西安市市级单位政府采购中心西安市党政机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目入围结果公告

一、征集项目概况

1、征集项目名称：**党政机关****-****年度会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：K****************

3、征集项目简介：根据财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第***号）、《党政机关会议定点管理实施办法》（陕财办行〔****〕** 号），西****心 点击查看接****局 点击查看委托，对****-****年度**党政机关会议服务进行开放式框架协议采购。采购包1、2、4与采购包3不可兼投，否则视为无效响应。各供应商应综合考虑自身所能承接的会议规模及各采购包对应的会议类型和最高限价选择参与。

二、征集人信息

1、征集人名称：西****心 点击查看

2、联系人： 高老师、张老师

3、联系方式： （1）征集公告咨询：********-*****（2）申请文件咨询：********-*****

4、联系地址： ****路****号 点击查看白桦林国际b座8层

三、入围供应商信息

1、采购包号：3

（1）采购包名称：三类会议

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：西****公司 点击查看西****公司 点击查看

地址：******路****号 点击查看曲江银座酒店

联系人：李欢

联系电话：*********** 点击查看

服务要求：

主要服务内容： 1.会议类型：市委各部门，市政府各部门、各直属机构，市法院和市检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 2.会议规模：一般不超过***人。不含食宿。

服务标准： 1.会议类型：市委各部门，市政府各部门、各直属机构，市法院和市检察院，各人民团体召开的本系统业务性会议。 2.会议规模：一般不超过***人。不含食宿。

供应商响应内容： 我司承诺具有接待会议规模不超过***的会议，具备接待能力。

主要服务内容： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房等服务，营业场所在**行政区域内的宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培****中心 点击查看，不含风景名胜区内的宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备中、小型会议室，其中能容纳***（含）—***人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳***人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7. 会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于4人或参会人数与会务服务人员人数配比**：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

服务标准： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房等服务，营业场所在**行政区域内的宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培****中心 点击查看，不含风景名胜区内的宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备中、小型会议室，其中能容纳***（含）—***人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳***人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7. 会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于4人或参会人数与会务服务人员人数配比**：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

供应商响应内容： 我司承诺： 1，所提供的申请信息真实有效（请查看附件）； 2，接受会议费用标准限价； 3，协议期内提供给采购人的协议价格不高于对外提供的其他优惠价； 4，若我司参与本项目多个采购包征集市，各采购包同一场所的报价保持一致； 5，我司免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏、音响设备； 6，具备中、小型会议室，其中容纳***-***人会议室1个，容纳***人以下的会议室1个，具有良好的隔音遮光效果（会议场地照片请看附件）； 7，会议服务人员配备：服务经理1人，会议接待人员2人，会议服务人员不少于4人，设备操作人员不少于2人（人员均有健康证）

主要服务内容： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财政部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.接受和配合党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 **. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 **. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 **. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 **. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 **. 应保护宾客信息及隐私安全。 **. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 **. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

服务标准： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财政部门开展的党政机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.接受和配合党政机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 **. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 **. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 **. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 **. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 **. 应保护宾客信息及隐私安全。 **. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 **. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

供应商响应内容： 1，我司酒店前台设有专用接待通道，会议期间设有专人进行接待及协助办理相关入住引导，承诺在期限内完成会议、住宿接待工作； 2，每一次会议我司均有专人对接，及时响应会务组各项要求； 3，我司具备POS刷卡收款条件，可以使用信用卡，公务卡，可以打印电子结算单； 4，我司设有专人对接政府采购相关工作业务对接； 5，我司承诺协助有关部门做好反腐倡廉工作； 6，我司将积极配合市财政部门开展党政机关会议接待相关业务数据统计和核实工作，接受和配合党政机关会议接待业务的管理和监督工作， 7，我司具备健全的财务会计管理制度（请查看附件）； 8，我司具备成熟处理各种应急事件的处置预案，并定期开展演练； 9，我司承诺酒店内所有经营区域不设置分离，不做区别对待； **，我司提供残障人士专用房，无障碍坡道，电梯，卫生间等无障碍设施； **，我司将保障每一位宾客的入住信息及隐私安全； **，我司提倡绿色环保，光盘行动，积极落实垃圾分类等相关治理要求； **，我司将根据采购人要求对会议内容、时间、地点信息严格进行保密处理。

主要服务内容： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台**小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提供纸质版或电子版饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （**）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 3．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与场所规模相适应的停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

服务标准： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台**小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提供纸质版或电子版饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （**）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 3．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与场所规模相适应的停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

供应商响应内容： 一、前厅 1，我司酒店一层设有酒店前台，**小时总机服务，提供接待，问询，留言及结账服务，提供电子版客房产品，价目表，纸质版地图等相关宣传品； 2，提供一次性总账单，提供增值税发票，可提供3辆行李车，小件行李存放服务，**小时值班经理，大厅设有沙发休息区； 3，定****公司 点击查看对酒店公共区域及客房房间内进行消杀灭工作（请查看附件）； 4，客房楼层每层设有消毒间，设施完整有效； 5，酒店内消防报警、灭火与****公司 点击查看，每月进行设备维护保养，设备完好有效； 二、会议室 6，提供与本采购包规模相匹配的会议室，会议室内配备中央空调系统，会议桌椅，茶具用具齐全，音视频设备，会议提供纸张铅笔等会议文具，可提供会议指示牌，席卡； 7，酒店具有专业信息化人员，负责网上定会管理； 8，酒店定期进行病媒虫害消杀灭工作， 三、公共区域照片（请查看附件）

主要服务内容： **会议经费综合定额标准（《**市级机关会议经费管理办法》市办字〔****〕**号） 三类会议：其他费用：**元/人•天 备注： （1）其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的大中小会议室价格。 供应商的报价=[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

服务标准： **会议经费综合定额标准（《**市级机关会议经费管理办法》市办字〔****〕**号） 三类会议：其他费用：**元/人•天 备注： （1）其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的大中小会议室价格。 供应商的报价=[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

供应商响应内容： 我方承诺将严格按照本次报价方案作为执行党政机关会议接待的价格。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日