湖南省烟草公司湘潭市公司全市系统2023-2025年档案管理项目采购公告

湖南省烟草公司湘潭市公司全市系统2023-2025年档案管理项目采购公告

发布时间：2023-04-12

湖南省烟草公司湘潭市公司全市系统 2023-2025年档案管理项目 公开招标公告

湖南省烟草公司湘潭市公司全市系统 2023-2025 年档案管理项目已取得批准，项目资金已落实。项目业主及招标人为湖南省烟草公司湘潭市公司，招标代理机构为湖南建业管理咨询有限公司。现对该项目所需相关服务进行公开招标，欢迎符合条件的单位参与本项目的投标。

1 项目编号：潭烟 F1022023014

招标代理编号： JYCZ202303164

2 项目名称： 湖南省烟草公司湘潭市公司全市系统 2023-2025 年档案管理项目

招标方式 ： 公开招标

1. 采购内容及预算：

采购内容：

1. 档案整理及数字化服务；

2 、《烟草志（ 2004-2022 ）》编制服务。

采购预算： 43 万元，其中档案整理及数字化服务预算为： 11 万元 / 年，三年共计 33 万元；《烟草志（ 2004-2022 ）》编制服务预算为 10 万元。

招标控制价：

1. 档案整理及数字化服务：文书 A4 扫描 0.6 元 / 页；文书档案整理 140 元 / 盒；照片档案数字化加工 8 元 / 张；基建、案件 A1 扫描 5 元 / 页；档案著录 0.6 元 / 条；专卖档案整理 60 元 / 盒；视频档案整理 180 元 / 个。

2 、《烟草志（ 2004-2022 ）》编制服务： 10 万元。

服务期限：

1 、档案整理及数字化服务：自合同签订之日起 3 年；

2 、《烟草志（ 2004-2022 ）》编制服务：自合同签订之日起 1 年内完成编制并验收合格。

服务地点： 湖南省烟草公司湘潭市公司指定地点。

确定服务单位： 本次招标确定服务单位一家。

4 投标人资格要求：

4 .1（1）投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（ 2 ） 投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书原件扫描件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书原件扫描件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照原件扫描件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明原件扫描件；

（ 3）法人提交法定代表人身份证明原件扫描件，授权委托人提交法定代表人授权委托书并附法定代表人身份证明原件扫描件，自然人提交身份证原件扫描件；

（ 4 ）投标人《依法缴纳税收和社会保险费的证明材料》提供下列材料之一扫描件：①《税务登记证》和《社会保险登记证》；②近三个月依法缴纳税收和社会保险的证明（纳税及缴费凭证）；③委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据）；④法定征收机构出具的依法免缴收费的证明原件。

4.2 投标人参加本项目招标活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明原件扫描件。

4.3 投标人提供未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、严重违法失信行为记录名单的书面承诺（格式自拟）原件扫描件，并附“信用中国”等信用记录查询截图。

4.4 投标人在经营过程中不得有不良行为记录（按照招标文件中要求的固定格式提供承诺并加盖公章） 。

4.5 投标人在经营过程中未被列入烟草系统投标人不合格名单（承诺自拟加盖公章）。

4.6 被列入烟草行业行贿投标人“黑名单”的单位禁止参与投标。

4.7 本采购项目不接受有关联关系的供应商参加采购活动。《中华人民共和国民法典》规定“关联关系，是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致公司利益转移的其他关系。但是，国家控股的企业之间不仅因为同受 国家控股而具有关联关系。 ”

4.8 采购项目的特定资格条件：投标人 须具备档案行政管理部门核发且有效的《档案中介服务机构备案登记证》。

4..9 资格证明文件均应为有效文件并加盖投标人单位公章，并按招标文件规定签署（含“印章签字表”）。 为减轻企业负担，本项目允许无上述电子印章的投标人可将 “印章签字表”盖章后扫描到资格审查文件中“投标人提供的资格审查文件”最后一页。按招标文件规定使用“印章签字表”的电子投标文件与加盖法定代表人电子印章和授权委托人电子印章的投标文件具有相同的法律效力。 （ “印章签字表”模板见格式 13 ）

4.10 本项目不接受联合体投标。

注：供应商具有实行了 “多证合一”登记制度改革的新证，视同符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“多证合一”请自行说明。如 营业执照为三证合一视为具有 “ 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 ” ；营业执照为五证合一视为具有 “ 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证 ” 。

5 购买招标文件方式：

1、凡符合资格要求并有意参加投标的供应商：请 于 2023年 4 月 12 日 08:00至2023年 4 月 19 日 1 7:00****中心网站(http://g ****.gov.cn***网上下载/获取相应招标文件,投标人须在该时间段内按相关要求完成本项目报名,逾期将不能获取文件。***网络下载，其招标文件与备案的书面招标文件、图纸具有同等法律效 力。

2、 本招标项目采用电子招标投标方式， 所有投标申 请人须在 2023年4月 19 日 1 7时00分（北京时间）前****中心网站完成企业注册，同时办理湖南数字认证CA证 书。 在下载电子版招标文件的同时，请投标人下载《广联达电子招投标工具投标手册（政采社会）》。

3、投标申请人完成企业注册后直接用CA数字证***平台，在上述规定的时间***平台***网上报名。

4、***网上发布方式。招标人对招标文件的澄清答疑和补充通知等均采用在 ***平台 、****中心网站上发布。

5、投标人应自行****中心网站上下载/获取招标文件、招标文件的澄清答疑等相关招标资料，恕不另行通知。***网上相关招标信息，如有遗漏，招标人概不负责，所造成的投标失败或损失由投标人自行负责。

6、 代理服务费：根据与招标人合同约定，招标代理机构将按与湖南省烟草公司湘潭市公司签订的招标代理定点合同约定向中标单位收取代理服务费（ 项目预算包含了代理服务费，由中标人支付） ，中标服务费在中标通知书发出时一次性付清 。

6 保证金缴纳方式：

投标保证金数额为 ：人民币伍仟元整（ ¥5000元整）。

投标 保证金提交方式：银行转账、保证保险、 银行电子保函或 担保电子保函。

银行转账 :

(1) 供应商必须以企业法人的名义提交投标保证金。在投标截止前，按照要求转入本单位申请到的投标保证金收款账户。

(2) 各供应商需在递交投标保证金前确保本***平台系统中录入的基本账户与本企业的基本账户一致，如存在不一致的情况，需要及时修改注册时填写的账户信息。

保证保险电子保单 :

采用保证保险电子保单形式，供应商***平台，查阅本项目磋商公告，点击 “确认投标”进入投标管理页面，选择“保证保险”，***网，请供应商仔细阅读投保须知及操作流程办理投保业务，具体操作详见《湘潭市投标保证保险操作手册》。

银行电子保函形式递交投标保证金的，供应商****中心网站 “交易服务”板块，“获取线下保证金账号” 栏目内（网址：http://222.243.150.80:8090/hqbzj/index.jhtml）找到本项目及标段（包） 信息，点击“获取银行保函验证码”后点击“申请银行电子保函”，***网，请供应商仔细阅读投标须知及操作流程办理投保业务，为了方便随时查询保函状态，建议供应商将订单编号保存。

担保电子保函形式递交投标保证金的，供应商****中心网站 “交易服务”板块，“获取线下保证金账号” 栏目内（网址：http://222.243.150.80:8090/hqbzj/index.jhtml）找到本项目及标段（包） 信息，点击“获取担保保函验证码”后“申请担保电子保函”，***网，请供应商仔细阅读投保须知及操作流程办理投保业务，为了方便随时查询保函状态，建议供应商将订单编号保存。

请供应商及时关注 投标保证金 到账情况，有任何疑问请及时致****中心保证金业务科室进行查询，避免因未按招标文件要求递交 投标保证金 而导致废标。
投标保证金到账截止时间、保单生效截止时间为投标截止时间,凭证于开标现场递交。

★未按上述要求提交投标保证金的将视为无效投标。

7 投标截止时间和开标时间及地点：

1、提交电子投标文件 的截 止时间： 2023 年 5 月 9 日 9 时 00 分（北 京时间）

2、 投标文件的递交方式：

（ 1）本项目采用电子招投标的方式，***网自行下载和安装投标文件制作工具，在投标文件递交截止时间前制作并上传数据电文形式的电子投标***平台，电子投标文件的制作和上传方法见（ http://222.243.150.80:8090/gjxz/65569.jhtml）。***平台拒绝接收，如遇问题，请及时拨打技术咨询电话0731-****8268。

（ 2）本项目采用现场解密的方式对电子投标文件进行解密，解密截止时 间 为 2023 年 5 月 9
日 10 时 00 分（投标截止时间后 60 分钟），所有参与开标的投标人须携带制作 响应文件的 CA数字证书（加密锁）到开标现场，在解密时间开始后按顺序解密投标文件。因供应商自身原因造成电子投标文件未在规定时间内解密或解密失败，视为撤销其投标文件，相应责任由投标人自行承担,开标继续进行。

3、开标时间：同投标文件的截止时间。

4、开标地点：****中心相应开标室（地址：湘潭市****路****号市民之家南****中心****楼开标室）。

5、届时请供应商的法定代表人携带有效签署的供应商法定代表人资格证明原件（法定代表人直接投标的）或其委托代理人携带有效签署的供应商法定代表人资格证明原件和附双方身份证复印件的法定代表人授权委托书（代理人投标的）原件、投标代表身份证原件出席开标仪式。

8 发布公告的媒介 ：

本次招标公告同时在《***平台》、《***网》 、《***网》和《***网站》（按国家烟草专卖局相关规定进行公示）进行同步公示 。

9 评标办法： 本项目采用 综合评分法

10 监管部门： 湘潭市烟草专卖局全程监督。

电 话： 0731-****9631。

11 联系方式：

招 标 人： 湖南省烟草公司湘潭市公司

地 址：湘潭市岳塘区建设中路 8 号

联 系 人：蔡女士

联 系 电 话： 0731-5 8569612

招标代理机构：湖南建业管理咨询有限公司

地 址：湘潭市岳塘区湘潭大道 281 ****广场****楼

联 系 人：刘凌杰 许 丹 崔 鹏

电 话： 0731-****2652

12 其它补充事宜

招标代理机构收费账号：

招标代理中标服务费汇至以下账号：

账户名称：湖南建业管理咨询有限公司湘潭分公司

开 户 行：****城支行

银行账号： 8804 0309 0000 00461

温馨提示：

为切实做好招标投标活动中新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，根据湘潭市疫情防控有关要求，疫情防控期间参加开标活动的投标人代表要求做好以下防控措施：

1. 投标人代表进入招标代理机构需自行佩戴口罩并自觉接受体温检测、消毒；体温异常****中心根据情况进行医学观察或按程序移送有关医疗机构就诊。未佩戴口罩，体温异常，未接受消毒的人员不得进入开标现场。
2. 投标单位只允许一人进入开标室参加投标，参加开标会议的代表必须是本项目的法定代表人或其授权委托人，代表单位签到、递交投标文件，最大程度上减少与会人员数量。
请密切关注湘潭及本地区的有关疫情防控政策的调整，对不配合上述疫情防控要求的投标人代表，工作人员有权拒绝其入场，所有责任由投标人承担。