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协同办公(OA)系统采购项目院内购前市场调查公告

2026-04-14招标公告-公告公开招标广东 - 佛山市 关注

基本信息

项目名称 协同办公(OA)系统
预算 160万
省份/直辖市 广东 地区 佛山市
以上信息为大数据平台自动计算结果,如有误差以正文为准

正文

各供应商:

我院协同办公(OA)系统采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会,具体时间另行通知。本项目属于政府采购类。

一、采购项目概况:1.项目名称:协同办公(OA)系统

2.项目编号:FSSZYYZWCG2026032601

3.项目预算金额:160万元

4.用户需求:详见附件1

二、报名供应商资格要求:

1.具有独立承担民事责任 的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。

6.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。

7.本项目不接受联合体参与。

三、网上公告时间及报名时提交的文件要求1.报名时间:自发布次日起5个工作日内。2.报名时需提交纸质文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):

(1)报名资料封面(格式见附件2)。

(2)报名文件目录(格式见附件3)。

(3)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。

(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。

(5)自行登录“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。

(6)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件5)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。

(7)参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件6)及授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。

四、补充文件的递交(文件随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交)

1.提供详细的《协同办公(OA)系统方案书》,请严格按照以下排序内容进行编制,需编制封面(封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话)、目录及页码;本方案书一式五份(加盖公章),方案书内容需包含但不限于以下内容:

(1)技术响应表(格式见附件9,须按技术参数要求提供相关证明材料)

(2)现场系统演示(现场医院提供电源,供应***网络和设备(配备HDMI接口),对用户需求书中的4项进行演示,演示时长10分钟以内: 注: 不得PPT、录屏、截图展示

1.智能审核(公文类):支持对公文内容进行自动纠错和快速校正,包括:领导人姓名、职务、排序,重要讲话 引用,政治口号,固定表述等;敏感词错误;常见字词错误;知识错误;常识错误;法律条文错误。

2.一键安全体检:一键式安全检测,包括但不限于密码安全、双因子验证、禁用密码填充、附件加密、印章保护、IP控制、CSRF攻击等安全检查项目。

3.智能办公(移动端):通过语音和@智能体能在移动端发起流程、查看待办和会议、进行知识问答。

4.***平台:需要支持AI控件、流程仿真、自定义脚本、正则表达式、自定义公式、自定义规则、创建API接口配置功能。)

(3)整体设计方案 (提供方案包括但不限于需求理解、服务内容、系统设计等内容)

(4)项目管理及实施方案(提供方案包括但不限于项目实施进度、计划、项目人员组织、项目实施方案、项目保障措施计划等内容);

(5)培训及售后服务(提供方案包括但不限于培训目标、培训对象、培训计划、培训内容、固定售后服务点情况,售后服务便利性,响应时间情况,售后服务技术力量、应急措施等)

(6)资质证书(提供包括但不限于环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、CCRC 一级软件安全开发服务认证证书、CCRC 二级信息系统安全运维服务认证证书、CCRC 二级信息系统安全集成服务认证证书等)注:1.供应商须提供证书扫描件和全国认证认可信息公***平台“http://****.cnca.cn 点击查看”***网站查询结果截图,证书状态应处于“有效”状态,并加盖供应商公章。2.因企业成立时间不足,导致未能取得相关认证可提供书面说明。

(7)软件著作权登记证书(提供“医院综合运营管理”“医院资产设备管理”“医院内控管理”“医院综合管理信息”“医院OA办公”相关的软件著作权证书)注:1.须提供有效的计算机软件著作权证书,名称需包含上述对应类别或同类关键词,著作权须与供应商单位一致,并加盖供应商公章。2. 供应商所提供软件著作权登记证书的系统名称可以与上述名称略有不同,但必须是功能相同的产品。

(8)拟投入项目团队人员(A项目服务的项目经理:具备人社部或工信部颁发的信息系统项目管理师(高级)证书;B系统开发工程师:具备工业和信息化部教育与考试中心颁发的软件工程师(高级)证书、工业和信息化部教育与考试中心颁发的高级软件设计师证书)注:以上项目经理、系统开发工程师不能兼任,须提供上述人员相关证书复印件和在单位缴纳的近三个月(以发布采购公告之日止)社保证明加盖供应商公章;

(9)自2023年1月1日至今独立完成的同类项目业绩(格式见附件7),不包括分包或转包,须提供合同关键页,关键页包括采购内容、签订日期 、双方盖章等; 且针对每项合同(或业绩),需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价,且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。

备注:

1.供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2.请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。

3.供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通围标定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)

五、报名交资料时间

自发布次日起5个工作日内。

六、联系方式

1、采购人:佛山市中医院

2、地 址:****路****号 点击查看佛山市中医院电信办公区3号楼5层总务科采购组,需从本院5号楼与MR室之间的通道进入电信大院,按指示牌指引到达总务科采购组(可扫描二维码查看指引)。【备注:电信办公区为禁烟区】

3、联系人:李小姐 联系电话:(0757)83067026 、(0757)83067029(备注:工作日上午8:00-12:00、下午2:30-5:30)

4、电子邮箱:74****@****.com 点击查看

5、监督投诉电话:(0757)83068460

佛山市中医院

2026年4月14日

附件1:

【协同办公(OA)系统】

采购项目用户需求书

一、 项目概述

自国家“十四五”规划启动以来,多部委联合发布了《网络安全审查办法》,并依据《中华人民共和国国家安全法》和《中华人民***网络安全法》等相关法律法规,对信息安全提出了新的要求。因此,信息技术领域的自主可控化替代、安可、信息技术应用创新认证等要求已被明确,并设定了具体的时间表和范围。这要求包括医疗在内的重点行业必须对其OA系统(涵盖公文、门户、邮箱、纪检、党建、档案等)进行全面自主可控化改造,即涵盖芯片、数据库、中间件等各个方面。结合自主可控化全面替代、数据要素价值化、管理精细化及AI技术深度融合发展方向,现有OA系统难以承载以上需求。因此,启动新一代智慧协***平台(OA)建设。新一代智慧协***平台的建设,是我院落实国家医疗信息化战略、深化公立医院改革、推动高质量发展的关键举措。通过本项目的实施,将彻底解决现有系统瓶颈,构建起安全、智能、高效的数字化管理新范式,为医院打造“患者满意、员工幸福、管理精益”的现代化智慧医院提供坚实支撑。

二、 技术要求:

(一)总体设计要求

整体架构设计需基于B/S的设计思想,采投标人需针对协同技术、集成技术、移动技术、数据技术、低代码技术分别作详细阐述,并且全部遵循JavaEE的标准规范。在架构层面使用MVC编程模式进行分层设计,满足标准定义、分散关注、松散耦合、逻辑复用的设计要求。

(二)总体设计原则

系统应具有良好的可扩展性,采用松耦合构件方式,能够快速响应业务需求的变化。同时满足规范性,系统在设计过程中,应采用业界统一标准,满足办公系统的规定要求。提高易用性,界面设计应当以用户体验为中心,遵循方便、简洁、美观、一致的原则。用户接触软件后对界面上对应的功能一目了然。具备高度的兼容性,支持主流自主可控化中间件、数据库、操作系统、服务器。

(三)系统安全要求

安全保密是协同办公系统的关键。系统会涉及单位中重要信息,因此安全性需要放在首位进行考虑。系统要有完善、周密的安全体系和信息安***平台紧密配合,从物理、传输、网络、应用等采用多层次的安全保障措施。协同办公系统要求按照国家安全等保三级标准进行分区分域设计建设,***网络安全、主机安全、应用安全、数据安全、虚拟化安全等多种安全措施,保证虚拟机、***平台、网络边界的安全,同时为将来的业务应用系统发展提供可兼容的空间,最大程度地降低业务应用系统安全风险,支持主动防控,可以主动识别风险,基于业务行为的风险判定模型实现主动防护,确保整体信息安全目标的实现。

(四)系统功能需求

序号

模块

子模块

功能点

功能描述

1.

技术要求

自主可控适配

▲自主可控适配

具备以下全部产品适配证书CPU包括但不限于:龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光操作系统:麒麟、统信中间件包括但不限于:东方通、金蝶、宝兰德数据库包括但不限于:达梦、人大金仓、神舟通用、南大通用、海量、易鲸捷、瀚高、万里开源

(提供有效认证证书,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

2.

用户端支持

用户端支持

浏览器:360、UOS、奇安信、火狐、龙芯浏览器、Chrome、Edge、Safari、QQ、夸克、IE11、鸿蒙等操作系统:Windows、麒麟、统信、Linux、鸿蒙PC、MacOS移动端:安卓、原生鸿蒙、iOS

3.

部署运维

高可用性

能部署专门的文件(附件)浏览服务器,打开速度跟本地打开文件速度相差无几。文件浏览、编辑都能支持HTTPS,文件存储支持服务器上传自动加密,下载自动解密。

4.

能部署专门的查询(检索)服务器,建立搜索索引,搜索速度不会因为数据增长而减慢。

5.

门户管理

个人门户

个人门户

个人(岗位)门户为员工个人专属工作台,集中聚合展示个人办公相关的信息模块与工作事项,涵盖待办工作、流程申请、跟踪事项、个人任务、关联项目、个人日程、个人模板(可根据个人最近使用自动置顶)、关联人员(可按人员汇总查询关联事项、流程、信息等)等信息栏目。

6.

部门门户

部门门户

根据企业组织架构建立多层级企业内部各部门的信息门户,以部门维度的信息定制发布管理体系为核心,打造各部门企业文化宣传阵地。

7.

院区门户

院区门户

院区信息门户集中发布展示单位/集团层级的核心新闻信息、公告通知、制度规范、内刊专栏等动态信息。

8.

登录前门户

登录前门户

构建组织内部的信息公开门户,将可公开的公告、信息、材料等各类信息,发布至登录页面上,用户在无需登录系统的情况下,即可快速获取各类公开信息,大大提升信息获取的便捷度。登录前门户的样式、展现内容等,均可由管理员通过配置化的方式自定义。

9.

大屏门户

大屏门户

***平台支持建设大屏门户,以图形化数据报表大屏的方式,更加直观的展示动态信息。大屏门户中可内嵌多个空间展示页签。可设置大屏门户的管理授权和使用授权,大屏门户中的栏目内容自动改刷新周期和多空间自动切换周期可自定义设置。大屏内容可自行配置,系统需要预置简约会客、经典报表、领导展示等常用的大屏样式模板。

10.

门户配置

门户配置

***平台的门户需要具备个性化的配置能力,根据用户的实际需求进行无代码配置,具体配置能力包括:系统具有丰富的预置主题和栏目,方便用户直接选用;可对用户是否可以选择门户模板、修改门户样式、设置空间样式等权限进行自定义授权;门户中可内嵌多个空间展示页签;

11.

主题色定义

主题色定义

管理员可以自定义系统整体主题色,以固定的企业VI色作为内部办公系统的主色,并支持“强制推送”(覆盖用户自定义过的颜色);

12.

子门户

门户空间

可建设二级子门户空间,将子门户空间授权给特定的人员进行使用;基本信息:门户基本信息可自定义设置,如:单位logo、logo显示方式、logo大小、单位名称显示等;

13.

导航菜单

导航菜单

自定义设置导航显示数量及导航内容、自定义菜单显示设置等;

14.

皮肤设置

皮肤设置

自定义设置门户中不同区域的皮肤,如:背景色、背景图、图标/文字颜色、按钮区颜色、下划线颜色等;自定义设置线性图标或面型图标;

15.

页面组件

页面组件

可设置页面组件的按钮颜色、搜索框颜色、列表颜色、页签颜色等;

16.

报表风格

报表风格

设置门户中报表的颜色风格,系统需要预置多套搭配好的报表颜色,也可以有用户进行自定义;

17.

智能门户

▲智能门户

支持智能聊天和传统菜单待办报表门户的双结合,能直接使用语音或聊天完成日常工作。智能任务是通过智能体编排配置的,不限制任务场景。不同的任务通过不同的提示词激活,也可以打包成不同的智能体划分权限和场景使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

18.

移动门户

移动门户

系统具有丰富的预置主题,方便用户直接选用;移动门户设置类似PC端门户,也可以自定义进行基本信息设施、模板设置、皮肤设置、栏目外框设置、报表风格设置定自定义操作;

19.

样式维护

样式维护

门户的整体样式模板、栏目布局模板、栏目外框模板等均可以支持导入、导出,快速复制使用;

20.

资源维护

资源维护

系统中在配置门户时需要使用到的图片、图标等资源,均可通过本地导入,丰富资源库;

21.

通知公告

公告发布

公告发布

支持发布公告、查看公告、查看阅读情况,以及按条件查找已发的公告。

22.

公告审批

公告审批

公告审批发布,根据企业的公告发布规范,可以支持专人审批和流程审批后发布

23.

公示期

公示期

支持在公示期后自动隐藏

24.

发布范围

发布范围

支持公告针对不同的院区、部门科室、具体人员、组别、党委、工会等发布范围

25.

传阅/邮箱管理

自由流程

自由流程

通过快速创建自由流程,实现传阅、邮件功能一样的快捷通知、知会,简单审批、请示的管理

26.

写邮件

写邮件

给指定组织/人员发送传阅通知和邮件,能另存为草稿,上传附件,关联文档,选择收件人、抄送人、密送人,有重要程度、正文编辑器、需要回执、阅读通知,能配置不可转发。支持手机短信通知。

27.

收件箱

收件箱

显示全部和未读,状态图标(已读、未读、已回复、附件标识)、发件人、主题、接收时间、操作列。能全部标记为已读。可以关键词搜索或自定义高级搜索。

28.

草稿箱

草稿箱

草稿箱支持暂存、继续编辑并发送、彻底删除。

29.

发件箱

发件箱

发件箱支持删除和彻底删除,撤回邮件。可以关键词搜索或自定义高级搜索。

30.

回收站

回收站

删除邮件到回收站,邮件需要在回收站才能彻底删除或恢复。

31.

门户栏目

门户栏目

支持在个人门户添加栏目直接使用协同邮箱直接使用草稿箱、发件箱、收件箱。

32.

快速启动

快速启动

支持在个人门户配置快速应用启动草稿箱、发件箱、收件箱。

33.

知识管理

知识门户

知识门户

知识门户需提供学习区、知识热点、知识贡献排行榜等多项应用。

34.

个人知识中心

个人知识中心

通过文档发布到知识中心的信息进行全面展示,包括知识学习区、常用文档的查看,阅读信息、动态、评论的展示,对个人知识信息的集中展示。知识链接分系统预置和个人设置,个人还可以再次知识分享。对于无权访问的文档,用户可以向文档创建人或者管理人,提起借阅请求,以安全获取。

35.

文档中心

文档中心

对现有的文档知识进行收集、整理、分类和管理的过程。并通过借阅、发送、订阅等方式进行知识的利用。

36.

我的文档

我的文档

存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立、修改和查询。

37.

单位文档

单位文档

存储单位的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。

38.

知识地图

知识地图

支持以图形化的方式,将零散的,但又体系化的知识串联起来,用户在知识地图中即可点击查看、获取响应的知识文档。

39.

文档管理

文档管理

文档管理按权限进行设置,分别为读权限(查看)、写权限(归档)新建权(可建子目录并拥有该子目录管理权)、管理权(读/写/增/删/更名/移动/授权)。支持文档管理权限分级授权,每个文件夹都可以指定管理员。可以按组织结构进行分级授权,设置各部门独立保留自己的文档,也可借阅、共享给共他部门。支持文档管理的版本控制,可对文档夹中的文件直接下载修改后回传。支持大容量主题词文档检索功能,支持组合条件查询等。支持与第三方档案系统集成,支持将组织的知识文档归档到第三方档案系统。支持共享编辑

40.

组织管理

多院区管理

▲多院区管理

系统应提供满足多院区、分院区、代管院区的组织管理能力,提供多组织多单位架构设置、支持多级单位/部门科室设置、树型、多维组织、小组、外部组织等组织结构设置。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

41.

多维度管理

多维度管理

支持对部门科室、岗位、人员等维度进行信息的自定义扩展,扩展信息能用于功能授权、数据授权、流程流转判断等应用场景。

42.

权限授予

权限授予

支持自由调整上级医院/部门科室,可自由设置各院区单位间访问权限,随时调整组织架构。

43.

权限模式

权限模式

支持权限的集中管理、分散管理两种管理模式。

44.

部门可见性管理

部门可见性管理

(1)设置部门隐藏,隐藏后,该部门不会显示在选人界面和通讯录。该部门隐藏的情况下,可设置上级部门可见/平级部门可见/指定部门或人员可见等特殊权限;

45.

部门可见性管理

部门可见性管理

(2)部门访问设置,设置后,该部门在选人界面及通讯录中,只能看到限定范围的部门/人员。访问范围有本部门及子部门/平级部门及子部门/指定部门或人员等。

46.

一人多岗

一人多岗

支持一人多岗工作场景,功能设计上能够满足根据不同场景选择以不同的岗位进行事项发起和流程审核处理。

47.

组织变动

组织变动

支持跨院区单位部门调动,支撑组织拆分和合并基准岗设置支撑单位管理角色快速复制。

48.

离职交接

离职交接

支持完善的离职交接机制,更改人员状态为停用时,自动弹出工作交接窗口。交接清单支持查询和导出。

49.

组织排序

组织排序

提供灵活的人员排序管理,如部门内排序、单位内排序、岗位内排序等。

50.

批量导入

批量导入

支持部门科室及部门科室角色的批量导入。

51.

公文管理

发文管理

发文管理

实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。

52.

一屏展示

公文的发文过程中需支持文单和正文在同一屏进行展示,避免文单和正文来回切换的不便。

53.

全面去控件

在发文拟文及领导审核修改时,无需依赖浏览器插件及本地环境,提升使用便捷及用户体验。

54.

文号管理

支持系统自动生成发文文号,也支持手工输入、修改公文文号、漏号补登、预留文号等操作。

55.

文单审核签批

公文发起后,相关节点对公文格式、公文内容进行核定确认,提出修改意见。在公文处理过程中,用户可以在公文单上进行手写签字和盖章。

56.

领导签批专用布局

可将公文文单/正文/附件或者选择本地上传文件合并转版为移动端签批件布局,签批件一屏式展现,领导批阅时,只需上下滑动。

57.

公文便签

支持以独立便签的方式,将批示业务的背景说明、相关信息或拟办建议提供给领导参考,且不被记录为公文流转意见,便签信息支持富文本输入,可设置字体、字号,插入图片、表格等信息。

58.

修改留痕

支持流式正文(word、wps)在线编辑留痕,文档以修订保护方式打开,各节点修订后系统自动保存并上传至服务器。附件表格中的批示也可保留批示人信息。

59.

盖章用印

预留与第三方专业电子签章系统的接口,实现正文的线上用印盖章。

60.

保密水印

公文文单及正文均支持水印功能,移动端及PC端均可展示公文水印,保障公文数据安全。

61.

联合发文

正文相同但文号、发文单位、主送等不同的两套公文,可经过一次审批流程定稿,分别经过多次不同格式的套红,形成多套公文并分别发往不同单位,系统自动将该公文标记为联合发文。

62.

收文管理

收文管理

收文管理是对收到公文的登记、拟办、批办、阅办、传阅、归档等工作按程序控制完成,并具备督办催办功能。此外,收文管理主要对已经收到的公文进行统一管理,将待办、待阅、已办、在办、已办结、待登记、已登记的公文进行统一列表式展现,可以供操作者进行查询和流程跟踪,还可以查看处理明细、流程日志、催办日志等。

63.

收文登记

既可以对系统内流转的公文进行登记,也可对系统外的公文内容在系统中进行手动登记。

64.

办理意见

收文办理过程中需退文的,支持退文至指定人员;收文办理过程中需交流意见的,支持有权限用户在办理过程中“加签”、“减签”。

65.

收文转督办

收文流程结束时,如有需要,可直接触发督办单流程,对收文的事项进行督办任务分解和跟踪。触发的督办事项,可以自动带入公文收文的相关字段信息内容。

66.

收文转发文

收文过程中,有权限的节点可以将收文转为发文。

67.

收文转会议

收文过程中,有权限的节点可以将收文转会议通知。

68.

签报管理

签报管理

签报管理需满足将拟文、待办、已办、在办、已办结、待发、已发的签报进行统一列表式展现,可以供操作者进行查询和流程跟踪,还可以查看处理明细、流程日志、催办日志等。

69.

公文交换

公文交换

需实现不同单位院区间公文交换,能够查看接收单位对外来公文的签收情况,并提供自动回执信息。此外,还可以回退公文、补发公文。

70.

公文效能

公文效能

预置公文效能分析模型,能够对文单内容、领导意见、处理效率、节点信息进行统计和分析,为公文运营管理提供决策依据。

71.

公文查询

公文查询

公文查询主要是需要实现收发文的条件查询、文单查询,并提供相应的统计报表和打印等功能。系统需提供专业、强大、快速的文档检索功能,提供丰富的组合检索条件,检索结果与用户权限相结合。支持查询处于不同状态下的公文,查询条件多样,符合各类查找要求。支持穿透查看,可查看查询结果中的具体公文,支持查询结果导出。

72.

公文统计

公文统计

公文统计功能需满足获得授权的用户可统计其权限范围内的公文,提供了按发起部门、按公文类型对设定时段内的收文、发文和签报文的数量进行统计,统计结果提供打印功能。还可以进行交换统计、工作统计、文档统计、办理效率进行统计。在整个公文统计的界面中,还提供了发文登记簿和收文登记簿,支持发文登记簿和收文登记簿的穿透查看。

73.

公文督办

公文督办

公文督办需支持预先设定公文督办人,督办人员可对办理过程进行监督和督办,并对逾期的公文做催办处理,可以调整办理人员或跳过办理节点。公文督办功能,可以清晰的查看到未办结、已办结、回退公文的记录,并可以对已回退公文进行撤销,继续进行审批流程。

74.

智能应用

智能会议

会议纪要

1. 创建实时记录(关联会议、选择纪要模板),管理最近 2 条 / 全部记录(删除、收藏);2. 实时查看记录内容、发言人及发言,结束后自动生成纪要(切换原文与导读);3. 导出、收藏、删除纪要,一键发起协同同步参会人,创建待办任务

75.

智能公文

▲智能审核

支持对公文内容进行自动纠错和快速校正,包括:(1)领导人姓名、职务、排序,重要讲话 引用,政治口号,固定表述等;(2)敏感词错误;(3)常见字词错误;(4)知识错误;(5)常识错误;(6)法律条文错误等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

76.

智能写作

▲智能写作

公文拟文、邮件撰写、会议纪要、扩写、文案润色、邀请函、合同生成、文案策划、大纲生成、商业计划、发言稿、广告文案、新闻润色、通知生成、岗位描述助手、培训方案、需求文档、调研报告、代码生成、国际化翻译等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

77.

办公会管理

议题管理

议题管理

需支持计划议题、议题申报入库,议题统一管理,议题资料统一管理,议题上会提醒,议题一键上会,议题导入导出;议题讲话提纲审批与入库、公文转议题、议题上会跟踪等。

78.

会议方案

会议方案

支持导入待上会议题,发起方案审批。

79.

会前管理

会议室管理

系统需提供图形化的会议室申请界面,支持在流程单据中进行会议室预约申请,可以同时申请单个或者多个会议室。选择会议室时,可展示不同时间各会议室的占用情况、申请人、申请部门、会议用途等信息。

80.

会议管理

会前管理

会议通知

系统需支持普通会议的通知,可直接填写会议信息创建。议题会议通知,需支持直接发送和领导审批后发送,议题上会通知,方案发起通知。会议资料可按人员精细化控制。支持短信通知,避免重要会议通知被遗漏。

81.

会中管理

▲会议签到

支持会议的扫码签到,告别手写签到,实时掌握参会人数。支持参会人员Excel导出,签到数据和访客信息留档查看。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

82.

会后管理

会议统计

支持会议总结与统计,综合查看会议统计和会议室使用情况,统筹掌握单位会议信息。

83.

会后管理

文会事管理

支持会议纪要转发文,会议纪要转督办。

84.

督办管理

督办门户

督办门户

包含督查督办业务的PC端门户及移动端门户入口,以独立业务门户的方式,呈现督查督办管理的各类事项台账、审批、进度、催办、超期预警、查询统计等内容。

85.

督办立项

立项评审

提供督查督办事项的立项评审,支持评审单关联相关立项文档、会议、公文等。

86.

督办立项

督办分类

根据不同的事项类别,进行督办立项登记。支持立项申请单关联相关立项文档、会议、公文等。

87.

督办分解

▲督办分解

需支持对督查督办事项进行多级分解,分解后的事项可进行上下级事项的关联展示。分解后的事项,根据分解时的处理时间和处理人员,实现在指定时间“事找人”的出发效果。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

88.

督办签收

督办签收

督查事项下达后,责任单位联络员接收督办事项及督办通知单进行签收。事项签收后,相关督办人员会收到签收消息,可以在事项台账中看到该责任单位已签收事项。

89.

处理反馈

处理反馈

事项的承办人在事项完成,或者执行过程中,需对任务的具体情况进行及时反馈。支持快速反馈,承办人员直接在页面弹窗上填写反馈信息。

90.

督办监控

变更/延期

当督办事项内容需要变更/延期时,由督办人或督办部门发起事项变更/延期申请,将变更/延期后的事项告知承办人进行事项更新。

91.

事项提醒

系统需根据设定的督办事项截止时间,在截止前的指定时间,如:前3天,自动对未完成的任务节点发起提醒通知。支持PC端消息提示、手机端提示、短信提示、邮件提示等多维度的提示。

92.

领导关注及批示

领导在查看各项重点工作任务详情时,可填写相关意见或者指示或主动去关注相关事项。领导的每次关注、批示行为都会被系统记录下来,并及时地传递到对应的承办单位和协办单位人员手中,便于相关人员及时根据领导意见推进相关工作。

93.

督办汇总

事项结项

事项任务完成时,发起结项申请,领导确认并给出评分/评价。结项支持手动发起、通过超期提醒触发、通过事项反馈进度100%触发、通过档案中结项申请按钮触发4种方式。

94.

办结考评

督办事项办结后,承办人对办理事项进行自评、督办人结合办理情况进行考评,分数量化,跟踪记录至督办台账。

95.

督办台账

待交办事件自动登记入待交办台账,需做到一事一项,支持穿透查询源文件。事项按状态和进度亮不同颜色的状态灯。

96.

督办报告

需提供督办报告入口,督办人员按需向上报重点事项、重要会议决议、领导交办事项等。

97.

综合办公

车辆管理

车辆管理

需实现单位车辆信息、申请、维护等统一管理,具备信息登记、用车申请等模块功能,支持车辆使用情况看板、登记里程、加油费、高速费、车辆维护,驾驶员信息库等。

98.

办公用品管理

办公用品管理

需实现单位内部办公用品的登记、入库、存库等线上管理。用户可申请办公用品,审核通过后发放,并能按照用品类别及领用情况进行统计。

99.

人事管理

组织架构同步

组织架构同步

同步智能人事系统的组织架构、人员档案等信息的后台配置

100.

人事档案

人事档案

完整的员工信息档案库,对员工的基本信息、任职信息、受教育/培训信息、过往工作经历、知识技能等信息均可记录

101.

薪资设置

薪资账套

薪资账套信息、权限、输出项等设置

102.

薪资设置

人员补充信息

批量设置人员薪资账套补充设置人员银行卡号等相关信息

103.

薪资录入

薪资数据

查看权限内人员薪资数据,内容包含:姓名、实发工资、部门

104.

批量导入

根据模板批量导入薪资,可进行批量修改

105.

卡片录入

按人员卡片模式填写录入薪资,可录入上一个下一个人员

106.

薪资审核

发起薪资审核流程,流程通过后,即可发布薪资

107.

薪资数据

薪资数据查看

按账套、按日期查看薪资,可导出excel

108.

薪资数据打印

打印薪资条

109.

薪资变动

薪资变动

可发起薪资变动流程,相关审批生效后,薪资数据变动

110.

培训教学

培训计划

通过制定培训计划,确认时间、地点、培训内容、培训方式、讲师等,通知参与培训的人员按时参加,并签到。

111.

培训学习

如果培训是在线学习,可以指定培训的视频或文档,打开对应培训主题自主学习。

112.

AI出题

通过AI对培训课件的学习,可以快速出题,进行考试,快速评估学习效果。

113.

考试评估

通过考题回答,可以由AI快速进行全面的评估并给出评估报告。

114.

通讯录

通讯录

通讯录

通讯录包含:姓名、职位、部门、办公电话、移动电话、个人图像,支持按组织架构逐级查看,也可以按工号、姓名模糊搜索,可标识部门科室负责人,支持导出。

115.

排班管理

排班管理

排班导入

对医护护理、安保环卫、后勤保障按照模版导入排班数据,直接形成排班表。

116.

自动排班

按照节假日、分组分类、班次等进行配置进行自动排班。

117.

调班申请

相关人员发起调班申请,选择调换人及时间,流程经审批和调换人同意后,调班成功。

118.

调休申请

相关人员可发起调休申请,系统会自动监测调休剩余天数,通过后自动扣减。

119.

值班日报

值班结束后,相关人员收到提醒填写值班日志,有权限人员可查看值班日报列表(可在移动端填写)。

120.

排班报表

排班情况会形成报表进行进行数据统计和查询。

121.

行政总值管理

领导设置

领导设置

按照领导成员、节假日、分组分类、班次、历史排班等进行配置进行自动排班。

122.

领导值班

领导值班

通过手动或自动的排班方法生成排班表,并通知到领导值班时间,进行值班时间的确认。临近值班时间进行值班通知。

123.

值班报告

值班报告

领导完成值班后对值班工作编写值班报告,相关值班领导能查看情况从而共享信息。

124.

院务公开

院务分类

院务分类

不同的院务公开工作赋予不同的部门科室管理员负责编辑、发布、审批、撤回、删除等管理,有不同的列表页面。

125.

院务发布

院务发布

管理员及授权用户创建院务内容,进行修改、删除、发布等操作。可以上传附件、关联文档、支持标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格、PDF 正文、OFD 正文七种正文格式,并进行预览。可选择版块和发布部门科室。设置摘要、关键词、图片栏目、分享、允许评论等。

126.

院务审批

院务审批

支持通过并发布、通过、不通过、取消审核(还原为待审核状态),可配置每种类型的审批人员。

127.

任务指定

任务指定

通过任务指定科室、人员确认院务公开职责和负责人,定期提升晚上对应的院务公开内容编写和发布工作。指定流程工作中如医疗服务价格、部门预算等结束后有院务公开提醒通知。

128.

日程管理

领导日程

领导日程

需支持提供单位领导一周会议和外出安排的编辑和展示页面,可将领导一周会议置顶展示***网站(一周会议和外出内容由专人维护)。并可设置消息通知时间、接收人员、消息通知方式(钉钉、微信、短信等)。一周安排可自动读取:会议、日程、计划、任务等板块的数据,自动生成。

129.

个人日程

个人日程

发起人可以新建日程事件,自建事件可以选择委托他人。动端支持自动/手动同步日程至手机本地日历。

130.

主题空间

主题空间

任务管理信息的统一的空间,空间栏目可以灵活配置。默认快捷包括:新建计划、我的任务、时间安排、日程事件的快捷按钮。默认栏目包括:我的任务信息、我的日程和部门日程信息、计划管理信息、我的项目信息以及个人行为绩效信息。

131.

任务管理

任务创建

任务创建

团队或个人可以为项目任务,也可为单一任务。项目与任务1:N;一个项目中可包含多个任务。任务安排以安排自身、他人分派、分解。任务管理遵循闭环的PDCA过程:任务的创建部署、任务执行的汇报、任务状态的检查、任务管理的反馈。任务可由流程审批通过后自动触发。任务看板:以卡片化形式呈现管理范围内人员任务情况

132.

工作计划

工作计划

工作计划基于按周为主的工作计划管理,是计划制定者与领导、同事达成计划目标,分享计划给他人。填报计划:计划管理是制定未来一个工作周期内(如周计划、月计划)的工作计划

133.

日程事件

日程事件

当天的或者指定日期的、临时性/周期性的某件事

134.

时间视图

时间视图

用户的个人会议、计划、任务、事件和领导行程的安排情况图形化展示日程安排,更加直观体现每月、每周 、每日的工作安排。

135.

领导行程

领导行程

建立领导行程看板,公开主要领导的行程,管理者根据领导的时间节奏,合理安排工作、会议。

136.

问卷调查

问卷调查

问卷调查

提供问卷调查编制,确定发布范围,是否匿名发布,审核调查,并发送到相应的信息空间;支持调查的填写,评论;支持全院、分院分区、科室、项目、小组等多种形式的调查发布。

137.

报表管理

报表中心

Excel报表

支持Excel导入形成报表数据源

138.

文件报表

可以选择 word、excel、ppt、pdf、png、gif、bmp、jpg 格式的文件上传直接形成可供授权人查看的报表

139.

表单报表

通过系统数据表单作为数据源的报表

140.

第三方应用报表

第三方应用通过接入数据源方式的报表

141.

报表空间

可以将不同维度的图表通过栏目集合到一个空间或门户中,自由配置大小和分栏。可通过同一个筛选条件,实现多个图表数据的联动筛选。我关注的、报表空间、未读报表、我的报表的分类统计支持移动报表空间。

142.

报表类型

支持Excel报表、单表统计、多表统计、指标报表等可以根据需要对报表进行用途、部门科室等分类

143.

展示类型

支持行列式、交叉表、饼图、柱形图、折线图等形式,并能穿透到二级数据表和具体表单

144.

指标通知

设定报表数据指标,出发指标值,该报表能自动通知到相关人员

145.

汇总统计

可以根据数据字段和类型进行汇总统计,穿透查询,并导出数据

146.

智能报数

数据收集

▲数据收集

支持数据通过Excel表格来进行收集,自动分配填写任务。数据收集和导入可以自定义编辑格式形成导入模版。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

147.

数据输出

导出模版

系统业务数据、记录、日志等支持导出。支持自定义格式导出,适应第三方系统的导入格式,如排班记录、资产列表等

148.

全文检索

全文检索

全文检索

需提供对结构化和非结构化业务数据进行索引创建及检索的机制,以支持全文检索应用。

149.

工作流管理

工作流引擎

工作流引擎

具备统一管理、强大自定义、便捷设置、可二次配置、效能分析等能力,基于组织协同打通各系统、各功能模块

150.

可视化流程配置

可视化流程配置

可视化流程配置能力,管理员可通过点击、选择等操作,快速实现工作流在线制作,通过流程步骤的添加能自动生成流程路径图,无需手动绘制。配置好的流程可存为流程模版,可以被其他相关或同类流程调用模版直接调整复制,利于同类或相似流程完成快速配置

151.

审批流程定义

审批流程定义

流程基于角色、群组、人员、部门,提供图型化显示方式与设置工具,可实现拖拉方式定制流程,管理员可在部门或人员调整时灵活、便捷的更新流程步骤。

152.

固化审批流程

固化审批流程

预先配置定义流程,发起人填写数据,而流程固定发起的审批机制

153.

自由审批流程

自由审批流程

需支持由发起人自主发起并设定发送流程的申请机制,无需管理员提前预置。

154.

流程形式

▲流程形式

支持顺序执行、串行执行、并行执行、分支条件执行、竞争执行等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

155.

流转操作

▲智能化流转

根据设置条件可自动选择流程,选择流转路径和人员;可对协同办公系统流程中节点做多种操作,例如:跟踪设置、取消跟踪、转发流程、加签、减签、回退、撤销、终止、取回、会签、终止、取回、撤回、待办、知会等多种操作;对催办和督办处理提供记录机制,能够查阅流程办理情况;流程支持查询与统计,支持流程数据导出。系统能根据历史数据预测每个执行时长。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

156.

流程分类

流程分类

可以按照院区、门户科室、业务类型、项目等做分类,避免类似流程被选错使用。

157.

知会功能

知会功能

可以设置流程知会功能,知会流程节点不影响流程运行。

158.

超时管理

超时管理

流程节点可以设置允许停留时间,超时则系统自动提醒当前责任人。实现流程的智能流转,不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作。

159.

异常流转

异常流转

支持流程当前审批人退回流程,撤销流程,转交给其他人员审批,当事人也可以提前设置不同类型的流程交给不同的人来代替审批;

160.

版本管理

版本管理

需支持对流程的统一版本控制,同一流程的不同修改都可定义为不同版本,新版本流程可以定义生效的方式,新版流程的生效不影响原有流程的继续流转。

161.

流程意见控制

流程意见控制

针对流程的不同节点可设置是否办理意见为空,流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时,可以将流程进行加签、减签、会签;

162.

流程转发

流程转发

允许办理人员对流程进行转发,且转发以后不影响原流程的走向。

163.

工作交接

工作交接

离职、转岗等情况,当事人处理节点中的流程可以按需要分别转给不同的人员处理。

164.

***平台

表单引擎

表单引擎

提供表单设计器功能,通过拖拽布局、控件,设计生成表单,所见即所得

165.

表单控件

▲表单控件

提供标准控件(文本、数字、选人、选组织、选部门、富文本、单选、多选、图片、审批意见、OCR、二维码、征信查询、坊间议论查询、发票识别、电子印章、AI控件等)与可自定义扩展控件开发,支持可拓展行、列的表样式,对于扩展行,可进行树形显示;支持WBS任务分解。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

166.

用户体验

用户体验

系统支持富文本、长文本、标准文本等各类字段的复制。也支持整个流程表单的复制、引用、关联。可大量减少重复填写、填单工作。

167.

表单布局

表单布局

支持设计左右双屏、上下布局、多结构布局等不同表单布局模式

168.

表单库

表单库

可提供丰富的表单样式,可下载直接使用。

169.

智能生单

智能生单

可根据图片OCR识别、Excel导入自动生成在线表单模板,系统自动生成表单结构(包括明细表)、样式、枚举、图片信息。 Excel中有业务数据的情况下,可在生成表单的过程中自动导入,形成台账数据。

170.

智能显示

智能显示

表单的表体部分需支持根据条件自动隐藏或显示;表单过长时可对部分区域手动折叠、展开,折叠部分支持导航窗格,通过点击可快速定位。支持设置表单背景图,二级单位或部门可设置自身带有标志性主题色或背景图。

171.

明细表

明细表

支持明细表(重复表)功能,当明细表字段过多时,支持明细表全屏展示、行头冻结、列冻结等便捷操作;支持对明细表数据以树形结构进行维护与展示;支持对明细表内列字段数据批量修改。

172.

附件控制

附件控制

自定义控制表单中上传附件的数量限制范围、文件格式、文件大小等,并且可以由用户自定义附件排序、一键打包下载所有文件。

173.

应用商城

▲应用资源

有应用商城能方便下载、安装、单间业务功能应用并做版本管理,有表单、控件、主题、门户、接口、公式、函数等资源可以下载使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

174.

移动表单

移动表单

支持一键转移动端表单,并能按需要做排序、展示等独立视图的操作

175.

多视图

多视图

支持一个表单多个视图按照使用者权限、打印需求、不同流程需要使用不同视图。

176.

权限管理

权限管理

权限结合视图、列表、流程、菜单、门户、组织架构等做自定义的配置

177.

自定义筛选

自定义筛选

系统所有字段都能参与筛选,可以根据使用人员和场景配置不同的默认筛选字段和配置

178.

自动接口

自动接口

表单、流程、功能、应用在配置完成时自定生成标准数据和业务接口和数据字典

179.

二次开发

▲二次开发

需要支持自定义脚本、正则表达式、自定义公式、自定义规则、创建API接口等的二次开发功能。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

180.

***平台

系***平台

接***平台

具备通过应用管理、资源中心、集成组件、应用插件、管理中心的功能,快速时间医院其他第三方系统的对接,包括并不限于HIS、HRP、财务系统、人事系统、物资系统等。能通过可视化配置工具与第三方应用之间的数据交换,通过任务驱动的方式,完成数据交换任务的敏捷开发,快速搭建灵活的集成场景。

181.

附件管理

附件预览

附件预览

word、excel、ppt、wps、ofd、pdf、常见图片格式支持直接预览

182.

正文导入

▲正文导入

word、wps、ofd、pdf等格式支持导入公文、院务公开、邮件、传阅、公告等直接作为正文使用,支持在线修改和共享编辑。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

183.

系统管理

安全管理

水印支持

系统支持水印安全,如审批单据、通知公告、文档、通讯录等均需要水印记录。

184.

三员分离

支持系统管理员、审计管理员、安全管理员三员分离管理

185.

分级管理

***平台提供有效的、严格的分级管理模式,把系统管理员和各级单位的应用管理员的权限分开,按照各自的职责范围划定管理权限,除了系统管理员以外,分别设置公文管理员、文档管理员以及其它功能模块的专门管理人员,在保证各施其责的基础上,保证数据的安全性。

186.

日志管理

系统要求具备完善的日志管理功能,能够记录各类系统管理员、使用人员的系统操作记录日志。

187.

存储加密

系统要求具备高的数据存储安全设计,文档、附件能在服务器上单独加密存储,能做到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密,支持国密。

188.

硬件绑定

系统用户账号支持与手机设备、IP 地址进行绑定,非绑定设备或地址无法登录系统。

189.

密码策略

系统要求具备密码管理策略设置功能,如密码强度验证,定期修改密码提醒等。

190.

▲一键体检

系统要求提供一键式安全检测,包括但不限于密码安全、双因子验证、禁用密码填充、附件加密、印章保护、IP控制、CSRF攻击等安全检查项目。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

191.

异常登录

系统具有单独的安全日志记录异常登录、越权访问、密码猜测、伪装站点访问。

192.

离开锁屏

支持离开界面锁屏,一定时间无操作自动锁定屏幕,输入密码方可解锁。

193.

主动防御

支持主动防控,可以主动识别风险,基于业务行为的风险判定模型实现主动防护。

194.

数据迁移

▲数据迁移

有成熟的数据迁移工具和方案支持旧系统数据迁移到新系统中。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

195.

AI配置

▲智能体编排

支持通过类流程的拖拉拽方式对智能体进行编排和修改。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

196.

运维工具

▲运维工具

具备系统服务启停、密码初始化、数据备份、补丁升级、日志导出、监控警告、主键索引扫描、内存分析、人员恢复、系统巡检、运维SQL、表一致性扫描等的运维工具。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

197.

移动办公

移动应用

移动应用

移动办公模块应与对应的 PC 端功能保持一致,需具有移动门户、公文管理、会议管理、督查督办、文化建设等各模块功能

198.

终端支持

▲终端支持

移动端需支持不同版本苹果、安卓、原生鸿蒙等操作系统下载APP,用户可以采用主流智能手机与平板等使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

199.

消息管理

消息管理

具备PC端协同办公系统核心流程模块功能并保持数据信息实时同步,重点包括移动门户、移动流程、移动信息、移动日程、消息提醒、语音助手等,提供多种身份登录验证(如:密码、手势密码、指纹等)。

200.

智能助手

▲智能办公

通过语音和@智能体能在移动端发起流程、查看待办和会议、进行知识问答。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

201.

门户管理

门户配置

支持灵活配置不同单位、部门科室、个人门户

202.

功能门户

不同的功能和内容形成不同模块在移动门户中展示和使用

203.

通知公告

分类消息

分类型和状态查看待办、消息、任务、公告、文件等

204.

消息推送

所有消息通知都能推送到移动端

205.

移动水印

移动端支持水印

206.

传阅/邮箱信息

传阅发送

在移动端发起传阅消息,发表意见,上传附件

207.

传阅接收

在移动端查看传阅消息和邮件

208.

知识管理

查看文件

在移动端查看文档和附件,形成单位、部门科室、项目、自定义目录、个人等的知识库。

209.

知识推荐

提供优秀文档、阅读排行、最新上传、我的收藏等知识推荐列表内容。

210.

知识交流

知识文档进行留言、回复、分享、点赞的互动。

211.

公文管理

公文审批

在移动端上完成所有公文审批、批阅、查看的工作。

212.

移动发文

在移动端上发起公文起草、审批的工作

213.

办公会管理

议题管理

在移动端发起、查看议题及附件,可以在线讨论议题

214.

会议管理

会议查看

在日程日历上查看待开会议,能收到会议通知

215.

发起会议

能发起会议和会议室的申请,查看占用的会议室,查看领导和同事的会议冲突

216.

会议参加

通过移动端扫码签到、回复参与、请假、查看历史会议、查看会议正文和附件

217.

行政总值管理

排班查看

领导能查看到总值排班表,并申请调整

218.

总值汇报

值班完毕后自动弹出日报的填写通知,点开直达填写界面

219.

排班管理

排班查看

员工能看到排班表,并进行调班、请假、调休等申请

220.

值班报告

值班可以通过扫码签到,事后能看到值班报告

221.

日程管理

日程日历

在日程日历上可以看到跟自己相关的所有事件、计划、工作、任务等

222.

日程提醒

日程开始前、延误后、结束填报都能收到通知提醒

223.

日程维护

能在移动端上做日程工作的添加、删除、修改等操作

224.

任务管理

任务反馈

可以在移动端上反馈任务的进度,做接收、跟进、完成、总结工作。

225.

任务安排

可以新建任务和子任务,上传附件,给他人安排任务

226.

任务统计

能查看相关任务的转态、进度、汇报、分析报表

227.

问卷调查

▲智能问卷

能上传文档或填写要求,给自定生成调研调查、考试考查、报名、投票等的问卷,能智能给出分析报告。支持AI生成宣传页,支持对每个题目进行手工调整。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

228.

车辆管理

用车申请

支持在移动端发起用车申请,并查看车辆的预约情况

229.

车辆记录

查看车辆的使用、维保、费用、报销、维修、驾驶员等记录

230.

流程管理

移动审批

移动端能收到所有的审批通知和在线完成所有审批动作,包括签名和图片章

231.

移动流程

所有的流程都可以通过移动端发起,填写、撤回、删除等操作

232.

移动报表

移动报表

所有的报表都能在移动端查看,并且按需要在移动门户配置顺序、显示方式等

233.

企业微信

企微对接

具备标准的企微对接功能,同步组织和用户

234.

企业微信

企微使用

移动端功都能在APP和企微中使用

235.

系统管理

找回密码

支持在移动端找回密码

236.

安全设置

▲安全设置

支持敏感词拦截、水印、防截屏功能。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

237.

系统软件

服务器软件

★中间件

提供东方通、宝兰德、金蝶之一的符合自主可控要求中间件应用服务器软件一套。

(供应商提供承诺函,格式自拟)

238.

系统软件

软件授权

★用户授权

并发用户电脑端≥1000个、移动端≥1000个,智能体端≥100个 。不限制注册用户的数量。

(供应商提供承诺函,格式自拟)

数据对接服务

239.

医院物资系统对接

对接主数据、流程、业务数据

240.

智能人事系统对接

对接主数据、流程、业务数据

241.

科研合同管理系统对接

对接主数据、流程、业务数据

242.

采购全流程管理系统

对接主数据、流程、业务数据

243.

企业微信对接

移动端功能能在企业微信使用,包括消息、流程及各模块移动功能

三、 商务要求:

序号

商务条款

要求

1

供货渠道

1、所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。

2

报价要求

1、报价不高于本项目的预算金额。

2、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。

3、报价中须包含整个项目的货物购置、安装、调试、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票等合同实施过程中的应预见和不可预见所有费用。

3

知识产权

1、供应商必须保证,我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。

2、报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

4

服务地点

我院(用户)指定地点。

5

项目实施要求

1、供应商须向我院提供详细的项目实施计划,包括实施进度、任务分工、管理及风险控制措施等。

2、项目开发建设过程中,成交供应商需对项目进行规范化管理,要有项目管理组织、项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划、项目风险及策略等方案,确保工程实施质量。

3、供应商需根据项目进展及时向我院报告。

4、供应商制定相关工作计划,并提供驻场人员不少于1人,持续驻场2年。未经采购人同意不得擅自更换驻场人员。

6

工期

建设期限:自合同签署生效之日起180天(日历天)内提供及安装调试完毕并交付我院使用。

7

验收要求

1、我院组织相关部门严格依据项目的参数、数量、品牌、规格型号(如有)等进行验收,如发现货品不符合要求时,供应商应无条件退货或换货。

2、实施项目通过试运行正常后,双方共同验收并出具验收报告。

3.供应商按照项目的要求,在规定时间内完成系统设计、研发、安装实施、测试、调试、验收等工作,并向采购人提交项目应用系统。若由于供应商原因,导致项目延误,每日扣除合同总金额的万分之五 。

4.系统验收:对整个项目的验收包括检查整个系统是否实现了采购人要求的全部功能,是否满足需求文件、合同、系统需求规格说明书及双方签署的补充文件的要求。

5. 文档验收:供应商提交文档须符合验收文档要求,包括但不限于以下文档:《项目实施方案》、《系统需求规格说明书》、《系统详细设计说明书》、《系统数据库设计说明书》、《系统测试计划》、《系统测试报告》、《系统安装手册》、《系统维护手册》、《用户操作手册》、《系统试运行方案包括试运行计划》、《试运行总结报告》、《系统培训记录》、《开发进度月报》及采购人需要的其他文档。

6.本项目建设应用系***网络安全等级保护三级标准建设,系统应用和数据层***网络安全等级保护三级水平,供应商应配合采购人完成核心业务系统的信息安全等级保护三级测评工作。

8

售后服务要求

1、免费质量保修期限:二年。保修期限按项目验收采购人签字完成日起开始计算。期满后每年维保费不得高于合同价5%,需另签合同。

2、保修服务内容:电话、网络等热线技术支持服务;7*24小时响应。负责本系统的日常维护,并提供技术支持人员的名单和联系方式,保证可以随时找到相应的技术人员。

3、现场技术支持服务:供应商维护人员需在接到维修通知,2小时内响应并做出明确安排和维修,如8小时内无法电话解决单位所提出的维修要求,必须在报修24小时内派工程师到达现场。质保期内必须保证报修48小时内恢复系统正常运行。

9

培训要求

1、培训对象包括用户单位系统,如系统管理员、医师、科室主任等角色;通过培训使用户方能独立操作、维护、管理,从而使用户方能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等日常工作,确保系统能正常安全运行。供应商必须作出培训承诺,含培训计划、培训内容、培训方法、培训时间、培训地点等。

2、供应商提供所有产品的全套中文技术资料、使用手册和软件光盘,以及系统集成和实施中形成的完整文档资料。

10

付款方式

1、付款方式:分三期支付,首期:合同生效后,自收到完税发票之日起30个工作日内,支付合同款30%;二期:项目全面上线,使用满1个月后,提供上线报告,支付30%;三期:项目整体验收,双方签署验收报告后,自收到完税发票之日起30个工作日内,支付合同款40%。

2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。

附件2:

佛山市中医院总务科采购项目

报名文件

项目名称:

项目编号:

供应商名称(加盖公章):

联系人姓名:

联系电话(手机): 座机:

E-mail:

日 期: 年 月 日

附件3:

报名文件目录

序号

提供资料

页码

自行审核情况(√)

备注

1

营业执照复印件(或事业法人登记证或身份证等相关证明)

2

提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。

3

自行登录“信用中国”网站(www.****.gov.cn 点击查看)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)

4

法人代表证明书(按公告附件5格式提供)

5

法人代表第二代居民身份证复印件

6

法人授权书(按公告附件6格式提供)

7

授权代理人第二代居民身份证复印件

8

授权代理人及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。

9

《方案书》一式五份(加盖公章),随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交。

附件4:

供应商资格信用承诺函

致:(佛山市中医院)

我方参与(项目名称)(项目编号: )的院内购前市场调查活动,现承诺如下:

我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。

承诺供应商(全称并加盖公章):

日期:

附件5:

法定代表人资格证明书

佛山市中医院:

同志,现任我单位 职务,联系手机: ,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。

项目名称:

项目编号:

法定代表人(亲笔签名或签章):

签发日期: 年 月 日 单位名称(加盖公章):

法定代表人身份证

复印件正面粘贴处

法定代表人身份证

复印件反面粘贴处

说明:

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。

附件6:

法人授权书

佛山市中医院:

我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称:

项目编号:

有效期限:自本单位盖章之日起生效。

供应商名称(加盖公章):

法定代表人(亲笔签名或签章):

授权代理人(亲笔签名): ,联系手机电话:

授权生效日期: 年 月 日

授权代理人身份证

复印件正面粘贴处

授权代理人身份证

复印件反面粘贴处

说明:1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。

附件7:

拟提供的业绩

序号

用户名称

项目名称及合同金额

(万元)

合同签订时间

联系人及

电话

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

供应商名称(加盖公章):

授权代理人签字:

日 期:年月日

注:供应商未按上表和要求填报的,视为2023年1月1日起至今无用户。

附件8:

【协同办公(OA)系统】报价表

序号

项目名称

数量

品牌

规格/型号

单价(元)

小计(元)

备注

1

协同办公(OA)系统

1套

含并发用户电脑端 个、

移动端 个、

智能体端 个。

2

中间件

1套

总计:

大写:人民币 元

备注:

1、本项目预算金额:160万元。

2、供应商必须完全满足并响应本采购项目的用户需求书全部内容(除技术响应表内容)。

3、请严格按照本报价表报价,更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价。

4、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。

5、本报价表纸质版,由供应商在院内购前市场调查会当日自行携带入场。

6、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)

供应商名称(加盖公章):

日 期: 年 月 日

附件9:

技术响应表

序号

模块

子模块

功能点

功能描述

是否偏离

备注

1.

技术要求

自主可控适配

▲自主可控适配

具备以下全部产品适配证书CPU包括但不限于:龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光操作系统:麒麟、统信中间件包括但不限于:东方通、金蝶、宝兰德数据库包括但不限于:达梦、人大金仓、神舟通用、南大通用、海量、易鲸捷、瀚高、万里开源

(提供有效认证证书,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

2.

用户端支持

用户端支持

浏览器:360、UOS、奇安信、火狐、龙芯浏览器、Chrome、Edge、Safari、QQ、夸克、IE11、鸿蒙等操作系统:Windows、麒麟、统信、Linux、鸿蒙PC、MacOS移动端:安卓、原生鸿蒙、iOS

3.

部署运维

高可用性

能部署专门的文件(附件)浏览服务器,打开速度跟本地打开文件速度相差无几。文件浏览、编辑都能支持HTTPS,文件存储支持服务器上传自动加密,下载自动解密。

4.

能部署专门的查询(检索)服务器,建立搜索索引,搜索速度不会因为数据增长而减慢。

5.

门户管理

个人门户

个人门户

个人(岗位)门户为员工个人专属工作台,集中聚合展示个人办公相关的信息模块与工作事项,涵盖待办工作、流程申请、跟踪事项、个人任务、关联项目、个人日程、个人模板(可根据个人最近使用自动置顶)、关联人员(可按人员汇总查询关联事项、流程、信息等)等信息栏目。

6.

部门门户

部门门户

根据企业组织架构建立多层级企业内部各部门的信息门户,以部门维度的信息定制发布管理体系为核心,打造各部门企业文化宣传阵地。

7.

院区门户

院区门户

院区信息门户集中发布展示单位/集团层级的核心新闻信息、公告通知、制度规范、内刊专栏等动态信息。

8.

登录前门户

登录前门户

构建组织内部的信息公开门户,将可公开的公告、信息、材料等各类信息,发布至登录页面上,用户在无需登录系统的情况下,即可快速获取各类公开信息,大大提升信息获取的便捷度。登录前门户的样式、展现内容等,均可由管理员通过配置化的方式自定义。

9.

大屏门户

大屏门户

***平台支持建设大屏门户,以图形化数据报表大屏的方式,更加直观的展示动态信息。大屏门户中可内嵌多个空间展示页签。可设置大屏门户的管理授权和使用授权,大屏门户中的栏目内容自动改刷新周期和多空间自动切换周期可自定义设置。大屏内容可自行配置,系统需要预置简约会客、经典报表、领导展示等常用的大屏样式模板。

10.

门户配置

门户配置

***平台的门户需要具备个性化的配置能力,根据用户的实际需求进行无代码配置,具体配置能力包括:系统具有丰富的预置主题和栏目,方便用户直接选用;可对用户是否可以选择门户模板、修改门户样式、设置空间样式等权限进行自定义授权;门户中可内嵌多个空间展示页签;

11.

主题色定义

主题色定义

管理员可以自定义系统整体主题色,以固定的企业VI色作为内部办公系统的主色,并支持“强制推送”(覆盖用户自定义过的颜色);

12.

子门户

门户空间

可建设二级子门户空间,将子门户空间授权给特定的人员进行使用;基本信息:门户基本信息可自定义设置,如:单位logo、logo显示方式、logo大小、单位名称显示等;

13.

导航菜单

导航菜单

自定义设置导航显示数量及导航内容、自定义菜单显示设置等;

14.

皮肤设置

皮肤设置

自定义设置门户中不同区域的皮肤,如:背景色、背景图、图标/文字颜色、按钮区颜色、下划线颜色等;自定义设置线性图标或面型图标;

15.

页面组件

页面组件

可设置页面组件的按钮颜色、搜索框颜色、列表颜色、页签颜色等;

16.

报表风格

报表风格

设置门户中报表的颜色风格,系统需要预置多套搭配好的报表颜色,也可以有用户进行自定义;

17.

智能门户

▲智能门户

支持智能聊天和传统菜单待办报表门户的双结合,能直接使用语音或聊天完成日常工作。智能任务是通过智能体编排配置的,不限制任务场景。不同的任务通过不同的提示词激活,也可以打包成不同的智能体划分权限和场景使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

18.

移动门户

移动门户

系统具有丰富的预置主题,方便用户直接选用;移动门户设置类似PC端门户,也可以自定义进行基本信息设施、模板设置、皮肤设置、栏目外框设置、报表风格设置定自定义操作;

19.

样式维护

样式维护

门户的整体样式模板、栏目布局模板、栏目外框模板等均可以支持导入、导出,快速复制使用;

20.

资源维护

资源维护

系统中在配置门户时需要使用到的图片、图标等资源,均可通过本地导入,丰富资源库;

21.

通知公告

公告发布

公告发布

支持发布公告、查看公告、查看阅读情况,以及按条件查找已发的公告。

22.

公告审批

公告审批

公告审批发布,根据企业的公告发布规范,可以支持专人审批和流程审批后发布

23.

公示期

公示期

支持在公示期后自动隐藏

24.

发布范围

发布范围

支持公告针对不同的院区、部门科室、具体人员、组别、党委、工会等发布范围

25.

传阅/邮箱管理

自由流程

自由流程

通过快速创建自由流程,实现传阅、邮件功能一样的快捷通知、知会,简单审批、请示的管理

26.

写邮件

写邮件

给指定组织/人员发送传阅通知和邮件,能另存为草稿,上传附件,关联文档,选择收件人、抄送人、密送人,有重要程度、正文编辑器、需要回执、阅读通知,能配置不可转发。支持手机短信通知。

27.

收件箱

收件箱

显示全部和未读,状态图标(已读、未读、已回复、附件标识)、发件人、主题、接收时间、操作列。能全部标记为已读。可以关键词搜索或自定义高级搜索。

28.

草稿箱

草稿箱

草稿箱支持暂存、继续编辑并发送、彻底删除。

29.

发件箱

发件箱

发件箱支持删除和彻底删除,撤回邮件。可以关键词搜索或自定义高级搜索。

30.

回收站

回收站

删除邮件到回收站,邮件需要在回收站才能彻底删除或恢复。

31.

门户栏目

门户栏目

支持在个人门户添加栏目直接使用协同邮箱直接使用草稿箱、发件箱、收件箱。

32.

快速启动

快速启动

支持在个人门户配置快速应用启动草稿箱、发件箱、收件箱。

33.

知识管理

知识门户

知识门户

知识门户需提供学习区、知识热点、知识贡献排行榜等多项应用。

34.

个人知识中心

个人知识中心

通过文档发布到知识中心的信息进行全面展示,包括知识学习区、常用文档的查看,阅读信息、动态、评论的展示,对个人知识信息的集中展示。知识链接分系统预置和个人设置,个人还可以再次知识分享。对于无权访问的文档,用户可以向文档创建人或者管理人,提起借阅请求,以安全获取。

35.

文档中心

文档中心

对现有的文档知识进行收集、整理、分类和管理的过程。并通过借阅、发送、订阅等方式进行知识的利用。

36.

我的文档

我的文档

存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立、修改和查询。

37.

单位文档

单位文档

存储单位的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。

38.

知识地图

知识地图

支持以图形化的方式,将零散的,但又体系化的知识串联起来,用户在知识地图中即可点击查看、获取响应的知识文档。

39.

文档管理

文档管理

文档管理按权限进行设置,分别为读权限(查看)、写权限(归档)新建权(可建子目录并拥有该子目录管理权)、管理权(读/写/增/删/更名/移动/授权)。支持文档管理权限分级授权,每个文件夹都可以指定管理员。可以按组织结构进行分级授权,设置各部门独立保留自己的文档,也可借阅、共享给共他部门。支持文档管理的版本控制,可对文档夹中的文件直接下载修改后回传。支持大容量主题词文档检索功能,支持组合条件查询等。支持与第三方档案系统集成,支持将组织的知识文档归档到第三方档案系统。支持共享编辑

40.

组织管理

多院区管理

▲多院区管理

系统应提供满足多院区、分院区、代管院区的组织管理能力,提供多组织多单位架构设置、支持多级单位/部门科室设置、树型、多维组织、小组、外部组织等组织结构设置。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

41.

多维度管理

多维度管理

支持对部门科室、岗位、人员等维度进行信息的自定义扩展,扩展信息能用于功能授权、数据授权、流程流转判断等应用场景。

42.

权限授予

权限授予

支持自由调整上级医院/部门科室,可自由设置各院区单位间访问权限,随时调整组织架构。

43.

权限模式

权限模式

支持权限的集中管理、分散管理两种管理模式。

44.

部门可见性管理

部门可见性管理

(1)设置部门隐藏,隐藏后,该部门不会显示在选人界面和通讯录。该部门隐藏的情况下,可设置上级部门可见/平级部门可见/指定部门或人员可见等特殊权限;

45.

部门可见性管理

部门可见性管理

(2)部门访问设置,设置后,该部门在选人界面及通讯录中,只能看到限定范围的部门/人员。访问范围有本部门及子部门/平级部门及子部门/指定部门或人员等。

46.

一人多岗

一人多岗

支持一人多岗工作场景,功能设计上能够满足根据不同场景选择以不同的岗位进行事项发起和流程审核处理。

47.

组织变动

组织变动

支持跨院区单位部门调动,支撑组织拆分和合并基准岗设置支撑单位管理角色快速复制。

48.

离职交接

离职交接

支持完善的离职交接机制,更改人员状态为停用时,自动弹出工作交接窗口。交接清单支持查询和导出。

49.

组织排序

组织排序

提供灵活的人员排序管理,如部门内排序、单位内排序、岗位内排序等。

50.

批量导入

批量导入

支持部门科室及部门科室角色的批量导入。

51.

公文管理

发文管理

发文管理

实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。

52.

一屏展示

公文的发文过程中需支持文单和正文在同一屏进行展示,避免文单和正文来回切换的不便。

53.

全面去控件

在发文拟文及领导审核修改时,无需依赖浏览器插件及本地环境,提升使用便捷及用户体验。

54.

文号管理

支持系统自动生成发文文号,也支持手工输入、修改公文文号、漏号补登、预留文号等操作。

55.

文单审核签批

公文发起后,相关节点对公文格式、公文内容进行核定确认,提出修改意见。在公文处理过程中,用户可以在公文单上进行手写签字和盖章。

56.

领导签批专用布局

可将公文文单/正文/附件或者选择本地上传文件合并转版为移动端签批件布局,签批件一屏式展现,领导批阅时,只需上下滑动。

57.

公文便签

支持以独立便签的方式,将批示业务的背景说明、相关信息或拟办建议提供给领导参考,且不被记录为公文流转意见,便签信息支持富文本输入,可设置字体、字号,插入图片、表格等信息。

58.

修改留痕

支持流式正文(word、wps)在线编辑留痕,文档以修订保护方式打开,各节点修订后系统自动保存并上传至服务器。附件表格中的批示也可保留批示人信息。

59.

盖章用印

预留与第三方专业电子签章系统的接口,实现正文的线上用印盖章。

60.

保密水印

公文文单及正文均支持水印功能,移动端及PC端均可展示公文水印,保障公文数据安全。

61.

联合发文

正文相同但文号、发文单位、主送等不同的两套公文,可经过一次审批流程定稿,分别经过多次不同格式的套红,形成多套公文并分别发往不同单位,系统自动将该公文标记为联合发文。

62.

收文管理

收文管理

收文管理是对收到公文的登记、拟办、批办、阅办、传阅、归档等工作按程序控制完成,并具备督办催办功能。此外,收文管理主要对已经收到的公文进行统一管理,将待办、待阅、已办、在办、已办结、待登记、已登记的公文进行统一列表式展现,可以供操作者进行查询和流程跟踪,还可以查看处理明细、流程日志、催办日志等。

63.

收文登记

既可以对系统内流转的公文进行登记,也可对系统外的公文内容在系统中进行手动登记。

64.

办理意见

收文办理过程中需退文的,支持退文至指定人员;收文办理过程中需交流意见的,支持有权限用户在办理过程中“加签”、“减签”。

65.

收文转督办

收文流程结束时,如有需要,可直接触发督办单流程,对收文的事项进行督办任务分解和跟踪。触发的督办事项,可以自动带入公文收文的相关字段信息内容。

66.

收文转发文

收文过程中,有权限的节点可以将收文转为发文。

67.

收文转会议

收文过程中,有权限的节点可以将收文转会议通知。

68.

签报管理

签报管理

签报管理需满足将拟文、待办、已办、在办、已办结、待发、已发的签报进行统一列表式展现,可以供操作者进行查询和流程跟踪,还可以查看处理明细、流程日志、催办日志等。

69.

公文交换

公文交换

需实现不同单位院区间公文交换,能够查看接收单位对外来公文的签收情况,并提供自动回执信息。此外,还可以回退公文、补发公文。

70.

公文效能

公文效能

预置公文效能分析模型,能够对文单内容、领导意见、处理效率、节点信息进行统计和分析,为公文运营管理提供决策依据。

71.

公文查询

公文查询

公文查询主要是需要实现收发文的条件查询、文单查询,并提供相应的统计报表和打印等功能。系统需提供专业、强大、快速的文档检索功能,提供丰富的组合检索条件,检索结果与用户权限相结合。支持查询处于不同状态下的公文,查询条件多样,符合各类查找要求。支持穿透查看,可查看查询结果中的具体公文,支持查询结果导出。

72.

公文统计

公文统计

公文统计功能需满足获得授权的用户可统计其权限范围内的公文,提供了按发起部门、按公文类型对设定时段内的收文、发文和签报文的数量进行统计,统计结果提供打印功能。还可以进行交换统计、工作统计、文档统计、办理效率进行统计。在整个公文统计的界面中,还提供了发文登记簿和收文登记簿,支持发文登记簿和收文登记簿的穿透查看。

73.

公文督办

公文督办

公文督办需支持预先设定公文督办人,督办人员可对办理过程进行监督和督办,并对逾期的公文做催办处理,可以调整办理人员或跳过办理节点。公文督办功能,可以清晰的查看到未办结、已办结、回退公文的记录,并可以对已回退公文进行撤销,继续进行审批流程。

74.

智能应用

智能会议

会议纪要

1. 创建实时记录(关联会议、选择纪要模板),管理最近 2 条 / 全部记录(删除、收藏);2. 实时查看记录内容、发言人及发言,结束后自动生成纪要(切换原文与导读);3. 导出、收藏、删除纪要,一键发起协同同步参会人,创建待办任务

75.

智能公文

▲智能审核

支持对公文内容进行自动纠错和快速校正,包括:(1)领导人姓名、职务、排序,重要讲话 引用,政治口号,固定表述等;(2)敏感词错误;(3)常见字词错误;(4)知识错误;(5)常识错误;(6)法律条文错误等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

76.

智能写作

▲智能写作

公文拟文、邮件撰写、会议纪要、扩写、文案润色、邀请函、合同生成、文案策划、大纲生成、商业计划、发言稿、广告文案、新闻润色、通知生成、岗位描述助手、培训方案、需求文档、调研报告、代码生成、国际化翻译等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

77.

办公会管理

议题管理

议题管理

需支持计划议题、议题申报入库,议题统一管理,议题资料统一管理,议题上会提醒,议题一键上会,议题导入导出;议题讲话提纲审批与入库、公文转议题、议题上会跟踪等。

78.

会议方案

会议方案

支持导入待上会议题,发起方案审批。

79.

会前管理

会议室管理

系统需提供图形化的会议室申请界面,支持在流程单据中进行会议室预约申请,可以同时申请单个或者多个会议室。选择会议室时,可展示不同时间各会议室的占用情况、申请人、申请部门、会议用途等信息。

80.

会议管理

会前管理

会议通知

系统需支持普通会议的通知,可直接填写会议信息创建。议题会议通知,需支持直接发送和领导审批后发送,议题上会通知,方案发起通知。会议资料可按人员精细化控制。支持短信通知,避免重要会议通知被遗漏。

81.

会中管理

▲会议签到

支持会议的扫码签到,告别手写签到,实时掌握参会人数。支持参会人员Excel导出,签到数据和访客信息留档查看。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

82.

会后管理

会议统计

支持会议总结与统计,综合查看会议统计和会议室使用情况,统筹掌握单位会议信息。

83.

会后管理

文会事管理

支持会议纪要转发文,会议纪要转督办。

84.

督办管理

督办门户

督办门户

包含督查督办业务的PC端门户及移动端门户入口,以独立业务门户的方式,呈现督查督办管理的各类事项台账、审批、进度、催办、超期预警、查询统计等内容。

85.

督办立项

立项评审

提供督查督办事项的立项评审,支持评审单关联相关立项文档、会议、公文等。

86.

督办立项

督办分类

根据不同的事项类别,进行督办立项登记。支持立项申请单关联相关立项文档、会议、公文等。

87.

督办分解

▲督办分解

需支持对督查督办事项进行多级分解,分解后的事项可进行上下级事项的关联展示。分解后的事项,根据分解时的处理时间和处理人员,实现在指定时间“事找人”的出发效果。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

88.

督办签收

督办签收

督查事项下达后,责任单位联络员接收督办事项及督办通知单进行签收。事项签收后,相关督办人员会收到签收消息,可以在事项台账中看到该责任单位已签收事项。

89.

处理反馈

处理反馈

事项的承办人在事项完成,或者执行过程中,需对任务的具体情况进行及时反馈。支持快速反馈,承办人员直接在页面弹窗上填写反馈信息。

90.

督办监控

变更/延期

当督办事项内容需要变更/延期时,由督办人或督办部门发起事项变更/延期申请,将变更/延期后的事项告知承办人进行事项更新。

91.

事项提醒

系统需根据设定的督办事项截止时间,在截止前的指定时间,如:前3天,自动对未完成的任务节点发起提醒通知。支持PC端消息提示、手机端提示、短信提示、邮件提示等多维度的提示。

92.

领导关注及批示

领导在查看各项重点工作任务详情时,可填写相关意见或者指示或主动去关注相关事项。领导的每次关注、批示行为都会被系统记录下来,并及时地传递到对应的承办单位和协办单位人员手中,便于相关人员及时根据领导意见推进相关工作。

93.

督办汇总

事项结项

事项任务完成时,发起结项申请,领导确认并给出评分/评价。结项支持手动发起、通过超期提醒触发、通过事项反馈进度100%触发、通过档案中结项申请按钮触发4种方式。

94.

办结考评

督办事项办结后,承办人对办理事项进行自评、督办人结合办理情况进行考评,分数量化,跟踪记录至督办台账。

95.

督办台账

待交办事件自动登记入待交办台账,需做到一事一项,支持穿透查询源文件。事项按状态和进度亮不同颜色的状态灯。

96.

督办报告

需提供督办报告入口,督办人员按需向上报重点事项、重要会议决议、领导交办事项等。

97.

综合办公

车辆管理

车辆管理

需实现单位车辆信息、申请、维护等统一管理,具备信息登记、用车申请等模块功能,支持车辆使用情况看板、登记里程、加油费、高速费、车辆维护,驾驶员信息库等。

98.

办公用品管理

办公用品管理

需实现单位内部办公用品的登记、入库、存库等线上管理。用户可申请办公用品,审核通过后发放,并能按照用品类别及领用情况进行统计。

99.

人事管理

组织架构同步

组织架构同步

同步智能人事系统的组织架构、人员档案等信息的后台配置

100.

人事档案

人事档案

完整的员工信息档案库,对员工的基本信息、任职信息、受教育/培训信息、过往工作经历、知识技能等信息均可记录

101.

薪资设置

薪资账套

薪资账套信息、权限、输出项等设置

102.

薪资设置

人员补充信息

批量设置人员薪资账套补充设置人员银行卡号等相关信息

103.

薪资录入

薪资数据

查看权限内人员薪资数据,内容包含:姓名、实发工资、部门

104.

批量导入

根据模板批量导入薪资,可进行批量修改

105.

卡片录入

按人员卡片模式填写录入薪资,可录入上一个下一个人员

106.

薪资审核

发起薪资审核流程,流程通过后,即可发布薪资

107.

薪资数据

薪资数据查看

按账套、按日期查看薪资,可导出excel

108.

薪资数据打印

打印薪资条

109.

薪资变动

薪资变动

可发起薪资变动流程,相关审批生效后,薪资数据变动

110.

培训教学

培训计划

通过制定培训计划,确认时间、地点、培训内容、培训方式、讲师等,通知参与培训的人员按时参加,并签到。

111.

培训学习

如果培训是在线学习,可以指定培训的视频或文档,打开对应培训主题自主学习。

112.

AI出题

通过AI对培训课件的学习,可以快速出题,进行考试,快速评估学习效果。

113.

考试评估

通过考题回答,可以由AI快速进行全面的评估并给出评估报告。

114.

通讯录

通讯录

通讯录

通讯录包含:姓名、职位、部门、办公电话、移动电话、个人图像,支持按组织架构逐级查看,也可以按工号、姓名模糊搜索,可标识部门科室负责人,支持导出。

115.

排班管理

排班管理

排班导入

对医护护理、安保环卫、后勤保障按照模版导入排班数据,直接形成排班表。

116.

自动排班

按照节假日、分组分类、班次等进行配置进行自动排班。

117.

调班申请

相关人员发起调班申请,选择调换人及时间,流程经审批和调换人同意后,调班成功。

118.

调休申请

相关人员可发起调休申请,系统会自动监测调休剩余天数,通过后自动扣减。

119.

值班日报

值班结束后,相关人员收到提醒填写值班日志,有权限人员可查看值班日报列表(可在移动端填写)。

120.

排班报表

排班情况会形成报表进行进行数据统计和查询。

121.

行政总值管理

领导设置

领导设置

按照领导成员、节假日、分组分类、班次、历史排班等进行配置进行自动排班。

122.

领导值班

领导值班

通过手动或自动的排班方法生成排班表,并通知到领导值班时间,进行值班时间的确认。临近值班时间进行值班通知。

123.

值班报告

值班报告

领导完成值班后对值班工作编写值班报告,相关值班领导能查看情况从而共享信息。

124.

院务公开

院务分类

院务分类

不同的院务公开工作赋予不同的部门科室管理员负责编辑、发布、审批、撤回、删除等管理,有不同的列表页面。

125.

院务发布

院务发布

管理员及授权用户创建院务内容,进行修改、删除、发布等操作。可以上传附件、关联文档、支持标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格、PDF 正文、OFD 正文七种正文格式,并进行预览。可选择版块和发布部门科室。设置摘要、关键词、图片栏目、分享、允许评论等。

126.

院务审批

院务审批

支持通过并发布、通过、不通过、取消审核(还原为待审核状态),可配置每种类型的审批人员。

127.

任务指定

任务指定

通过任务指定科室、人员确认院务公开职责和负责人,定期提升晚上对应的院务公开内容编写和发布工作。指定流程工作中如医疗服务价格、部门预算等结束后有院务公开提醒通知。

128.

日程管理

领导日程

领导日程

需支持提供单位领导一周会议和外出安排的编辑和展示页面,可将领导一周会议置顶展示***网站(一周会议和外出内容由专人维护)。并可设置消息通知时间、接收人员、消息通知方式(钉钉、微信、短信等)。一周安排可自动读取:会议、日程、计划、任务等板块的数据,自动生成。

129.

个人日程

个人日程

发起人可以新建日程事件,自建事件可以选择委托他人。动端支持自动/手动同步日程至手机本地日历。

130.

主题空间

主题空间

任务管理信息的统一的空间,空间栏目可以灵活配置。默认快捷包括:新建计划、我的任务、时间安排、日程事件的快捷按钮。默认栏目包括:我的任务信息、我的日程和部门日程信息、计划管理信息、我的项目信息以及个人行为绩效信息。

131.

任务管理

任务创建

任务创建

团队或个人可以为项目任务,也可为单一任务。项目与任务1:N;一个项目中可包含多个任务。任务安排以安排自身、他人分派、分解。任务管理遵循闭环的PDCA过程:任务的创建部署、任务执行的汇报、任务状态的检查、任务管理的反馈。任务可由流程审批通过后自动触发。任务看板:以卡片化形式呈现管理范围内人员任务情况

132.

工作计划

工作计划

工作计划基于按周为主的工作计划管理,是计划制定者与领导、同事达成计划目标,分享计划给他人。填报计划:计划管理是制定未来一个工作周期内(如周计划、月计划)的工作计划

133.

日程事件

日程事件

当天的或者指定日期的、临时性/周期性的某件事

134.

时间视图

时间视图

用户的个人会议、计划、任务、事件和领导行程的安排情况图形化展示日程安排,更加直观体现每月、每周 、每日的工作安排。

135.

领导行程

领导行程

建立领导行程看板,公开主要领导的行程,管理者根据领导的时间节奏,合理安排工作、会议。

136.

问卷调查

问卷调查

问卷调查

提供问卷调查编制,确定发布范围,是否匿名发布,审核调查,并发送到相应的信息空间;支持调查的填写,评论;支持全院、分院分区、科室、项目、小组等多种形式的调查发布。

137.

报表管理

报表中心

Excel报表

支持Excel导入形成报表数据源

138.

文件报表

可以选择 word、excel、ppt、pdf、png、gif、bmp、jpg 格式的文件上传直接形成可供授权人查看的报表

139.

表单报表

通过系统数据表单作为数据源的报表

140.

第三方应用报表

第三方应用通过接入数据源方式的报表

141.

报表空间

可以将不同维度的图表通过栏目集合到一个空间或门户中,自由配置大小和分栏。可通过同一个筛选条件,实现多个图表数据的联动筛选。我关注的、报表空间、未读报表、我的报表的分类统计支持移动报表空间。

142.

报表类型

支持Excel报表、单表统计、多表统计、指标报表等可以根据需要对报表进行用途、部门科室等分类

143.

展示类型

支持行列式、交叉表、饼图、柱形图、折线图等形式,并能穿透到二级数据表和具体表单

144.

指标通知

设定报表数据指标,出发指标值,该报表能自动通知到相关人员

145.

汇总统计

可以根据数据字段和类型进行汇总统计,穿透查询,并导出数据

146.

智能报数

数据收集

▲数据收集

支持数据通过Excel表格来进行收集,自动分配填写任务。数据收集和导入可以自定义编辑格式形成导入模版。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

147.

数据输出

导出模版

系统业务数据、记录、日志等支持导出。支持自定义格式导出,适应第三方系统的导入格式,如排班记录、资产列表等

148.

全文检索

全文检索

全文检索

需提供对结构化和非结构化业务数据进行索引创建及检索的机制,以支持全文检索应用。

149.

工作流管理

工作流引擎

工作流引擎

具备统一管理、强大自定义、便捷设置、可二次配置、效能分析等能力,基于组织协同打通各系统、各功能模块

150.

可视化流程配置

可视化流程配置

可视化流程配置能力,管理员可通过点击、选择等操作,快速实现工作流在线制作,通过流程步骤的添加能自动生成流程路径图,无需手动绘制。配置好的流程可存为流程模版,可以被其他相关或同类流程调用模版直接调整复制,利于同类或相似流程完成快速配置

151.

审批流程定义

审批流程定义

流程基于角色、群组、人员、部门,提供图型化显示方式与设置工具,可实现拖拉方式定制流程,管理员可在部门或人员调整时灵活、便捷的更新流程步骤。

152.

固化审批流程

固化审批流程

预先配置定义流程,发起人填写数据,而流程固定发起的审批机制

153.

自由审批流程

自由审批流程

需支持由发起人自主发起并设定发送流程的申请机制,无需管理员提前预置。

154.

流程形式

▲流程形式

支持顺序执行、串行执行、并行执行、分支条件执行、竞争执行等。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

155.

流转操作

▲智能化流转

根据设置条件可自动选择流程,选择流转路径和人员;可对协同办公系统流程中节点做多种操作,例如:跟踪设置、取消跟踪、转发流程、加签、减签、回退、撤销、终止、取回、会签、终止、取回、撤回、待办、知会等多种操作;对催办和督办处理提供记录机制,能够查阅流程办理情况;流程支持查询与统计,支持流程数据导出。系统能根据历史数据预测每个执行时长。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

156.

流程分类

流程分类

可以按照院区、门户科室、业务类型、项目等做分类,避免类似流程被选错使用。

157.

知会功能

知会功能

可以设置流程知会功能,知会流程节点不影响流程运行。

158.

超时管理

超时管理

流程节点可以设置允许停留时间,超时则系统自动提醒当前责任人。实现流程的智能流转,不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作。

159.

异常流转

异常流转

支持流程当前审批人退回流程,撤销流程,转交给其他人员审批,当事人也可以提前设置不同类型的流程交给不同的人来代替审批;

160.

版本管理

版本管理

需支持对流程的统一版本控制,同一流程的不同修改都可定义为不同版本,新版本流程可以定义生效的方式,新版流程的生效不影响原有流程的继续流转。

161.

流程意见控制

流程意见控制

针对流程的不同节点可设置是否办理意见为空,流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时,可以将流程进行加签、减签、会签;

162.

流程转发

流程转发

允许办理人员对流程进行转发,且转发以后不影响原流程的走向。

163.

工作交接

工作交接

离职、转岗等情况,当事人处理节点中的流程可以按需要分别转给不同的人员处理。

164.

***平台

表单引擎

表单引擎

提供表单设计器功能,通过拖拽布局、控件,设计生成表单,所见即所得

165.

表单控件

▲表单控件

提供标准控件(文本、数字、选人、选组织、选部门、富文本、单选、多选、图片、审批意见、OCR、二维码、征信查询、坊间议论查询、发票识别、电子印章、AI控件等)与可自定义扩展控件开发,支持可拓展行、列的表样式,对于扩展行,可进行树形显示;支持WBS任务分解。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

166.

用户体验

用户体验

系统支持富文本、长文本、标准文本等各类字段的复制。也支持整个流程表单的复制、引用、关联。可大量减少重复填写、填单工作。

167.

表单布局

表单布局

支持设计左右双屏、上下布局、多结构布局等不同表单布局模式

168.

表单库

表单库

可提供丰富的表单样式,可下载直接使用。

169.

智能生单

智能生单

可根据图片OCR识别、Excel导入自动生成在线表单模板,系统自动生成表单结构(包括明细表)、样式、枚举、图片信息。 Excel中有业务数据的情况下,可在生成表单的过程中自动导入,形成台账数据。

170.

智能显示

智能显示

表单的表体部分需支持根据条件自动隐藏或显示;表单过长时可对部分区域手动折叠、展开,折叠部分支持导航窗格,通过点击可快速定位。支持设置表单背景图,二级单位或部门可设置自身带有标志性主题色或背景图。

171.

明细表

明细表

支持明细表(重复表)功能,当明细表字段过多时,支持明细表全屏展示、行头冻结、列冻结等便捷操作;支持对明细表数据以树形结构进行维护与展示;支持对明细表内列字段数据批量修改。

172.

附件控制

附件控制

自定义控制表单中上传附件的数量限制范围、文件格式、文件大小等,并且可以由用户自定义附件排序、一键打包下载所有文件。

173.

应用商城

▲应用资源

有应用商城能方便下载、安装、单间业务功能应用并做版本管理,有表单、控件、主题、门户、接口、公式、函数等资源可以下载使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

174.

移动表单

移动表单

支持一键转移动端表单,并能按需要做排序、展示等独立视图的操作

175.

多视图

多视图

支持一个表单多个视图按照使用者权限、打印需求、不同流程需要使用不同视图。

176.

权限管理

权限管理

权限结合视图、列表、流程、菜单、门户、组织架构等做自定义的配置

177.

自定义筛选

自定义筛选

系统所有字段都能参与筛选,可以根据使用人员和场景配置不同的默认筛选字段和配置

178.

自动接口

自动接口

表单、流程、功能、应用在配置完成时自定生成标准数据和业务接口和数据字典

179.

二次开发

▲二次开发

需要支持自定义脚本、正则表达式、自定义公式、自定义规则、创建API接口等的二次开发功能。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

180.

***平台

系***平台

接***平台

具备通过应用管理、资源中心、集成组件、应用插件、管理中心的功能,快速时间医院其他第三方系统的对接,包括并不限于HIS、HRP、财务系统、人事系统、物资系统等。能通过可视化配置工具与第三方应用之间的数据交换,通过任务驱动的方式,完成数据交换任务的敏捷开发,快速搭建灵活的集成场景。

181.

附件管理

附件预览

附件预览

word、excel、ppt、wps、ofd、pdf、常见图片格式支持直接预览

182.

正文导入

▲正文导入

word、wps、ofd、pdf等格式支持导入公文、院务公开、邮件、传阅、公告等直接作为正文使用,支持在线修改和共享编辑。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

183.

系统管理

安全管理

水印支持

系统支持水印安全,如审批单据、通知公告、文档、通讯录等均需要水印记录。

184.

三员分离

支持系统管理员、审计管理员、安全管理员三员分离管理

185.

分级管理

***平台提供有效的、严格的分级管理模式,把系统管理员和各级单位的应用管理员的权限分开,按照各自的职责范围划定管理权限,除了系统管理员以外,分别设置公文管理员、文档管理员以及其它功能模块的专门管理人员,在保证各施其责的基础上,保证数据的安全性。

186.

日志管理

系统要求具备完善的日志管理功能,能够记录各类系统管理员、使用人员的系统操作记录日志。

187.

存储加密

系统要求具备高的数据存储安全设计,文档、附件能在服务器上单独加密存储,能做到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密,支持国密。

188.

硬件绑定

系统用户账号支持与手机设备、IP 地址进行绑定,非绑定设备或地址无法登录系统。

189.

密码策略

系统要求具备密码管理策略设置功能,如密码强度验证,定期修改密码提醒等。

190.

▲一键体检

系统要求提供一键式安全检测,包括但不限于密码安全、双因子验证、禁用密码填充、附件加密、印章保护、IP控制、CSRF攻击等安全检查项目。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

191.

异常登录

系统具有单独的安全日志记录异常登录、越权访问、密码猜测、伪装站点访问。

192.

离开锁屏

支持离开界面锁屏,一定时间无操作自动锁定屏幕,输入密码方可解锁。

193.

主动防御

支持主动防控,可以主动识别风险,基于业务行为的风险判定模型实现主动防护。

194.

数据迁移

▲数据迁移

有成熟的数据迁移工具和方案支持旧系统数据迁移到新系统中。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

195.

AI配置

▲智能体编排

支持通过类流程的拖拉拽方式对智能体进行编排和修改。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

196.

运维工具

▲运维工具

具备系统服务启停、密码初始化、数据备份、补丁升级、日志导出、监控警告、主键索引扫描、内存分析、人员恢复、系统巡检、运维SQL、表一致性扫描等的运维工具。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

197.

移动办公

移动应用

移动应用

移动办公模块应与对应的 PC 端功能保持一致,需具有移动门户、公文管理、会议管理、督查督办、文化建设等各模块功能

198.

终端支持

▲终端支持

移动端需支持不同版本苹果、安卓、原生鸿蒙等操作系统下载APP,用户可以采用主流智能手机与平板等使用。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

199.

消息管理

消息管理

具备PC端协同办公系统核心流程模块功能并保持数据信息实时同步,重点包括移动门户、移动流程、移动信息、移动日程、消息提醒、语音助手等,提供多种身份登录验证(如:密码、手势密码、指纹等)。

200.

智能助手

▲智能办公

通过语音和@智能体能在移动端发起流程、查看待办和会议、进行知识问答。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

201.

门户管理

门户配置

支持灵活配置不同单位、部门科室、个人门户

202.

功能门户

不同的功能和内容形成不同模块在移动门户中展示和使用

203.

通知公告

分类消息

分类型和状态查看待办、消息、任务、公告、文件等

204.

消息推送

所有消息通知都能推送到移动端

205.

移动水印

移动端支持水印

206.

传阅/邮箱信息

传阅发送

在移动端发起传阅消息,发表意见,上传附件

207.

传阅接收

在移动端查看传阅消息和邮件

208.

知识管理

查看文件

在移动端查看文档和附件,形成单位、部门科室、项目、自定义目录、个人等的知识库。

209.

知识推荐

提供优秀文档、阅读排行、最新上传、我的收藏等知识推荐列表内容。

210.

知识交流

知识文档进行留言、回复、分享、点赞的互动。

211.

公文管理

公文审批

在移动端上完成所有公文审批、批阅、查看的工作。

212.

移动发文

在移动端上发起公文起草、审批的工作

213.

办公会管理

议题管理

在移动端发起、查看议题及附件,可以在线讨论议题

214.

会议管理

会议查看

在日程日历上查看待开会议,能收到会议通知

215.

发起会议

能发起会议和会议室的申请,查看占用的会议室,查看领导和同事的会议冲突

216.

会议参加

通过移动端扫码签到、回复参与、请假、查看历史会议、查看会议正文和附件

217.

行政总值管理

排班查看

领导能查看到总值排班表,并申请调整

218.

总值汇报

值班完毕后自动弹出日报的填写通知,点开直达填写界面

219.

排班管理

排班查看

员工能看到排班表,并进行调班、请假、调休等申请

220.

值班报告

值班可以通过扫码签到,事后能看到值班报告

221.

日程管理

日程日历

在日程日历上可以看到跟自己相关的所有事件、计划、工作、任务等

222.

日程提醒

日程开始前、延误后、结束填报都能收到通知提醒

223.

日程维护

能在移动端上做日程工作的添加、删除、修改等操作

224.

任务管理

任务反馈

可以在移动端上反馈任务的进度,做接收、跟进、完成、总结工作。

225.

任务安排

可以新建任务和子任务,上传附件,给他人安排任务

226.

任务统计

能查看相关任务的转态、进度、汇报、分析报表

227.

问卷调查

▲智能问卷

能上传文档或填写要求,给自定生成调研调查、考试考查、报名、投票等的问卷,能智能给出分析报告。支持AI生成宣传页,支持对每个题目进行手工调整。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

228.

车辆管理

用车申请

支持在移动端发起用车申请,并查看车辆的预约情况

229.

车辆记录

查看车辆的使用、维保、费用、报销、维修、驾驶员等记录

230.

流程管理

移动审批

移动端能收到所有的审批通知和在线完成所有审批动作,包括签名和图片章

231.

移动流程

所有的流程都可以通过移动端发起,填写、撤回、删除等操作

232.

移动报表

移动报表

所有的报表都能在移动端查看,并且按需要在移动门户配置顺序、显示方式等

233.

企业微信

企微对接

具备标准的企微对接功能,同步组织和用户

234.

企业微信

企微使用

移动端功都能在APP和企微中使用

235.

系统管理

找回密码

支持在移动端找回密码

236.

安全设置

▲安全设置

支持敏感词拦截、水印、防截屏功能。

(提供功能截图证明,并加盖供应商公章,在相应参数或功能处作出标记(例如用方框标记)并注明针对的指标序号。若未做标记影响评审结果的风险由供应商承担。)

请提供相应资料的页码

237.

系统软件

服务器软件

★中间件

提供东方通、宝兰德、金蝶之一的符合自主可控要求中间件应用服务器软件一套。

(供应商提供承诺函,格式自拟)

请提供相应资料的页码

238.

系统软件

软件授权

★用户授权

并发用户电脑端≥1000个、移动端≥1000个,智能体端≥100个 。不限制注册用户的数量。

(供应商提供承诺函,格式自拟)

请提供相应资料的页码

数据对接服务

239.

医院物资系统对接

对接主数据、流程、业务数据

240.

智能人事系统对接

对接主数据、流程、业务数据

241.

科研合同管理系统对接

对接主数据、流程、业务数据

242.

采购全流程管理系统

对接主数据、流程、业务数据

243.

企业微信对接

移动端功能能在企业微信使用,包括消息、流程及各模块移动功能

说明:

1.功能参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将影响评审结果,但不作为无效投标条款。

2.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。

3“备注”处可填写偏离情况的说明。

C:\fakepath\【协同办公(OA)系统】采购项目院内购前市场调查公告.docx https://www.****.com.cn 点击查看

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