云南欣捷供应链有限公司2022年-2024年资料归档服务采购项目公开竞争性谈判采购公告

云南欣捷供应链有限公司2022年-2024年资料归档服务采购项目公开竞争性谈判采购公告

一、 采购 条件

本项目 云南欣捷供应链有限公司 2022年-2024年资料归档服务采购项目 （ 采购 编号： XJFZ-2022-05-263 ） 已由项目审批机关批准，项目资金来源 已落实 ， 采购 人为 云南欣捷供应链有限公司 ， 本项目已具备 采购 条件，现 组织开展 公开 竞争性谈判 。

二、项目 信息

2.1项目名称： 云南欣捷供应链有限公司 2022年-2024年资料归档服务采购项目

2.2 项目 编号： XJFZ-2022-05-263

2.3 采购 人 ： 云南欣捷供应链有限公司

2. 4 资格审查方式 ： 资格后审

2. 5 项目类别： 服务 类

2.6采购范围与内容：云南欣捷供应链有限公司为满足相关业务需求，需采购一家可提供资料归档服务（包含相关设备及耗材）的供应商提供包干服务，以保证资料归档服务的工作顺利开展，现对资料归档服务进行采购，服务期为2年。

2.7工作要求

2.7.1总体要求

（ 1）报价人应提供专业的资料归档服务人员、设备及耗材到我公司指定位置为我方提供服务，确保所提供的资料归档服务为高标准质量。

（ 2）报价人对派出的专业资料归档人员应进行保密教育和安全教育，不得将相关资料（电子、纸质及一切形式）带离我公司，对服务期间出现的资料内容泄密、文件材料丢失等后果承担责任。

（ 3）在服务期间进入我公司的办公场所应严格遵守我公司的规章制度。

2.7.2具体要求

（ 1）技术要求

报价人所提供的资料归档服务人员需具备相关资料归档工作经验，且对资料归档服务过程中出现的设备故障情况能够及时解决，确保资料归档服务工作在我公司规定时间内顺利完成。

（ 2）设备及维护要求

报价人应提供扫描仪、打孔机、打包机、刻录机、不干胶打印机、复印机等满足资料归档服务全过程需要的设备且包含相关设备的维护及耗损配件更换。

（ 3）耗材要求

报价人应提供档案盒、不干胶纸、封皮、包装带、装订耗材等资料归档服务全过程相关的一切耗材。

2. 8 质量要求：符合国家、行业标准，同时满足采购人、采购文件及技术规范书的相关要求。

2.9 服务期限： 两年，具体以合同约定为准 。

2.10 服务地点：采购人指定地点。

2.11 最高限价（单价） ：

序号	规格类型	单位	最高限价 （ 元 ）	备注
1	2cm	册	45	含税
2	3cm	册	65	含税
3	4cm	册	75	含税
4	5cm	册	85	含税
5	6cm及以上	册	105	含税

备 注：

（ 1 ）按对应 规格类型单价 进行报价（报价包含 所需 设备及维护 费 、 耗材费、 技术支持费、人员服务费、 运输费、管理费、利润、 税金 等一切保证资料归档服务正常 开展 所产生的 一切 费用） 。

（ 2）报价应充分考虑承担本项目可能存在的各种风险，所报价格在合同执行期间不因市场因素变化而变动。

三、 报价人 资格要求

3.1 通用 资格要求 ：

（ 1） 报价人须为 中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证；

（ 2） 报价人财务状况良好，提供近三年（ 2019年至2021年）的财务报告（新成立公司 须提供成立至今的财务报告 ） ；

（ 3） 报价人 未被列入 “信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（提供查询 结果截图 ）；

（ 4）没有受到取消投标资格的行政处罚，未被列入《***网公司供应商处理、解除台账》 ；

（ 5） 具备一般纳税人资格 （提供相关证明材料） 。

四 、 采购 文件的获取

4.1采购文件 获取时间

本项目实行发放电子版 采购 文件， 凡有意参加报名者，***平台上完成报名 审核通过后， 于 202 2 年 05 月 07 日 至 202 2 年 0 5 月 11 日 17 时 00分00秒 （北京时间，下同） ，***平台下载采购文件，过期无法下载 。

4.2采购文件 获取 方式

***平台技术要求，凡有意参加投标者，***网***平台系统注册和审核，为避免影响采购文件下载及报名，请在采购文件发售截止时间至少 3个工作日前完成供应商登记注册及审核（供应商要为注册登记预留足够时间，审核时间为1-2个工作日）。

审核通过后，供应商凭申请的账号、***平台，并将参加谈***网***平台本项目报名相应位置完成报名， 具体报名所需材料：开户许可证（或单位基本账户信息）、发票开票信息。

4.3本次谈判报名以上传“***平台”报名信息确认报名为准，报名时间与“4.1采购文件获取时间”一致，其他方式报名均不认可。

五、响应 文件的递交

5 .1 响应 文件递交截止时间： 202 2 年 05 月 13 日 09 时 3 0 分 00秒 。

5 .2 响应 文件递交方式 ： 目前本项目是电子化招标投标初期，采用电子响应文件与纸质响应文件同时递交（报价人应按所报名标包分别编制响应文件，递交文件时以标包为单位递交响应文件。

5 .2. 1 电子响应文件递交

5.2.1.1凡有意参加谈判响应者，请于 响应 文件递交截止时间 前在 《 ***平台 》（ https://****.com.cn） 上 完成响应文件（盖章版）上传（含报价文件、商务文件、技术文件）。 未能在规定时间内完成上传响应文件的，视为放弃该项目谈判，将不予收取纸质响应文件。

5.2.1.2响应文件上传流程：投标管理→ “我的项目” → 主控台 → 报价按钮 → 点击进行报价 →其他报价信息→填写信息并上传响应文件 。

5.2.2 纸质响应文件递交

5.2.2.1纸质响应 文件递交 地点 ：于 响应 文件递交截止时间递交至昆明市盘龙区龙华****中心****楼云南欣捷供应链有限公司开标厅。

5.2.2.2递交纸质响应文件时，需单独另附以下材料：

（ 1）法人统一社会信用代码（营业执照）复印件加盖公章；

（ 2）法定代表人身份证明（含法定代表人身份证复印件）；

（ 3）法定代表人授权书（如委托），授权书需含被授权人身份证复印件；

（ 4）报价人的法定代表人或被授权人身份证原件（由投标人的法定代表人或被授权人递交投标文件，证件核对无误后退还）。

5.2.2.3 纸质版逾期送达 /递交的或者未送达指定地点的 响应 文件， 采购 人将不予受理。

5.2.3上传系统电子响应文件需与现场纸质响应文件一致，若电子响应文件与纸质响应文件不一致的，以纸质响应文件为准。

5.2.4本项目实施电子化招标投标初期，***平台故障的不可抗力导致电子化招标投标未成功，以 报价人 提交的纸质响应文件为准实施采购工作，但纸质版响应文件逾期送达 /递交的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不再受理，采购人不对此承担责任。

六 、 谈判时间及地点

6 .1谈判时间： 同响应文件递交截止时间。

6 .2谈判地点：同 纸质 响应文件 递交地点。

6.3在谈判时间时，请报价人在谈判地点等候，并保持联系电话畅通，若报价人不在谈判地点或无法联系到报价人的，视响应文件上的报价为最终报价 。

七 、发布公告的媒介

本次采购公告在 《 ***平台 》（ https://****.com.cn） 上发布。***网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

八 、 监督投诉渠道、方式和要求

供应商认为采购文件、采购过程、成交候选人公示或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在规定时间内以书面形式提出异议。

（一）异议阶段和时间要求

1、对采购文件的异议，应当在报价截止时间3日前提出，采购人自收到之日起3日内答复。

2、对评审结果的异议，应当在成交候选人公示期间提出，采购人自收到之日起3日内答复。

不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（二）异议提出主体

对采购文件、评审结果的异议，应当由供应商或者其他利害关系人提出。

不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（三）异议材料

异议人必须有认为采购文件、采购过程和（或）成交结果使自己的权益受到损害的事实和理由。

异议人应以书面形式向受理部门提出议，异议书应包括下列内容：

1、异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式；

2、异议项目的名称；

3、具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求；

4、事实依据；

5、必要的法律依据；

6、提出异议的日期。

异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议材料不齐全或者缺乏事实依据的，异议人应当在限期内补正，无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的，采购人不予不受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。

（四）异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。对虚假、恶意议等扰乱采购秩序的行为，***网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。以下任一种行为将视为虚假、恶意议：

1、对同一项目同一问题提出2次及以上议，但事项不具体且未能提供相应的证明材料或查询渠道的；

2、对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据，经回复后仍继续提出异议的。

（五）异议内容涉及企业秘密和企业内部敏感信息，异议人无法证明信息来源合法途径的，***网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为供应商评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。企业秘密和内部敏感信息包括且不限于：标底、专家名单、采购过程音视频监控系统信息、评审报告、评审打分表、他人报价文件等。

（六）异议渠道

投诉受理机构： 云南欣捷供应链有限公司 内控审计部

投诉受理电话： 0871-****0673

异议监督受理时间： 周一至周五，上午 9:00-12:00，下年14:00-17:30。

不按上述规定渠道提交的议将不受理。

九、业务咨询 联系方式

采购人： 云南欣捷供应链有限公司

地 址： 昆明市盘龙区龙华****中心****楼

联系人： 金工

联系 电话 ： 0871-****5050

电子邮箱 ： bi****@****.cn

电话咨询时间：周一至周五 上午 9:00-12:00 下午14:00-18:00

供应商登记咨询电话： 400****100

***平台系统操作咨询电话： 400****100

电话咨询时间：周一至周日 0:00-24:00

***平台咨询时间可对 供应商注册指引 、 报名、下载采购文件、制作投标文件、***平台服务费等 内容进行 操作指导 ， 其他问题处理仅支持周一至周五上午 9:00-下午18：00。

重要提示：

为落实政府新冠疫情防控要求及保障您投标流程顺畅，请提前准备以下材料，经我公司查验后方可进入投标：

（ 1）外来人员均需提供本人48小时内有效的健康码及通信数据行程卡，并将纸质版携带至现场。

（ 2）14天内离开过昆明市或者从昆明以外地方来访供应商，还须提供投标文件递交截止时间前48小时内的核酸检测阴性证明。

（ 3）未能提供上述信息的供应商以及近14天内有高中风险地区或国（境）外旅居史，14天内有过与确诊、疑似病例或无症状感染者密切接触史，健康码为黄码或红码人员，以及有发烧、咳嗽等身体不适症状人员暂不允许进入我公司，由此所产生的损失由各投标供应商自行承担。

云南欣捷供应链有限公司

2022年05月07日

关键词： 项目名称,项目概况,采购范围,文件获取,报价文件递交