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一、功能及要求：
本次招标病案数字化（缩微）工作包含纸质病案数字化（缩微）和病案托管两项费用。纸质病案数字化（缩微）统一按页单价进行报价（不超过0.076元/页），结算时按实际加工数量进行结算，总费用不超过70.68万；病案托管：对此次缩微病案（15.5万份）及既往缩微病案（17.5万份）的纸质病案进行托管保存1年，每份病历每年托管费不超过0.3元，总费用不超过9.9万/年。预算总额为80.58万元。根据实际工作量据实结算。
二、相关标准：
采购包1：
采购包预算金额（元）:805800.00
采购包最高限价（元）:805800.00
供应商报价不允许超过标的限价
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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序号 |
标的名称 |
数量 |
标的预算 （元） |
计量单位 |
所属行业 |
是否核心产品 |
是否允许进口产品 |
是否属于节能产品 |
是否属于环境标志产品 |
是否两型产品 |
是否首购产品 |
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1 |
长沙市第四医院（长沙市中西医结合医院）病案数字化翻拍服务项目 |
1.00 |
805800 |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
否 |
三、技术规格：
采购包1：
供应商报价不允许超过标的预算
（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价
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标的名称： |
序号 |
技术参数与性能指标 |
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1 |
一、项目预算 预算总额为80.58万元。根据实际工作量据实结算。 二、项目内容 1.将指定的纸质病案采用数字化技术拍摄成彩色数字影像。 2.将数字化病案文书中的每一页按医院要求进行归类编目，如首页、入院记录、出院记录、病程记录、手术记录、检查检验单、护理记录等，便于按内容调阅及授权管理。 3.向采购方提供具有永久使用权的病案数字化信息管理系统软件，所提供的软件必须兼容医院往期缩微扫描病案的历史数据，***网络终端在一个系统界面可调用所有数字化病案的相关数据，供应商需提供承诺函，承诺历史数据接口费用由中标供应商负责，如查实未能达到采购方要求的承诺被视为虚假应标，采购方将追究其责任并终止合作。 4.病案加工完成后供应商负责病案的打包装箱，转运至符合采购方病案存放要求的库房进行集中托管存储，并及时响应采购方的原件调取需求。 5.按照病历上传、等级评审、互联互通等需求进行系统改造升级等服务性工作。 三、具体要求 1.2021年12月1日-2025年12月31日的纸质病案的数字化加工项目在合同签订后8个月内完成。2026年1月1日至2027年12月31日的非医嘱离院和死亡病案是在次月月底前完成。 2.病案数字化处理所需要的场地由采购方解决，采购方提供病案周转地和加工场地。 3.成交供应商应自备加工所需的所有相关设备及物料，定期提交加工成品，用户方分批验收。病历加工时应拆开病历原装订材料并整页加工，保证质量。成交供应商需同时承担由数字化加工病案资料所引发的院区内转运、拆装、分类、导入、信息录入等工作。 4.病案资料以历史病案为主，不同年限的病案纸质差异较大，供应商应充分考虑病案的可加工性，避免损坏病案，如在制作过程中造成病案损毁，公司应按医院相关管理规定赔偿。 四、数字化影像技术要求 1.数字化影像格式：JPEG 2.数字化影像分辨率：不低于600万像素。 3.扫描图像颜色为24真彩色。 4.数字化影像端正：数字化影像端正，有少量倾斜不超过1度，且倾斜页面数量不超过总页数的5%。 5.扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小。支持常用的Windows图像阅读和处理软件，支持麒麟等国产系统图像阅读和处理软件，扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。 6.病案图像数字化扫描应保持原有纸质病案的书面质量，文字、图像完整，细节不丢失，扫描比例100％。 五、数字病案应用管理软件 1.供应商应明确列出运行病案数字化应用管理系统所需要的软件，除操作系统和数据库外的其他正版软件（如中间件等）由供应商提供，并授权采购方永久使用（不要求产权），其授权使用费用包括在此次招标的范围内。 2.管理软件需支持主流操作系统，如：WindowsXP、Windows7、Windows10及以上版本，支持麒麟等国产操作系统。 3.系统接口：管理软件需提供B/S形式或C/S形式的调用接口，供医院现有系统调用，必须与采购方现有的病案缩微系统无缝对接，以便系统能查询到指定的历史病案影像内容。因系统对接需产生的相关接口对接费用由中标供应商承担，采购方不承担接口费用。 4.查询检索功能 4.1 要求病案首页信息如住院号、病案号、身份证号、姓名、诊断、手术等可作为查询的条件，可单独查询也可组合查询或模糊查询。 4.2支持病案号批量检索，病案号可从EXCEL、WPS等外部软件复制，满足科研查询需要。 4.3 支持查询结果批量导出为EXCEL、WPS等格式的功能。 5.病案阅读 5.1提供数字化加工影像的查阅功能，能支持病案列表选择，缩略图选择，支持对当前浏览页面的放大、缩小、适应宽度、适应高度等操作。 5.2可按分段进行阅读及逐页查看功能，如：可单独查看当前病案的病程或检查单等。 6.安全权限管理 6.1具有完善的权限管理机制，合理控制数字病案使用范围。 6.2具备用户组管理功能，管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。 6.3角色管理功能，具备角色管理功能，要求不同的角色配备不同的权限功能。 6.4具备特殊病案锁定功能，如保密病案、封存病案等，可设置成锁定状态，锁定病案无法在浏览器中进行查询。 6.5系统具备禁止IP访问功能，被禁止访问的IP对应的终端设备不能使用数字化病案系统。 6.6系统支持动态水印库，系统支持动态水印功能，病案在浏览时病案影像数据上具有动态水印设置。 6.8能够对获得授权用户进行权限验证，控制对数字病案的越权使用。 7.打印功能 7.1完整打印：对于已经数字化扫描归档的病案，***平台，直接打印整份病案。 7.2选择打印：为了方便打印，系统可以针对某一张或多张病案资料进行自主选择打印。 7.3自定义打印套餐打印：根据医院病案打印需求，系统支持设定不同类别的打印套餐如新农合、医疗、商业保险等，实现套餐一键打印。 7.4具备水印打印功能：在打印病案时可设置添加水印功能，并可根据需要自定义水印内容及深度。 7.5打印费用统计：系统支持打印费用统计功能，即根据当前病案打印的页数自动计算打印费用。 7.6打印记录日志：系统支持对打印过和病案进行日志记录，精确到所打印的每一页面，记录信息包含：病案号、打印时间、打印内容等。 8.借阅与审核 8.1网上借阅功能：用户登录数字病案应用管理软件后，向病案管理员提出借阅数字病案申请，管理员批准并设置后，用户才能进行有关操作。 8.2获得借阅操作权限的用户不能进行打印操作。 8.3具有借阅时间控制功能，借阅者只能在核批时间内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。 8.4系统监控：应用系统管理端实时对系统用户进行监控，适时审批用户端提出的借阅请求，查看系统用户登录情况及调阅病案情况等。 9.日志管理 9.1对于调阅病案的终端，能够追踪并显示其计算机号和IP 地址，以便事后追查。 9.2支持多种系统日志功能，如操作日志、检索日志、浏览日志、登录日志、借阅日志、调取日志、打印日志等。 |
四、交付时间和地点：
1.2021年12月1日-2025年12月31日的纸质病案的数字化加工项目在合同签订后8个月内完成。2026年1月1日至2027年12月31日的非医嘱离院和死亡病案是在次月月底前完成。
2.病案数字化处理所需要的场地由采购方解决，采购方提供病案周转地和加工场地。
五、服务标准：
售后服务要求
1.本项目所提供的数字病案管理软件售后服务要求：项目验收合格次日起提供质保期一年，质保期内每季度进行一次系统运行状况巡检，及时处理使用过程中出现的问题，无条件提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。
2.供应商需负责培训采购方所有关于病案数字化系统使用的工作人员。
3.须供应商提供常设每周7天*24小时服务响应和长期的技术支持，售后服务机构须设专业人员提供远程服务。若远程维护无法解决的，供应商应及时安排人员前往现场处理故障。
4.维护期内，供应商对软件使用进行一年二次的定期回访，并有义务协助采购方进行日常的软件维护、后台数据清理优化、数据库管理与维护等工作，同时提供热线电话、远程服务等技术支持。
5.供应商所提供的病案托管服务需满足：病案安全保存，需做到防火、防水、防盗、防虫、防潮等要求，医院需调取病案原件时需在24小时内送达。
6.合同到期后，所有翻拍病案数据信息（包含但不仅限于翻拍病历、数据接口文档、服务器数据库管理信息等）须提交医院，同时保障所提供病案查询系统软件正常使用。
保密要求
1.整个项目的实施，供应商的病案数字化加工工作的每个环节必须在用户工作人员的认可下进行。
2.供应商应做好项目的工作记录和重要事项的记录，对于因本项目而发生泄密或文档缺失造成的损失和影响，由供应商承担责任。
3.供应商的数字化加工工作人员须承担病案泄密或文档缺失的连带责任。工作人员须每人提供保密承诺，并签订保密承诺书。
4.采购方的所有交付给供应商加工实施的所有病案等资料内容，供应商不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密，供应商要严格做好保密工作，否则应承担相应的责任。
5.供应商需签署保密协议，有严密的制度保障信息数据安全、患者信息安全无泄漏，本次所有病案数字化加工数据信息（包含但不仅限于翻拍病历、数据接口文档、服务器数据库管理信息等）归采购方所有，供应商未经采购方授权无权对所产生的数据进行任何形式的处理。
六、验收标准：
结算方式
1.本次招标病案数字化（缩微）工作包含纸质病案数字化（缩微）和病案托管两项费用。纸质病案数字化（缩微）统一按页单价进行报价（不超过0.076元/页），结算时按实际加工数量进行结算，总费用不超过70.68万；病案托管：对此次缩微病案（15.5万份）及既往缩微病案（17.5万份）的纸质病案进行托管保存1年，每份病历每年托管费不超过0.3元，总费用不超过9.9万/年。
2.2021年12月1日-2025年12月31日的纸质病案的数字化加工项目在合同签订后8个月内完成。2026年1月1日至2027年12月31日的非医嘱离院和死亡病案是在次月月底前完成。
2.1第一期款：2021年12月1日-2025年12月31日的纸质病案数字化（缩微）项目完成并经验收合格后支付至实际完成金额（中标单价*数量）的70%。
2.2尾款：整个病案数字化加工项目（含2026年1月1日至2027年12月31日非医嘱离院和死亡病案）完成、系统稳定运行，经验收合格后支付第一期款的30%以及2026年1月1日至-2027年12月31日的非医嘱离院和死亡病案数字化（缩微）实际完成金额（中标单价*数量）的100%。
2.3纸质病案托管费用：托管满1年，经验收合格后一次性支付实际托管数量金额。
2.4结算时供应商提供合法有效的增值税发票进行结算
七、其他要求：
1、本项目为竞争性磋商项目，供应商应对本章技术要求和商务要求内容逐条进行响应说明，否则视为无效投标。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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本公告地址：https://www.120bid.com/view/393/lc960JwBNh59eouljpt3.html
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