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我单位拟对植物园标本馆室内软装物资采购项目进行公开询价采购,选定一家供应商提供标本馆室内软装物资,采购限价19770.00元。
一、项目概况
1.项目名称:植物园标本馆室内软装物资采购项目。
2.项目内容:为满足标本制作、储存、展示等需要,需对标本馆室内实施部分软装物资采购。现拟采购一家具备本项目供货能力的供应商,按照《植物园标本馆室内软装物资清单》所列品类、规格及质量要求,完成标本馆软装物资的供货。具体采购内容详见附件清单。
二、投标人资格要求
1.投标人需为符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的具有独立承担民事责任的能力的独立法人;
2.具备本询价文件要求的供货能力和相应渠道;
3.不接受联合体投标。
三、采购方式
***网询价。
四、询价文件的获取
***平台(四川省泸州市)https://www.****.com上免费获取,请有意参加询价的供应商自行下载,不需现场领取资料。 植物园标本馆室内软装物资采购询价文件.doc
五、询价时间及地点
详见询价文件。
六、联系方式:
1.询价人:****中心(泸州市植物园)
2.详细地址:****路****号
3.询价人联系方式:
联 系 人:王女士
联系电话:0830--2262271
植物园标本馆室内软装物资采购项目询价文件
我单位拟对植物园标本馆室内软装物资采购项目进行公开询价采购,选定一家供应商提供标本馆室内软装物资,采购限价19770.00元。
一、项目采购人:****中心(泸州市植物园)
二、项目名称:植物园标本馆室内软装物资采购项目。
三、采购方式:***网询价
四、项目概况及采购范围
1.采购限价19770.00元。
2.项目概况:为满足标本制作、储存、展示等需要,需对标本馆室内实施部分软装物资采购。
3.采购内容:按照《植物园标本馆室内软装物资清单》(详见附件五)所列品类、规格及质量要求,完成标本馆软装物资的供货,包括但不限于墙面置物架、展示架、画框、标本瓶、标本浸制液及保存液、化石标本、工具设备等共计34项货物。
五、供货期限
本项目工期为20日历天,自合同签订之日起计算。
六、供货要求
1.供应商须严格按照本项目清单品类、规格及质量要求,按时完成全部供货任务。
2.物资质量须达到或优于国家及行业现行技术规范标准;家居类物资甲醛释放限量须符合GB 18580-2017;列入《强制性产品认证目录》的电器产品须通过CCC认证并随货提供合格证明;化学试剂类产品随货提供合格证及安全技术说明书,如属危险化学品,供应商须持有有效的《危险化学品经营许可证》;玻璃器皿为高硼硅材质;化石标本来源合法、权属清晰。
3.整体交付须符合国家及行业验收合格标准。
4.《植物园标本馆室内软装物资清单》所列规格参数为核心基准要求,清单无法穷尽产品全部细节构造、外观次要细节。供应商响应即代表已充分研判清单全部物资的使用场景(标本馆制作、储存、展示使用),充分理解全部物资实际使用功能需求。
5.货物如出现非关键性、不影响使用功能、不降低质量等级的细微参数、外观尺寸偏差,经采购人验收小组确认后方可视为合格;涉及材质、核心性能、安全指标、功能用途的关键参数不允许负偏离,必须满足或优于清单要求,其中:家居板材甲醛标准 GB185802017、玻璃器皿高硼硅材质、化学品安全技术说明书、CCC 认证、化石标本来源合法性、危险化学品经营许可等为强制性硬指标,不接受任何负偏离。
6.供应商不得以 “清单未详细写明” 为由,降低产品材质、工艺、安全等级,实际供货必须适配标本馆标本储存、制作、展示的实际工作使用场景。
7.成交后,若实际供货产品材质、配置、性能、品牌档次明显低于市场同档次合格产品,虽部分次要参数表面符合清单文字,但整体产品档次、质量无法满足标本馆实际使用需求,视为实质性不满足采购要求,采购人有权拒收全部或部分货物。
8.成交供应商不得利用清单规格未尽事宜,替换为低配、劣质、翻新、二手产品。供货产品须为全新正品,不接受翻新件、二手件、残次处理品。
七、付款方式
采购人验收合格后,一次性付清全部款项。
八、报价要求
1.供应商须对《植物园标本馆室内软装物资清单》所列全部品目填报统一的整体下浮率(百分比,保留两位小数),下浮率不得为负。报价不得高于采购预算。
2.成交后各品目结算单价=清单单价×(1-下浮率),最终结算总价=∑(各品目结算单价×实际验收合格数量),累计结算金额不得超过合同金额,合同金额=19770.00元×(1-下浮率)。
3.报价应包含货物本身价格、运输、装卸、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务及相关文件规定包含的所有风险、责任等各项应有费用。
4.供应商在报价前应自行踏勘(如有需要),充分了解标本馆使用环境,充分研判清单物资的质量、材质、功能要求。供应商已充分知悉清单无法穷尽全部细节,报价已充分考虑为满足实际使用功能需要而产生的全部成本;后续不得以 “清单规格写得不够细、预算低、前期理解偏差” 等理由提出加价、降配、拖延供货等诉求,相关风险全部由供应商自行承担。
九、验收要求
1.验收程序:在收到供应商的验收申请后,采购人应成立验收小组,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收;
2.验收标准:按国家有关规定、采购文件的质量要求和技术指标、响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
3.所有供货物资,除满足清单书面参数外,还必须满足本项目标本馆实际使用功能目的,为验收重要判定依据,不以单纯清单文字字面匹配作为唯一合格标准。即便产品字面参数部分符合清单,若实际到货产品做工粗劣、材质降级,不能满足标本存放、展示、实验操作等实际使用场景,采购人有权判定为验收不合格。
4.采购人有权对关键物资抽样核验,可要求供应商提供产品合格证书、检测报告、资质文件;涉及化学试剂、危险化学品、家具板材、电器等,供应商不能按询价文件要求随货提交对应合规证明文件的,直接判定验收不合格。
5.到货货物关键指标不达标,采购人有权选择:①限期免费更换全部不合格货品直至达标;②解除合同,供应商承担由此产生的一切损失。
十、供应商资格要求
1.投标人需为符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的具有独立承担民事责任的能力的独立法人;
2.具备本询价文件要求的供货能力和相应渠道;
3.不接受联合体投标。
十一、投标资料要求(资料须加盖鲜章,包括不限于以下证明材料)
(一)营业执照复印件;
(二)法定代表人身份证明(见附件一);
(三)法定代表人授权委托书(见附件二,如法定代表人亲自参与则不需提供);
(四)报价函(见附件三);
(五)承诺函(见附件四);
(六)供应商认为需要提供的其他材料(如产品检测报告、合格证明、危险化学品经营许可证等,如有请提供)。
十二、响应文件的印制和签署
1.以上资料正本一份需密封盖章后提交我方,不符合第十一条资料提供要求和本章响应文件的印制和签署要求的作无效投标处理,资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整,材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。
2.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章(鲜章)。字迹潦草、表达不清或可能引起歧义的响应文件视为无效。
3.除特殊要求(如图纸、彩页等)外,投标文件统一用A4幅面纸印制,逐页编码。
4.所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位(法定名称)章(鲜章),不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。签署部分应使用不褪色的黑色墨水签署。
十三、供应商确定方式
我方将按规定组成评审小组进行评审,在严格审查报价人资质条件及评估服务承诺的基础上,按以下规则确定成交供应商:在满足全部资格性和符合性要求的前提下,以整体下浮率最高者(即最终结算总价最低者)确定为成交供应商。若出现多家供应商下浮率相同且均为最高时,由采购人通过抽签确定成交供应商。
若有效响应供应商不足3家的,可继续实施采购。
十四、投标文件递交截止时间
投标人将投标资料密封后(封口处加盖公章),于2026年9月7日下午14:30-15:00****楼会议室投递投标文件。逾期送达的投标文件恕不接收,本次采购不接受邮寄的投标文件。
十五、投标保证金和履约保证金
不收取投标保证金、履约保证金。
十六、评标地点及时间
开标地点:泸州****楼大会议室;
评标时间:2026年9月7日下午15:00开始。
十七、其他说明
1.废标情况
符合《政府采购法》及相关规定的其他废标情形。
2.本次询价公***平台(四川省泸州市)https://www.****.com上发布。如有变化,以电话通知和更正公告为准。
3.投标人投标即视为已完全接受并认可本询价文件约定内容。
4.本询价内容****中心(泸州市植物园)负责解释。
5.联系方式:
地 址:****路****号****中心(泸州市植物园)后勤科;联系人:王女士;电话:183****5483。
****中心(泸州市植物园)
2026年9月3日
附件一
法定代表人身份证明
单位名称:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名 系 (供应商单位名称)的法定代表人(职务: 电话: )。特此证明。
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖个人名章)
日期: 年 月 日
注:附法定代表人身份证复印件(正反面)并加盖公章。
附件二
授权委托书
致:****中心(泸州市植物园)
本授权声明:(单位名称),(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方参加(项目名称) 采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人: (签字或盖个人名章)
授权代表: (签字)
日期: 年 月 日
注:(1)法定代表人亲自参加竞标的可不提供。
(2)附授权代表身份证复印件(正反面)并加盖公章。
附件三
报价函
致:****中心(泸州市植物园):
我单位已仔细阅读并完全接受《植物园标本馆室内软装物资采购项目询价文件》所列各项要求。
经我单位慎重研究,我单位愿按如下报价承接本项目全部供货任务:
整体下浮率: %(大写:百分之 )
我方承诺一旦成交,将严格按照合同约定及询价文件要求履行供货义务,保证所供货物质量达到或优于国家及行业现行技术规范标准,不因任何原因擅自调整价格。
我方承诺报价已包含货物本身价格、运输、装卸、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务及相关文件规定包含的所有风险、责任等各项应有费用。
投标人名称(公章):________________________
法定代表人或其授权代理人签字:________________
日期:______年______月______日
附件四
承诺函
致:****中心(泸州市植物园)
我公司作为本次询价项目的供应商,根据询价文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力的法人;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
二、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、货物质量承诺:
(一)所供物资质量达到或优于国家及行业现行技术规范标准;
(二)家居类物资甲醛释放限量符合GB 18580-2017标准;
(三)列入《强制性产品认证目录》的电器产品通过CCC认证并随货提供合格证明;
(四)化学试剂类产品随货提供合格证及安全技术说明书,如属危险化学品,我公司持有有效的《危险化学品经营许可证》(如有);
(五)玻璃器皿为高硼硅材质;
(六)化石标本来源合法、权属清晰。
(七)经查实供应商存在恶意低价中标后以次充好、材质降级、以二手 / 翻新冒充全新、伪造合格证明、化石标本来源不合规等情形,采购人有权解除合同,供应商须退还全部已收款项,并按承诺函约定承担违约金,同时采购人有权将该供应商报送相关采购监管部门记入不良行为记录。
(八)因产品质量不达标发生退换货所产生的运输、拆装等全部费用均由成交供应商自行承担,且不得以此为由要求增加合同价款。
五、工期承诺: 我方承诺在合同签订后20日历天内完成全部供货任务。
六、保修承诺: 我方承诺提供12个月质量保修期,自验收合格之日起计算。保修期内因物资质量问题造成的损坏,由我方负责免费维修或更换。
七、如我方中选后,在30日内不与采购人签订合同或放弃此项采购项目中选资格,我方将在20日内自愿****中心(泸州市植物园)缴纳五仟元违约金。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
附件五
植物园标本馆室内软装物资清单
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