长沙市雅礼融城学校：中雅培粹未央学校办公家具采购采购需求公开

一、功能及要求：

本项目为中雅培粹未央学校办公家具采购项目，采购内容包括学生课桌椅、多媒体讲台、书包柜、屏风办公桌、储物柜、收纳柜、会议桌、党建室会议桌、办公椅、贵宾沙发、边几、茶水柜等，具体技术参数及数量详见采购文件。本项目专门面向中小微企业采购，不涉及进口产品，执行节能环保政府采购政策。本项目采用最低评标价法。

二、相关标准：

符合国家相关标准

三、技术规格：

标的名称：学生课桌椅

标的名称：多媒体讲台

标的名称：书包柜

标的名称：屏风办公桌

标的名称：储物柜

标的名称：收纳柜

标的名称：办公椅

标的名称：大会议会议桌

标的名称：党建室会议桌

标的名称：贵宾沙发

标的名称：边几

标的名称：茶水柜

四、交付时间和地点：

（1）交货时间：合同签订后15个日历日内完成交货，并安装调试合格。

（2）交货地点：中雅培粹未央学校（采购人指定地点）。

（3）交货方式：成交供应商免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购人指定地点，并安装调试验收合格。

五、服务标准：

商务要求

1、货物安装调试要求

（1）成交供应商须加强施工的组织管理，结合学校特点，制定施工计划，明确施工周期、负责人及联络方式，该份学校施工计划须在响应文件中一并提供，作为响应文件的有效组成部分，本施工计划将作为成交后，采购人对成交供应商进行履约管理及验收的核心依据，成交供应商须严格按照其自身提供的施工计划组织施工；若成交供应商提供的施工计划存在不合理之处（如施工周期不符合校园教学安排、施工流程存在安全隐患等），采购人有权要求成交供应商在指定期限内按采购人要求调整优化，成交供应商须无条件配合调整，调整后仍作为履约依据执行。 （2）所有施工人员须遵守学校文明安全施工、校园管理的有关规章制度，持有效上岗证件（如电工证、焊工证等）上岗，施工期间不得影响校园正常教学秩序，该条款同样作为履约验收依据。

（3）成交供应商负责所有产品到指定施工地点的全部运输，包括装卸、****楼转运（****楼人工搬运）等，确保产品在运输、搬运过程中无损坏、无磕碰，如有损坏由成交供应商负责免费更换。

（4）成交供应商负责为其派出的所有施工人员购买足额人身意外保险，施工期间发生的一切人身安全、财产损失事故，均由成交供应商承担全部责任及费用，与采购人、学校无涉。

（5）成交供应商负责所有产品免费送货上门及安装调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费、加班费用等，均由成交供应商承担。安装调试期间所发生的一切安全事故、质量事故及相关费用，均由成交供应商承担全部责任及损失。

（6）安装调试所需的全部辅助材料（如螺丝、连接件、密封胶等）和专用工具与设施，均由成交供应商自行提供，且辅助材料须符合国家环保、安全标准，与所投产品适配，不得额外向采购人、各学校收取任何费用。

（7）安装调试完毕后，成交供应商须自行组织全面检测（含产品质量、安装牢固性、使用安全性等），检测合格并出具自检合格报告后，方可向采购人申请验收；验收不合格的，须在采购人指定期限内无偿整改，直至验收合格，逾期视为违约。

（8）本项目整体完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料整理移交，包括但不限于产品合格证、出厂检测报告、国家强制性检验检测报告、产品说明书、技术文档、施工图纸、自检报告、安装验收记录等，移交至采购人备案。

2、质量保证

3.1为切实解决投标参数模糊、验收无据问题，结合本次家具采购货物特性，对供应商技术商务响应要求明确如下：

（1）供应商应在响应文件中对所投全部货物明确具体的品牌、型号、完整技术参数，详细列明原辅材料及产品各项性能指标，确保参数清晰可追溯，为验收提供明确依据。

①供应商应在响应文件中提供所投产品彩页、白皮书、产品说明书、官网截图等任一有效佐证材料或出具技术参数承诺函明确原辅材料及性能参数指标。

（2）产品标准要求：供应商所投货物需严格符合国家强制性标准、行业相关标准及技术规范要求，确保产品质量、安全及各项性能指标均达到对应标准规定，满足使用需求。

（3）履约衔接：全部货物交付后，验收阶段将对照投标阶段提供的产品彩页、白皮书、产品说明书、官网截图、检测报告等逐项核查货物一致性及质量达标情况，共同构成验收闭环，确保验收有据可依。

3.2 整体项目质保期要求为3年，质保期内按国家“三包”政策及本条款要求执行。超出厂家正常保修范围的服务，成交供应商需自行向厂家采购，若未在投标报价表中单列相关费用，视为成交供应商免费提供该部分服务，不得额外收费。

3.3 质保期从学校的产品验收合格并签署验收报告之日起开始计算。质保期内，所有产品的维护、维修、更换等服务，均要求成交供应商免费上门服务，不得收取任何上门服务费、工时费、材料费等。

3.4采购人（使用方）在履约验收阶段，可根据实际情况选择是否委托具有资质的检测机构对成交供应商提供的产品进行检测检验；若采购人（使用方）发现成交供应商提供的产品可能存在质量问题，有权委托该类检测机构开展检测检验。如经检测检验发现存在虚假履约情况的，采购人有权拒绝验收、解除合同，并向成交供应商追究相关责任。

3、售后服务

（1）产品维护：成交供应商应在响应文件中提交详细的维护方案，包括但不限于：①定期维护计划（明确每学期、每学年对各产品的维护时间、维护内容、维护人员，贴合校园寒暑假时间安排）；②对学校不定期维护要求的响应措施（明确响应时限、处置流程），维护方案仅用于采购人备案留存及对成交供应商进行履约管理及尾款支付的核心依据。

（2）技术支持：供应商在响应文件中应单独承诺提供：①提供7×24小时不间断技术咨询服务，确保咨询渠道畅通（电话、微信、邮箱等至少2种渠道）；②敏感时期（如中高考、校园重大活动期间）、重大节假日（寒暑假、法定节假日），提供技术人员值守服务，确保突发问题可及时处置，且应明确售后服务机构的详细信息，包括机构名称、详细地址、联系电话、应急联络人，以及专业技术人员名单、联系电话等，确保使用方（学校）可随时联络。

（3）故障响应：①提供7×24小时故障服务受理，接到故障报修后，30分钟内响应，明确故障处置方案及时限；②对重大故障（如大面积课桌椅损坏、讲台电气故障无法使用等影响正常教学的故障），提供7×24小时现场支援，2小时内抵达学校现场处置；一般故障（如单个课桌椅松动、文件柜开关不畅等），提供7×8小时现场支援，4小时内抵达学校现场处置；③备件服务：遇到重大故障时，成交供应商应及时提供产品所需更换的任何备件，确保快速修复，备件更换费用由成交供应商承担（质保期内）。

（4）质保期内，产品出现任何质量问题（人为破坏、故意损坏或地震、洪水等自然灾害等不可抗力因素除外），由成交供应商负责全免费更换或维修，免全部工时费、材料费、管理费、财务费等一切相关费用。

4、培训

（1）成交供应商应按采购人要求，对指定对象进行免费培训，培训内容包括产品性能、正确操作方法、日常维护技巧、常见故障排查及简单维修方法等，确保参训人员能熟练掌握产品性能，可及时排除一般故障，满足校园日常使用及维护需求。

（2）培训产生的一切费用（包括但不限于培训费、培训资料费、讲师差旅费、食宿费等），全部由成交供应商承担；培训实施的具体细节（培训时间、地点、人数、方式等），由成交供应商与采购人共同商定，培训时间需避开正常教学时段。

5、知识产权

在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及相关服务时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任、诉讼费用、赔偿费用及其他相关损失，确保采购人及各学校正常使用所采购产品，不因此产生任何额外费用或法律风险。

6、违约责任

（1）供应商交付货物质量不合格的，应在10日内更换，逾期未更换的采购人有权解除合同，并要求供应商支付合同总金额10%的违约金。

（2）供应商逾期交货的，每逾期一日按合同总金额的千分之二支付违约金；逾期超过15日的，采购人有权解除合同。

7、异常低价审查的审查标准

如供应商报价触发异常低价投标(响应)的，供应商应按以下要求提供报价合理性书面说明及必要的证明材料，应包括但不限于以下内容：

（1）供应商对报价完整性、准确性的说明

说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价；供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用（符合采购合同法定补充条件的除外）。

（2）供应商对报价合理性的说明

①说明供应商在产品制造或采购成本、人力成本、技术优势、政策补贴等方面是否存在成本优势，对存在的优势进行分析说明；

②说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；

③说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其他可能产生的费用；

④说明对可能产生理解差异的标的的说明（如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。

必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。

供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。

（3）供应商对保障项目履约的说明

具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，最近一个年度人民银行出具的企业及法定代表人征信报告。

供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。

供应商应按照评审小组明确的说明要求撰写报价合理性书面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，随时准备接受评审小组的澄清提问。

8、风险级别及差异化风险防控措施

若供应商报价触发异常低价投标（响应）审查程序，经提供书面说明及必要证明材料后，仍被评审小组推荐为中标（成交）候选人的，评审小组将同时明确其风险等级。该供应商中标（成交）后，其合同签订及履行按下表对应风险等级的付款条件、履约验收要求、违约责任执行。

9、全生命周期成本报价要求

（1）为防止供应商通过压低项目初始报价、收取高昂后续成本的方式进行不当竞争，本项目要求供应商对质保期满后2年内主要易损件的更换单价进行报价。供应商须填写随附的《主要易损件更换单价报价表》，作为响应文件的组成部分。

（2）上述报价仅作为质保期满后，采购人如需向成交供应商采购易损件更换服务时的价格依据。质保期满后，采购人有权按本次报价向成交供应商采购易损件及更换服务，成交供应商不得以任何理由拒绝或提价；采购人亦有权通过其他渠道采购，或另行组织采购程序确定供应商。

（3）质保期内易损件更换由成交供应商免费提供，不计入本报价表。

六、验收标准：

（一）验收主体

本项目履约验收的主体为采购人单位，采购人需对验收过程的合规性、验收结果的真实性与公正性负责，承担验收管理的主要责任。

（二）组织方式

采购人牵头组建验收小组，成员含相关部门负责人、专业技术人员；成交供应商配合提供验收所需材料、现场说明及技术支撑，协同完成各环节工作。

（三）验收时间

成交供应商完成全部货物交货、安装调试，并自行组织全面自检合格、出具整体自检合格报告后，3个工作日内申请统一验收；采购人收到申请后，7个工作日内组织相关专业人员组成验收小组，完成整体项目验收并出具验收结论。

（四）验收方式

由采购人牵头，联合相关专业人员组成验收小组，现场逐一核查、实地试用，对照验收标准逐项核对所有货物及施工情况。

（五）验收程序

1.成交供应商完成全部货物安装调试，自检合格后提交整体验收申请及整体自检报告；

2.验收小组收到申请后，按时组织开展验收；

3.验收合格的，出具整体验收结论；

4.验收不合格的，书面告知整体整改要求及期限，成交供应商完成全部整改后重新申请验收；

5.整改后仍不合格的，尾款不予支付。

（六）验收内容

包括但不限于：货物数量、品牌、型号、技术参数与采购要求及响应文件一致性；货物质量、外观及安装牢固性；辅助材料合规性；施工计划履约情况；资料移交完整性；安装调试效果及使用安全性。

（七）验收标准

1.按长财采购[2024]5号文件规定进行；

2.采购文件、成交供应商响应文件及学校施工计划；

3.产品出厂标准、合格证、国家相关强制性标准及行业规范；

4.本项目商务要求相关约定。

（八）与履约验收挂钩的违约责任

1.验收不合格且未按要求按期整改，每逾期1天，成交供应商按合同金额0.5％支付违约金；

2.货物参数、质量不符合验收标准，成交供应商无偿更换、整改，逾期未达标视为违约，采购人有权解除合同并追究损失；

3.未按施工计划履约，采购人有权要求整改，整改后仍不达标，成交供应商按合同金额5％支付违约金。

（九）与履约验收挂钩的资金支付条件

1.全部货物交货、安装调试到位且经验收合格后，支付合同金额的70%；

2.自出具验收报告单之日起，货物正常使用满1年、无质量及履约违规问题，支付合同金额剩余30%。

（十）争议处理

验收过程中产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，可共同委托有资质的第三方机构进行鉴定。

（十一）验收费用支付

若采购人或双方认为有必要引入具备相应资质的第三方机构进行验收或鉴定，经鉴定，若不符合合同约定的，由成交供应商承担；若符合合同约定的，由采购人承担。

（十二）采购人及供应商各自权利义务

1.采购人权利义务

①有权要求供应商提交完整的验收材料，对材料真实性进行核查；

②有权组建验收小组，确定验收时间、方式与内容，对验收过程进行监督；

③有权对验收不合格的项目要求供应商整改、重新履约；

④有权拒绝供应商提出的不合理验收要求（如擅自降低验收标准、拖延验收配合）。

⑤按时组建验收小组，及时开展验收，不得无故拖延验收或拒绝验收；

⑥向供应商提供验收所需的合同文件等资料，配合供应商验收；

⑦及时出具验收报告，将验收结果书面告知供应商，按约定支付验收合格后的款项；

⑧妥善保存验收资料（如验收报告、核查记录等）。

2.供应商权利义务

①有权要求采购人在约定时间内开展验收，提供验收所需的工作条件（如现场场地）；

②有权对验收小组成员提出回避申请，对验收过程中的违规行为（如故意刁难、擅自提高标准）向政府采购监督部门投诉；

③有权要求采购人及时支付已验收合格部分的款项，对无故拖延支付的可追究责任；

④对验收结果有异议的，有权提出复核申请，要求验收小组重新核查；

⑤按约定完成履约，提交完整、真实的验收申请材料，配合验收小组开展核查；

⑥对验收中发现的问题，按验收意见在约定时间内完成整改，提交整改证明材料；

⑦提供验收所需的资料原件，不得提供虚假材料或隐瞒履约问题；

⑧接受验收结果，按验收意见履行后续义务（如整改、重新履约），承担验收不合格的违约责任。

七、其他要求：

1、结算方法

（1）付款人：****城学校（通过国库集中支付）。

（2）付款方式：货到安装调试到位且验收合格后支付合同金额的70%，验收合格之日起正常使用一年后支付合同金额的30%。

2、本项目采用费用包干方式建设，供应商报价不得超过总价及各项单价。供应商应根据项目要求和现场情况，详细评估项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、成交供应商必须确保本项目如期如质，如有未按照需求提供的，服务工作不到位、不及时、或有违约现象，采购方有权提出异议，成交供应商须在在合理范围内寻求最优方式解决；如因为成交供应商原因严重影响服务质量，采购方有权终止合同,无须支付余下尾款，并要求成交供应商承担相应赔偿责任。

5、采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。

5.1审查方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对等。

6、供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

7、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

8、依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

8.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

8.2列入不良行为记录名单；

8.3在一至三年内禁止参加政府采购活动；

8.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

8.5情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

8.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

★本章（技术要求、商务要求、其他要求）要求及标准均为实质性条款，供应商应在响应文件中逐条进行响应，不得有任何负偏离，否则作无效响应处理。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。