2024彭水民族特色美食周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务询价文件

询价文件

项目名称：2024彭水民族特色美食周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务

采 购 人：彭水自治县商务委员会

二〇二四年十二月

2024彭水民族特色美食周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务询价采购文件

根据《举行2024彭水民族特色美食周活动实施方案》的安排，现将2024彭水民族特色美食周活动现场搭建撤出及运营服务进行询价采购，欢迎合格的供应商参与报价。

一、2024彭水民族特色美食周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务基本情况及主要内容

（一）基本情况

1.活动名称：2024彭水民族特色美食周活动运营服务。

2.活动时间：2024年12月20日—12月25日。

3.活动地点：****广场。

4.设计制作及安装平面面积：2000平方米。

5.安装时间：2024年12月19日前安装完成，根据展场管理单位要求时间进场。

6.撤展时间：2024年12月25日以后，根据展场管理单位要求撤展。

（二）活动现场设计与制作服务主要内容

1.活动现场设计；

2.活动现场制作及材料提供；

3.活动现场搭建与拆除劳务服务；

4.活动现场维护劳务服务；

5.其它需提供的服务事项。

（三）2024彭水民族特色美食周活动运营主要内容

1.举行民族特色美食周相关活动；

2.举行民族特色美食评选相关活动。

二、采购需求及服务要求

（一）需求：

见附件

（二）要求：

提供活动现场设计方案（效果图）。方案详细具体，可操作性强，包含活动现场设计安装方案、民族特色美食评选、特色美食宣传方案、活动安保方案等，效果图设计符合彭水少数民族（苗族）风格。

三、报价须知

（一）供应商资格

提供有效的营业执照。

（二）报价文件组成

供应商按照以下要求制作报价文件：

1.询价采购报价表（含分项报价明细表）；

2.营业执照副本复印件。未实现“三证合一”的，还需提供组织机构代码和税务登记证副本复印件。（原件备查）

3.法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人参加报价的不提供授权委托书）；

4.无重大违法记录声明；

5.报价函；

6.诚实守信承诺书；

7.展厅设计及搭建方案。

（三）密封及装订

所有报价文件一式三份（一正二副）请按统一格式详细、准确的填写，报价文件一经收取不予退还。所有报价文件按一袋进行密封，密封袋封口处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认；在报价文件密封袋封面至少应作如下标记：

项目名称：

供应商名称：

供应商地址：

联系人：

联系电话：

如果未按上述规定进行密封和标记，由此造成的对报价文件的误竞或提前拆封的责任由供应商自行承担。不按规定时间和规定方式参与报价的，视为无效报价。

（四）有关要求

1.本项目最高限价为：30万元。

2.报价包含货物本身、包装、运输及产生的所有税费等全部费用。

3.报价文件正本中，每一页均应由供应商加盖公章，或者由供应商法定代表人（授权代表）签名，如果是双面打印的报价文件只需一面签字或盖章，其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。报价文件正本要逐页编码和加盖供应商骑缝章。

4.若供应商对报价文件的错误处作必要修改，须在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（法定代表人授权代表）签字确认。

5.有以下情形之一的，按无效报价处理：

（1）报价表未用电脑打印的；

（2）报价均超出采购限价且采购人不能支付的；

（3）报价单未加盖报价单位公章；

（4）有效报价不足3家时的；

（5）不按规定时间和规定方式参与报价的，报价文件未按照询价文件要求编制的。

6.报价文件的提交

（1）报价文件由供应商法定代表人或其委托代理人按照询价文件规定的时间提交至指定的地点。

（2）下列情形的报价文件不予接受：

①报价文件逾期送达的；

②不按规定的时间提交有效足额保证金的；

③未按本询价文件规定密封、规定方式递交报价文件的；

（3）报价文件一经提交，不论何种情况概不退回。

（五）报价方式及时间

1.所有供应商统一于2024年12月11日10 时10 分— 10时30分 (北京时间)在彭水自治县商务委现场报名、递交报价文件。

2.定于2024年12月11日10时30分(北京时间)，在彭水自治县商务委举行询价活动。请参加报价的代表届时出席。

3.保证金：

①交纳：报名时现场交纳保证金10000.00元。

②退付：询价活动结束后，现场退付（无息）未成交人的保证金；成交人的保证金于验收合格后2日内无息退付。

4.成交确认商签订合同前，需将商家补贴3万元及美食评选奖励资金1.7万元交商务委暂存，在活动结束前4小时内退还成交供应商用于补贴及奖励发放。

四、询价程序

（一）成立询价小组。由县商务委抽取人员组成询价小组，在相关部门的监督下开展采购活动。

（二）询价小组对所有供应商的报价单进行现场唱价。

（三）询价小组对供应商的商务及技术部分进行评审。

五、成交供应商确定办法

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果同时出现两个及以上相同的最低报价，将根据方案的优劣来确定成交供应商；第一成交候选人不与采购人签订合同或不履行合同的，保证金不予退还，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。

六、完成时限

成交供应商应在采购合同签订后根据主办方要求时限完成。

七、验收、付款方式

活动完成后，由彭水自治县商务委组织供应商进行验收，现场签字确认。验收合格后根据财政拔款情况具实拔付。

八、联系方式

联系人： 陈晓波 电 话：023-****2232

****大楼

九、合同主要条款和格式合同（格式）

（一）合同主要条款

1.定义

（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标（谈判/询价）采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

（2）乙方（供方）即中标（成交）人，是指中标（成交）后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件（谈判/询价）和投标（竞标/报价）文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

（4）合同价格指以中标（成交）价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。

（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

2.货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

3.合同价格

（1）合同价格即合同总价。

（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。

（3）合同货物单价为不变价。

4.转包或分包

（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5.质量保证及售后服务

（1）乙方应按招标（谈判/询价）文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

（2）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

①更换：由乙方承担所发生的全部费用。

②贬值处理：由甲乙双方合议定价。

③退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

（3）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。

（4）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6.付款

（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

（2）付款方式：汇票、支票、现金。

（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。

7.检查验收

（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。

（2）货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照招标（谈判/询价）文件和投标（竞标/报价）文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。

（3）货物验收报告应由需方、供方经****中心签字并加盖公章，以此作为支付凭据。

8.索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质保期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

9.知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。

10.合同争议的解决

（1）当事人友好协商达成一致

（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请当地仲裁机构仲裁。

11.违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

（二）政府采购合同（格式自拟）

十、报价文件格式

（一）封面格式：

政府采购

报 价 文 件

项目名称：

供应商名称：

供应商地址：

供应商联系方式：

二○一八年 月

（二）经济标

1.报价一览表

项目名称：

供应商（公章）： 法定代表人或授权代表（签字）：

年 月 日

有关说明：报价一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

2.分项报价明细表（格式自拟）

（三）商务技术标

1.营业执照副本复印件，未实现“三证合一”的，还需提供组织机构代码和税务登记证副本复印件；

2.法定代表人身份证明及授权委托书（法定代表人参加报价的不提供授权委托书）；

（1）法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

（2）供应商法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：

日 期：

致：彭水自治县商务委

（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。

（供应商法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 供应商法定代表人签名：

职 务： 职 务：

联系电话： 联系电话：

供应商（公章）：

3.无重大违法记录声明（格式）

项目名称：

致： 彭水自治县商务委 ：

（供应商名称）郑重声明，我方参加本次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商名称（公章）：

年 月 日

4.报价函（格式）

项目名称：______________

致：彭水自治县商务委，很荣幸能参与上述项目的采购活动。 我代表 （供应商名称），在此作如下承诺：

（1）完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。

（2）我方的报价在报价有效期和合同有效期内保持固定不变。

（3）我方将按照询价文件规定向采购人缴纳保证金，按照成交状态与采购人签订合同，并且严格履行合同义务。

（4）若成交，我方将严格按照我方报价文件“报价一览表（或报价表）”中载明的项目工期完成询价文件规定的所有采购内容。项目实施的具体计划、进展安排如下：

_______ 。

（5）若成交，我方将严格按照我方报价文件商务应答中的有关承诺履行质保服务、技术支持、培训和售后服务等义务。

（6）我方的优惠承诺事项：

。

（7）在整个采购过程中，我方若有违法、违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。

（8）若成交，本函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商全称：

法定代表人或其委托代理人：

年 月 日

5.诚实守信承诺书（格式）

诚实守信承诺书

我方以政府采购供应商身份参加 项目采购活动，按照相关法律法规政策的规定和法理原则、法治精神的要求，特作出如下诚实守信承诺：

（1）我方遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，自愿参加本项目的政府采购活动。

（2）参与本次采购活动系我方的真实意思表示，我方无出借、转让资质证书及他人挂靠等行为，也并非以我方名义为他人参与采购活动弄虚作假骗取成交。

（3）保证递交的本项目采购报价文件内容无任何虚假。若评审过程中发现我方递交的报价文件有虚假内容，同意将报价文件作无效处理且保证金不予退还；若成交之后发现我方有弄虚作假等违法行为，同意取消成交供应商资格且参与采购活动的保证金及履约保证金不予退还。

（4）我方绝不与采购人、采购代理机构或他人串通参与采购活动，不排挤其他供应商的公平竞争，不得有损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益的行为。

（5）我方绝不向采购人、采购代理机构或询价小组成员行贿，以谋取成交。

（6）我方绝不进行缺乏事实根据或法律依据的质疑和投诉。

（7）我方绝不 “围标串标”，不在采购活动中哄抬价格或恶意压价。

（8）我方严格遵守采购活动现场纪律，服从相关单位及部门的管理。

（9）我方依法成为成交供应商后，保证严格按照采购文件及成交通知书的规定按时签订合同及提交履约保证金。如有违反，自愿接受相关单位及行政机关的处罚，并依法承担法律责任。

（10）我方依法成为成交供应商后，保证在履行合同过程中遵守法律法规以及合同约定，不转包不违法分包，严格依法履行合同义务，主动接受履约管理部门的监督管理，如有违反，自愿接受相关单位及国家行政机关的行政处罚，并承担赔偿责任，终止合同不退还履约保证金。

（11）我方依法成为成交供应商后，在履约过程中保证依法及时支付民工工资。如有拖欠民工工资行为，同意由采购人在项目款中代付民工工资并承担相应法律责任。

（12）我方在本项目采购活动中或合同履约期间出现其他违约、违法等重大过失行为，除按采购文件、合同及法律规定接受行政处罚并承担法律责任外，相关单位及部门有权依法向相关行政部门申报我方不良信用记录。

我方若有违反以上承诺内容的行为，自愿接受相关单位及行政机关依法取消参与采购活动资格、取消成交供应商资格、记入不良信用档案、参与采购活动的保证金及履约保证金不予退还等决定，给国家及他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

法定代表人（签字或盖章）

授权委托人（签字或盖章）

供应商名称（盖章）

年 月 日

2024彭水民族特色美食周活动展台设计、搭建、布展及撤展及运营服务询价采购要求
一、展场设计、展位搭建与拆除
序号	服务内容	规格	标准及要求
1	提供现场规划与设计服务		本着实用、方便、安全、美观的原则，结合彭水少数民族（苗族）特点，符合少数民族元素的设计理念。活动现场设计方案应与报价文件同时报主办方且符合询价文件要求（包括平面图与效果图，文字说明）。
2	提供50个美食摊位搭建材料与搭建服务	3m*3m	1.现场搭建应使用符合国家安全标准的桁架搭建，搭建方应提供相应的安全检测文件；2.现场应结合彩棚搭建，两侧隔断，后面封闭，两侧隔断与后面封闭为具有民族特色画面的喷绘、彭水美食、美景图片（图片内容由主办方提供），喷绘质量过关，画面清晰；3.摊位高度应与展位规格相匹配，禁止为节约桁架而搭建低矮的一铺水式搭建方法；4.摊棚横梁与立柱应用彩棚包裹，禁止桁架裸露影响美观；5.摊位楣板使用KT板制作，楣板文字内容由主办方提供，统一制作乡镇及企业名称。
3	提供水电气材料与安装服务		1. 现场水电气配置：每个摊位配置节能灯、220V/10A电源插座；设置集中用水点解决参展商用水困难；根据参展需求提供液化气； 2. .使用水电气材料必须符合国家安全标准，搭建设计方案必须符合安全要求，安装服务人员必须持证上岗。
4	提供100张展桌与100把椅子		每个展位内配置展桌2张，椅子2把。
5	提供展场美化材料及服务		应根据设计方案内容，对现场进行美化。
6	提供形象门材料与搭建、拆除服务		1. 形象门应使用符合国家安全标准的桁架拱门搭建；展场周围设置刀旗； 2. 形象门搭建应符合主办方的具体要求，并与现场环境相匹配。
7	提供宣传展板、导视图	根据现场确定规格	1.在现场入口处设置宣传展板；2.在现场入口处设置导视图。
8	提供展场拆除服务		1.按主办方要求按时安全有序拆场，拆除所搭建的所有展场设施；2.负责主办方零星设施的归还与拆除。
二、民族特色美食周活动运营服务 （一）舞台搭建
1	提供活动舞台材料与搭建、拆除服务	长16m,宽8m	1.搭建材料应符合国家相应安全标准；2.搭建规格可根据现场条件作相应调整，但必须美观大方；3.舞台背景应使用LED屏，同时应作相应的防雨技术处理；4.舞台灯光应适应需求。
2	提供舞台装饰与点缀		舞台应铺设主办方指定颜色的地毯，应使用相应的绿色植物或花卉点缀。
3	提供音响设备及服务		提供1套专业的音响设备用于开幕式并负责服务。
三、美食评选活动的策划与开展
1	提供美食评选活动的策划服务		提供美食评选活动策划服务，根据主办方要求，按时报送美食评选活动方案并经主办方审查合格后组织实施。
2	组织实施美食评选活动		1.提供美食评选活动的负责人，提供美食评选细则并送主办方审查后实施；2.提供美食评选活动的前期宣传，宣传方式为：在电视台、***网等自媒体上宣传不得少于10天；3. 提供美食评选活动的奖状奖品（一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。）
四、其他公共配套服务
1	其他配套服务		在展会现场设置组委会办公室、临时医疗救助点，卫生、安全投诉窗口。
2	其他配套服务		1.提供参展证50个； 2.提供工作人员工作证20个。
五、安全保卫与保洁
1	安全保卫工作		1.活动期间应制作安全保卫工作方案，并上报县公安局批准后实施；2.现场安全保卫工作人员应统一着装，执证上岗；3.现场安全保卫工作人员不得少于10人；4.现场应每5个展位配置1个灭火器。
2	保洁工作		1.活动期间应安排现场保洁人员4名，负责保持现场清洁、卫生；2.现场保洁工作应随时接受主办方的检查；
六、其它
1	其它		活动应购买保险，预防事故发生。

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