2024年苏州大学食堂伙食物资供应商招标公告

一、项目名称：2024年苏州大学食堂伙食物资供应商

二、招标编号：W2024015

三、招标人：苏州****中心

地址：****路****号****楼

邮编：215021

联系人：陈老师 电话：0512-****7481

电子邮箱：xn****@****.****.cn

联系人：王老师 电话：0512-****8578，134****0833

电子邮箱：wm****@****.****.cn

四、采购内容

（一）项目概况

1.伙食物资供应范围：包括苏州大学22个食堂（天赐庄校区9个、独墅湖校区8个、阳澄湖校区3个、未来校区1个、幼儿园1个）的伙食物资供应。

2.标段划分及内容：本次招标共分9个标段，标段名称及协议供应商数量详见下表。

3.协议供货期限

标段4、8：自合同签订之日起至2025年7月25日。

标段1、2、3、5、6、7、9：自合同签订之日起至2025年1月25日。

注：未来校区食堂位****路****号，地理位置相对较远，请供应商充分考虑此情况，中标后不得转包或分包，一旦发现，学校有权取消其供货资格。

（二）基本要求

1.质量要求

（1）供应商所提供的物资及原材料必须符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国安全生产法》等，并随同产品提供相关质检报告，严禁提供任何性质的假冒伪劣及质量、计量、卫生等不合格产品。

（2）每个标段包含品类、质量要求等详见附件一。

2.报价要求

本次招标采用一次性报价，报价文件格式详见附件二。投标人未按报价文件格式要求报价，或出现少报、漏报的，均按无效投标处理。

报价包括所投标的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务等工作所发生的全部费用，以及投标人利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3.协议供货要求

（1）学校食堂伙食物资的具体采购工作主要通过学校“高校后勤采供管理系统”完成。供应商应按招标时的约定，将中标产品的基本信息、价格及服务等在采购系统中公开。供应商严禁与食堂采购人员私自线下交易、虚假交易，一旦发现将扣除履约保证金2000元，若出现第二次的，学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

（2）各食堂通过“高校后勤采供管理系统”自主选择所需物资的品类、数量、供应商及服务等。供应商根据系统生成的采购订单，将相应产品按时准点、保质保量送达约定地点，并和食堂采购人员共同验收，验收合格双方在供货单签字。如发现存在质量问题，供货商应无条件更换。

供应商不得以订货量少、缺货或价格亏损等借口不按学校订单要求供应，或未经允许（常规抽查等情况下）发现私自改变食材品牌产地、品种规格、数量、价格，不得配送临期食品等情况，一旦发现将扣除履约保证金5000元，若出现第二次的，学校有权扣除其全部履约保证金直至取消其协议供应商资格。

（3）在协议供货期内，包装类产品因货源不足导致无法供应的，须提前7个工作日向学校报备，经学校批准方可停止供应或更换成其他品牌产品。协议期内产品变更数量不得超出中标品种的30%。

（4）标段3（鲜肉）、标段4（特指蔬菜类）、标段6（水产品）须于每天早上7:00前送到指定地点，其他标段的供货时间由双方另行约定（以食堂通知为准）。如供应商不能按时交货，每推迟1天（不足一天按一天计），须向学校支付订单总金额1%的违约金，延迟供货超过3天或已影响到食堂正常运行的，学校可取消其协议供货资格，并扣除全部履约保证金。

（5）供应商应及时提供权威部门出具的质量检测报告、检验检疫报告、农残药残检测报告、合格证书等相关索证，满足学校及监管部门对食材安全溯源的把控和管理。如抽样检测未达约定质量要求的，采购人员有权要求退货，供应商必须承担食堂因此而造成的损失。

（6）价格调整

①标段4（蔬菜、鸡蛋）实行每周定价，***网站

http://****.gov.cn每周三公布的苏州市部分农贸市场零售均价为基准，扣除投标时承诺的下浮价格后作为结算价格。学校有***网站公布明细中未列出的，将按***网站http://www.****.com每周三公示的批发价平均价格结算。

②其他伙食物资价格一般实行一年一定价（即以中标价为准）。供货协议期内，供应商不得随意上调价格，下调价格不受限。当消费物价指数（CPI）或相关品类伙食物资市场价格发生大幅上涨时，即可启动价格调价程序。上调幅度一般不超过10%，否则学校有权决定是否重新招标。当伙食物资相关品种市场价格大幅下跌时，学校有权按照市场波动的情况，提出下调相关品种的供应结算价格。具体结算价格双方另行协商，协商不成，学校有权重新招标。供应商申请调价需以书面形式提出调价要求和市场价格变动的相关证据，学校经市场调研，确认涨、跌幅比例，履行相关程序后可对供货价格进行相应调整。价格调整前，供应商必须无条件保证正常供货。

（7）付款方式：按月结算（每个自然月的26日～次月25日为一个结算周期）。结算周期内订单经学校核实无误后于15个工作日内结清。根据《关于印发<苏州大学数字人民币应用实施方案>的通知》（苏大财〔2023〕10号）要求，供应商需开通数字人民币账户结算物资采购货款。

4.应急保供要求

（1）应急保供能力。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时，供应商应具备应急保供能力，具有稳定通畅的物资采购渠道，本地可储备足量物资，并具备及时配送能力，能为学校储备一定量应急食堂食材物资，保障学校食堂为校内师生正常提供服务。

（2）应急保供方案。出现暴雨、冰灾、雪灾等灾害情况时，供应商应制定针对学校的应急保供方案，内容包括应急保供措施以及可供物资明细等。应急保供措施合理、可行；可供物资明细清晰、明了（明确物资品种、数量、存放地点、管理办法、启用方式等内容）。

供应商中标后，应依据上述应急保供方案与学校签订物资应急保供协议并认真履行。

5. 其他要求

（1）协议期内，供应商须无条件向学校提供指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。

（2）学校对供应商在协议期内的供货及服务情况进行抽查，若某供应商连续三个月无实际供货，甲方可直接取消供应商供货资格。

（3）成交供应商须向学校缴纳履约保证金（每标段人民币伍万元整）。若未能履行投标时的承诺，提供假冒伪劣产品，或与中标产品不符，或存在与采购单不相符的虚假交易，学校有权部分或全部扣除其履约保证金，直至取消其协议供应商资格，并列为不受欢迎供应商。

（4）签订合同前，供应商须按学校要求，购买相应的《食品安全责任险》，保额不少于300 万元。如未在规定期限内足额购买保险，将取消其中标资格。

（5）供应商须确保学校在使用该产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，由供应商负责与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用以及学校因此而遭致的损失。

（6）投标人须列明招标文件中提出的全部技术规格与要求等响应情况，如某些条款不响应，应在投标文件中逐条列出，未列出的视同响应。

五、投标人资质要求

（一）基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接受联合体投标，不得转包或者分包；

（二）其他资质要求

1.具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》（适用于第1、2、4-8标段）；

2.投标人或所投产品生产厂商具有《动物防疫条件合格证》，具有《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》（适用于第3标段）。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分为100分。具体评分标准详见附件三。

七、投标文件组成

投标文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件二，所有材料须加盖投标人公章并按序装订成册）：

（一）投标文件一

1.投标函；

2.投标报价表纸质版

3.投标报价表Excel版，在开标后五分钟内，通过电子邮件发送至xn****@****.****.cn。（投标人未按报价文件格式要求报价，或出现少报、漏报的，均按无效投标处理）

（二）投标文件二

1.目录（评分资料与页码对照表）。

2.质量要求偏离表（原件）。

3.投标产品的质量验收标准及质量承诺。

4.生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍。

5.资格证明材料

（1）营业执照副本（复印件）；

（2）法定代表人授权书（如有授权）；

（3）法定代表人身份证（复印件）；

（4）法人授权代表身份证（复印件）及2024年3-5月单位社保证明（复印件）；

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（复印件）；

（6）最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明（复印件）；

（7）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；

（8）《食品生产许可证》或《食品经营许可证》（复印件）（适用于第1、2、4-8标段）；

（9）《畜禽屠宰许可证》或《生猪屠宰许可证》（复印件，加盖定点屠宰场公章）（适用于第3标段）；

（10）《动物防疫条件合格证》（复印件，加盖养殖场公章）（适用于第3标段）；

（11）近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函（原件）。

6.管理体系认证情况。

7.获奖证书（复印件）。

8.服务业绩一览表及对应合同复印件。

9.拟投入本项目车辆设备表及相关证明材料。

10.种植基地一览表及相应证明材料。

11.仓储设备设施一览表。

12.质量控制措施。

13.日常应急处置机制。

14.拟投入本项目人员配备一览表及其证明材料。

15.投保食品安全责任险情况。

16.应急保供能力、案例及方案。

17.增值服务。

18.投标人认为应该提供的其他材料。

特别说明：

1．“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。“投标文件一”中的“投标报价表”除纸质版外，必须另行提供一套Excel电子版（开标后五分钟内通过电子邮件发送至xn****@****.****.cn）。

2．“投标文件一”，正本一份，副本一份； “投标文件二”，正本一份，副本五份。如副本与正本有出入，以正本为准。

八、招标文件价格：人民币800元（相关缴纳事宜详见附件四），售后不退。

九、报名：投标单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年7月19日12：00前将投标确认函（格式见附件五）发送邮件至采购人处（xn****@****.****.cn）。

十、递交投标文件相关事宜

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1．时间：2024年7月26日9:00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：陈老师

联系方式：177****9956

收件地址：****路****号****楼（****中心）

（二）现场递交

1.现场递交时间：2024年7月26日8:30~9:00

2.现场递交地点：****路****号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间：2024年7月26日9:00

十二、开标时间：2024年7月26日9:00

招标公告附件.rar