遴选公告北京清华长庚医院周年活动策划执行服务_招标详情

遴选公告北京清华长庚医院周年活动策划执行服务

2026-09-17招标公告-公告遴选北京 - 昌平区关注

基本信息

项目名称	北京清华长庚医院周年活动布置
省份/直辖市	北京	所属地区	昌平区
采购单位	北京清华长庚医院	项目联系方式
更多联系方式	王老师 010-**2309 丁老师 010-**8777 赵老师 010-**8626 更多联系方式（22个）

以上信息为大数据平台自动计算结果，如有误差以正文为准

正文

北京清华长庚医院—医院周年活动策划执行服务采购项目院内遴选，我院诚邀符合资质要求机构参与。

一、项目概况

项目名称：北京清华长庚医院周年活动布置、奖品定制及趣味赛事（拔河比赛）配套服务项目；
服务周期：合同签订之日起至院庆活动结束、现场清场、物料验收、资料交付完毕；
报价须知：人民币__431000__元（含税包干，含设计、物料、人工、执行、运输、拆除、售后全部费用）。

二、服务重点：

项	需求业务	作业要求
1	场地环境布置	负责院庆整体氛围打造，包含门诊、住院部、广场、活动主场地的主题背景、横幅、道旗、展板、指引牌、场地装饰等物料的设计、制作、安装、布置；活动结束后完成全部物料拆除、现场清洁复原，无残留垃圾、无场地损坏。
2	奖品定制与发放	根据医院院庆主题，设计、打样、批量定制高品质院庆参与奖品，样式贴合公立医院形象，材质优良、做工精致。负责奖品分类打包、数量核对、登记造册，完成活动现场有序发放，做好剩余物料盘点及移交工作。
3	活动策划与执行	针对院庆职工拔河赛事提供全套落地服务，包含赛事方案策划、赛程编排、参赛分组规划、比赛规则制定、赛事物料（绳索、警戒线、计分牌、奖品等）准备、现场组织统筹、秩序维护、流程把控，保障赛事安全、有序、顺利开展。定制拔河比赛及院庆颁奖流程、仪式环节、主持配合脚本，规划颁奖站位、流程秩序
4	摄影拍摄	负责院庆整场活动、拔河赛事、颁奖环节全程高清摄影、抓拍纪实，活动后提供完整原图、精选照片，按需简单剪辑活动花絮，整理归档全套影像资料。

三、投标资料：

（一）盖章版报价单（全包固定包干价）模版如附件所示；

（二）厂商资质：

企业资质材料（营业执照、授权委托书及经办人证件），具备独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、文体赛事服务、广告设计、会展服务等相关内容；
信誉征信、工期保障、质量售后、安全责任承诺书。

（三）服务方案：

依据“二、服务重点”初步拟定服务方案（含氛围布置思路、奖品方案、拔河赛事+颁奖执行方案、摄影服务方案）；

（四）团队配置：项目负责人、项目团队成员（含团队人数、人员分工、人员承接业务经验、人员联系方式及身份证复印件等）；

（五）既往业绩：具备庆典活动、职工文体赛事策划执行相关经验，需提供不少于3项相关同类活动服务案例佐证（合同首页、验收单据、发票复印件等均可）；

（六）项目验收及服务要求：

本项目不接受联合体投标，严厉禁止转包、分包；
设计方案、物料样式、赛事流程需经医院审核确认后方可执行，无条件配合整改优化；
场地布置庄重美观、安全稳固，符合消防及院内安全管理要求，无安全隐患；
赛事组织规范有序，现场秩序可控，及时应对突发情况，保障职工活动安全；
奖品无瑕疵、影像资料完整清晰，完全满足院庆宣传及存档需求；
活动结束及时完成撤场复原，交付全套活动资料，物料质保不少于3个月。

四、综合评分细则（总分100分）

本项目采用综合评分法，按投标报价、厂商资质、服务方案、团队配置、过往业绩五项综合打分，得分最高者为中标候选单位。各项评分标准如下：

评分项目	分值	评分要点
投标报价	30分	以有效投标文件的最低评标价为评标基准价，得满分30分；其他投标人报价得分=（评标基准价/投标人报价）×30×100%。报价高于最高限价直接作废标处理，报价合理、无漏项、无虚低报价为有效得分前提。
厂商资质及承诺	15分	营业执照资质齐全、经营范围完全匹配本项目需求，得10分，资质缺项、范围不符酌情扣5-10分；完整提供信誉征信、工期保障、质量售后、安全责任四项承诺书，资料齐全规范得5分，缺一项扣3分，扣完为止。
整体服务方案	35分	院庆氛围布置方案思路清晰、贴合医院形象、落地性强（8分）；奖品定制方案美观合规、适配院庆主题（10分）；拔河赛事组织、流程、秩序、安全保障及颁奖仪式方案完善（6分）；摄影拍摄、素材整理、资料归档交付方案完整（6分）。方案粗糙、内容空洞、无针对性、无法落地的酌情扣分，严重不符不得分。
项目团队配置	10分	项目负责人及团队成员配置齐全、分工清晰、从业经验丰富、人员配置完整、联系方式及证件资料齐全，得10分；人员不齐、分工模糊、经验薄弱酌情扣2-10分。
既往同类业绩	10分	提供近3年同类院庆、单位庆典、职工文体赛事完整案例（含佐证材料），满足3项及以上优质案例得满分10分；每少1项扣3分，无有效业绩不得分。