“LET’SHAINAN天涯茶话”2026媒体沙龙系列活动的比选公告

“LET’S HAINAN·天涯茶话”2026媒体沙龙系列活动的比选公告

为充分发挥外宣媒体讲好海南故事、链接全球客源的关键作用，进一步提升海南旅文品牌全球影响力，我厅拟开展“LET’S HAINAN·天涯茶话”2026媒体沙龙系列活动。现通过公开比选方式确定活动执行方，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

“LET’S HAINAN·天涯茶话”2026媒体沙龙系列活动

二、实施时间

2026年5月—10月（拟）

三、项目内容及预算金额

（一）委托中标方负责“LET’S HAINAN·天涯茶话”2026媒体沙龙系列活动（主要为活动策划执行、舞美搭建、嘉宾邀请、宣传推广等方面），充分发挥外宣媒体讲好海南故事、链接全球客源的关键作用，进一步提升海南旅文品牌全球影响力。（详见附件）。

活动拟开展五期。其中，第一期主题为“乘风破浪·体旅激情”，组织嘉宾围绕海南体育旅游国际化传播进行深度讨论，并发布全省体育旅游精品线路；第二期主题为“欢乐海南·精彩共享”，组织嘉宾在主题乐园游园采风，为欢乐节国际传播引爆流量；第三期主题为“奢享免税·海岛度假”，举办跨界路演会，****城、支付机构、游艇俱乐部及高端酒店代表同台对话；第四期主题为“****城·康养之旅”，****城先行区参观，随后面朝大海展开康养茶话；第五期主题为“雨林秘境·黎族风情”，以“品茶、品香、品意”展开雨林茶话，探讨文化IP国际化路径，发布“黎苗文化探秘”生态旅游精品线路。

（二）总预算不超过人民币80万元（含税）。具体详见项目需求明细表。

四、申报单位资质要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录；

（四）经营范围涵盖项目所需资质要求；

（五）具备法律法规规定的其它条件。

五、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件;

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）提供单位2025年1月至今任意3个月依法纳税和缴纳社保的证明（需有收缴部门的印章）；

（六）单位资质证明文件；

（七）按照评定标准需提供的相关材料。包括但不限于活动执行方案和经费预算；

（八）其他相关证明材料。

以上材料均需加盖公章。

六、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作任务的硬性条件；

（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强，价格合理。

七、报价时间及地点

报价文件递交截止时间：2026年5月13日17:30前请将纸质材料（一式三份）及U盘装电子版材料一起密封后，在招标截止时间前送****路****号海南省旅游和文化广电体育厅国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

八、公示方式

***网站和微信公众号、***平台、***网上公示5个工作日，比选结果将公示3工作日，欢迎符合条件的单位积极报价。

九、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。

联系人：汪女士，联系电话：0898-****0561。

附件：

1.报价响应文件要求

2.项目需求明细表