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| 采购计划编号： | 2026NCZ003907 | 项目名称： | 国际葡萄酒****中心第47届世界葡萄与葡萄酒大会暨OIV成员国代表大会采购项目 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 第47届世界葡萄与葡萄酒大会暨OIV成员国代表大会采购项目（一标段） | 分包类型： | 服务类 |
| 采购方式： | 公开招标 | 预算金额 | 2690600.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： |
否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： |
否 | 是否适宜由中小企业提供： | 是 |
| 不适宜由中小企业提供的情形： | 不适宜面向中小企业证明材料： | ||
| 是否远程异地评审： | 否 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
2.供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求：
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | 本项目为专门面向中小微企业采购项目，投标供应商须提供《中小企业声明函》。 |
三、商务要求
采购标的交付（实施）的时间（期限）活动时间为2026年10月12日至10月16日（具体时间以签订合同为准）。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
| 标的清单(服务类) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
| 1 | C22010100-大型会议服务 | 第47届世界葡萄与葡萄酒大会暨OIV成员国代表大会采购项目（一标段） | 大会开幕式、科学分会、会见服务、成员国大会、闭幕式、嘉宾宴请、志愿者服务，及场地搭设、设备租赁、物料制作等内容。详细内容详见附件。 | 1 | 2690600.00 | 标的1-大型会议服务：大会开幕式、科学分会、会见服务、成员国大会、闭幕式、嘉宾宴请、志愿者服务，及场地搭设、设备租赁、物料制作等内容。详细内容详见附件。 | 活动时间为2026年10月12日至10月16日（具体时间以签订合同为准）。 | |
采购需求附件：
| 采购需求附件 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 一标段采购需求.docx |
五、合同管理安排
合同类型： 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容第47届世界葡萄与葡萄酒大会暨OIV成员国代表大会采购项目（一标段）：含：大会开幕式、科学分会、会见服务、成员国大会、闭幕式、嘉宾宴请、志愿者服务，及场地搭设、设备租赁、物料制作等内容。
涉及采购标的的知识产权归属和处理方式1．乙方保证，甲方在享受服务或者服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。 2．乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。
国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范/
涉及运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求/
涉及服务采购项目考核计量等要求/
履约保证金/
甲方责任（一）甲方的权利 1．甲方有权要求乙方按约定的目标、内容、方式、期限、地点、质量要求提供服务工作； 2．甲方有权要求乙方对其提供的服务工作所涉及的所有问题进行解答，直至能达到甲方的要求； 3．甲方有权许可 使用乙方按约定向其提供的服务工作； 4．在质量保证期内，如甲方认为乙方提供的服务需要改进的，甲方有权要求乙方在甲方规定的时间内免费继续改进。（二）甲方的义务 1．甲方应当按约定的金额、方式、向乙方支付服务费用； 2．甲方应当按的约定向乙方提供相关技术背景资料、资料及相关数据； 3．甲方应当按的约定向乙方提供相应的工作条件，完成配合事项包括 ； 4．甲方应当按期接受乙方提交的符合约定的服务工作成果； 5．甲方应当按约定组织人员对乙方提供的服务成果进行验收。
乙方责任（一）乙方的权利 1．在本项目完成并通过验收后，乙方有权要求甲方按约定的金额、方式向乙方支付服务费用； 2．乙方有权要求甲方按的约定向乙方提供项目相关资料； 3．乙方有权要求甲方按的约定向乙方提供相应的工作条件； 4．甲方未按约定接受乙方提交的符合约定的服务成果的，乙方有权要求甲方接受并按约定支付费用。 （二）乙方的义务 1．乙方应当按本项目的目标、内容、方式、期限、地点、质量要求提供服务工作； 2．乙方应当对甲方提供的背景资料、相关数据以及和甲方合同关系存续期间所获得的甲方相关信息包括但不限于技术秘密及商业秘密，负有向第三人保密的义务； 3．乙方对其向甲方提交的服务成果，不得再让与、转让或提供给第三人使用； 4．乙方应当提供足够数量的称职的技术人员来履行约定的义务；乙方应对其履行合同的技术人员的一切行为负完全责任并使甲方免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害； 5．在质量保证期内，如甲方认为乙方提供的服务成果需要改进的，乙方应当在甲方规定的时间内免费继续改进； 6．未经甲方同意，乙方不得将约定项目的部分或全部的服务工作向第三人转包、转让或者分包。
违约责任1.乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。 2.乙方不能交付服务成果时，乙方向甲方支付合同总金额 的违约金。 3.乙方逾期交付服务成果时，每逾 日乙方向甲方支付合同总金额 的滞纳金。逾期交付超过 日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额 的违约金，并且赔偿甲方因此所遭受的损失。
不可抗力1．“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、叛乱、瘟疫、自然灾害等； 2．受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任； 3．双方在不可抗力事件停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和／或有关履行合同的预定的期限相应延长； 4．如不可抗力的发生致使本合同的履行成为不必要或不可能，在提供相关证明后，任何一方可以通知对方解除合同。
保密甲乙双方均对本合同的内容、本合同履行过程中涉及的文件信息及在本合同的签订、履行过程中所了解的对方的任何资料信息及其他工作秘密、商业秘密（统称为“保密信息”）负有保密义务；未经对方书面许可，任何一方均不应利用任何保密信息或将保密信息泄露给任何第三方。如一方因履行本合同项下义务之必要而需将前述保密信息提供给己方的相关人员（包括己方的雇员、代理人、关联公司及关联公司的雇员、律师、会计师等），该方应保证要求前述相关人员承担不低于本合同约定标准的保密义务。 2.本合同的终止、无效、变更或者解除，均不影响本条保密条款的法律效力。
服务期限/
争议解决双方在执行合同过程中出现争议，可商议解决，也可由相关部门进行调解。一方不愿调解或者和解、调解不成的，双方应选择以下第（2）种方式解决争议： （1）双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁； （2）向甲方住所地有管辖权的人民法院起诉。
合同生效及其他1.除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。 2.合同由甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章。
验收标准（附验收方案）详见附件。 （验收方案附件）：验收方案.docx
其他/
服务地点（范围）采购单位指定地点。
付款条件（进度和方式）采购单位在合同签订后，支付中标金额的60%给中标单位，由中标单位提供相应金额的增值税发票，采购方在收到发票15日内支付相应款项；待项目结束后按照相关规定文件进行履约验收，验收合格后待中标方提供增值税发票30日内支付剩余金额给中标单位。
售后服务/
安装调试/
交付标准和方法/
培训/
保险/
六、评审方法及评审细则
评标方法：
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别： 服务类细则类别
| 服务类细则类别 | |||
|---|---|---|---|
| 序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 投标人的价格分统一按下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10。评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。除低于成本价的投标报价被拒绝外，最低报价得10分。（报价得分四舍五入保留2位小数） |
| 2 | 履约能力 | 4.00 | 投标供应商具有有效的ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证，每提供一个得2分，最高4分。 提供有效的证书原件的扫描件加盖公章，并放置在投标文件相应位置，需保证所提供的资料完整并清晰可辨。如出现模糊无法辨认的情况，评委有权视其为不合格资料，未提供或未按要求提供均不得分。 |
| 3 | 业绩 | 5.00 | 投标供应商提供2023年8月1日至发布公告之日内（以合同签订时间或中标（成交）通知书落款时间为准），完成类似项目业绩的，每提供一个业绩得1分，满分5分。 要求：投标人需提供业绩的相关证明材料（合同、中标（成交）通知书、项目任务书、活动正式通知文件，以上四种证明材料的任意一种）的扫描件加盖公章，并放置在投标文件相应位置，需保证所提供的资料完整并清晰可辨。如出现模糊无法辨认的情况，评委有权视其为不合格资料，未提供或未按要求提供均不得分。 |
| 4 | 项目拟派团队人员 | 10.00 | 为保证项目顺利实施，投标供应商须组建专业技术团队。 1.项目总负责人（2分）： 具有3年及以上大型会务项目统筹管理经验，得2分。（证明材料形式不限） 2.项目统筹协调人员（不含项目负责人）（2分）： 每配备1名具有1年及以上大型会务协调管理经验的项目统筹协调人员，得1分，满分2分。（证明材料形式不限） 3.团队人员（5分） 项目团队成员含：会议会展类6人、设计策划类2人、英语翻译1人、设备技术保障类5人，满足以上人员要求得5分，以此为基础，每少一个人减0.5分，减完为止。 4.服务保障承诺（1分） 承诺项目负责人全程驻场服务，其他人员不少于10人全程协助服务；中标结果公告发布之日起2日内核心工作人员到位，合同签订之日起至项目结束前在银川市驻点办公，满足以上承诺内容得1分；提供承诺函，未提供承诺函或未按要求承诺本项不得分。 要求： ①提供团队人员的花名册。 ②1、2项要求人员需提供劳动关系或聘用关系证明材料， ③所有人员均需提供履历表，有要求资质的提供相关证书、要求经验的提供相关证明。 ④以上资料放置在响应文件相应位置，需保证所扫描的资料完整并清晰可辨。如出现模糊无法辨认的情况，评委有权视其为不合格资料，未提供或未按要求提供均不得分。 |
| 5 | 项目整体理解与重点难点分析方案 | 10.00 | 投标供应商针对本项目制定项目整体理解与重点难点分析方案，内容包含但不限于对项目背景与目标定位、项目的整体理解、服务范围与内容解读、重点难点精准识别、组织架构与协调机制等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。 A.（10分）对大会国际影响力、产业战略意义及外事定位理解深刻，目标表述清晰明确。对保障边界界定准确全面，涵盖食宿行、会场、设备、注册、外事等全链条，无遗漏。精准识别OIV成员国大会特有难点，分析透彻。内外联络、信息报送、决策流程清晰，多边协调与应急响应机制健全高效。 B.（8分）对项目背景及目标有较全面理解，能体现一定的大局观。对服务范围解读较准确，主要保障内容覆盖基本完整。能识别出主要难点，分析较为准确，但深度略有不足。组织架构较清晰，协调机制基本健全，能保障有序运行。 C.（6分）对项目有基本了解，但认知深度不足，对国际属性缺乏深入剖析。对服务范围描述较笼统，部分细节有遗漏。难点分析较泛泛，缺乏对成员国大会特殊性的深入挖掘。组织架构描述简单，协调机制不够完善，应急能力一般。 D.（4分）对项目背景理解存在较大偏差，目标定位模糊或不准确。对服务范围界定不清，关键保障内容有明显缺失或错误。难点分析有缺失或明显错误，未能识别关键风险点。组织架构混乱或缺失，协调机制不明确，无应急安排。 E.（2分）未体现对国际会议会务保障的基本理解，认知严重偏差。未对服务范围进行有效解读，或解读与需求严重不符。无重点难点分析，或分析与项目明显不相关。未提及组织架构与协调机制，无法保障项目实施。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 6 | 主要活动实施方案 | 15.00 | 投标供应商针对本项目制定开、闭幕式及主、分会实施方案，内容包含但不限于流程设计与内容策划、舞美、视觉与氛围布置、设备配置与技术支持、流程衔接与多场次统筹等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。A.（15分）流程设计科学完整，充分考虑多语种翻译衔接，与外事礼仪要求高度契合。视觉设计突出葡萄酒产业文化特色与主办地元素，主视觉及3D氛围设计完整；舞美、灯光、音响方案详实，布置符合国际活动消防与环保要求。承诺配备专业全程技术团队，会前全天彩排，提供应急响应机制；同传系统覆盖全部会场及多语种需求。明确开幕式、闭幕式、主/分会之间的时间衔接与转场流程，组织方案针对性强；多会场资源共享与调度方案清晰。 B.（12分）流程较完整，时间安排合理，主要环节覆盖到位，个别细节深度略有不足。设计较完整，视觉呈现能体现主题，舞美、音响方案基本可行，可满足会议氛围需求。设备配置较完备，承诺配备技术保障人员及会前调试，基本满足多场次会议需求。对多会场衔接有一定考虑，方案基本可行，统筹协调机制尚可完善。 C.（9分）流程框架具备但缺乏精准编排，个别环节有疏漏，对国际会议特有流程认识不足。方案较笼统，视觉设计简单，缺乏3D效果图，布置描述泛泛，仅满足基本功能。设备清单较完整，未明确承诺专业保障团队配置。方案较粗略，流程衔接考虑不够周全，缺乏明确组织执行流程。 D.（6分）流程设计不完整或逻辑错误，关键环节缺失，时间安排混乱。设计粗糙，缺乏视觉主题体现，舞美/音响/灯光要素缺失，无法体现大会档次。设备配置不足或与需求不匹配，缺乏技术保障人员安排，未提及调试。未充分考虑多会场统筹，无法涵盖开幕式、闭幕式与分会场的整体衔接。 E.（3分）方案内容与需求严重不符，设计方案毫无实质内容，设备保障方案与技术需求完全脱节，未体现流程衔接与统筹考虑，方案碎片化。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 7 | 餐叙实施方案 | 15.00 | 投标供应商针对本项目制定餐叙实施方案，内容包含但不限于外事礼宾接待方案、餐叙餐饮保障方案、住宿与交通保障方案等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。 A.（15分）外事礼宾接待方案专业严谨，涵盖迎宾礼仪、陪同接待等全流程，对外联络总体方案完整，符合国际交往规范，体现对参会国的尊重与诚意。餐叙方案体现葡萄酒产业特色与地域文化，菜单设计多样，充分考虑不同国家代表饮食禁忌与偏好，冷餐会及茶歇区域布置美观，服务流程清晰，符合国际会议餐叙标准。住宿场所选择合理、设施完备，具备外宾接待能力并遵循就近原则；交通保障方案车辆配置充足，线路规划合理。 B.（12分）礼宾接待方案较合理，主要接待流程完整，但对外事礼仪细节的考虑不够充分。餐叙方案较完整，菜品考虑基本口味与禁忌，冷餐会布置和服务基本满足要求。住宿安排基本合理，交通保障方案可行，车辆配置基本满足需求。 C.（9分）接待方案较简单，缺乏外事礼宾的专业性体现。餐叙方案较笼统，菜单设计单一，未充分体现饮食禁忌考虑。住宿安排描述简单，交通保障车辆配置基本满足，但缺乏多线路统筹考虑。 D.（6分）礼宾接待方案存在明显缺陷或外事规范考虑不足，关键环节缺失。宴请方案粗糙，菜品设计不合理，未体现不同饮食需求。住宿安排不合理，交通方案明显缺陷，无法保障嘉宾出行。 E.（3分）方案与交流活动需求严重不符。礼宾接待方案毫无外事接待内容。餐叙保障方案完全不可行。住宿交通方案或保障能力严重不足。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 8 | 参会人员食宿与后勤保障方案 | 8.00 | 投标供应商针对本项目制定参会人员食宿与后勤保障方案，内容包含但不限于住宿保障方案、餐饮保障方案、后勤综合保障方案、服务团队配置方案等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。 A.（8分）住宿方案完整具体，所选酒店具备外宾接待能力，房间数量充足、设施完备；分配原则科学，遵循就近原则且考虑嘉宾身份与需求匹配。餐饮方案全面细致，菜单设计体现葡萄酒产业特色与本地文化，充分关注多国代表饮食禁忌；食品安全管理机制健全，冷餐会及茶歇服务流程清晰，车辆保障方案车辆配置充足、类型多样，能满足主会场与考察线路间接驳需求；服务团队配置充足，分工明确；培训方案完善，涵盖外事礼仪、食品安全、应急处理等内容。 B.（6分）住宿安排基本合理，酒店设施条件较好，分配原则较科学，但个别细节考虑不够充分。餐饮方案较完整，能关注主要饮食禁忌，安全保障机制基本健全，菜品设计有一定特色。车辆配置基本满足需求，后勤保障各环节均有覆盖但细节深度一般。人员配置较合理，有基本培训安排，能够满足日常保障需求。 C.（4分）住宿方案描述较笼统，酒店选择缺乏外宾接待能力说明，分配原则不够明确。餐饮方案较简单，菜单设计单一，对多国饮食差异考虑不足。车辆保障方案粗略，后勤各环节缺乏具体操作说明。人员配置描述简单，缺乏培训方案。 D.（2分）住宿安排不合理或存在明显不足，房间数量或设施无法满足需求。餐饮方案粗糙，未考虑基本饮食禁忌，食品安全措施缺失或不可行。车辆保障明显不足，医疗保障缺失或无法有效落实，后勤保障关键环节有遗漏。人员配置不足，分工混乱，缺乏基本培训安排。 E.（1分）住宿方案完全不可行，餐饮保障方案与需求严重不符。未提供后勤保障方案。提及服务团队配置或配置方案严重不足。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 9 | 会务技术支持与保障方案 | 15.00 | 投标供应商针对本项目制定会务技术支持与保障方案，内容包含但不限于音视频系统与会议设备配置、会场技术支持与现场运维保障、专业团队配置与应急响应能力等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。 A.（15分）音视频系统配置方案专业完整，涵盖主/分会场全部需求。设备清单详实、技术参数明确，包括专业音响、投影、LED大屏、会议发言系统等，各会场按需差异化部署，系统方案可操作性强。现场技术支持方案全面，主/分会场均配备专人驻场保障；会前完成全流程彩排与设备联调；设备运行状态全程监控，操作流程规范，能有效保障各环节音视频效果与发言秩序。专业技术团队配置充足、分工明确；各设备均有专人负责，应急响应机制健全，可快速排除设备故障，确保会议进程不受影响。 B.（12分）音视频配置方案较完整，主要设备能满足会议基本需求，但分会场部署细节或技术参数说明不够充分。现场技术保障有基本安排，主会场有人员值守，会前有调试计划，但分会场保障力度或细节考虑略有不足。团队配置基本合理，分工较明确但深度不够。 C.（9分）设备配置方案较笼统，缺乏具体技术参数，对分会场保障能力体现不足，部分关键设备描述不清。技术保障方案较简单，未充分体现多会场驻场安排，会前调试计划不明确。人员配置描述简单，缺乏专业资质与服务经验说明，应急保障能力一般。 D.（6分）音视频设备配置明显不足，关键设备缺失或与需求不匹配，无法支撑会议实施。现场技术保障方案缺失或描述混乱，无明确的驻场运维安排，无法确保会议期间设备正常运行。 E.（3分）设备配置方案与技术需求完全脱节。现场技术保障方案完全不可行。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 10 | 应急突发情况及处置方案 | 8.00 | 投标供应商针对本项目制定应急突发情况及处置方案，内容包含但不限于风险识别与预案完整性、应急处置措施与可操作性、组织指挥与应急保障等内容，评标委员会结合本项目实际进行评审。 A.（8分）风险识别全面精准，覆盖设备故障、恶劣天气、食品安全、人员突发状况等多类风险；预案内容完整，预设情景合理，风险分析深入透彻。应急处置措施针对性强、可操作性好，措施具体明确，应对难度小；针对国际会议特殊风险有专项处置方案，能及时实施应对。组织指挥体系清晰，人员职责分工明确；应急保障资源配置充足，设有信息报告与协调机制，能够支撑现场应急响应。 B.（6分）风险识别较为全面，覆盖主要风险类别，预案基本完整，但个别场景考虑不够充分。处置措施基本合理可行，能针对主要风险提出应对办法，但细节或专项方案深度略有不足。组织分工较明确，基本保障措施到位，但应急联动或信息报告机制尚可完善。 C.（4分）风险识别较笼统，预案有缺漏，对国际会议特有风险认知不足。措施一般，可操作性不强，缺乏针对特定场景的具体处置步骤。组织体系描述简单，人员职责不明确，保障措施不够具体。 D.（2分）风险识别缺失或明显不足，预案内容空洞，预设情景不合理或与项目不相关。措施不可操作或与风险不对应，无法指导实际应急处置。无明确组织指挥安排，应急保障措施严重不足。 E.（1分）方案与项目需求严重不符。应急处置措施完全不可行。 F.未提供相应内容的不得分。 |
| 合计： | 100.00 | ||
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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