成都市青白江区中医医院采购办公软件正版化场地授权服务公告

成都市青白江区中医医院采购办公软件正版化场地授权服务公告

第一章 招标公告

一、项目基本情况

1.项目编号：20260801

2.采购项目名称：成都市青白江区中医医院采购办公软件正版化场地授权服务项目

3.最高控制价：人民币67500.00元（三年包干，报价不得超出预算，超预算作无效投标处理）。

4.服务地点：成都市青白江区华金大道二段939号

5.采购人：成都市青白江区中医医院。

二、采购项目简介：

为完成我院办公软件正版化全覆盖工作，我院拟通过院内比选方式采购办公软件正版化场地授权服务，现面向符合资质条件的供应商公开征集。

三、供应商邀请方式

本次以医院公开比选方式进行采购，***网（http://www.****.cn）上以公告形式发布。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条等规定，投标供应商应具备以下条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）投标供应商单位及其现任法定代表人或主要负责人不得有行贿犯罪记录；投标供应商不得被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标供应商不得被列入经营异常名录。

（三）本采购项目要求的特殊资格性条件：无。

（四）本采购项目不接受联合体投标。

五、禁止参加本次采购活动的供应商

1.参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购单位将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“***网”网站（www.****.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购项目。

3.两家以上的投标供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其投标无效，并将可能被视为串通投标依法追究责任。

六、招标文件获取方式、报名时间、地点：

比选文件自2026年9月1日至2026年9月3日09:00-17:00北京时间，***网(http://www.****.cn)获取并现场提交报名资料(法定节假日除外）。

报名时，经办人员提交以下资料：提供单位执照复印件、单位介绍信、法人身份证复印件、经办人身份证复印件（加盖供应商公章）。

提交报名资料地点:成都市****楼采购部。

地址:成都市青白江区华金大道二段939号。

七、递交响应文件截止时间：2026年9月7日10:00（北京时间）。

八、递交响应文件要求：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、未密封或标注错误的响应文件，我院恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

九、响应文件开启时间：2026年9月7日10:00（北京时间）在比选地点开启。

十、中选结果公示时间：中选公示在开标后3个工作日内，***网进行公示。

十一、比选地点：成都市****楼。

十二、公告期限

自本公告发布之日起 5个工作日

十三、联系方式、咨询电话。

采购单位：成都市青白江区中医医院集团

地 址：成都市青白江区华金大道二段939号

联 系 人：肖老师（采购部）

咨询电话：采购部 028-****0569

纪委办公室 153****9313

第二章 投标人须知

序号	项目	内容
1	项目名称	名称：成都市青白江区中医医院采购办公软件正版化场地授权服务项目 地址：成都市青白江区华金大道二段939号咨询电话：028-****0569监督电话：153****9313（纪委办公室）
2	采购方式	比选方式
3	评标方法	综合评分法
4	项目编号	20260801
5	比选文件获取	1、领取渠道：***网（http://www.****.cn）免费下载2、现场报名：****楼采购部，工作日09:00-17:003、报名资料：营业执照复印件、单位介绍信、法人及经办人身份证复印件（全部加盖公章）
6	采购控制价	三年包干最高限价：67500.00元，报价超限价直接无效投标
7	投标有效期	自递交响应文件截止之日起60日历天
8	比选文件要求	1、文件统一装订一册，正本1份，全套密封，封面及密封袋加盖供应商公章；2、多标段不适用，本项目单一标段； 3、文件组成（格式自拟，按顺序装订）：①投标函；②法定代表人授权委托书；③营业执照；④投标报价一览表；⑤供应商基本情况表；⑥项目服务团队配置表；⑦信用查询截图（信用中国、***网、国家企业信用信息公示系统）；⑧财务状况材料；⑨合规声明材料；⑩原厂专项授权文件、业绩合同、技术响应材料、截图佐证、售后服务方案； 4、所有★实质性条款必须逐条响应并附规定截图佐证，缺项即废标
9	比选时间和地点	1、递交截止 / 开启时间：2026 年8月 XXX 日 10:00（北京时间） 2、递交、比选地点：成都市****楼
10	综合评分法	总分100分，评审维度：价格、运维及售后服务方案、产品技术功能、供应商实力
11	合同签订时间与地点	1、时间：以通知时间为准。 2、地点：成都市****楼采购部
12	服务交付地点	***网络环境
13	特别说明	1、比选代表现场携带本人有效身份证原件核验； 2、响应文件未密封、签章缺失、★条款负偏离或缺失对★条款要求的佐证截图，直接作废标处理； 3、所有资质、证明材料无论中选与否，采购人统一留存归档，不予退还； 4、本比选文件最终解释权归成都市青白江区中医医院集团所有； 5、不接受邮寄文件，逾期送达不予接收； 6、单位负责人为同一人或存在控股管理关系的供应商，不得同时参与本项目；不得委托同一自然人作为授权代表，否则投标无效。

第三章 采购项目需求（技术功能要求）

一、项目总体要求

采购办公软件正版化场地授权服务，服务周期3年，服务期内无其他额外费用，总预算67500元。

二、核心功能明细要求

模块名称	指标	参数需求
办公软件	基本功能	▲1.投标产品须包含文字处理、电子表格和演示文稿、PDF阅读器四大功能模块，各模块可整合在同一窗口下，亦可分别可在独立窗口中运行。在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过快捷键来回切换查看多个文档。
		2.软件产品内置主题功能，能够快速对文档的样式、颜色、字体进行统一的设置。
		3.软件产品支持功能搜索，方便快捷地定位到所需使用的功能。
	文字	▲4.支持文字排版、段落布局的功能，可以快速对文档内容进行智能格式整理、批量删除，以及通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式；文字模块支持在文件中开启修订痕迹和对标记内容进行显示，可以把修订信息保存到文档。
		5.文字模块提供智能导航窗格的功能，根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整，比如删除章节以及对章节进行升降级操作。
		6.支持截图取字，在截图内容中提取文字，可以快速粘贴到目标文档中。
	表格	7.表格模块支持推荐列表功能，提供一致、高效的数据录入推荐方式，自动提示同一列中出现过的相似内容，帮助用户快速、准确输入合适的内容。
		8.表格模块支持筛选计数功能，需支持多种筛选条件，如内容筛选、颜色筛选、文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数；支持表格的拆分合并，可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表，也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并。
	演示文稿	9.幻灯片支持大纲视图，可通过框架内容快速生成目录。
		10.演示模块支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。
		11.演示模块支持批量对字体进行替换，以及批量设置字体格式。
		12.演示模块支持多种放映工具，墨迹、激光笔、聚光灯、放大镜等。
	兼容性指标	13.支持多种“风格界面”的切换，可以根据个人喜好在安装时自由选择。
		▲14.文件格式双向兼容，各模块支持无缝打开office类文档。
文档管理要求	文档存储要求	15.云服务产品支持公有云，单账号云存储空间不少于365GB。
		16.支持文档、图片、音视频、CAD等各种格式集中存储到企业空间，通过企业账号从电脑、手机安全访问。
		17.支持存储文档的全文检索能力，可按照关键词、文档类型、时间、位置等维度快速搜索。
	文档同步及下载要求	18.***网盘工具，承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理。
		19.支持云端和本地文件关联双向同步，***网页端批量上传文件，以及文件和文件夹的批量下载。
	文档分享要求	▲20.支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限等配置项；支持共享文件夹，并具有限制文件夹内文件的下载、另存、打印的功能。
		21.支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接。
	文档安全要求	22.支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档，非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问。
		23支持文档的多级权限设置，包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制。
		24.支持企业文件IP访问限制，***网环境下访问/操作，***网访问策略及用户白名单。
		25.支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员，实现文档和工作的交接。
	后台管理要求	26.支持自定义设置成员和团队的空间使用大小，合理分配空间资源。
		27.支持分级管理，按部门设置管理员的成员管控范围，实现管理员仅能查看和管控自己部门成员。
	多人协同要求	▲28.支持在线创建word、excel、ppt等文件格式，并进行编辑；文档格式和样式需跟PC端保持一致，不改变字体和显示效果，且修改记录必须留痕保存，并支持通过打开历史版本进行查阅。
		29.支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒。
		30.支持协同编辑过程中通过区分编辑者光标颜色及背景颜色来定义编辑者所在位置，以避免在多人协同编辑时进行误操作及操作冲突。
		31.支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限。
其他功能要求	PDF服务	▲32.支持PDF文件的预览、编辑、拆分合并，PDF转word、excel、ppt等功能。
	便捷应用	33.支持文档对比、批量替换、屏幕录制等便捷应用，辅助企业员工高效使用办公工具。

三、配套运维服务要求

（一）提供7×24小时电话、远程技术支持；设立项目专属对接人，建立服务沟通群。

（二）故障分级响应：

1.重大故障：大面积授权失效、批量终端办公软件不可用，影响单位办公业务。30分钟内响应，4小时远程处置，远程无法解决24小时内上门到场。

2.一般故障：单台或少量终端软件报错、激活异常、功能故障。1小时内响应，远程优先处置；远程不能解决，48小时上门。

3.咨询类问题：功能使用、授权查询、台账咨询，工作时间1小时内回复。

4.重大会议、专项迎检期间，提供专项应急保障，必要时提供现场值守。

5.每起故障闭环后形成处置记录；重大故障提供专项故障分析报告。

四、验收标准

本项目履约验收按照国家政府采购相关法律法规及履约验收管理要求执行，以招标文件、投标文件、合同约定作为验收依据进行验收。

五、商务条款

合同签订后30日内完成软件系统的全院部署工作。

第四章 综合评分细则（总分 100 分）

评审说明：本项目采用综合评分法，总分100分。投标总报价不得超过三年预算67500元，超预算直接废标。所有得分保留两位小数。

评分构成：产品技术功能40分+运维及售后服务方案30分+报价20分+综合实力10分=100分

序号	评审模块	分值	详细评分标准	得分
一	报价	22.5	满足招标文件全部实质性要求的最低有效投标报价为评标基准价，其得分为满分。价格得分=（评标基准价÷投标报价）×22.5 （1.报价超本项目三年总预算67500元，无效投标；2.恶意低价、明显低于成本且在规定时间内无法合理解释的，评标委员会可判定无效投标。）
二	运维及售后服务方案	15	1、根据供应商的质量保证承诺、售后服务承诺、售后服务响应时间等情况进行评分。 （1）提供质量保证承诺，得3分； （2）提供售后服务承诺，得3分； 2、参加比选供应商提供的应急处理方案包括：①针对本项目实际的解决办法；②应急处理的时间③人员协调安排，以上内容齐全、描述细致、满足招标文件要求、符合行业特征或实际情况得9分；方案中每有一项不切实可行或内容不完整或不具有操作性的每项扣3分。
三	产品技术功能	52.5	完全满足磋商文件要求得满分;每存在一处带“▲”的重要参数负偏离扣2分，每存在一处不带“▲”的一般参数负偏离扣1.5分，扣完为止。
四	供应商实力	10	提供2023年至今签订的与本项目相关的业绩，需提供合同关键页复印件或扫描件（包括但不限于首页、签字页、盖章页 ）每提供一份有效合同得5分，最高得10分。未提供或者提供不符合要求的不得分。
总分		100	总分=报价分+运维及售后服务方案分+产品技术功能分+商务资质分

备注：

1. 同分排序规则：总分相同的，以产品技术功能得分高者优先；功能得分一致的，以同类医院正版软件服务业绩数量多者优先；业绩数量一致的，以年度报价更低者优先。

2.总分相同的，以产品技术功能得分高者优先；功能得分一致的，以同类医院正版软件服务业绩数量多者优先；业绩数量一致的，以年度报价更低者优先。

3. 本评分细则无排他性、歧视性条款，符合政府采购公平竞争原则。

第五章 投标文件格式

一、投标文件组成（按顺序装订）

①投标函；②法定代表人授权委托书；③营业执照；④投标报价一览表；⑤供应商基本情况表；⑥项目服务团队配置表；⑦信用查询截图（信用中国、***网、国家企业信用信息公示系统）；⑧财务状况材料；⑨合规声明材料；⑩原厂专项授权文件、业绩合同、技术响应材料、截图佐证、售后服务方案。

技术响应文件：

（1）技术规格偏离表

（2）全参数功能佐证截图：覆盖基础办公、云存储、权限管控、多人协同、PDF工具全部要求，截图清晰打印装订入册

（3）完整实施方案：全院终端批量部署方案、公有云托管安全保障方案、分层次运维培训实施方案

售后服务承诺、履约承诺书（承诺不转包、免费整改、故障赔偿等）

招标文件要求其他补充材料

附录：投标文件封面参考格式

正本

成都市青白江区中医医院集团

采购办公软件正版化场地授权服务项目

投 标 文 件

投标人名称：[全称，加盖公章]

法定代表人签字：

联系人及电话：

第六章 合同主要条款（草案）

1.服务期限：3年，自合同签订生效之日起计算，公有云场地授权、配套云托管服务同步配套3年；

2.服务标准：供方提供软件全部功能严格按照本项目第三章核心功能明细要求及供应商响应内容执行，所有核心硬性条款服务期内全程保障稳定可用；

付款节点：三年总包干预算上限67500元，按年度分三期支付，每年服务验收合格后支付当年度服务费；

验收：每服务年度开展一次阶段性验收，三年服务期满开展整体项目终验；若现场核验功能存在缺失、不满足技术参数要求，采购人有权按缺失程度扣减当期服务费，情节严重可单方面终止合同；

知识产权：供方承诺提供全部办公软件原厂正版场地授权，全程保障版权合规，不存在任何侵权风险；若产生版权投诉、法律诉讼、行政处罚，全部经济赔偿、法律责任由供方独立全额承担；

违约责任：云平台、办公套件月度累计停机故障超8小时，按停机时长比例扣除当期年度服务费；投标及履约阶段存在功能佐证截图造假、核心功能缺失无法整改、私自转包项目的，采购人有权单方面解除合同，并向供方索赔实际损失；

保密条款：供方对医院院内账号信息、存储文档、检索数据、职工业务资料承担永久保密义务，严禁向第三方泄露、拷贝、外传，合同终止后仍持续生效；

数据移交约定：三年服务期满或合同提前终止，供方须免费提供完整全院文档导出、账号配置备份方案，配合采购人完成全部业务数据迁移，不得设置技术壁垒扣留院内资料。

成都市青白江区中医医院

2026年9月1日