定远县徽盐置业有限公司红星美凯龙定远商场2022年五一大促活动相关物料采购及执行比选公告

根据项目需要，我公司现对红星美凯龙 2022年五一大促活动相关物料采购及执行活动进行公开比选，现发布比选告示，欢迎符合资质的潜在的供应商前来现场踏勘并参与报价。

一、项目概况

1、项目名称 ：红星美凯龙定远商场 2022年五一大促活动相关物料采购及执行。

2 、项目简介： 本****城东新区永康路与靠山路交口西南角，红星美凯龙家居综合体一栋，地下一层 +地上四层，建筑面积为57362.71平方米。

二、 比选范围及 内容

1、 比选范围 ：红星美凯龙定远商场 2022年五一大促活动相关物料采购及执行（时间暂定为2021年5月1日-3日，分时段举行线上推广、线下抽奖、抢购等活动），包括但不仅限于：活动流程执行、活动专业音响设备、活动场地及动线布置、活动现场氛围包装、活动物料制作、活动道具制作礼品采买、媒体推广、商场内外氛围包装等执行。

2、 材料要求：本次活动过程中所用材料，应符合清单要求，使用品牌产品且在市场可通过正常渠道采购，同时必须符合国家及地方质量标准和环保要求。

3、 工作人员要求：

（ 1）活动执行工作人员：需无条件配合我公司工作安排，需要具备相应的技能；

（ 2）凡是互动类活动，要对演员进行安全管理培训，需设置人性化防护性措施；

（ 3）根据活动所需设置相应的临时工作人员；

（ 4）安全及应急预案：需根据当地政府主管部门要求，具有完备的活动安全保障及应急预案、人员安排等。

4、整体方案执行要求：

（ 1）根据红星美凯龙要求安排；

（ 2）实行专案小组制；

（ 3）各类别物料的制作监理；

（ 4）提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合；

（ 5）建立活动执行倒排计划并加以实施，形成双向监督及互相推进的机制，确保活动有效、完美呈现。

（ 6）负责户外宣传发布手续及大型活动的报审工作，负责办理发布手续和发布证明。

（ 7）活动物料、奖品采买及保管。

（ 8）若 因疫情等不可抗力因素影响，商场会根据防疫要求调整本次比选内容方案执行的落地时间，且 中选 人不得以此理由调整 中标金额 ，否则 招选人有权直接解除合同，由此造成的一切损失及法律责任由中选人自行承担 。

5、以上全部工作内容，具体以招选人发布的清单内容为准。

三、参选人资格要求

1、参选人需具有独立企业法人资格、有效的企业法人营业执照，有良好的商业信誉，合同履行能力强。

2、营业执照在有效期内。

3、参选人须提供承诺：无因违约或不恰当履约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录。没有处于被责令停业，处于本项目所在地投标资格被取消期内，财产被冻结、破产状态（须提供加盖法人公章和法定代表人签字或盖章的承诺书原件）的情况。

4、本次比选不接受联合体参选。

5、资格审查方式：资格后审。

6、现 场踏勘：参选人应自行现场踏勘，实地了解现场状况，以获取编制参选文件、签订合同所需了解的一切信息；踏勘过程中所发生的一切意外损失及风险，招选人不负任何责任 。

四、工期要求

工期：中选后三个日历天内完成相关活动设计制作安装以及执行前期准备等所有工作。

五、成交供应商确定办法

1、成交原则：我公司将组成评选小组,在满足此比选文件要求、采购需求和服务的前提下，由评选小组根据参选人提供的报价、工期、企业业绩等因素进行综合评定，确定中选单位。

2、参选人一经做出报价，就不可撤回。否则，该参选人今后一年内不得参与我公司所有的招标采购及比选等活动。

3、参选人应根据比选文件各项要求编制报价函，一切降低本比选文件要求的报价函均视为无效报价文件。

六、合同主要条款

1、采用固定单价据实结算，包含但不限于招选人按照本合同约定应付的、参选人为妥善履行本合同涉及的策划费、设计制作费、人工费、材料费、采购费、保管费、制作加工费、设备租赁费、运输费、拆除费、安装费、二次搬运费、现场布置费、执行费、场地费、资料搜集费、人员报酬（包括主持人、表演人员及其他工作人员等）、活动接待费、邀请函制作费用、导视牌制作费用、活动报批费用、肖像权使用费、知识产权及相关权利使用费、垃圾清运费、管理费、配合费、住宿费、差旅费、保险、利润、税金及途中风险等一切费用，报价不因任何原因及不可抗力因素而调整。除前述费用外，参选人不得就本次活动再另行向招选人增加任何费用。

2、付款方式：

双方一致同意：本合同签订并且中选人提供本合同约定的发票后【 7】个工作日内，招选人向中选人支付活动服务费用的【50】%作为项目启动资金（付款前需提供不低于税率为3%的增值税专用发票）；

中选人按照本合同约定按时保质履行完全部合同义务且无任何违约的情况下，中选人在向招选人提交存档验收资料以及招选人要求的其他资料，并提供本合同约定的剩余全额发票，经招选人验收合格后的【 15】个工作日内，招选人向中选人支付至合同费用的【100】%。

七、报名资料

1、参选人于 2022年4月26日上午11:00 前将加盖公章参选资料及方案装订成册并档案密封后递交（注：所有资料均需提供书面及电子版各一份，均需加盖公章），参选资料一经递交恕不退还。参选资料要求如下：

1.1《报价函》（附详细的工程量清单、报价、材料品牌明细、工艺、节目清单）。

1.2《授权委托书》；

1.3营业执照复印件；

1.4相关资质证书复印件（如有）；

2、参选文件递交地址：滁州市定远县长征东路****中心****楼市场营销部（二）。

3、 本次比选控制价 19万 元 ，参选人的报价高于招选人最高限价的，视为不响应比选文件，将作为废标处理。

4、评选时间由招选人自行组织安排，中选人以招选人通知为准，未中选人恕不另行通知。

八、其他

本次比选公告，将***网站发布信息。比选文件如有修改及答疑等均在本媒介发布，参选人在截止日前请随时关注本媒介，不再另行通知，因此造成的影响由参选人自行负责。

九、联系方式

比选单位：定远县徽盐置业有限公司

联系人： 郑先生

联系电话： 0550-***8833

邮箱： 17****@****.com，相关附件请详询上述联系人。

定远县徽盐置业有限公司

2022年4月19日