2026年中国国际服务贸易交易会参展合同

2026年中国国际服务贸易交易会（以下简称“展会”）将于2026年9月9日至2026年9月13日在首钢园举办。乙方为展会的承办方，甲方为参展方（甲方和乙方，以下合称为“双方”）。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、双方联系人信息

1.甲方（参展单位）

2.乙方（主/承办单位）

二、展品的范围/展览内容

符合本合同约定且与展会主题相关的产品。

三、展位信息

四、收款、开票信息

五、付款方式

甲方应当于本合同签订后【7】个工作日内将全部含税参展费用一次性汇入乙方收款账户，乙方将根据甲方需要开具发票。

付款方应按照本合同约定按时支付合同款项，如需延迟付款，应取得收款方的书面同意。

因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行协议义务。

六、知识产权

展会摒弃一切剽窃、假冒、伪造、盗版行为，与所有参展商共同营造公平、宽松、和谐的交流贸易环境。甲方承诺在展会期间所展出的项目（包括展品、展板、宣传资料、使用的软件、商标等）不得侵犯知识产权权利人的合法权益。如甲方违反规定，将被取消参展资格，乙方有权立即撤除甲方展示、展出内容，甲方已支付的参展费用将不予退还。

甲方提供给乙方进行宣传的素材及其在展会现场展示的视频或图片、文字等所导致的法律纠纷由甲方自行处理并承担全部责任。如乙方因甲方侵犯第三方知识产权，并因此涉入诉讼、索赔或其他司法或行政程序的，甲方在接到乙方通知后，应协助乙方进行处理，承担乙方因此而产生的律师费、诉讼费、差旅费或仲裁裁决或法院终审判决中确定的损害赔偿金额等为处理案件所发生的一切实际必要支出费用。

七、甲方的权利和义务

1.展品的选择：甲方只能展示符合本合同约定且与展会主题相关的本企业产品，如发现展品与展会主题不符或私自展出与展览内容无关物品，乙方有权要求甲方立刻撤销展品，甲方未能及时撤销展品的，乙方有权取消甲方参展资格，参展费不予退还，由此造成的损失由甲方自行承担。

2.展位的使用：在展会期间，甲方应委派有能力的人员管理展品，不得中途撤展或出现展台无人值守情形。未经乙方书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人或允许他人使用。甲方应当对展厅墙面、展位其他部位或乙方提供的物品的损坏承担赔偿责任，未经乙方书面同意，甲方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

3.展位的搭建与装饰：本合同约定由甲方承担搭建义务，并在场馆方要求的时间内进行搭建，甲方应在场馆方要求的时间内进行布展。

a）乙方承担搭建义务的，甲方应及时将设计搭建需求以书面形式通知乙方，乙方根据甲方需求制作搭建方案、展位设计和展位布置的效果图，并以书面形式提交至甲方确认，甲方应在5日之内一次性反馈所有修改意见，超过5日未做回复的，视为甲方对上述设计文件予以认可，乙方可依据设计文件实施搭建工作。

一旦开始搭建工作，未经乙方同意，甲方不得以任何理由变更搭建方案，亦不得自行或委托第三方在展位内再进行任何结构搭建。否则，乙方有权立即自行撤除甲方自行布置部分或要求甲方恢复原状，产生的费用由甲方承担，造成损害的由甲方承担赔偿责任。

b）甲方自行搭建或甲方委托第三方进行搭建的，应及时将搭建方案、搭建资质等材料依据相关要求报主场单位、场馆单位审核确认，取得方案确认后严格按照审核通过的方案进行搭建布展，相关费用和包括安全责任在内的一切相关责任由甲方自负。

4.展品运输：

a）甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用；

b）甲方负责安排展会期间的展品仓储；

c）甲方应在展会主办/承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，甲方应向乙方作出赔偿，对于展期结束后【3】个工作日未撤出的展品，乙方有权予以处理，因此产生的损失及费用由甲方承担。

5.责任和风险：在展会期间（含搭建期和撤展期），为保证乙方和参加展会的各方利益不受到损害，所有因甲方及其分包商、雇佣人员的原因造成乙方或第三方利益受到的损害由甲方承担全部赔偿责任。

八、乙方的权利和义务

1.合法组织：乙方应当确保已经取得主办/承办展会的合法权利，具有签署本合同所需的全部合法批准、许可、授权（如适用）。

2.展位的分配与调整：乙方有权依据展会的要求及展品的特性或认为适宜的方式分配或调整展位。在展位开始搭建之前，乙方保留改变展位分配的权利，包括但不限于因实际情况考虑，乙方改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，对展位进行结构性调整等，对于前述行为及权利调整，甲方充分知悉并配合乙方安排且甲方无权提出索赔的要求。

3.改变展会日期和地址：乙方保留因外部因素无责任改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应提前【3】个工作日通知甲方，甲方应当遵照乙方通知继续履行本合同。甲方无权要求乙方赔偿其任何损失。

4.安全管理：乙方将根据展会各方的利益采取必要的、全面的安全预防措施。若存在安全隐患，乙方有权拒绝任何参观者进入展会或展场。甲方应妥善保护自有财物，并对其工作人员加强安全管理，并通过自行投保的方式保护自己的展品、财产、工作人员、设备免受盗窃、火灾等特殊事件和其他不可抗力造成的损害，甲方对展前、展中、展后因自身未能妥善保管财物、做到安全管理导致的自身及第三方人身损害、财产损失承担全部责任。

九、违约责任

1.甲方违约责任：

a）由于甲方自身原因确需退展的，应书面通知乙方。双方按以下阶梯方式处

（1）在展会开幕60日（含）前书面提出退展的，甲方无需承担违约责任，乙方应在10个工作日内全额无息退还已收费用；

（2）在展会开幕30日（含）至60日之间书面提出退展的，甲方应支付合同总价20%的违约金，乙方扣除违约金后余款退还甲方；

（3）在展会开幕30日以内书面提出退展的，已缴纳费用不予退还。

b）由于甲方未在约定期限内支付参展费，经乙方书面催告后10个工作日内仍未支付的，乙方有权解除本合同并重新分配展位

2.乙方违约责任：

a）乙方未有效取得主办/承办展会的合法权利、批准、许可及授权（如适用）的，应向甲方无息退还已支付的参展费用。

b)若因乙方原因（非不可抗力）导致甲方无法在约定展位参展，或甲方被乙方无正当理由取消参展资格的，乙方应在10个工作日内双倍返还甲方已支付的全部参展费用。若因此给甲方造成其他实际损失（包括但不限于展品运输费、搭建费、人员差旅费）且该损失超过双倍返还金额的，乙方还应就超出部分予以赔偿。

3.不可抗力：由于下列直接或间接不可抗力原因，致使展会被取消、暂停，或缩短展期的，乙方应当自遭遇不可抗力事项之日起【10】个工作日内通知甲方，因不可抗力事项给甲方带来损失，但乙方已尽到通知义务的，双方均无需承担任何违约责任。不可抗力指：战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；由于飞行物体或飞机造成的损失；工人的罢工或停工；其他不可抗力事项。

4.除上述约定以外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，均应当就给对方造成的全部实际损失承担赔偿责任。

5.任何一方不履行本合同约定义务或履行义务不符合约定的，应立即停止违约行为，采取补救措施，并赔偿给对方造成的全部损失（包括直接经济损失、间接损失及诉讼费、律师费、差旅费等维权费用）。

十、其他

1.宣传推广：甲方所有宣传推广及展示内容不得违反《广告法》《反不正当竞争法》等相关法律法规的规定。乙方有权对甲方的宣传及展示内容进行审核，并有权要求甲方在指定期限内予以修改，甲方超期修改或二次修改仍无法通过乙方审核的，甲方不得在乙方管理区域内进行宣传推广或展示。乙方的审核不构成甲方免责的事由，亦不构成对甲方展示行为的担保。如因甲方违反相关法律法规给乙方或任何第三方造成损失的，由甲方承担全部赔偿责任。

2.防火规则：用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。乙方将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。甲方不得将易燃、易爆、有毒等危险品或对其他参展方构成危险或妨碍的物品带入展区，不得在展区附近随意堆砌物资，否则乙方有权将其撤出展馆，所涉及的费用、损失全部由甲方承担。

3.噪音控制：甲方不得在展位中举办文艺表演活动，展位中的扩音设备(含各种尺寸的音箱等)应保证在65分贝以下。如有第三方向乙方投诉音量控制问题，甲方应立即停止使用扩音设备。甲方违反上述规定且拒不整改的，乙方有权采取断电、封展位等措施，乙方并不会为由此而产生的后果承担退款或其他责任。

4.报到入馆：如甲方在布展期的最后一日仍未报到入馆，又未做出任何书面解释的，乙方有权将其展位安排他用，已缴纳的参展费不予退还。

5.组团参展：甲方在此确认，展位内存在多家企业共同参展，甲方已取得下述企业的有效授权，且对其负有管理义务。甲方应当保证本项列明的参展企业完全履行本合同项下所有针对参展单位的义务、责任，并就其行为向乙方承担全部责任。若因未能取得下述参展企业授权而发生任何纠纷，甲方应当对此承担全部责任，并赔偿由此给乙方或第三方造成的一切损失。

参展企业名单如下:长沙乐影无忧信息科技有限公司、湖南存潜科技有限责任公司、湖南草花互动科技股份公司、湖南视旅科技有限公司、湖南文体旅产业集团、醴陵金煌瓷艺有限公司、张家界智慧旅游、郴州市高椅岭旅游投资有限公司、可孚医疗科技股份有限公司、智慧眼科技股份有限公司、湖南岳泰兴医疗科技有限公司、长沙辰龙智加科技有限公司、希迪智驾科技股份有限公司、威胜信息技术股份有限公司、平江湘约美美食品有限公司、湖南茶悦文化产业发展集团有限公司、湖南省杏至贸易有限责任公司、湖南花垣十八洞苗绣文化产业有限公司、****楼产业互联科技服务有限公司。

十一、法律适用及争议解决

本合同适用中华人民共和国法律管辖。双方在履行合同过程中发生的所有争议，一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼，因诉讼产生的诉讼费、律师费、鉴定费等费用均由败诉方承担。

十二、反商业贿赂条款

1.双方承诺不得基于任何目的、任何身份，而主动给予对方员工、亲属合作业务范围外的直接或间接的任何利益；双方承诺在一方员工利用工作便利，向另一方提出索要业务范围外的直接或间接的任何利益的不正当要求时，应自觉抵制，并及时予以反映或投诉，投诉电话：010-****3957。上述任何利益包括但不局限于：明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游、股份、红利、礼金、礼品、娱乐活动票券，特别折扣或样品，乙方支付的旅行、餐饮、娱乐、合作业务衍生利益或其他物质利益和非物质性利益。

2.除因乙方故意或重大过失外，因甲方的不道德或不正当行为而产生的一切不利后果，包括但不限于处罚、索赔、诉讼、仲裁或其他法律程序，均应由甲方自行承担。

3.如甲方违反上述承诺，乙方有权立即终止本合同并要求甲方赔偿其重大违约行为对乙方造成的全部实际损失。

十三、完整协议及生效

1.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章（公章或合同专用章）之日起生效。

2.本合同附件为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.甲方确认，以上条款乙方已尽到提示及说明义务，并全面解释清楚，甲方对各条款内容明晰且不存在任何误解，明确知晓甲方权利义务。

十四、通知与送达

1.双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

2.任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

3.通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时，对方签收之日视为有效送达；对方拒收或退回的，视为签收。

4.本协议首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书（包括一审、二审、执行、再审等程序）送达的有效方式。

（以下无正文）

附件1：展品清单

附件2：中国国际服务贸易交易会参展商知识产权保护承诺书

附件3：中国国际服务贸易交易会参展商禁止现场零售承诺书

附件4：安全责任承诺书

附件5：展览秩序责任承诺书

甲方（盖章）：湖南省商务厅 乙方（盖章）：首都会展（集团）股份有限公司

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日