广西第一届海员技能大比武活动会务服务采购公告

赛事服务总要求

供应商为赛项提供总体规划及各环节的内容策划，制作详细的赛事及会务安排、人员安排、交通食宿安排、赛事宣传等服务实施方案，并组织完成以下赛项组织服务、赛场布置服务内容、赛项设备及材料配备。

序号

服务名称

技术服务项要求

数量

单位

单项最高限价(元)

合计金额(元)

1

赛事策划与图文设计服务

1. 全流程赛事组织服务：承担 300 人

规模赛事的全周期服务，包括但不限于：

(1)嘉宾邀约&商务接待：商务接待

（路线、车辆，接待车辆不少于10辆，

车辆级别不低于凯美瑞）；

(2)开幕式/闭幕式流程设计：策划并

执行不低于30分钟的仪式，含领导致辞、

节目表演（舞狮表演）、升旗仪式等环节、

活动方案策划撰写（含彩排效果呈现计划）；

(3)会务图文策划与设计：根据项目主题

要求，提供主视觉设计（含 LOGO 、

背景板、横幅等），覆盖活动场地布置、

赛事指引标识系统，提交3版方案

供采购人选定；

(4)摄影摄像：专业团队全程跟拍

（含航拍及图文直播），交付≥1000张精修图、

15分钟赛事纪录片；共4机位，赛事全程跟拍;

要求:一个专业航拍,设备为大疆DJI RCPro2级别

或以上，一个游机全程录像，2个摄影机位，

设备均为佳能R3级别或以上。视频剪辑:

制作1条不低于10分钟的赛事活动集锦;

每天制作1条 30秒花絮小视频；

(5)媒体宣传：保障主流媒体进行宣传报道

（含省级媒体≥5家通稿发布）

（含《广西日报》****道****篇）。

2. 志愿者统筹管理：对采购人提供的80名

志愿者进行岗位分配与培训，包括但不限于：

岗位分配：接待引导、赛项辅助、媒体服务、

医疗安保；

服务培训及现场管理调度：制定值班表，

确保礼仪接待、赛事检录、后勤保障等

环节无缝衔接；

本项提供志愿者午餐、晚餐，

标准为15元/餐。

3. 参赛队伍组织：协助采购人协调

参赛队伍的交通安排及现场组织，

包括但不限于：

后勤保障：统一安排参赛队交通接驳

（赛场-酒店点对点班车，每日往返2次)。

需要租车三天，每天需要4辆车，每辆车

可以乘坐不少于50人。车辆要求车龄小于5年，

所配司机年龄不大于50岁。

比赛期间酒店距离比赛场地约5公里。

4. 比赛现场协办：配合采购人完成

赛事全环节执行，包括但不限于：

赛前准备：布置6个赛区及设备调试；

应急响应：制定安全预案，现场配置

持证医护人员（不少于1名具备

行医资格证的医生，2名护士，1辆救护车）。

5. 时间节点与彩排要求完成≥2次，包括但不限于：

（1）时间节点：6月12日完成场地搭建；

（2）彩排时间安排：6月9日完成第一次彩排，

6月12日完成第二次彩排；

通过彩排：完成所有服务团队对接、

提交《活动执行手册》。全要素演练，

模拟突发状况处置。

6. 工作人员投入标准，包括但不限于：

团队配置投入核心团队≥30人，包括:

策划组人员5人:会务整体文案策划、

主题策划、布局策划等任务；

设计组人员10人:精通视觉设计，交付主KV、

导视系统宣传物料等；

执行组人员15:负责场地搭建、设备调试、

撤场清理。

7. 大赛宣传模板制作：由供应商负责大赛

宣传模版设计，设计方案经过采购人确认后实施。

8. 供应商响应文件中提交项目实施方案，

方案内容包括比赛开幕式、闭幕式、赛事

进行活动方案、应急预案等内容。

1

项

61595

61595

2

拱门及搭建服务

1.跨度12米 充气拱门，租用3天；

2.拱门上粘贴横幅，材质：牛筋布，

印制比赛宣传标语，金色字体，红色背景

（横幅内容由采购人确认后印制）；

3.由供应商负责安装和拆除。

2

个

2500

5000

3

赛事物料搭建服务（开幕式田径场舞台

）

主背景：

1.规格及材质：约13.6M*5.6M

（钢结构裱黑底喷绘布）；

2.印大赛主视觉标语或图案;

3.供应商负责主背景的设计、安装、

拆除。设计方案需要经过采购人

确定后方可实施。

1

块

4300

4300

4

舞台前挡板：

1.规格及材质：约13.6M*1.2M

(木结构支撑拼KT板）；

2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责舞台前挡板的设计、安装、

拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

1400

1400

5

司仪台包边：

1.规格及材质：约1.2M*0.6M*0.5M（KT板）

2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责主背景的设计、安装、拆除；

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

299

299

6

文化宣传展板：

1.规格及材质：约8M*3M

(钢结构裱黑底喷绘布）；

2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责司仪台包边的设计、

安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

2200

2200

7

赛事物料搭建服务（比赛区域）

体育馆背景板

1.规格及材质：约10M*5M（黑底喷绘布）；

2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责体育馆背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

1250

1250

8

航海实训处背景板

1. 规格及材质：约4M*3M拉网展架裱涂塑板；2.印大赛主视觉标语或图案；

2. 供应商负责航海实训处背景板的设计、安装、拆除。

3. 设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

900

900

9

成绩公告背景板：

1. 规格及材质：约5M*3M（钢结构裱黑底喷绘布）；2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责成绩公告背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

1800

1800

10

****中心技能主背景板：

1. 规格及材质：约5M*3M（钢结构裱黑底喷绘布）；2.印大赛主视觉标语或图案；

3.****中心技能主背景板的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

1

项

1800

1800

11

宣传横幅

1.用途：开幕式、赛场及校内各区域赛事宣传；

2.印大赛主视觉标语或图案；

3.供应商负责横幅的设计、安装、拆除，

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

4.横幅用于东门5条，约长12M/条，

北门6条，约长8M/条；材质.牛津布。

1

项

2300

2300

12

地贴

1.用途：校内赛事宣传；

2.规格及材质：直径1M，圆形黑底户外可移车贴；

3.印大赛主视觉标语或图案；

4.供应商负责地贴的设计、安装、拆除。

设计方案需要经过采购人确定后方可实施。

50

张

30

1500

13

指引牌

场地指引

1. 材质：KT板；

2. 规格：约100*200cm丽屏钢架；

3. 依据大赛组委会宣传模板制作。

10

个

250

2500

14

舞台音响租用

租用，音响设备需要线阵列全频音箱

（主扩）、超低音箱、辅助音响、

返听音响等相关材料

声扬LA110线阵列全频音箱

（主扩）尺寸：双10寸音箱，

参数：600W以上，数量：≧16只

声扬SH118超低音箱尺寸：单

18寸音箱，参数：1000W以上，数量：≧8只

声扬P15辅助音箱尺寸：单15寸音箱，

参数：450W以上，数量：≧2只

声扬P15返听音响尺寸：单18

寸音箱，参数：450W以上，数

量：≧4只

该项设备需租赁三天

音响设备田径场布置1套，****中心布置套。

2

套

4500

9000

15

印刷物料送货，物料安装，行架搭建

1. 场地物料安装、运输、撤场，

该项工作人员不少于10人，

****中心（船舶综合操纵“实船靠离泊”）：

岸边比赛指挥台（搭建一个约15M*10M平台

（木结构支撑拼KT板），平台上立背景板

约4M*2.5M（钢结构裱黑底喷绘布），

比赛场地岸边宣传板*8块（约1.2M*0.8M）（KT板）,

比赛场地外岸边每隔三米安装一块宣传板；

2. 田径场（高级消防比赛场地）：蓝色海洋背景*1块：

约4M*2.5M（钢结构裱黑底喷绘布）

“2025广西第一届海员技能大比武（撇揽项目”） ；

3. 图书馆（船舶电气装备比赛场地）：

背景板*1块（约4M*3M）（钢结构裱黑底喷绘布），

比赛U型挡板*6套（KT板）约1.2M*0.8M，:

4.供应商应为该项工作人员购买意外保险；

5.服务时间不少于3天。

1

项

4000

4000

16

现场区域指示标牌--珍珠板（每块板的尺寸约为0.3*0.15m）

区分各区域

1

块

15

405

领队工作会议室

1

块

裁判工作会议室

1

块

备赛休息室

1

块

裁判室

1

块

仲裁室

1

块

医疗处

1

块

消防标识

1

块

技术服务区

1

块

休息补给区

1

块

赛场标识

4

块

赛场卫生间分男女

2

块

酒店物料发放会议室

1

块

其他预备

10

块

17

参赛队名牌

1.规格约上边长79cm，底边长55cm，两边40cm，杆长86cm；2.比赛30个队伍，每个队伍1个，备用5个；

3.材质：珍珠板厚度不少于1cm。

参赛队名由供应商印制。

35

个

50

1750

18

无线对讲机

电池≧4800mAh，加密防串台、USB快捷充电，≧7.4V大容量锂电池。会务结束后，该设备归学校所有。

10

套

500

5000

19

水雾风扇

高功率水雾风扇，规格500mm，网罩直径52.5cm，电压220v，功率≧150w。会务结束后，该设备归学校所有。

4

台

250

1000

20

工作证件

制作参赛选手、指导教师、专家组、嘉宾组、工作人员、志愿者（东盟博览会标准）裁判18个，运动员180个，工作人员22个，志愿者80个。

1.规格：约13*9cm；

2.材质：PVC；

3.设计：依据大赛统一模板制作。

300

个

8

2400

21

比赛手提袋

1.袋子印制大赛LOGO；

2.规格约：30cm*13cm*35cm；

3.材质：白卡纸，重量≥300g/㎡（覆盖哑膜，防水防脏，棉丝三股绳）。

300

个

10

3000

22

获奖证书

内页：12K，(合上封面规格约：15.5*22.3cm)加外壳，表面采用浮雕烫金工艺，触摸有凹凸感上档次，内页四角丝带卡绳设计。

18

本

50

900

23

瓶装水

瓶装饮用矿泉水，≥550mL/瓶，符合饮用水标准，1箱不少于24瓶。

50

箱

30

1500

24

桶装水

桶装饮用矿泉水，≥18.9L/桶，符合饮用水标准。

30

桶

20

600

25

签字笔

书写粗细：0.5mm；

笔头特性：子弹头；

笔杆材质：塑料；

闭合方式：按动；

笔芯颜色：黑色375支、红色30支。

405

支

1.8

729

26

T恤定制

1.提供1种颜色Polo衫，提供全码数，总数300件2.印大赛logo或者主题，主题和LOGO由供应商设计，采购人审核确定

3.棉30%（±5%），涤纶70%（±5%）。

300

件

26

7800

27

桌签

与会嘉宾、裁判、仲裁、教师等名牌制作

材质：铜版纸；

规格：约18cm*10cm；

样式：三角桌牌。

116

个

5

580

28

聘请裁判

1. 供应商负责聘请裁判，对裁判进行前期培训，并且负责裁判劳务费的发放.预计19名裁判，参考桂工发2018-3号文件要求。

裁判需要工作2天，参考桂工发2018-3号文件要求，每名裁判每天不高于600元，工作2天，裁判劳务费600元/人*天*2人*19天=22800元

2. 裁判要求为行业内高级船长、轮机长或海事局内具有海事系统评估资格的人员（提供海事系统考务评估资格的证明材料）。

1

项

22800

22800

合计

148308

注：费用包含完成本次服务而发生的所有相关费用，包括但不限于组织费、策划费、材料费、现场呈现费（场景搭建和租赁设备等）、有关的宣传物料采购费、成交供应商人员差旅费、包装费、运杂费、装卸费、撤展费、人工费、检验费、执行费、服务费、维护费、管理费、利润、税金等成交供应商完成本合同义务所需的一切费用，以上所有物料、耗材，在活动结束后未使用完的归学校所有。

序号

评分因素

评分标准

1

价格分

（满分30分）

磋商报价（满分30分）

（1）满足采购文件要求且评审报价最低的评标报价为评标基准价，其价格分为满分。

（2）价格分计算公式：

价格分=(评审基准价／评审报价)×30分。

2

技术分（满分

51分）

项目实施方案分（满分12分）

供应商在响应文件中提供详细的项目实施方案（包括拟投入的项目实施管理人员、技术人员、设备、实施进度及完成时间等）：

一档（4分）：方案制定一般，各项执行安排基本满足展览要求；

二档（8分）：方案制定较详细，具有可操作性，各项执行安排有保障；

三档（12分）：方案制定详细，各项执行安排有保障，后勤安排到位，项目人员满足活动需求，对赛事活动的圆满举办起到推动作用。具有较强的操作性、可执行性，有保证项目时间进度计划和成果提交计划，方案总体具有前瞻性、预见性。

未提供相关内容的不得分。

服务质量保障措施分（满分12分）

一档（4分）：提供保证服务保障承诺，能满足需求的, 简单描述了服务人员构成及服务方式；

二档(8分):提供的保障措施承诺,较详细描述了服务人员构成及服务方式。承诺切实可行,符合项目实际情况；

三档(12分):提供的保障措施承诺,详细描述了服务人员构成及服务方式,完全满足项目的需要。承诺切实可行,科学合理,且具有一定的先进性，有明确的排除问题时间承诺,质量管理措施等。

活动策划及执行方案分（满分12分）

一档（4分）赛事活动策划基本满足项目需求；

二档（8分）赛事活动策划及执行能力较强，有一定的技术水平；

三档（12分）赛事活动策划及执行能力强，技术水平高，有相关案例进行说明，保障措施到位。

现场执行、技术搭建及拆除方案分（满分15分）

一档（5分）：综合评定一般：现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案基本符合项目要求；

二档（10分）：方案符合采购文件要求，综合评定良好现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案、拆除方案符合项目要求，有配套服务措施；

三档（15分）：方案优于采购文件，综合评定优秀：现场执行、赛场布置、平面效果图、搭建设计方案、拆除方案完全符合项目要求，有完备的配套服务措施；并且能够提供更加高效便捷的优质服务。

3

商务分（满分19分）

拟投入项目实施人员（满分10分）

一、主要项目负责人：（3分）

项目负责人具有本科学历，得1分；具有研究生学历，得3分。（同一人具有多个学历证书的按最高级别学历证书计分，不重复计分）

二、项目团队其他人员：（7分）

其他人员中具有本科及以上学历的，每人得1分，满分7分。

注：1.须提供以上人员相关学历证明；2.供应商须提供最近6个月内其中任意一个月为以上人员购买的社保证明。

业绩分

（满分9分）

供应商人近三年以来有过大型赛事、活动策划服务业绩的

承办国家级项目或者同等级项目的每个得3分；承办省级或者同等级项目的每个得2分；承办市厅级项目或者同等级项目的每个得1分；满分9分。

注：响应文件中提供承办项目合同复印件，未提供的不得分。）

总得分=1+2+3。（本项目为服务类项目，无节能、环保产品加分）