登录
项目编号：XC25000163
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学科研管理部因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购2025年电子封装技术国际会议会务服务。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有最新版上海市政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、当供应商提供的所有响应材料针对同一事项存在不同结论的表述时，以最有利于采购方的表述条款为准。
13、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 本项目为ICEPT 2025会务承办服务，为来自近20个国家和地区，超过500位知名专家、学者和企业界人士提供高质量的会务服务。会议时间：2025年8月5日-7日 ，会议地点：上海市嘉定喜来登，服务内容包括但不限于会议策划、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、接待、餐饮安排、网络宣传、会后报道等。一、服务内容及方案：全周期会议管理，包括但不限于：1.会议策划：***网站，支持在线注册（多币种支付、自动生成签证邀请函）、智能签到（RFID）、投稿系统（含DOI、IEEE数据库、EI检索、版权签署、格式校验及查重）、审稿管理（定向分配、盲审、三阶审稿）、演讲视频加密分发、多语言同传、全球直播等。（***网站***网页信息的证明材料）2.嘉宾邀请：具备邀请50位以上海外专家参会并作报告的经验，协助组建技术委员会，协调审稿流程（采用双盲审制度，实施「三阶审稿」：初审（格式）→技术审（专家）→终审（TC投票））。3.场地布置：支持会议论文展示、产业解决方案展示，提供可容纳800人会议厅和展厅。议程设计包含专业培训、热点工作坊、产业峰会等，基于议题热度分析优化日程，避免平行会场主题冲突。4.设备租赁：提供同传设备及技术翻译。5.接待与餐饮：为嘉宾及参会人员安排食宿。6.全球宣传：通过海外媒体、***平台、IEEE等精准推送会议信息。7.会后报道：生成媒体传播分析及影响力报告。二、服务流程1.筹备期：1）需求深度调研（专家访谈）；2）组建大会技术委员会、组织委员会，并开展委员会议；3）组织专家进行摘要阶段、全文阶段审稿；4）学术委员会签署日程终稿。2.冲刺期：1）确定准确的会议会场安排，餐饮安排和住宿安排；2）确立会议中、英文日程，对其进行排版并制作会议手册；3）对会议所需签到墙、演讲屏幕、会场指引等物料进行设计制作；4）制定会议工作分工表，培训大会志愿者，并做好应急演练。3.会议期：1）会议场地提前检查与布置，确认会场、物料、布置、网络、音响、大屏等设备正常使用；2）签到接待与指引，安排接待台与会务人员，审核来宾信息并发放证件和会议资料，专人引导嘉宾进入指定区域；3）会议进行中的流程控制，协助维持会场秩序，安排专人分发茶歇、餐食等，应对突发情况。4）定时巡视观众区和展区，维护现场环境和服务品质，关注嘉宾动态与反馈，及时满足特殊需求。5）协助各工作人员有序作业，确保留存会议资料，汇总嘉宾签到、会议数据，协助回收资料、整理会场、打包设备物资。4.会后期：1）会议论文集提交EI检索；2）参会者满意度调研；3）影响力分析；4）会后报导。(供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细，包括人员费用、设备租赁费用、场地费用等，须加盖供应商公章)。 |
| 服务团队 | 是 | 组建专业、高效的会务服务团队，总人数不少于30人，包括策划、设计、执行和后勤等人员，确保会议各项工作的顺利进行；2.服务团队成员应具备丰富的国际学术会议会务服务经验，具备良好的中英文沟通能力和应变能力能够应对各种突发情况。供应商服务团队成员应提供具备完成本项目相关工作技能与经验的工作经历的履历证明，提供学历证书及资质证书等。供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。（需加盖供应商公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图。（需加盖供应商公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 筹备期1.会议策划（合同签署后-8月4日）：制定会议主题、议程和时间安排；确定会议形式（线上/线下/混合）；协调各方资源。2.场地预定与管理（合同签署后-7月31日）：预定主会场、分会场、休息区等；负责场地布置、装饰、清洁；确保灯光、音响、投影等设施正常。冲刺期1.宣传与推广（合同签署后-8月5日）：设计制作宣传材料（海报、邀请函等）；制作会议物料（论文海报、背景板等）；通过社交媒体、***网站等多渠道宣传。2.资料准备（合同签署后-8月5日）：联络演讲嘉宾并收集资料；招募参展商并收集展商资料；制作会议手册、证件、餐券等。3.物料制作与运输（合同签署后-8月7日）：设计制作各类会议物料；负责物料运输、搭建与撤场。会议期1.参会人员服务（8月4日-8月7日）：提供注册、签到、引导服务；运输并发放会议材料（手册、证件等）；安排茶歇、午餐等餐饮。2.技术支持（8月4日-8月7日）：提供音视频、投影、网络等技术支持；***网络正常运行；***平台，确保全球学者参与。3.宣传与推广（8月6日-8月10日）：设计制作会议宣传材料；多渠道宣传与推广。4.接待与交通（8月4日-8月8日）：提供机场、火车站等接送服务；安排会议期间交通（班车、出租车等）。5.摄影摄像与记录（8月5日-8月7日）：提供专业摄影摄像服务；全程录像，便于后续回顾与分享。会后期1.总结与评估（8月8日-9月30日）：收集反馈建议，会议总结与评估；撰写会议报告，供下次会议参考。2.后期宣传（8月8日-9月7日）：多渠道持续宣传推广；***网络，便于下届会议通知。（供应商响应时须提供详细进度计划与保证措施，须加盖供应商公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 一、安保组织体系安全领导小组：成立由组委会主要负责人牵头的安全保障领导小组，设立专人负责安保统筹，明确分工，落实责任。专职安保队伍：会场入口及重点区域配备安保人员和志愿者，实行24小时轮岗值守。二、会场安全管理1.出入管控(1)实行实名制参会和展区出入登记，所有人员须凭有效证件入场。(2)协调设有安检环节，对随身物品进行必要检查，严禁危险品带入会场。2.重要区域保护(1)主要会议区、贵宾休息区、设备展示区等要设置隔离和专人值守。(2)主要通道、出入口设置明显指示标识，确保疏散畅通。3.设备安全：(1)会议期间对音响、灯光、用电、机电等设备进行定期巡查与维护。(供应商响应时需要提供包含但不限于上述条款的详细的安全保证措施，须加盖供应商公章) |
| 应急方案 | 是 | 1.制定学术突发预案（如主讲人缺席的替补专家库、实时直播抗高并发方案）；（须加盖供应商公章）2.制定公共卫生事件应急预案(1)针对火灾、治安、恶劣天气、突发公共卫生事件等情形制定详细应急预案。(2)医疗应急保障措施。(供应商响应时需要提供包含但不限于上述条款的详细的应急方案，须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需具备丰富的会务服务经验，能够独立完成会议策划、执行和后期总结工作、提供近5年内（自2020年1月起）往期承办过纯英文国际型学术会议、IEEE论文服务经验等相关服务案例的照片或报道等。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2020年1月起至今的同类的服务会同，其中需体现合同的签约主体、服务名称及主要内容、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 合同签订后一次性付款100%，供应商响应时需提供履约承诺书和违约责任书(包含自罚承诺条款)。 |
| 服务期限 | 是 | 自合同签署并生效之日起的3个月内。 |
三、质量标准等要求（模板合同节选）
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和分包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
四、汇款信息与代理服务费收费标准
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海健生教育配置招标有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：交通银行西藏南路支行
账号（人民币）：310066564018150027780
户名：上海健生教育配置招标有限公司
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。
上海大学
2025-07-06
微信公众号（订阅通知）
本公告地址：https://www.120bid.com/view/5894/kuQR35cBfGwRW2f3r1zi.html
微信在线客服