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长沙商贸旅游职业技术学院学校教学区物业服务招标项目合同公告

2025-12-09合同验收-合同湖南 - 长沙市 关注

基本信息

项目名称 长沙商贸旅游职业技术学院学校教学区物业服务
省份/直辖市 湖南 所属地区 长沙市
采购单位 长沙商贸旅游职业技术学院 项目联系方式
更多联系方式 伍永智 150****7312 0731-****8442 杨老师 0731-****8422 更多联系方式(4个)

成交信息

成交单位 湖南保利天创物业发展有限公司 成交金额 见正文
以上信息为大数据平台自动计算结果,如有误差以正文为准

正文

学校教学区物业服务招标项目政府采购合同 (服务类)
政府采购合同编号: CSCG-GK-202508070006-1
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙商贸旅游职业技术学院
采购人地址: ****路****号
供应商(乙方): 湖南保利天创物业发展有限公司
供应商地址: 湖南****路****号202房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及学校教学区物业服务招标项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 学校教学区物业服务招标项目 物业管理服务 长沙商贸旅游职业技术学院教学区项目,本项目为进一步提升学校物业服务管理水平,进一步提升教学区物业服务质量,明晰部分物业岗位权责归属,主教学区:****楼、****楼等教学区域,含2024年新增的“原电子学校教学区”****楼区域,服务时间三年。 主教学区:涵盖商贸校区和原电子学校教学区,****路****号,占地面积283680.85平方米,建筑面积149788.7平方米,绿化面积(含水体)143040.425平方米。主出入口3个,次出入口4个,楼栋15栋,高压配电间6个,水泵房2个,无锅炉、热水系统。一个消防控制室。具体详见采购需求 项 1 4729524.96
合计金额小写: 4729524.96 元
合计金额大写:肆佰柒拾贰万玖仟伍佰贰拾肆元玖角陆分

合同标的及金额明细:

1.项目概况

长沙商贸旅游职业技术学院教学区项目,本项目为进一步提升学校物业服务管理水平,进一步提升教学区物业服务质量,明晰部分物业岗位权责归属,主教学区:****楼、****楼等教学区域,含2024年新增的“原电子学校教学区”****楼区域,服务时间三年。

合同一年一签,本合同为第一服务年。

主教学区:涵盖商贸校区和原电子学校教学区,****路****号,占地面积283680.85平方米,建筑面积149788.7平方米,绿化面积(含水体)143040.425平方米。主出入口3个,次出入口4个,楼栋15栋,高压配电间6个,水泵房2个,无锅炉、热水系统,两个消防控制室,****中心配电房。

2.服务范围

(一)****楼公共区及设施等保洁服务(不含外墙保洁及化粪池清理)

(二)教学区公共场所及道路的保洁

(三)教学区秩序维护

(四)教学区日常维修(水电、木工、五金等)工作

(五)教学区绿化维护

(六)****楼管理

3.金额明细

4729524.96元/年,具体详见附件《报价文件》。

二、服务要求
1.服务要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

2.人员配置要求

本项目服务团队共计需配置不少于96人,其中项目负责人(物业经理)1人,环境卫生保洁服务25人,秩序维护及安防管理服务30人,绿化养护服务5人,房屋及公共设施维护服务12人,楼栋管理员23人。

乙方在提供服务过程中,乙方服务团队成员出现的任何人身伤害、意外事件、财产损害等事宜,均由乙方负责,与甲方无关,如因此导致甲方产生损失的,乙方应当全额赔偿甲方损失。

乙方服务团队人员在提供服务过程中不得违反甲方学校相关规章制度,应当符合甲方学校管理要求,配合甲方完成校园管理工作,甲方与乙方服务团队人员之间不存在任何劳动、劳务关系,如乙方服务团队人员向甲方主张任何劳动、劳务关系事宜的,乙方负责处理,如因此导致甲方产生损失的,乙方应当全额赔偿甲方损失。

乙方服务团队人员在服务过程中导致第三方产生财产或人身损伤的,由乙方承担责任,如因此导致甲方产生损失的,乙方应当全额赔偿甲方损失。

3.设施设备配置要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

4.其他要求

1、服务地址

服务期限:服务期限为三年,合同一年一签。

服务地址:甲方指定地点。

2、付款方式

付款单位:长沙商贸旅游职业技术学院(国库集中支付)

付款条件:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由乙方出具发票及申请付款完整资料并报送甲方,甲方收到发票和申请资料后走内部财务付款流程完成支付,若乙方未提供符合甲方要求的发票,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。

3、物业公司应根据学校的实际需要,将每年费用的3%以上用于添置相关工作人员服装、保障品、基本工具、设备、系统、电动工具、运输车、防疫装备及相关服务费用等,确保物业服务紧跟学校需要,由物业公司每年提供相关佐证,如当年添置费用物业公司的承诺,超过的部分可视为下一年的物业设备添置费。

4、验收方式:本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:总价包干
2.付款方式:
第1次分期支付金额为1182381.2元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由乙方出具发票及申请付款完整资料并报送甲方,甲方收到发票和申请资料后走内部财务付款流程完成支付,若乙方未提供符合甲方要求的发票,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。第2次分期支付金额为1182381.2元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由乙方出具发票及申请付款完整资料并报送甲方,甲方收到发票和申请资料后走内部财务付款流程完成支付,若乙方未提供符合甲方要求的发票,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。第3次分期支付金额为1182381.2元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由乙方出具发票及申请付款完整资料并报送甲方,甲方收到发票和申请资料后走内部财务付款流程完成支付,若乙方未提供符合甲方要求的发票,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。第4次分期支付金额为1182381.36元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由乙方出具发票及申请付款完整资料并报送甲方,甲方收到发票和申请资料后走内部财务付款流程完成支付,若乙方未提供符合甲方要求的发票,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。若履约验收不合格,待乙方整改合格后再行支付,整改期间不计算付款时限,该期为履约验收期


收款账户: 上海浦东发展银行长沙分行营业部(湖南保利天创物业发展有限公司:66010154800001796)
3.预付款保函: 否

无

4.支付形式:国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限:
2025-12-26 —— 2026-12-25
五、服务地点
长沙商贸旅游职业技术学院
六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

服务履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

商务履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

(6)履约验收标准:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

(7)履约验收的其他事项:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

七、知识产权归属和处理方式

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分承担相应法律责任。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.有权对乙方服务质量按照考评办法对乙方进行考核管理,代表和维护学校的合法权益;

5.审定乙方制定的物业管理制度及方案;

6.检查监督乙方管理工作的设施及制度执行情况;

7.审议乙方年度物业管理计划、资金使用计划及结算报告,定期抽查每月易耗品使用情况;

8.在乙方管理期间,如因乙方管理失误造成的经济损失,乙方应对甲方损失予以赔偿。人员缩水,人为减少易耗物资,保洁设备与招标文件、投标文件不符,不能满足学校需要,甲方有权向乙方提出整改或有权解除终止合同;

9.协助乙方做好物业管理工作的宣传教育工作和文化活动;

10.甲方不负责乙方工作人员病、老、伤、残、亡的责任和善后工作,以及劳动合同关系和劳资纠纷的处理。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方所聘用员工必须符合《中华人民共和国劳动法》和劳动用工的有关规定,其所聘用员工均不与采购人发生任何劳动用工关系。中标人需负责与所聘用人员签订劳动合同、支付其薪资等,中标人与所聘用员工发生任何劳资纠纷与采购人无关。

5.根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理方案,经甲方审定后组织实施;合同到期后,乙方如未中下一阶段标,经甲方通知后10 日内必须无条件退出离场。

6.对物业工作人员违法、违规行为,按有关法规、规章处理,如造成甲方或第三方损失的,由乙方负责赔偿。

7.严格按照合同约定的要求和标准及乙方的承诺履行合同义务,并接受甲方的定期与非定期考核管理,及时听取甲方的意见和建议,并及时作好整改。

8.乙方工作人员必须遵守甲方的规章制度,服从主管部门及被服务部门负责人的管理和指挥。

9.乙方工作人员应爱护甲方的各种设施和其他财产,损坏财产照价赔偿。水、电做到随开随关,若由此造成相关责任事故,按过错大小承担赔偿责任;

10因乙方管理不善或操作不当等原因造成的责任事故,由乙方承担责任并负责善后处理工作;

11.对物业管理中的非物业管理责任导致的无法解决的事故或设施设备的维修、保养等,乙方发现后应及时向甲方反映公共设施损坏情况;

12.建立本物业合同的物业服务档案并负责及时记载有关变更情况;

13.履行合同期间,如遇重大活动(上级主管部门检查、重大庆典、重要会议等)乙方应予以人员配合和其它方面的配合,保证质量,达到甲方提出的要求。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方服务质量不符合本合同约定或附件《技术规格、参数与要求》的,甲方发出整改通知后,乙方应在10天内整改;逾期未整改的,每次向甲方支付违约金500元,同时应当承担给甲方造成的损失。若服务期内乙方累计不符合要求次数超过3次,视为乙方严重违约,甲方有权单方无责解除合同,并要求乙方支付合同总金额1%的违约金并赔偿损失。

4.若乙方服务团队总人数不足96人,或任一岗位人数低于约定标准,甲方有权要求乙方在10日内补足;逾期未补足的,每次向甲方支付违约金500元,若乙方缺岗情况持续超过30日,或服务期内累计缺岗超过3次,视为乙方严重违约,甲方有权单方无责解除合同,并要求乙方支付合同总金额1%的违约金并赔偿损失。

5.甲方有权考核乙方服务团队的服务质量,如甲方对乙方服务人员服务不满意的,有权要求乙方更换服务人员,乙方应自收到甲方通知后,10日内安排更换让甲方满意的服务人员,如乙方逾期更换的,每逾期一日,乙方向甲方支付500元违约金,逾期超过30日的视为乙方严重违约,甲方有权单方无责解除合同,并要求乙方支付合同总金额1%的违约金并赔偿损失。

十一、成本补偿和风险分担约定

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 崔德明 法定代表人: 靳勤
委托代理人: / 委托代理人: 张红日

附件列表:
  1. 报价文件.pdf
  2. 技术规格、参数与要求.pdf

公众号

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本公告地址:https://www.120bid.com/view/393/pBaKApsBJ4i9JSOw6bwr.html

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