咸阳市政府采购中心咸阳市市级2026-2027年党政机关会议定点场所框架协议采购项目入围结果公告

一、征集项目概况

1、征集项目名称：咸阳市市级2026-2027年党政机关会议定点场所框架协议采购项目

2、征集项目编号：K6104012025000002

3、征集项目简介：咸阳市财政****中心就咸阳市市级2026-2027年党政机关会议定点场所框架协议采购项目开放式框架协议采购项目进行公开征集，现邀请符合本次征集要求的供应商提交申请文件。

二、征集人信息

1、征集人名称：****中心

2、联系人： 钟女士、李先生

3、联系方式： 029-****0217

4、联系地址： 咸阳市高新区中韩产业园A****中心****楼

三、入围供应商信息

1、采购包号：1

（1）采购包名称：包1

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：咸阳宝榕成酒店管理有限公司

地址：古渡街道办

联系人：王晓琴

联系电话：185****2121

服务要求：

主要服务内容： 会议类型：一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会、市纪委全委会；二类会议：经批准以市委、市政府名义召开的全市性会议；市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议；三类会议：市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议；四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 具体内容见附件《咸阳市市级机关会议费管理办法》 注意：★以附件形式提供供应商基本情况（按照附件3给定格式进行响应）。

服务标准： 会议类型：一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会、市纪委全委会；二类会议：经批准以市委、市政府名义召开的全市性会议；市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议；三类会议：市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议；四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 具体内容见附件《咸阳市市级机关会议费管理办法》 注意：★以附件形式提供供应商基本情况（按照附件3给定格式进行响应）。

供应商响应内容： 关于咸阳市市级机关会议服务的响应方案 一、对服务名称及内容的理解与确认 我方已认真研读《咸阳市市级机关会议费管理办法》（以下简称《办法》）中关于会议分类及管理要求的相关规定，完全理解并接受贵单位提出的服务需求。我方确认，能够为《办法》所规定的以下四类会议提供全面、专业、合规的会务服务： 一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会、市纪委全委会。 二类会议：经批准以市委、市政府名义召开的全市性会议；市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议。 三类会议：市委各部门，市级国家机关各部门、各直属事业机构、派出机构（不含驻外机构），市中级人民法院和市人民检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 我方承诺，在服务过程中将严格遵守《办法》中关于会议审批、规模、会期、费用标准、结算支付等各项规定，确保所有会议服务合法、合规、高效、节俭。 二、供应商服务能力与实施方案 我方拥有丰富的政务会议服务经验，具备为各级机关单位提供大型综合性会议及专业业务会议的全流程服务能力。我们将根据会议类别和具体需求，提供定制化服务方案，核心服务内容包括但不限于： 会前筹备：协助制定会议预算（符合《办法》标准）、编制会议方案、联系考察并预订符合规定的会议场所、设计布置会场（含主席台、代表席、标语、指引等）、协助会议材料准备与分发、代表联络与通知。 会中保障：提供专业签到引导、礼仪接待、会场技术支持（音响、灯光、投影、表决系统、同声传译等）、茶歇服务、秩序维护、应急处理、医疗卫生保障等。 会后服务：协助完成费用结算（提供合规票据）、整理会议影像资料、进行会场清理、完成会议简报或纪要的辅助工作等。 全程合规管理：我方将设立专门项目组，确保会议规模、天数、用餐住宿安排、文件印刷等各项细节均符合《办法》要求，并做好详细记录，以备核查。 三、供应商基本情况（响应附件） 我方已严格按照招标文件或采购需求中“附件3”所规定的格式，完整填写了《供应商基本情况表》。 该表详细阐述了我方的企业资质、财务状况、类似项目业绩、核心团队介绍、设备资源、售后服务承诺等关键信息，足以证明我方具备承接并出色完成咸阳市市级机关各类会议服务的能力与实力。 （附件：《供应商基本情况表》——格式与内容完全响应“附件3”要求） 四、承诺与保证 我方郑重承诺： 将组织最专业的服务团队，为贵单位的各类会议提供高水准、精细化的服务 坚决贯彻执行中央八项规定精神及《咸阳市市级机关会议费管理办法》，厉行节约，反对浪费，确保所有会议活动规范、务实、高效。 积极配合贵单位的各项工作安排与监督管理，建立畅通的沟通机制，及时响应并解决会议过程中出现的任何问题。 对在服务过程中知悉的任何工作信息予以严格保密。 我方期待有机会为咸阳市市级机关的会议工作提供优质服务，为推动全市各项工作的高效开展贡献力量。

主要服务内容： 1.会议定点场所应具备承办市级三类会议以上规模的能力，并能提供全部客房、餐厅和会议室；会议定点场所为咸阳市定点会议场所，要求定点场所坐落位置必须为咸阳市秦都区、渭城区、高新区、经开区范围内。 2、 饭店布局合理，方便会议接待使用。饭店周边治安环境及社会环境保证安全、卫生，适合于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待要求。 3、 有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。电梯、消防设备设施养护良好，使用安全、有效。 4、 ***网管理系统。 5、 各项管理规章制度健全。 6、 前厅要求： （1） 有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等， 在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 (2）设迎宾员，16小时（7: 00-23:00）迎接客人；设大堂经理 16小时（7: 00-23:00）服务；设值班经理，24 小时服务。 (3） 提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7、 总服务台要求: (1) 总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供 24 小时服务。 (2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、 客房要求： (1） 标准间指能够提供 2 人住宿（包括大床房） ，房内有独立卫浴，24 小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房； 套间指能够提供 2 人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24 小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。 饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等，只要满足以上条件均列为标准间或套间。标准间（含单间）不少于 50 间。 (2） 客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台） 、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨打国内长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (3） 卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明的排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 (4） 提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24 小时供应开水（饮用水） 并免费供应茶叶。 （5） 客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 （6）房间内配备有防毒防烟雾面罩，消防应急设施齐全。 9、 餐厅要求： （1）大餐厅至少能同时接待 100 人就餐，有3个以上中、 小餐厅（包间）。 （2） 家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、 口布、小毛巾。 （3） 提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4） 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 （5） 能够提供标准的正餐。 （6）餐饮服务和质量要求 ①确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； ②菜的品种齐全； ③菜应具备多种风味。 ④应提供免费早餐。 10、其他服务要求 （1）有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定。 11、其他要求 （1）投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务。 （2）市本级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利。 （3）为本项目设立专门的会议服务方案及接待小组。 （4）对于承接的会议接待业务，投标人应单独建立台账或账户核算。 （5）投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上。 （6）会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训，使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时，应当要求客人出示有效证件并登记联系电话，主动提供协议价格、投诉电话。对各级党政机关和事业单位（采购人和服务对象）各类会议的收费应当给予优惠，收费标准不得高于对非政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格。 （7）中标人应于每半年度结束前七个工作日内向咸阳市财政局报送会议接待情况明细。 （8）定点会议场所入围后，如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案，并做相应调整。 （9）供应商应承诺接受《咸阳市市级机关事业会议经费管理办法》和《咸阳市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的文件规定。 （10）会议定点场所须在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 12、 厨房要求： （1） 有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面铺满瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2） 冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3） 厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4） 有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 13、 会议室： （1） 有一个至少能容纳 100 人的会议室， 配有贵宾室、 衣帽间（或存衣处） ；有4个以上不同风格的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具备用齐备。大会议室配备满足需要的音响设备和多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。 （2） ****楼厅堂和会间客人休息场所。 （3） ****楼的适当位置设有公共电话，并设置相应的数量的男女分设的卫生间。 （4） 会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 12、 公共区域要求： （1） 有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的30%。 （2） 有与饭店规模相适应的客用电梯。 （3） 室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （4） 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 （5） 庭院绿化美化好。 14、 综合服务要求： （1） 提供打印、复印、发传真和电子邮件、代售邮票、代发信件等商务服务。 （2） 提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务， 根据会议要求能提供医疗服务。 （3） 有方便客人投诉的措施。 （4） 有应急照明灯。 15、 投标供应商必须具有会议场地， 需在投标文件中提供相关证明，如现场图片，可容纳人数，相关设备等证明材料。 16、 投标供应商须具有停车场， 需在投标文件中相关证明， 如现场图片，可容纳停车数等证明材料。 注意：★供应商根据自身实际，以附件形式针对上述15项要求标准做出书面承诺（格式自拟），其中关于第8项客房、第9项餐厅和第13项会议设施要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致，加盖公章。

服务标准： 1.会议定点场所应具备承办市级三类会议以上规模的能力，并能提供全部客房、餐厅和会议室；会议定点场所为咸阳市定点会议场所，要求定点场所坐落位置必须为咸阳市秦都区、渭城区、高新区、经开区范围内。 2、 饭店布局合理，方便会议接待使用。饭店周边治安环境及社会环境保证安全、卫生，适合于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待要求。 3、 有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。电梯、消防设备设施养护良好，使用安全、有效。 4、 ***网管理系统。 5、 各项管理规章制度健全。 6、 前厅要求： （1） 有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等， 在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 (2）设迎宾员，16小时（7: 00-23:00）迎接客人；设大堂经理 16小时（7: 00-23:00）服务；设值班经理，24 小时服务。 (3） 提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7、 总服务台要求: (1) 总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供 24 小时服务。 (2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8、 客房要求： (1） 标准间指能够提供 2 人住宿（包括大床房） ，房内有独立卫浴，24 小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房； 套间指能够提供 2 人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24 小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。 饭店经营中所用的名称如行政客房、商务客房等，只要满足以上条件均列为标准间或套间。标准间（含单间）不少于 50 间。 (2） 客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台） 、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨打国内长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 (3） 卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明的排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 (4） 提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24 小时供应开水（饮用水） 并免费供应茶叶。 （5） 客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 （6）房间内配备有防毒防烟雾面罩，消防应急设施齐全。 9、 餐厅要求： （1）大餐厅至少能同时接待 100 人就餐，有3个以上中、 小餐厅（包间）。 （2） 家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、 口布、小毛巾。 （3） 提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4） 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 （5） 能够提供标准的正餐。 （6）餐饮服务和质量要求 ①确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； ②菜的品种齐全； ③菜应具备多种风味。 ④应提供免费早餐。 10、其他服务要求 （1）有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定。 11、其他要求 （1）投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务。 （2）市本级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利。 （3）为本项目设立专门的会议服务方案及接待小组。 （4）对于承接的会议接待业务，投标人应单独建立台账或账户核算。 （5）投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上。 （6）会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训，使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时，应当要求客人出示有效证件并登记联系电话，主动提供协议价格、投诉电话。对各级党政机关和事业单位（采购人和服务对象）各类会议的收费应当给予优惠，收费标准不得高于对非政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格。 （7）中标人应于每半年度结束前七个工作日内向咸阳市财政局报送会议接待情况明细。 （8）定点会议场所入围后，如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案，并做相应调整。 （9）供应商应承诺接受《咸阳市市级机关事业会议经费管理办法》和《咸阳市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》的文件规定。 （10）会议定点场所须在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 12、 厨房要求： （1） 有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面铺满瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2） 冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3） 厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4） 有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 13、 会议室： （1） 有一个至少能容纳 100 人的会议室， 配有贵宾室、 衣帽间（或存衣处） ；有4个以上不同风格的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具备用齐备。大会议室配备满足需要的音响设备和多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。 （2） ****楼厅堂和会间客人休息场所。 （3） ****楼的适当位置设有公共电话，并设置相应的数量的男女分设的卫生间。 （4） 会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 12、 公共区域要求： （1） 有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的30%。 （2） 有与饭店规模相适应的客用电梯。 （3） 室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （4） 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 （5） 庭院绿化美化好。 14、 综合服务要求： （1） 提供打印、复印、发传真和电子邮件、代售邮票、代发信件等商务服务。 （2） 提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务， 根据会议要求能提供医疗服务。 （3） 有方便客人投诉的措施。 （4） 有应急照明灯。 15、 投标供应商必须具有会议场地， 需在投标文件中提供相关证明，如现场图片，可容纳人数，相关设备等证明材料。 16、 投标供应商须具有停车场， 需在投标文件中相关证明， 如现场图片，可容纳停车数等证明材料。 注意：★供应商根据自身实际，以附件形式针对上述15项要求标准做出书面承诺（格式自拟），其中关于第8项客房、第9项餐厅和第13项会议设施要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致，加盖公章。

供应商响应内容： 关于服务设施内容要求的承诺函 咸阳市财政局/相关采购单位： 根据贵单位发布的会议定点场所服务采购要求，我公司（咸阳宝榕成酒店管理有限公司）及旗下运营的咸阳乐思佩酒店，已全面、认真地研读了全部服务设施内容要求（共16项）。现我公司以高度的责任感和严谨的态度，针对各项要求逐条做出如下郑重承诺，并保证所有信息真实、准确，且与已提交的《供应商基本情况表》（附件3）内容完全一致： 一、总体承诺 我公司承诺，乐思佩酒店完全符合并满足作为咸阳市市级机关会议定点场所的全部资质与服务设施要求。酒店坐落于咸阳市秦都区彩虹一路北段，在指定区域内；具备承办市级三类及以上规模会议的全面能力；所有管理、服务与安全标准均符合党政机关人员接待要求。 二、 分项承诺内容 第1项： 我酒店具备承办300人规模会议的能力（****楼宴会厅），能同时提供全部客房（140间）、餐厅（西餐厅、中餐19个包间）和会议室（2间）用于会议接待。酒店位于咸阳市秦都区，符合地理位置要求。 第2项： 酒店布局科学，功能分区明确（住宿区、会议区、餐饮区相对独立又联系便捷），便于会议组织。周边治安与社会环境良好，安全、卫生，完全适合党政机关及事业单位人员接待。 第3项： 酒店全域配备中央空调系统，各区域通风良好，温湿度可独立调控。所有电梯、消防设施均按规定定期维保，确保安全、有效运行。 第4项： ***网管理系统（PMS），实现客房、会议、餐饮预订及财务管理的数字化、智能化。 第5项： 酒店已建立涵盖前厅、客房、餐饮、会议、安保、消防、卫生、财务等全方位的健全的管理规章制度体系。 第6项 前厅要求： （1）设有宽敞明亮的前厅，配备时钟、公用电话，并在非经营区设有舒适的客人休息区（配备沙发）。 （2）设有专职迎宾员（7:00-23:00）、大堂经理（7:00-23:00）及24小时值班经理提供服务。 （3）提供小件行李及贵重物品寄存服务，并备有充足的行李车供客人使用。 第7项 总服务台要求： （1）总服务台功能分区清晰，提供接待、问询、结账、留言等24小时服务。 （2）提供各类服务项目宣传品、价目表、本市交通图、旅游景点介绍及交通工具时刻表。 第8项 客房要求： （1）承诺： 我酒店现有客房140间，床位数208张。其中，标准间（含大床房、双床房）数量远超50间，完全满足要求。所有客房均有独立卫浴、24小时热水、电视、电话、空调，运行正常。套房设有独立会客间。 （2）所有客房均配备软垫床（金可儿品牌）、沙发/座椅、茶几、衣橱、写字台、床头柜、床头灯、台灯等。配有空调、液晶电视、闭路电视系统，可通过总机拨打国内长途。备有信封、信纸、笔、服务指南等。 （3）卫生间均配备抽水马桶（恩施/科勒品牌）、面盆、梳妆镜、浴缸（带淋浴喷头及浴帘）或独立淋浴间，配备全套毛巾及卫生用品。照明与排风良好，地砖防滑，24小时供应冷热水。 （4）提供开夜床、叫醒、送餐（可）、洗衣（湿洗及熨烫）等服务。24小时供应开水，并免费提供茶叶。 （5）客房及卫生间每日全面清洁，床品每客一换或应要求更换，客用品及时补充。 （6）每间客房均配备消防防毒防烟雾面罩，应急手电，消防疏散图清晰明了。 第9项 餐厅要求： （1）承诺： 我酒店西餐厅可同时容纳80人以上就餐。另设有19个独立的中式主题包间，远超3个的要求。 （2）所有餐厅家具、餐具、酒具、布草（桌布、口布、小毛巾）配套完好、品质优良。 （3）可提供早、中、晚餐服务，晚餐点菜时间不早于21时结束。可灵活提供桌餐、自助餐等多种服务形式。 （4）主打经典鲁菜与胶东海鲜风味，并能提供多种风味菜肴，具备丰富的宴会服务经验。 （5）能够提供标准正餐服务。 （6）承诺确保食材新鲜、安全、卫生，菜品品种多样、风味突出。为住宿客人提供免费早餐。 第10项 其他服务要求： （1）已制定完善的火灾、医疗、治安等各类突发事件应急预案，具备强大的内部协调与处置能力。 （2）安保组织健全，制度完善，人防、技防措施到位，符合公安等部门规定。 第11项 其他要求： （1）郑重承诺对所有承接的会议业务履行保密义务，与员工签订保密协议。 （2）承诺咸阳市本级各预算单位享受会议接待的优先预约权。 （3）承诺为本项目设立专属会议服务方案及专职接待小组。 （4）承诺对承接的会议业务单独建立台账，独立核算。 （5）承诺保证所有相关设备设施的完好率始终保持在95%以上。 （6）承诺定期对前台、销售、财务人员进行专题培训，确保其熟练掌握定点会议政策与协议内容。承办会议时，主动核验证件、登记信息、出示协议价格、告知投诉渠道。承诺给予党政机关及事业单位的收费标准不高于给予其他大客户的最优价格。 （7）承诺按要求每半年度结束前七个工作日内，向咸阳市财政局报送会议接待明细。

主要服务内容： 1、 入围供应商如为三星级及以下（包括未正式评定星级） 的饭店， 其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务， 不允许只提供部分房间参与定点服务， 如为四星级以上的饭店， 其经营范围内不少于 70%总客房数的客房应提供定点接待服务。 2、 入围供应商应提供其经营范围内的全部会议室参加定点会议接待服务，不允许只提供部分会议室参与定点服务。 3、 入围供应商无正当理由不得拒绝接待党政机关会议； 不得超过协议价格收取费用或采取减少服务项目 等降低服务质量；不得提供虚假发票；不得不按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证；不得不配合、 甚至干扰阻扰财政部门正常核查工作。 4、 入围供应商应保证采购人获得优先服务的权利， 积极主动与采购人配合，按投标文件承诺的标准和质量为采购人提供服务；并在不超过承诺的期限内完成接待工作。 5、 入围供应商应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。 6、入围供应商对承接的会议定点接待业务，单独建立台账或账户核算。并建立采购人档案。 7、 按照采购人要求，***网上填报接待或报送党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位） 人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 8、 入围供应商在“***网” 上及时完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图上的上传以及信息更新等工作。 9、 ***网站上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息。 10、 入围供应商在结算时应通过“党***网” 打印“电子结算单”，供出差人员或会议举办单位报销使用。 11、 入围供应商应具备信用卡结算条件，结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。 12、 入围供应商在办理出差、会议费用结账手续时， ***网络同步向财政部及各省、地级财政部门如实提供有关信息、 出差人员情况主要包括：姓名、单位、身份证号码、入住时间、 收费标准及金额等；会议情况主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。 13、报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定，在价格结算当天，住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的（***网、***网络销售价格）80%，也不得高于与企业（集团）签订的各类协议价，不得随市场价格波动而提高。 14、 入围供应商要接受监督检查， 对相关职能部门提出的有关意见及时进行整改。 15、 确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享， 各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和政府采购协议价格。 16、 招标响应供应商可提供的其他服务，需在投标文件中明确提出。 ★供应商根据自身实际，以附件形式针对上述15项服务要求做出书面承诺（格式自拟），加盖公章。

服务标准： 1、 入围供应商如为三星级及以下（包括未正式评定星级） 的饭店， 其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务， 不允许只提供部分房间参与定点服务， 如为四星级以上的饭店， 其经营范围内不少于 70%总客房数的客房应提供定点接待服务。 2、 入围供应商应提供其经营范围内的全部会议室参加定点会议接待服务，不允许只提供部分会议室参与定点服务。 3、 入围供应商无正当理由不得拒绝接待党政机关会议； 不得超过协议价格收取费用或采取减少服务项目 等降低服务质量；不得提供虚假发票；不得不按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证；不得不配合、 甚至干扰阻扰财政部门正常核查工作。 4、 入围供应商应保证采购人获得优先服务的权利， 积极主动与采购人配合，按投标文件承诺的标准和质量为采购人提供服务；并在不超过承诺的期限内完成接待工作。 5、 入围供应商应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。 6、入围供应商对承接的会议定点接待业务，单独建立台账或账户核算。并建立采购人档案。 7、 按照采购人要求，***网上填报接待或报送党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位） 人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 8、 入围供应商在“***网” 上及时完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图上的上传以及信息更新等工作。 9、 ***网站上同步公布饭店空房数量、类型及价格等相关信息。 10、 入围供应商在结算时应通过“党***网” 打印“电子结算单”，供出差人员或会议举办单位报销使用。 11、 入围供应商应具备信用卡结算条件，结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。 12、 入围供应商在办理出差、会议费用结账手续时， ***网络同步向财政部及各省、地级财政部门如实提供有关信息、 出差人员情况主要包括：姓名、单位、身份证号码、入住时间、 收费标准及金额等；会议情况主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。 13、报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定，在价格结算当天，住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的（***网、***网络销售价格）80%，也不得高于与企业（集团）签订的各类协议价，不得随市场价格波动而提高。 14、 入围供应商要接受监督检查， 对相关职能部门提出的有关意见及时进行整改。 15、 确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享， 各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和政府采购协议价格。 16、 招标响应供应商可提供的其他服务，需在投标文件中明确提出。 ★供应商根据自身实际，以附件形式针对上述15项服务要求做出书面承诺（格式自拟），加盖公章。

供应商响应内容： 关于服务要求的承诺函 咸阳市财政局/相关采购单位： 针对本次会议定点场所采购项目“服务要求”部分所列的16项具体条款，我公司（咸阳宝榕成酒店管理有限公司）及旗下运营的咸阳乐思佩酒店，郑重做出如下承诺，并保证严格履行： 1. 关于客房参与定点服务的承诺： 我酒店为五星级标准酒店，承诺将不少于总客房数70%的客房（即至少98间客房）纳入定点接待服务范围，并保证这部分客房的设施、服务标准与酒店对外承诺完全一致，不会降低服务质量。 2. 关于会议室参与定点服务的承诺： 承诺将我酒店经营范围内的全部会议室（共3间，****楼宴会厅、****楼会议厅及其他洽谈室）无条件、全部提供用于定点会议接待服务，不设任何限制性条款。 3. 关于规范经营与诚信服务的承诺： 承诺无正当理由绝不拒绝接待党政机关会议；严格按照协议价格收费，绝不擅自提价或通过减少服务项目变相涨价；承诺提供合法、真实、有效的发票；按规定提供费用原始明细单据及“电子结算单”等全部报销凭证；积极配合财政部门及相关职能部门的监督检查与核查工作，绝不干扰、阻挠。 4. 关于优先服务与质量保障的承诺： 承诺保障所有采购人（咸阳市各级预算单位）获得优先预订、优先安排服务的权利。我们将主动、全力配合采购人需求，严格按照投标文件及本承诺函中约定的服务标准、质量与时限完成接待工作。 5. 关于固定联络与响应的承诺： 承诺设立固定服务对接人：王晓琴，固定联系电话：131****3333 / 029-****3999。确保及时响应采购人的各项咨询、预订及服务要求，并按采购人需要提供免费上门洽谈、签订协议等服务。 6. 关于独立核算与档案管理的承诺： 承诺对承接的所有党政机关会议定点接待业务，单独建立台账及财务账户进行独立核算，确保账目清晰可查。同时，为每一位采购人建立专属服务档案，记录需求偏好与服务历史，以便提供更精准的服务。 7. 关于信息报送的承诺： 承诺按照采购人及财政部门的要求，及时、***平台或通过规定渠道，填报住宿、会议接待的相关情况和数据。 8. 关于“***网”信息维护的承诺： 承诺在入围后，***网站的注册、协议信息填报、协议影印件及酒店位置图上传等工作，并保证所有信息的真实性、准确性，在信息变更时及时更新。 9. 关于空房信息同步公布的承诺： ***网站同步、动态公布可用于定点接待的各类客房的实时空余数量、房型及协议价格信息，方便采购人查询和预订。 10. 关于“电子结算单”提供的承诺： 承诺在每一笔会议或差旅费用结算时，均通过“***网”打印标准格式的“电子结算单”，作为报销必备凭证提供给会议举办单位或出差人员。 11. 关于公务卡结算的承诺： 酒店已全面具备信用卡（含公务卡）结算条件。承诺在结算时主动提示并要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算，并提供相应的刷卡单据。 12. 关于结算信息同步报送的承诺： 承诺在办理结算手续时，***网络系统，向财政部及省、市财政部门如实提供住宿人员或会议的真实信息，包括但不限于：姓名、单位、身份证号、入住/会议时间、收费标准、消费金额等，绝无隐瞒或虚报。 13. 关于报价与价格的承诺： 我们承诺的报价包含住宿费、会议室租金和伙食费，具体报价详见我公司提交的报价文件。特别承诺：在结算当天，我酒店提供给党政机关的各类客房协议价格，将不高于我酒店与任何企业（集团）签订的最优协议价格。协议价格在协议期内保持固定，不随市场波动而上涨。 14. 关于接受监督检查的承诺： 承诺自觉接受财政、审计、纪检监察等所有相关职能部门的监督检查，对检查中指出的问题或提出的整改意见，我们将立即制定措施，限期整改到位，并及时反馈整改结果。 15. 关于全国资源共享的承诺： 承诺我酒店作为定点场所，将严格执行“全国范围内资源共享”的规定。各级、各地党政机关来咸举办会议，均可凭有效证件按统一的协议价格和目录享受同等标准的服务。 16. 关于可提供的其他增值服务的承诺： 除上述要求外，我公司还可提供以下增值服务，以提升会议体验： 交通便捷服务： 提供高铁站、机场预约接送引导与协调服务（视情况提供免费或成本价接驳） 会前高效筹备： 提供“线上需求预采集”与“信用入住”快速通道，缩短会前准备及报到时间。 数字化服务支持： 通过酒店公众号提供会议信息发布、日程查询、在线缴费等一站式服务。 专属服务保障： 为大型或重要会议成立“1+1+N”专属服务小组（1位会议顾问+1位客户经理+N位服务专员），提供全流程跟踪服务。 应急与医疗保障： 配备基础医疗应急箱，并与附近医院建立紧急救援绿色通道。 本承诺函为我公司真实意愿的表达，具有法律约束力。

主要服务内容： 1、监督管理 （1）咸阳市财政局对定点酒店实行动态管理，并定期进行监督检查，督促定点酒店认真履行协议规定的义务。 （2）对定点酒店有以下行为的，经调查属实，第一次口头警告，第二次书面警告，第三次取消定点酒店资格，并不得参加下一轮次的政府采购。 ①、无正当理由拒绝接待协议承诺的出差和会议的； ②、超过协议规定价格收费的； ③、提供虚假发票的； 2、其他要求 （1）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定。

服务标准： 1、监督管理 （1）咸阳市财政局对定点酒店实行动态管理，并定期进行监督检查，督促定点酒店认真履行协议规定的义务。 （2）对定点酒店有以下行为的，经调查属实，第一次口头警告，第二次书面警告，第三次取消定点酒店资格，并不得参加下一轮次的政府采购。 ①、无正当理由拒绝接待协议承诺的出差和会议的； ②、超过协议规定价格收费的； ③、提供虚假发票的； 2、其他要求 （1）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定。

供应商响应内容： 关于监督管理要求的响应及承诺 咸阳市财政局/相关采购单位： 我方（咸阳宝榕成酒店管理有限公司及旗下咸阳乐思佩酒店）已仔细阅读并完全理解本次采购项目中关于“监督管理”的全部内容。我方郑重承诺，将自觉、主动地接受贵单位及相关部门的监督与管理，并确保酒店运营完全符合所有规范要求。具体响应与承诺如下： 一、 关于动态管理与监督检查的承诺 1、接受动态管理： 我方完全接受咸阳市财政局对会议定点酒店实行的动态管理模式。承诺酒店的经营资质、设施条件、服务标准及协议价格等始终符合定点要求，如有任何重大变更将及时报备。 2、配合监督检查： 我方承诺以开放、坦诚的态度，积极配合咸阳市财政局定期或不定期组织的各项监督检查工作。按要求提供真实的财务数据、接待台账、合同协议及其他所需资料，并为检查工作提供必要便利，绝不干扰、阻挠。 3、履行协议义务： 我方将组织全体员工深入学习协议内容，确保从管理层到一线员工都能清晰理解并认真履行协议中规定的所有义务，将服务承诺落到实处。 二、 关于违规行为处理规定的承诺 我方深刻认识到违规行为的严重性，并郑重承诺，在协议有效期内坚决杜绝以下行为： 1、绝不无正当理由拒绝接待： 对符合规定的党政机关出差和会议需求，在客房和会议室可用的前提下，确保优先接待，绝不无故推诿或拒绝。 2、严格按协议价格收费： 所有收费将严格遵循协议约定的价格标准，并在结算时主动出示，绝不超过协议规定价格收费，绝不巧立名目变相加价。 3、确保票据真实合法： 承诺提供的所有发票均为真实、合法、有效的税务发票，绝不出具虚假发票或帮助报销人套取资金。 4、我方完全接受并尊重采购文件规定的处理措施： 如因我方责任发生上述任一行为，经调查属实，我方自愿接受第一次口头警告、第二次书面警告、第三次取消定点酒店资格且不得参加下一轮次政府采购的处理规定，并承担由此引发的一切责任。 三、 关于其他要求（应急与安保）的承诺 1、应急处理能力： 我方已建立完善的《酒店突发事件总体应急预案》及火灾、医疗救助、治安事件等专项子预案。定期组织演练，确保管理团队与关键岗位员工具备协调处理各种紧急情况的能力，能够快速、有序、有效地应对突发事件，最大限度保障宾客与员工安全。 2、安全保卫体系： 酒店已建立健全的安全保卫组织，设立了保安部，实行24小时安全巡逻与监控。安保制度、设施配置（监控系统、消防系统、安检设备等）及人员培训均符合公安、消防等有关部门的规定与要求。承诺为党政机关会议活动提供严密、可靠的安全保障。 我方将以此次承诺为准则，规范经营，诚信服务，主动接受监督，全力确保为咸阳市各级党政机关提供安全、优质、高效的定点接待服务。

主要服务内容： 一）会议费定额上限标准 各类会议按照《咸阳市市级机关会议经费管理办法》和《咸阳市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。 详见《咸阳市市级机关会议经费管理办法》第十四条之规定： 1.会议类别分类标准依据《咸阳市市级机关会议经费管理办法》规定。 2.《办法》中所列“其他费用”，指会议相关费用，包括会议场地租用费、专用设备租赁费、文件资料印刷费、劳务费、交通费等。 （二）报价 1、综合定额标准。会议经费开支实行综合定额控制，一类会议人均单日费用不超过400元，二类会议人均单日不超过300元，三类四类会议人均单日费用不超过240元，各项费用之间可以调剂使用。 2、专业会议场所。至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室，须符合下列规格：大会议室至少达到260人规模，价格不超过3000元/半天；中会议室至少达到150人规模，价格不超过2000元/半天；小会议室至少达到50人规模，价格不超过1000元/半天。 （1）上述会议室租金价格是最高上限价格，各类会议室的报价应不高于此价格。 （2）会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 3、客房及就餐。除专业会议场所以外，至少能够满足100人同时住宿，至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过600元/天，普通单人间协议价不超过260元/天，双人标准间协议价不超过260元/天。 本项目响应供应商须以上述价格为最高限价，以上述各最高限价为基准，统一在此处填写一个总的折扣。例如折扣为85%，大会议室半天实际收取的费用为3000×85%，其余各项费用计算同理。 注： 1.投标人投标价格应低于最高限制价格，填写折扣不能大于100%，否则按无效响应处理。 2.供应商报价应为含税价，包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素，慎重填写本次报价内容。 3.本次征集活动中入围供应商的报价（即折扣价格），是后续征集人或服务对象确定第二阶段具体项目成交供应商的最高限制价格。 4.供应商所报的价格不得高于对非政府采购行业的大客户、零售客户、***网站提供的其他优惠价格，在服务期内不得以任何理由随意变更（★供应商根据自身实际，以附件形式针对此项内容要求做出书面承诺，格式自拟，加盖公章）。

服务标准： 一）会议费定额上限标准 各类会议按照《咸阳市市级机关会议经费管理办法》和《咸阳市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。 详见《咸阳市市级机关会议经费管理办法》第十四条之规定： 1.会议类别分类标准依据《咸阳市市级机关会议经费管理办法》规定。 2.《办法》中所列“其他费用”，指会议相关费用，包括会议场地租用费、专用设备租赁费、文件资料印刷费、劳务费、交通费等。 （二）报价 1、综合定额标准。会议经费开支实行综合定额控制，一类会议人均单日费用不超过400元，二类会议人均单日不超过300元，三类四类会议人均单日费用不超过240元，各项费用之间可以调剂使用。 2、专业会议场所。至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室，须符合下列规格：大会议室至少达到260人规模，价格不超过3000元/半天；中会议室至少达到150人规模，价格不超过2000元/半天；小会议室至少达到50人规模，价格不超过1000元/半天。 （1）上述会议室租金价格是最高上限价格，各类会议室的报价应不高于此价格。 （2）会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 3、客房及就餐。除专业会议场所以外，至少能够满足100人同时住宿，至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过600元/天，普通单人间协议价不超过260元/天，双人标准间协议价不超过260元/天。 本项目响应供应商须以上述价格为最高限价，以上述各最高限价为基准，统一在此处填写一个总的折扣。例如折扣为85%，大会议室半天实际收取的费用为3000×85%，其余各项费用计算同理。 注： 1.投标人投标价格应低于最高限制价格，填写折扣不能大于100%，否则按无效响应处理。 2.供应商报价应为含税价，包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素，慎重填写本次报价内容。 3.本次征集活动中入围供应商的报价（即折扣价格），是后续征集人或服务对象确定第二阶段具体项目成交供应商的最高限制价格。 4.供应商所报的价格不得高于对非政府采购行业的大客户、零售客户、***网站提供的其他优惠价格，在服务期内不得以任何理由随意变更（★供应商根据自身实际，以附件形式针对此项内容要求做出书面承诺，格式自拟，加盖公章）。

供应商响应内容： 关于报价要求的承诺函 咸阳市财政局/相关采购单位： 根据贵单位发布的会议定点场所服务采购项目“报价要求”，我公司（咸阳宝榕成酒店管理有限公司）及旗下运营的咸阳乐思佩酒店，经审慎研究，现就报价相关事项做出如下正式响应与承诺： 一、 总体承诺 我方郑重承诺，在服务期内为咸阳市各级党政机关、事业单位提供的所有会议及住宿服务，将严格遵循《咸阳市市级机关会议费管理办法》及《咸阳市财政局关于调整市级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等文件规定，并完全接受本次采购文件设定的各项价格上限标准。 二、 具体报价承诺 我方承诺以低于最高限价的价格提供服务，并统一按下述折扣进行结算： 会议综合定额标准： 承诺严格遵守人均单日费用上限，即一类会议400元、二类会议300元、三类及四类会议240元，并确保各项费用在调剂使用时总额不超标。 会议室租金报价： 我方酒店可提供容纳300人的大型会议室（****楼宴会厅）、容纳100人的中型会议室（****楼会议厅）及其他小型会议室，完全满足并超出50人、150人、260人的规格要求。 承诺会议室租金价格（含投影、LED大屏、音响及幕布全套设备使用费）绝不高于以下限价： 大会议室（≥260人）：不超过3000元/半天。 中会议室（≥150人）：不超过2000元/半天。 小会议室（≥50人）：不超过1000元/半天。 客房及餐饮报价： 我方酒店可同时满足140人住宿及超过100人同时就餐（西餐厅），远超基础要求。 我方承诺，在本次服务期内，为咸阳市各级预算单位提供的上述所有服务项目（包括会议室租金、客房房费及会议餐饮费用），均以各项规定的最高限价为基准，进行结算。 大会议室半天实际结算价 = 3000元 双人标准间单日实际结算价 = 260元 普通单人间：不超过260元/天。 三、 关键承诺事项 含税价承诺： 本报价为含税最终价格，已包含服务实施过程中可能产生的所有费用，无任何隐性收费。 价格竞争力承诺： 我方承诺，上述针对党政机关的统一报价，不高于同时期我酒店给予非政府采购行业大客户、协议客户的最优价格，也不高于在携程、***平台公开销售价格的90%。 价格稳定性承诺： 我方承诺，在协议规定的服务期内，上述折扣率及结算价格保持固定，不以任何理由上调。如遇市场因素需下调价格，将同步适用于政府采购客户，使机关单位始终享受最优惠价格。 合规结算承诺： 严格按照规定提供合规发票及“电子结算单”等报销凭证，并按要求通过系统同步报送结算信息 我方确认，以上承诺为我公司最终报价方案，具有法律约束力。若未能履行，愿承担由此产生的一切后果及法律责任。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2028年01月09日