长沙市制造业发展促进中心：2026“链上长沙产业兴城”系列活动采购需求公开

一、功能及要求：

为锚定“三高四新”美好蓝图，深入落实市委市政府加快打造国家重要先进制造业高地的战略部署，推动制造业智能化、绿色化、融合化发展，助力加快构建以先进制造业为骨干的现代化产业体系。长沙市制造业发展促进中心计划举办2026“链上长沙 产业兴城”系列活动，以发展新质生产力为重点方向，以推动科技创新和产业创新深度融合为关键路径，以“人工智能”赋能产业发展为重要内容，以区域合作和链群融合发展为源动力，通过深化“五长联动”机制，高质量推进“五链融合”实践，实施产业链群提升行动，持续深入推进产业链群建设高质量融合发展。

二、相关标准：

本项目的系列活动由先进计算系统、音视频装备、生物医药（细胞与基因技术）、新能源（以新能源汽车为主体）、工程机械、航空航天北斗等活动板块组成（根据实际情况结合上级工作部署调整板块内容），每个活动主题对应相应产业链群发展。

本项目共有6场活动，具体如下：

三、技术规格：

（一）统筹协调活动相关工作

1.根据每场活动的主题，开展线上政策宣传、问卷调查和线上推广，按照采购人的要求负责邀请相关与会单位人员、专家、与会嘉宾、参会企业和新闻媒体，制定活动执行总体方案，配合执行相关方案进度计划，保证活动顺利完成。

2.负责每场活动场地的租赁与布置，包括但不限于活动场地的协调、会场布置、氛围布置的沟通与衔接，对场地的各项支出费用、搭建时长以及相关杂项的统筹与规划。

3.负责每场活动涉及的各个环节、各行业专业ppt内容的整合、撰写策划及专业排版设计。

4.负责每场活动需要的相应材料的撰写、编制与印刷。

5.负责每场活动电子签约系统的前期建立，提供电子签约立柱、发布仪式和揭牌仪式的相关物料。

6.负责每场活动期间的摄影摄像，包括但不限于摄影摄像相关设备的提供、现场拍照、云摄影、现场摄像，活动亮点特写、精彩剪辑、花絮小视频剪辑、定制线上云相册实时上传+后台修图等。

7.负责每场活动在新闻媒体上的宣传及门户网站推广。

（二）活动会场布置

1.负责活动会场的形象设计、各项物料延展设计、电子邀请函设计，包括但不限于整体VI设计，主视觉，平面、3D延展物料，主会场和分会场串场画面、串场ppt设计等。每场活动的设计最终按照采购人提出的标准和要求进行设计。

2.负责活动会场的相关布置，包括但不限于LED屏幕、V8切换系统、专业远程翻页器、移动电视机、小线阵音响、线性阵列音箱、线性阵列音箱超低、返听音箱、补音、数字功放、手持无线话筒、无线话筒接收机（双通道）、讲台麦、控制电脑、调音台、灯光架、面光灯、光束灯、LED染色灯、大会打印机、办公电脑、发布仪式道具、发布仪式视频、茶几、沙发、舞台地毯、舞台板、舞台斜面LED、讲台、提词器等相应设备的提供与布置，拟派充足的相关技术人员。每场活动的会场布置最终按照采购人提出的标准和要求进行配置和安装。

3.负责活动会场的氛围布置，包括但不限于迎宾背景板、前坪大型立体装置、会场合影装置、会场门口立体字、内场大堂立体字、签到、采访背景板、道旗、立屏展架指引、横幅、互动体验区（木制展板与LED电子音频互动）、成果展示区、走道展示墙、展示背景板等。每场活动会场的氛围布置最终按照采购人提出的标准和要求进行制作与布置。

4.活动物资：负责会议所有物资的设计、制作、管理与发放，包括但不限于会议签字笔、环保帆布袋、本子、证件（嘉宾证、工作证）、会议指南、议程手边单、餐券、席位卡、倒计时牌、牌匾、讲台贴、话筒套、接机牌、站位贴等，每场活动的相关物资供货标准最终按照采购人提出的标准和要求进行制作。

（三）人员接待与安排

（1）负责每场活动所有参会人员的接待工作，包括但不限于现场接待工作、高铁+机场接送机、工作餐等。

（2）负责每场活动的专家的劳务、餐饮住宿、往返大交通、市内交通等费用。

（3）负责每场活动会场的工作人员安排，包括但不限于专业主持人、礼仪、专业速记人员、导演组工作人员等。

四、交付时间和地点：

（一）履约时间：自签订合同之日起至2026年12月，每场活动的具体时间以采购人通知时间为准。

（二）履约地点：每场活动最终以采购人指定场地为准。

五、服务标准：

（一）根据现场活动的要求，做好基础公共事务协调、安全保障及维护会场秩序工作，多角度、全方位地考虑活动的综合保障工作。

（二）严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑活动场地特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，在活动期间发生的任何方面的安全事故所造成的经济损失与赔偿以及社会不良影响的消除工作，均由中标人承担。

（三）活动现场的搭建、拆除工作，过程中对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏的修复工作，均由中标人完成。

（四）活动过程中所用水、电费由中标人据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由中标人承担并交纳。

（五）整个活动过程中，现场保洁、秩序、安保、活动用品等看护由中标人负责，并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由中标人负全责。

（六）中标人应充分考虑活动期间服务各环节，制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案，确保参会人员的人身、财物、吃住、出行等各方面的安全，并充分考虑搭建、布置、拆除时间。

（七）中标人必须根据采购人的要求在服务期间提供相对应的所有硬件设备，每场活动所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照采购人要求执行。

（八）中标人负责活动期间的所有活动资料（含图文、影像）的整理汇编。

六、验收标准：

（一）本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）的规定组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（二）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：

一、结算方式

（一）付款人：长沙市制造业发展促进中心

（二）付款方式：整体控制，按场结算。每场活动结束并完成该场活动的所有工作，经采购人验收合格并收到中标人开具的真实合格发票后支付。

二、其他说明

（一）本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和实际情况进行报价，如一旦中标，因中标人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

（二）在项目履约期间，如采购人因故取消活动场次，则相应扣除取消的活动场次的费用。中标人不得因活动的取消向采购人收取任何费用，也不得以合同违约向采购人追究违约责任。

（三）投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

（四）中标人如若被发现有提供虚假证明资料，将取消中标资格。

注：对于上述项目要求，投标人应在响应文件中进行响应及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。