呈贡区总工会2026年职工体育健身竞赛系列活动服务采购计划公告

各服务单位：

呈贡区总工会拟开展2026年职工体育健身竞赛系列活动，为确保项目顺利完成，按照区总工会内控制度，结合工作实际，呈贡区总工会拟采取对外公开比选方式，确定呈贡区总工会2026年职工体育健身竞赛系列活动服务商，配合区总工会做好项目相关策划、组织与执行工作，现将有关事宜公告如下。

一、项目概况

（一）项目名称

“竞逐风采·聚力呈贡”——昆明市呈贡区2026年职工体育健身竞赛系列活动

（二）项目时间

2026年3月——2026年11月

（三）采购方式

竞争性比选采购

（四）项目需求

服务方需负责完成以下全部内容的策划与执行工作：

1.负责本次职工体育赛事的整体策划、组织与落地执行，规划比赛项目暂定如下(详见附件）：三人制篮球、气排球、健身气功八段锦、羽毛球、乒乓球、工间操、健步走、第六届呈贡区职工象棋比赛共八个项目的竞赛组织。

2.负责全部赛事的全流程工作，包括但不限于：赛事方案策划、规程制定、宣传推广、队伍组织与报名、场地勘察与协调租赁、比赛器材准备与保障、裁判团队聘请与管理、赛事日程编排、现场组织与调度、后勤保障（如饮水、医护）、秩序维护、成绩记录与公布、颁奖仪式组织、活动拍照与摄像记录、宣传稿撰写与成果汇编等。

3.确保所有赛事活动组织严密、流程规范、公平公正，并高度重视活动安全，制定完备的安保方案与应急预案，保障参赛职工人身安全与活动顺利进行。

二、项目经费来源及控制价

该项目经费由区总工会经费支出，控制价为260000元（贰拾陆万圆整）。

三、报价须知

（一）供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围须包含体育赛事组织、体育文化活动策划、体育服务等相关内容。

2.具备履行合同所必需的专业技术能力和稳定的执行团队。为本项目配备的核心成员（如赛事策划、各项目裁判长等）须具备丰富的体育赛事组织经验及相应的专业背景或资质，须提供相关证明。

3.拥有或能合法协调满足项目需求的各类体育比赛场地（如篮球场、排球场、羽毛球场、乒乓球场、操场或公园步道等），并确保场地条件符合各项目比赛要求。

4.具备承办综合性体育赛事的成功经验和相关服务案例，须提供近两年内承办的类似体育赛事合同关键页复印件、现场照片、秩序册等作为支撑材料。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。

（二）响应文件要求

响应文件参照以下类目整理、装订成册，填写联系人或项目负责人姓名及联系方式，并加盖单位公章（骑缝章），一式三份，并进行密封，文件一经送达，概不退还。

1.《呈贡区总工会2026年度职工体育建设项目经费报价表》：报价应包含为完成本项目全部服务内容可能发生的一切费用（含税费）。报价明细需合理、清晰、详细，须针对赛事项目的策划、组织、场地、裁判、物资、后勤、宣传、应急等各方面进行分项报价，总报价不得超过项目控制价。报价应考虑不可预见因素，内含合理的不可预见费。

2.资质证明文件：营业执照复印件、单位法人代表身份证复印件、相关的资质证明文件复印件（如体育经纪、赛事运营等相关许可或认证）。

3.公司简介与服务团队介绍：简要介绍公司情况，重点说明体育赛事承办经验与能力。列出为本项目配备的核心团队成员名单、职责分工及其在体育赛事领域的专业背景、从业经验与资质证明。

4.业绩证明：提供承办的类似规模、性质的体育赛事项目案例证明，如合同关键页复印件、赛事秩序册、活动现场照片、媒体报道等。

5.承诺书：《具备履行合同所必需专业技术团队和服务能力的承诺书》，须明确承诺拥有能够满足本项目需求的赛事策划、组织执行、裁判与后勤保障团队，并保证团队稳定性；《无重大违法记录的书面声明》。

6.《呈贡区总工会2026年度职工体育赛事项目实施方案》（评审重要依据）：须提供一份完整的、针对本项目的专项服务实施方案。方案内容自行拟订，以下要素可作为参考：

（1）分项赛事组织方案：分别对三人制篮球、气排球、健身气功八段锦、羽毛球、乒乓球、民族健身操、健步走七个项目，提供详细的竞赛组织方案，包括但不限于赛制设计（如淘汰制、循环制）、参赛办法、报名方式、比赛规则、场地布置、器材清单、裁判配置、日程编排等。

（2）整合执行流程：说明从宣传启动、报名统计、赛事日现场流程管控、成绩处理到颁奖仪式的全流程管理方案。

（3）宣传推广与成果计划：阐述赛事整体宣传策略，如何扩大活动影响力，展现工会服务成效；以及赛事影像记录、宣传报道、成果总结的具体计划。

（4）安全保障与应急预案：提供详细的活动安全风险评估、现场安保措施、医疗急救预案、突发事件处理流程等。

（5）其他供应商认为需要提交的资料。

四、响应方式

本次项目参与采用“先报名、后提交正式响应文件”的两步流程，具体安排如下：

（一）报名登记

1.时间：自本公告发布之日起，至2026年3月16日17:00前。

2.方式：意向响应机构需自行下载附件《报名表》，完整填写并加盖单位公章后，将扫描件（PDF格式）发送至指定邮箱：ch****@****.com 点击查看。邮件主题请命名为“机构全称－呈贡区总工会2026年职工体育健身竞赛系列活动服务采购报名表”。

3.目的：此环节仅作意向登记与联系之用，报名成功后方有资格提交正式响应文件参与后续比选。

（二）提交响应文件

完成报名登记的机构，请按以下要求提交完整的响应文件：

1.响应材料：自本公告发布之日起，至2026年3月19日17:00前（工作时间内），将响应材料一式三份密封后，送至昆明市呈贡区惠景园D7栋G层呈贡区总工会业务科办公室，逾期送达或不符合规定的文件视为放弃。

2.响应材料（电子版）：于纸质文件递交截止时间内将响应文件电子版发送至邮箱（__****@****.com 点击查看），逾期或未送达电子版响应文件的，视为放弃。

五、其他说明

1.根据《昆明市呈贡区总工会采购管理制度》，呈贡区总工会将成立评审小组，通过公告邀请或者直接邀请不少于三家供应商提供项目方案，在纪检监督人员的监督下，由供应商现场述标，评审小组将对各服务单位的响应资料进行审定，根据符合采购需求、质量和服务优等且报价优惠等原则综合评判打分，最终平均得分最高者确定为成交供应商。

2.评审机构和评审小组成员不负责服务商准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用；

3.评审机构和评审小组成员不向未成交方解释落选原因，对未成交方要求说明理由的，均不予受理；

4.服务商必须拥有组织相关活动所需资质，应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。不按本公告相应要求提供的响应文件将被拒绝，不参与评审流程；

5.本次比选未尽事宜的解释权属于昆明市呈贡区总工会。

六、联系人及联系方式

联 系 人：胡老师

联系电话：0871-****4580 点击查看

邮 箱：__****@****.com 点击查看

附件1：“竞逐风采·聚力呈贡”——昆明市呈贡区2026年职工体育健身竞赛系列活动方案 http://www.****.gov.cn 点击查看

附件2：报名表 http://www.****.gov.cn 点击查看

昆明市呈贡区总工会

2026年3月12日