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各供应商：
我厅拟以询价采购方式，对2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动现场服务保障项目进行采购。现就有关事宜告知如下：
一、申请单位资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）在中华人民共和国境内注册，具有营业执照等符合条件的组织或机构。
二、项目采购内容及要求
项目名称：2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动现场服务保障项目
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序号 |
服务名称 |
服务内容及要求 |
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1 |
2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动现场服务保障 |
一、项目背景：为深化中国—东盟应急管理合作，推动防震减灾技术应用与跨国协作，2026年11月3—5日，在广西南宁市举办2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会。 二、服务时间：2026年11月3—5日（具体时间根据活动时间确定） 三、服务地点：活动举办确定的酒店及展会现场 四、服务要求： 负责跟进2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动现场服务保障工作，具体要求如下： （一）氛围布置。完成那莲、永恒酒店大堂报到处2项及活动场地外签到处1项，均采用500*300*100桁架背景板；完成主题合影区1项，包含主题立体字与背板；完成活动场地导视丽屏12个，覆盖2个活动场地、3场活动；采购东盟十二国国旗物料1项。 （二）活动场地搭建。完成舞台LED斜坡12*1米1组、舞台加厚阻燃地毯1项、舞台前/两侧3米台阶4组、控台围挡桁架喷绘1组；配备专业屏控师3人次（含彩排）、双系统屏幕服务器2台（4场）；配备专业音控师3人次（含彩排）、线阵音响设备8+4+2一组、音响数字控台4台（4场）、手持话筒6个及耳颈麦2个共4组；配备面光切割灯18台、14光速灯及12台摇头染色灯共26台、6米高龙门架3组、灯控台1台（4场）、专业灯光师3人次（含彩排）；完成讲台租赁及主题包装2台。 （三）活动材料制作。制作A4双面彩打活动流程300份；制作嘉宾证、工作证、媒体证共300个；制作嘉宾三折台卡1项；制作KT板接机牌及杆15套；准备台卡、名单卡等其他材料1项；制作主题背景拍照墙90平方米；完成背景板展架搭建1个。 （四）其他部分。完成主视觉、三场活动物料延展等设计3项；完成物料及三场活动设备运输3项；完成通宵搭建、撤场人工1项；完成三场活动整体策划执行3项；完成Saas平台租赁2项，自建系统需含活动报名、接送站、活动现场和后勤安排全流程管理，并包含服务器租赁、存储及系统接口对接费用；完成多语种翻译1项，覆盖展板内容、讲话稿等相关材料；完成活动全程医疗保障4场。以上任务需按大会筹备节点推进，确保各场地、各场次活动顺利执行。 |
三、评分标准
（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。
（二）计分办法：按四舍五入取至百分位。
1.价格分…………………………………………………30分
①以进入评审的最低的评标价为30分。
②某竞标人竞标报价分
2.技术分…………………………………………………60分
①策划设计方案（20分）
根据供应商提供的策划设计方案，包括整体活动流程方案（项目规划、分阶段时间节点、活动流程、应急响应机制）及论坛主画面及延展创意类设计方案（设计理念、视觉元素说明、论坛设计效果图及应用场景说明）等内容进行评审。
（1）整体活动流程方案（满分10分）
一档（5分）：仅提供项目基本流程，无分阶段时间节点，未说明各环节衔接方式，无应急预案；
二档（7分）：整体活动流程方案顺畅，衔接有序、安排合理，有应急预案；
三档（10分）：在符合二档基础上，策划内容与办会主题呼应，活动整体性统一，应急预案符合实际需求，可直接落地执行。
（2）论坛主画面及延展创意类设计方案（满分10分）
一档（5分）：仅提供基础设计图，未说明设计理念及视觉元素含义，无应用场景（如手册、背景板）延展；
二档（7分）：有明确设计理念，主画面创意性较强，但延展设计（如证件、台卡）不完整；
三档（10分）：设计理念贴合项目主题，主画面视觉冲击力强，延展设计覆盖论坛全场景（手册、背景板、指示牌、证件、台卡等），方案可直接用于制作。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
②会场搭建方案（满分20分）
根据供应商提供的会场搭建方案，包括会场搭建思路、场地推荐、搭建区域规划、搭建细节、施工时间节点表、内外场搭建展示（参考示意）等内容进行评审。
一档（10分）：会场搭建方案不完整，上述要求包括的内容有缺项；
二档（15分）：会场搭建方案完整，上述要求包括的内容齐全；
三档（20分）：在符合二档基础上，提供3个及以上场地推荐且优劣势分析完整，搭建材料符合环保及安全标准，分区图标注详细，施工时间节点明确（含验收环节），效果图可直接指导搭建。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
③活动执行方案（满分20分）
根据供应商提供的活动执行方案，包括活动前期准备、活动执行阶段、专业执行分工表、技术保障、全程摄影直播及拍摄、摄影摄像及影音素材整编交付、活动后期总结、保障预案、项目实施人员等内容进行评审。
一档（10分）：仅列出基本执行流程，无人员分工及技术保障说明；
二档（14分）：活动执行方案合理，上述要求包括的内容完整；
三档（20分）：在符合二档基础上，方案翔实且有针对性，可操作性强，符合实际需要，保障措施到位，对项目有推动作用。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
3.商务分…………………………………………………10分
供应商2023年1月1日至今承接过与采购需求相关或相近的类似项目业绩的，每提供一个得2分，满分10分。
注：须提供中标/成交通知书或采购合同复印件，均需加盖单位公章，否则不予计分。
综合得分=1+2+3+4。
四、成交候选人推荐原则
评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。招标采购单位应该确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。
五、验收成果
需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版本（加盖公章）两份备案。
六、项目预算及付款方式
（一）项目预算：49.1万元。
（二）审核流程：我厅新闻宣传和对外交流处将根据提交的响应文件开会研究，经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的承办单位。
（三）付款方式：合同签订后，预付合同总金额的50%；待项目完结后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格后开具发票，采购人予以转账拨付尾款。
七、材料提交截止时间、评审时间及地点
投标文件必须包含营业执照（复印件）、法人授权委托书、法人身份证和受托人身份证复印件、服务方案、报价表，共两份材料密封送达。
（一）递交报价文件时间：2026年10月19日18:00前；逾期提交的报价文件不予接收。
（二）递交报价文件地点：****路****号（自治区应急管理厅812室）。
（三）递交报价文件联系人：韦老师，191****7875。
（四）监督电话：韦主任，0771-***6101。
广西壮族自治区应急管理厅
2026年10月13日
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