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| 长沙市第二社会福利院食堂副食品、蔬菜水果、调料等食材食品配送服务项目政府采购合同 （服务类）
政府采购合同编号： CSCG-GK-202512120032-1
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市第二社会福利院食堂副食品、蔬菜水果、调料等食材食品配送服务项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市第二社会福利院 采购人地址： 长沙市雨花区东山街道边山社区 供应商（乙方）: 湖南大业供应链有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市长沙县 湖南省长沙县黄兴镇黄江大道一段989号C****楼办公室532
合同标的及金额明细：
1.服务要求 1.食材总体质量标准 (1) 中华人民共和国食品安全法及其实施条例； (2) 中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例； (3) 中华人民共和国进出境动植物检疫法； (4) 中华人民共和国动物防疫法； (5) GB2763-2021标准规定的食品中农药最大残留限量； (6)《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》（国家市场监督管理总局令第81号令）； (7)《食品中污染物限量》（GB2762-2022）标准； (8)国家粮食卫生标准（GB2715-2016）； (9)《食品安全国家标准灭菌乳》（GB25190-2010）； (10)《食品安全国家标准生乳》 (GB19301-2010)； (11)所供食材的铅、镉、汞、砷等重金属元素均不得超过《食品中污染物限量》（GB2762-2022）标准；污染物限量符合（GB2762-2022）标准，农药最大残留限量符合（GB2763-2021）标准； (12)本合同约定所有标准以现行有效版本为准，本合同项目实施过程中有变化的，以最新版本为准。 2．配送服务要求（含包装及运输方式） (1)分拣加工与配货要求 乙方应对初始的原料进行二次整理与分类配货和包装 ，乙方应具有分拣加工场地并符合相关标准与规范。 (2)配送服务和及时快捷要求 乙方应当自有或租赁配送交通工具，且运转良好正常，保障每天的配送服务。 每天定购的食材需要在规定时间内配送到指定食堂地点。夏季每天早上七点前配送到达食堂，冬季每天早上六点半前配送到达食堂。因送货地点错误、送货时间延误而造成延误交货时间，乙方承担违约责任并赔偿给甲方所造成的一切损失。乙方须对甲方要求在30分钟内做出响应，食材送达时间应当在1小时送达，超过2小时送达的，甲方有权拒收。所购食材配送超时1小时，乙方应向甲方支付当日货款30%的违约金，超时2小时，乙方应向甲方支付当日货款60%的违约金，若当天未配送，乙方应向甲方支付当日货款100%违约金，乙方如5次及以上配送超时或有2次及以上未配送，甲方有权终止合同，并要求乙方支付本项目预算金额10%作为违约金，违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方应继续赔偿。 (3)生鲜食材保鲜与食材安全要求 乙方应当有完善的管理制度确保食材安全，严防食堂餐饮发生食品安全事故，所有配送的食材具有可追溯性，食材不得含有任何危害食用者身体健康的成分，食材品质符合文件规定的质量标准和要求。 本项目不接受分包，乙方须自有或租赁相应的保鲜冷库、专用冷藏车辆等冷链保鲜设施设备为食堂食材提供基本保鲜保障 。有明确保质期的，在送达甲方要求地点时，剩余保质时间不得少于标注时间的85%。 (4)准确性要求 所配送的食材数量种类应该符合甲方的订单要求，乙方不得随意更改配送食材品种类别规格。因市场流通等不可抗力因素无法提供的，乙方应及时告知甲方。 (5)食材丰富多样要求 乙方应当具有丰富优质的食材渠道与资源 ，确保供需畅通，保障食堂所需要的各种零星食材的及时有效供给。 (6)应急配送要求 乙方须承担食材不合格的再次配送，以及特殊情况下响应甲方要求进行临时紧急配送（特殊情况包括但不限于自然灾害、重大公共卫生事件、食材突发质量问题、临时增加就餐人数等）。甲方不为此另行支付应急响应的费用。乙方须对食材安全事故 、运输意外事故、紧急需求或更换食材任务、重要节日、自然灾害等不可抗力等方面有应对措施。 (7)卫生要求 工作人员以及乙方的场地、冷链设施设备与交通运输工具应当定期进行消杀与清洁。所有食材须有相应的防尘、防污染措施。送货所用车辆应保持整洁且定期消毒，配送车厢内不得带有异味，生与熟、荤与素、干与湿须分箱分类摆放或进行密封。 (8)保密要求 未经甲方同意，乙方不得将甲方所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。 (9)人员要求 乙方至少为本项目配备1名项目经理（项目负责人）和2名专职人员，项目经理（项目负责人）须有组织、统筹、协调、沟通能力，所有相关工作人员须身心健康；遵守国家法律与甲方内部管理制度，具有良好的素养和道德品行，服务人员没有不良习惯，没有受过刑事处罚，没有被依法列为失信联合惩戒对象等 ，配送人员须定期进行健康体检，出现患病或有危及食品安全的，应立即更换。 人员、车辆等进入甲方区域，应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续，遵守甲方有关外来人员车辆进出的各项规章制度，听从值勤人员指挥，不得有妨碍甲方监管秩序的行为。 (10)管理制度要求 乙方应当具有配套管理制度进行有效管理，合理部署与组织实施甲方委托的配送事务，应当具有完善的台账制度； 乙方须对在岗人员定期进行食品安全、劳动防护、配送业务等安全技能培训，不断完善与提升其服务水平；须有切实的安全保障制度与措施，确保人、财、物安全。 (11)诚信要求 乙方须诚信经营，员工具有职业道德，所供产品不得以次充好，不提供假冒伪劣产品，不得短斤少两，不得贿赂甲方管理人员。乙方将货物运送至甲方指定交货地点经验收合格交付给甲方指定收货人之前的货物运输、装卸、搬运、保管等均由乙方负责，相关的运输、保险、保管等费用均由乙方承担。货物毁损丢失风险在货物送达甲方指定交货地点并经甲方验收合格签收前由乙方承担。 3.食材质量要求
4.售后服务 食材的保质期按《中华人民共和国农产品质量安全法》《食用农产品市场销售质量安全监督管理办法》等有关规定执行， 对有质量或包装损坏可能导致变质的，乙方应当无条件更换。 有明确保质期的，在送达甲方要求地点时，剩余保质时间不得少于标注时间的85%，否则甲方有权要求乙方退换。配送的食材有破损变形、感观不良，或有异味的，乙方应无条件及时退换。 保质期内的食品仍出现变质，或配送的食材有瑕疵或不符合采购订单规格品牌要求的，乙方应无条件及时退换。 因质量问题发生争议，由当地的质量技术监督部门进行质量鉴定，确属乙方承担质量责任的，其鉴定费由乙方承担。 乙方应当提供联系方式，做到7*24小时及时响应，接到甲方通知后可以在2小时内到达食堂位置。乙方应保证货物不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方交付的货物导致任何侵权行为的发生，由乙方承担因此造成的全部责任和损失，甲方有权单方面解除合同。 2.人员配置要求要求详见二、服务要求2．配送服务要求（含包装及运输方式）(9)人员要求 3.设施设备配置要求乙方须自有或租赁相应的保鲜冷库、专用冷藏车辆等冷链保鲜设施设备为食堂食材提供基本保鲜保障。 4.其他要求（1）包装要求 a.包装须满足相关食材特性要求，符合国家与行业规定的包装标准。 b.食品包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718-2011）要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容。 c.预包装食品包装应当标明名称、规格、净含量、生产日期、成分或者配料表；生产者的名称、地址、联系方式；保质期、产品标准代号；贮存条件；所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称；生产许可证编号；法律法规或者食品安全标准规定应当标明的其他事项。 d.所有食材的包装均可溯源到原厂商并符合食品安全法要求。生产日期、质保期及包装、卫生标准符合要求。 7.考评 服务期间，甲方将以乙方每次配送食材的及时性、保鲜性、准确性，以及质量达标率等指标进行考评，具体如下表：
8.其他要求 (1)乙方需在合同签订前完成本项目食品安全责任险投保，投保金额不低于500万元，并向甲方提供保单原件备查； (2)紧急采购：因故临时增加用餐人数，在接到甲方通知1小时内供货到位，若不能满足，甲方有权选择有保供能力供应商实施紧急采购，乙方须赔偿由此给甲方造成的全部损失，该损失包括甲方未完成紧急采购而支付的全部额外费用（包括但不限于采购差价、加急费、服务费等） 以及其他因此产生的全部损失。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：内容详见付款方式 2.付款方式： 1.合同定价方式：本项目为固定单价合同，合同总价最高上限值为400万，采用据实结算方式，合同期满或累计配送实际金额达到最高上限值，两种情形任意一个先行到达即终止合同。每项配送至目的地的食材价格=长沙海吉星蔬菜批发市场每周公示的平均批发价格×（1+10%）×0.95 2.付款方式： 按月据实结算，甲乙双方将前一个月所有验收合格货物的配送货单核对确认无误后，乙方需于收到甲方开票通知后10日工作日内交上月配送服务对应的等额合法有效正式发票，发票信息需与配送清单一一对应；甲方在收到合规发票15-30个工作日内完成付款，若因上级市财政国库等因素导致付款滞后，甲方需向乙方进行解释说明原因。 ★特殊情况结算方式：个别产品长沙海吉星蔬菜批发市场不能提供市场报价时，中标人以京东自营同款商品含税含运费价为基准下浮5%结算，若无同款商品则按周边大型连锁商超含税含运费零售价为基准下浮5%结算。 □全额、√分期 乙方按要求提供的1个月资金垫付服务，垫付资金不计付利息，相关财务成本由乙方自行承担。
收款账户： 长沙银行股份有限公司瑞昌支行(湖南大业供应链有限公司:810000096851000001) 3.预付款保函： 否 本合同总金额包括但不限于物资及包装、甄别、遴选、采购（垫付）、简单加工、保鲜、配送（含运输与搬运）、检验检疫、税金、人工、管理、财务以及每周去长沙海吉星蔬菜批发市场定价等为履行本合同所产生的所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。 4.支付形式：国库集中支付,单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-02-02 —— 2027-02-28
五、服务地点长沙市第二社会福利院食堂 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1.履约验收标准 本项目按照长财采购【2024】）5号文件《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》规定的标准实施验收。 具体验收按照本合同第二条中的《食材总体质量标准》约定的标准要求执行。 是否按时送到指定地点。 是否按指令配送食材的品目与规格。 食材数量与感官质量是否达到标准 双方在《货品配送清单》签字。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起1日内组织验收（3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 履约验收方式：每天现场验收 按本合同约定、招标文件、投标文件执行。 服务履约验收内容：按本合同约定、招标文件、投标文件执行。 商务履约验收内容：按本合同约定、招标文件、投标文件执行。 （6）履约验收标准：按本合同约定、招标文件、投标文件执行。 （7）履约验收的其他事项：验收时发现质量、数量与订单不符，甲方有权拒收，乙方须在1小时内无条件更换不合格或补足份额不足的产品，更换或验收产生的一切费用均由乙方承担，给甲方造成损失的，乙方须承担赔偿。 尽管有本合同的约定、招标文件的要求，若投标文件中对相关内容有更高要求的，乙方应当按照更高的要求执行。 3、质量纠纷 供货期间如发生质量纠纷，由甲方对被投诉物资质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由乙方承担。因乙方原因，造成公共性食品安全问题的，乙方应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。乙方送货时出现有意断货、以次充好等现象，影响到甲方的正常运营（如不能按时开餐）或使甲方声誉受损，甲方有权终止合同，并要求乙方支付本项目预算金额10%作为违约金，违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方应继续赔偿。 本合同项下交付的货物应完全符合合同约定、招标文件、投标文件所述质量、规格等标准、要求，且应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。本合同下提供的服务应符合本合同约定、招标文件、投标文件所述的标准、要求。 七、知识产权归属和处理方式所配送的货物不得有知识产权的争议，否则由乙方承担相关责任。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权依据合同约定予以退换。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4.按招标文件执行 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.按招标文件执行 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、招标文件、投标文件或甲方要求的，甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施，且乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失；在甲方要求时间内乙方整改仍不符合本合同约定、招标文件、投标文件或甲方要求的，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额10%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 4.根据本合同项下条款约定或招标文件规定，因乙方违约致甲方解除、终止合同的，乙方应向甲方支付年度预算金额10%作为违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 5.甲方在验收时只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物质量应承担全部责任。因乙方交付的货物存在质量等问题导致甲方或第三方受到任何损害的，由乙方承担一切责任，甲方因此遭受第三方索赔的，有权向乙方追偿。 6.如乙方在履行本合同过程中对甲方、乙方（包括但不限于乙方所有派出人员等）或任何第三方造成的人身、财产等任何损害和一切责任事故，均由乙方承担一切责任，甲方承受的部分有权向乙方追偿。 7.乙方出现延迟配送，或配送产品出现质量问题、或未及时响应甲方需求等情形，须承担赔偿等违约责任。 8.乙方出现违约情形需支付的违约金，甲方有权从应付货款中扣除违约金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 9.若一方违反合同条款由此给另一方造成损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失，包括直接损失和间接损失，其承担范围包括但不限于：赔偿费、诉讼费或仲裁费和与诉讼或仲裁相关的律师费、差旅费、通讯费、鉴定费、公证费等。 十一、成本补偿和风险分担约定甲方不另行承担其他任何额外支出。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 4.按招标文件执行 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 有如下情形的，将终止合同： (1)提供腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；或提供含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；或提供含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； (2)提供了未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；或提供掺假、掺杂、伪造的食材； 提供有注水、串味、伪劣、过期、变质等食材。 (3)提供了病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品； (4)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的； (5)提供超过保质期限的； (6)提供假冒伪劣、腐败变质的食材1次，或有意断货以次充好2次以上（含2次） (7)乙方携带违禁品进入甲方区域， (8)乙方恶意泄密给甲方带来损失的； (9)被依法清算无法继续履约或因违法被信用中国等纳入失信名录的； (10)因乙方原因导致食用者集体中毒事故发生或其他食品安全事故； (11)弄虚作假获得中标资格的，或在履行过程中弄虚作假的； (12)商品由他人代送，经整改无效的。 (13)其他未按合同执行和违反法律法规的情形。 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向 甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，各份合同具有同等法律效力。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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