( 1 )系统支持消毒物品全生命周期的跟踪与管理,涵盖医院消毒供应的各个环节,包括回收清点分类、清洗消毒、配包、审核、灭菌、发放,使用、申领等,实现全程信息化管理,完全取代纸质记录,可以为质量追溯、物品追踪与召回等应用提供详尽准确的信息。
( 2 )回收:支持 扫描回收:临床科室污包到达 CSSD 后,在去污区扫描包外标签或者包内身份证进行回收;条码本回收:临床科室污包到达 CSSD 后,如果无物品包条码,系统支持扫描条码本进行回收;无条码回收:临床科室污包到达 CSSD 后,如果无物品包条码,系统支持在电脑上点击创建新物品包回收; PDA 下收:系统支持下收人员通过手持 PDA 到现场扫描各回收科室物品包, PDA 支持通过 4G 或 Wifi 实时上传数据 。
( 3 )★外来包回收:填写外来包详细信息:包名、外来包类型、手术室审核人、总包数、医生相关信息、病人相关信息、住院号、床号、器械数量、植入器械数量、送包人及单位相关信息、工具、电钻、申请科室、送达科室、包装方式、灭菌方式、备注信息等;外来包在线填写:支持外来包送包公司在线填写或通过微信扫码填写外来包送包信息、器械清洗灭菌视频、器械使用说明书等,可在线为物品包及器械配图, CSSD 进行审核即可回收,无需重复填写(提供软件操作视频证明);外来包审核:支持外来包信息审核,确认无误后进入下一步流程。
( 4 )自动还包:所有回收方式回收的物品包,如果相应科室有对应的借包物品,系统自动扣除借包并登记还包信息,如果没有借包信息,则登记为正常的物品回收。无需额外操作。
( 5 )急件登记:系统支持在回收页面登记是否加急,支持用户定义紧急程度,急件在其它流程优先显示并支持自定义颜色;异常登记:系统支持在回收页面登记器械的异常情况,如器械故障、器械缺损、感染器械等,并可对器械进行停用,异常器械在其它流程优先显示并支持自定义颜色(提供软件操作视频证明)
( 6 )回收配图:回收页面支持通过高拍仪配图,也支持从文件配图,并关联到物品包,支持一次关联多张图片,能体现出历史每次回收的器械一览图片(提供软件操作视频证明)
( 7 )清洗方式阻断:当物品包允许的清洗方式与当前清洗方式(如:手洗、机洗、先手洗后机洗)不匹配时,系统自动阻断。清洗程序阻断:当物品包允许的清洗程序与当前清洗机设定的程序(如: P1 、 P2 等)或手洗程序不匹配时,系统自动阻断(提供软件操作视频证明);
( 8 )清洗:将已经准备好的清洗批次确定为开始清洗,该批次所有器械统一清洗时间和相关清洗信息;清洗检查 : 系统支持对已经完成的清洗批次登记检查情况,合格后放行,不合格填写原因并支持一键切换到其它批次重新清洗;清洗时间阻断:未到达清洗程序所对应的清洗时间,不允许进行下一步操作。
( 9 )包装 :按清洗结果包装:系统自动列出已经清洗完成且未包装的物品包,批量选择自动打印标签;按科室包装:支持按科室分类进行包装;扫描包装:系统支持扫描“包内身份证”或“清洗栏框”进行包装;敷料包装:系统支持直接进行敷料包装,打印敷料包专用样式的标签,不产生清洗记录;寄消包包装:系统支持接收寄消包,打印寄消包专用样式的标签,不产生清洗记录;代包装寄消包接收:系统支持接收包装不规范的寄消包,打印寄消包专用样式的标签,不产生清洗记录,接收完成后需要进行包装流程才能灭菌。
( 10 )包装异常登记:系统支持在包装页面登记物品包的异常情况,如器械故障、器械缺损等,并可对器械进行停用;包装配图:包装页面支持通过高拍仪配图,也支持从文件配图,并关联到物品包;图文展示:选择物品包,系统自动在包装页面显示该物品包的图片和包内器械明细,并可在本页面显示物品包的大图、更多图片、各种器械的图片等;包装视频指引:包装页面支持一键播放物品包的包装视频;装配视频指引:选择物品包,支持下载物品包的装配视频并自动播放;语音报读:包装页面支持语音报读,协助清点器械;明天灭菌:包装页面支持选择第二天灭菌,系统按第二天的日期计算灭菌日期和失效日期;支持临床科室互借功能,通过扫描器械包的包外条码实现科室互借。归还操作也通过扫描器械包的包外条码完成(提供软件操作视频证明)。
( 11 )批量标签:包装时支持打印“批量灭菌标签”(如一次包装 30 个剪刀,系统打印 30 张剪刀标签的同时额外打印一张批量灭菌标签),灭菌时扫描该批量标签即可显示多个物品包,减少灭菌扫描工作量;范围控制:支持为不同的包装台设置不同的范围权限,如诊疗器械包装台、手术器械包装台、低温包装台等,设置后该包装台只显示对应的物品包;匹配打印机:如果一台电脑安装了多台标签打印机,系统自动匹配对应的打印机,如高温标签打印机、低温标签打印机、消毒包标签打印机等;外来包标签:外来包首次回收支持打印专用外来包样式标签,可打印医生信息、病人信息、手术日期等;外来包二次回收由于免灭菌,自动匹配外来包二次回收专用标签样式,不打印灭菌信息及失效期等;修改包装信息:系统支持已经包装的物品包修改包装人、审核人、包装时间、包装方式等信息,并留痕迹(提供软件操作视频证明)。
( 12 )灭菌方式阻断:当物品包允许的灭菌方式与当前灭菌方式(如:压力蒸汽、低温等离子)不匹配时,系统自动阻断;灭菌程序阻断:当物品包允许的灭菌程序与当前灭菌器设定的程序(如:标准程序、管腔程序等)不匹配时,系统自动阻断;加入批次:将已经包装并审核的物品包加入到一个灭菌批次,支持扫描物品包条码、批量灭菌标签等方式;开始灭菌:将已经准备好的灭菌批次确定为开始灭菌,该批次所有物品包统一灭菌时间和相关灭菌信息;整锅灭菌:灭菌页面支持设置按整锅灭菌计费,支持选择整锅灭菌标准,相应整锅灭菌费用及工作量自动记录到相应科室;修改灭菌批次信息:支持修改历史灭菌批次信息并留有痕迹,如灭菌程序、灭菌人、灭菌时间等; B-D 阻断:如果压力蒸汽灭菌器每天第一批次之前未进行 B-D 试验,系统不允许进行后续操作;定期生物试验阻断:系统可设置定期生物试验间隔天数,达到天数未进行生物试验不允许进行后续操作,定期生物试验可设置是否随植入物生物试验延期;植入物生物试验阻断:有植入物未进行生物试验不允许进行后续操作;灭菌程序生物试验阻断:对指定的灭菌器,如果更换灭菌程序,必须进行生物试验。
( 13 )发放: CSSD 操作员扫码发放物品包到相关科室;借包发放:支持临床科室临时借包;按预约发放:***网上预约物品包, CSSD 按照预约订单发放物品包;按回收发放:各科室按当天回收的物品包数量(系统自动扣除还包)发放对应的物品到各科室;按科室发放:对于各临床科室的专科包,支持直接扫描发放到该科室;按科室一键发放:对于各临床科室的专科包,发放人员清点无误后,支持一键发放到该科室;手持 PDA 发放:系统支持下送人通过手持 PDA 到科室现场发放给对应科室,手持 PDA 支持 4G 或 Wifi 实时回传数据。
( 14 )即将过期提醒:对于即将过期的物品包,发放时进行实时真人语音提醒;过期发放阻断:对于已经过期的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断;未灭菌阻断:对于未灭菌或灭菌失败的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断。
重复发放阻断:对于已经发放的物品包,发放时进行实时真人语音提醒并阻断。
( 15 )库房余额一览:系统支持一键查询无菌物品库房实时余额,支持实时余额汇总;库房盘库:系统支持无菌物品库房扫描盘库操作,通过库房实时余额及盘库扫描数据进行对比,显示盘亏物品包信息;库房交班:系统支持无菌物品库房交班操作,支持逐包扫描交班或一键交班
( 16 )成本核算。按金额核算:系统支持每个物品包录入成本、价值、价格,月底可汇总查询并打印存档,支持按科室、操作员等多种方式汇总;按工作量核算:系统支持每个物品包录入工作量系数,月底可汇总查询并打印存档,支持按科室、操作员等多种方式汇总(提供软件操作视频证明);
( 17 )感染器械登记:系统支持相关流程登记器械的感染情况,包括感染类型、摘要等;器械缺损登记:系统支持相关流程登记器械的缺损情况,包括缺损类型、摘要等,物品包有器械缺损可继续使用;器械缺失登记:系统支持相关流程登记器械的缺失情况,包括缺失类型、摘要等,物品包有器械缺失一般不允许继续使用,需要进行器械补充后继续使用;物品包异常登记:系统支持在所有流程登记物品包的异常情况,如物品包停用等;急件登记:系统可将物品包按紧急程度进行登记,全流程具有语音提示和颜色标识;
( 18 )物品包召回:系统支持多种方式物品包召回,如按灭菌批次召回、按物品包条码号召回、按灭菌日期召回、按使用病人召回等。
( 19 )主页消息:系统主页具备即将过期物品、已经过期物品、通知公告等消息提醒(提供软件操作视频证明)。
( 20 )物品包管理:临床科室可以直接管理本科的器械、无菌包内器械数量与内容,根据无菌包使用情况随时进行器械与数量调整。可停用、启用本科室无菌包;
( 21 )导出 Excel :系统所有报表均支持导出 Excel ,导出的 Excel 已经排版,具备标题、页眉、页脚等,适合直接打印。
( 22 )无纸化管理:****中心可以通过移动化的方式实现无纸化管理,包括但不限于超声清洗机使用及维护记录、除锈剂配制使用记录表、多酶配制使用记录、干燥柜运行维护记录、含氯消毒液浓度、碱性清洗剂配制使用记录、器械反洗记录、润滑剂配制使用记录表、用后物品含氯制剂浸泡记录、防护用品清洗消毒记录、含氯制剂气体监测仪、喷淋清洗机使用及维护记录、 洗眼器的使用及维护 、 制水系统日常维护记录表 、 桌面消毒记录 、 布类报废登记 、 器械异常记录表 、 水处理日常运行记录 、 温湿度登记 、 压力蒸汽灭菌器日常维护与检查记录 、 医用封口机检查记录 、 ATP 荧光使用记录 、 等离子灭菌器日常维护及检查记录 、 绝缘检测记录 等
( 23 )科室协同:通过移动化的方式提高科室间的沟通效率,可以提供收发包汇总、收发包明细、物品包追溯等功能。
( 24 )★系统采用 B/S 架构;支持配置多个医疗机构,支持各医疗机构院内具有多分院、多个 CSSD 、多个库房及多个代消医院管理;支持为不同医疗机构分别配置 Logo 、售后服务电话等,并显示在各个主要页面,支持 PC 端、微信端、移动端 APP ,三端均能实现回收、清洗、包装、灭菌、发放、科室接收、病人登记使用等全流程功能(提供软件操作视频证明)。
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