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项目编号：XC25000087
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学上海电影学院因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购2025毕业季展演视觉设计与制作服务。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有最新版上海市政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 本服务项目需要供应商对上海电影学院2025毕业季展演进行视觉设计与制作服务。本次毕业展汇聚了学院导演、广编、戏文等11个专业。本次设计制作所对应的展****中心及校园主干道、****大楼****楼、****楼及展厅、导演专业展区、戏文专业展区等11个专业展区，需要设计及制作的内容包含毕业季整体规划设计、开幕式整体规划设计、各专业介绍画面、主视觉延展，以及11个专业各自呈现的毕业作品相关视觉设计和制作。供应商需提供设计方案制定、物料制作与布置、开幕式准备与执行、展览期间维护与保障、展览结束后撤场与恢复。****大楼平面图以及具体设计制作内容、各展区物料清单及规格尺寸详见公告附件。建议响应供应商提前与上海电影学院采购人沟通项目需求，在投标时提供投标要求材料的同时，一并提供完整的毕业季展演视觉设计方案，现场服务方案，效果图等相关材料。复制粘贴需求信息的视为无效响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细。（须加盖供应商公章） |
| 服务团队 | 是 | 本次供应商服务团队成员不少于40人，同时展览期间设备维护人员每日不少于2人、安全巡视人员每日不少于1人，展览结束清场回复人员不少于10人，服务期间废料回收清运车辆不少于10车。供应商需提供一支具备丰富经验和专业技能的服务团队，团队成员应涵盖展会策划、创意设计、平面设计、影像修图、绘画、施工图及效果图绘制、舞台及置景道具制作、活动现场执行等，同时具备清场，搬运，保洁复原的能力。由于开幕式及展览中可能涉及相关灯光、多媒体控制、强弱电等，供应商响应时需要提供相关人员的名单、分工、专业资质证书（包含但不限于音响调音员证，灯光师证，照明设计师证，专业电工证，登高作业相关的专业证件），确保持证上岗。同时需要提供项目核心成员的相关资质证明及过往同类项目成功案例。（须加盖供应商公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商需采用高质量的材料和先进的制作工艺，确保所有物料的设计排版、印刷打印、制作、安装、布置和搭建工作符合设计要求和质量标准。供应商需建立严格的质量控制体系，对制作过程进行全程监控和检验，确保无瑕疵和缺陷。供应商响应时需提供质量服务承诺书及相关服务流程，或供应商的质量控制制度文件。需对以上要求提供详细的方案说明，复制黏贴的视为无效。（须加盖供应商公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 本次毕业展预计将于2025年6月15日开幕，供应商需在合同签订后5日内完成视觉及平面设计方案，毕业展开幕前2天前完成所有物料的设计排版、印刷打印、制作、安装、布置和搭建工作，2025年7月30日完成桁架等展示物撤场，粘贴墙面恢复和现场保洁，垃圾清运等恢复工作。供应商在响应时需要提供基于上述时间主线的详细进度计划表，包含但不限于设计、物料布置、撤展等环节。需对以上要求提供详细的方案说明，复制黏贴的视为无效。（须加盖供应商公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 为确保毕业展演季视觉设计和制作服务的安全顺利进行，建议供应商在投标前期联系采购人，对展览要求充分了解，识别如地面平整度、承重能力、电气线路布局等潜在安全隐患，并制定相应预防措施；同时，对所有参与项目的人员进行安全培训，涵盖施工安全规范、应急处理流程及消防器材使用等内容，确保每位工作人员具备基本的安全意识和应急处理能力；在材料与设备选择上，严格选用符合国家安全标准的无毒、无害、防火、防潮材料和设备，并在物料运输、储存、堆放和使用过程中采取必要防护措施；服务过程中，设置明显安全警示标志，确保服务区域与观众区域有效隔离，严格遵守服务安全规范，如高空作业佩戴安全带、电气作业断电操作等，涉及强弱电的服务人员需持证上岗，并定期对服务现场进行安全检查；制定详细的应急预案，包括火灾、触电、坍塌等突发事件的应急处理流程，设立应急响应小组并明确各成员职责；规范消防逃生标识设置，确保观众在紧急情况下能迅速疏散，并配备足够消防器材，定期进行检查和维护以确保其处于良好状态。需对以上要求提供详细的方案说明，复制黏贴的视为无效。（须加盖供应商公章） |
| 应急方案 | 是 | 为确保毕业展演季期间应对各类突发状况，保障人员与财产安全，需要供应商制定了全面的应急方案体系：涵盖火灾应急方案，明确火灾发生时的报警、疏散、灭火等具体流程；医疗急救应急方案，确保在发生意外伤害或突发疾病时能迅速进行初步救治并联系专业医疗支援；设备故障应急方案，针对可能出现的音响、灯光、LED屏、虚拟拍摄设备、激光扫描仪等贵重设备故障，制定快速响应与修复机制；人员突发情况应急方案，包括应对人员中暑、晕倒、跌落等突发状况的处理措施；安全保卫应急方案，加强现场安保力量，预防并妥善处理治安事件；恶劣天气应急方案，针对暴雨、大风等恶劣天气，制定人员疏散及开幕式活动调整等预案，确保各项应急措施有序、高效执行。需对以上要求提供详细的方案说明，复制黏贴的视为无效。（须加盖供应商公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 由于此次项目较为特殊，建议响应供应商在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。如未能保质保量按时依照采购方相关服务内容完成的，供应商自愿承担项目成交总额20%赔偿。供应商响应时需要提供包含此条款的自罚承诺书的同时，提供供应商在现场实施，未按时，按质完成毕业展演季设计、制作、安装；****大楼管理规定，用电，动火，消防安全等规范的违规操作的自罚方案。(须加盖供应商公章) |
| 增值服务 | 是 | 针对本次展览能够提供的增值服务项目，供应商响应时可附能够提供的针对本项目的增值服务清单，包括提供转播导播设备、二维码互动、AR/VR体验、视频制作、音频导览、线上直播、社交媒体互动、定制礼品、周边开发等。(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2020年1月起）相关服务案例的照片或报道等，特别需要突出艺术及影像类展览展会的策划与服务案例。（须加盖供应商公章） |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2022年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称及主要内容、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩，特别需要突出艺术及影像类展览展会的策划与服务案例。（须加盖供应商公章） |
| 付款方式 | 是 | 本服务项目展览结束，现场清场恢复并验收合格后采购方一次性支付给供应商成交总金额的100%（须加盖供应商公章） |
| 服务期限 | 是 | 自合同签署并生效之日起的1个月内。 |
三、质量标准等要求（模板合同节选）
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和分包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
四、汇款信息与代理服务费收费标准
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海中招招标有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：中国民生银行上海分行虹桥支行
账号（人民币）：0208014210004789
户名：上海中招招标有限公司
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。
上海大学
2025-05-30
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