关于大沙社区托管病历病案扫描托管服务方案征集的公告

广州医科大学附属第****中心产生社区病案合计4338份（每份病案平均约50页）。现拟对该部分纸质病案进行扫描且提供病案数码影像管理系统供院内工作站传输、共享、查阅及打印，需与我院现有病案管理系统无缝对接并导入全部数据。提供该批病案原件不低于3年的免费托管。现公开征集病案扫描托管服务方案，诚邀具备相应技术实力和实施经验的厂商参与本次项目。

一、项目名称：

大沙社区托管病历病案扫描托管服务

二、服务要求：

1. 本项目采用包干制，服务方案方案报价总金额需包含最终扫描数量与本公告公示数量在不超过（含）10%范围情况下的部分。

2. 病案扫描图像保持原有纸质病案的书面质量，文字、图像完整。

3. 提供二值化TIF 和JPG 格式的混合影像。

4. 数字病案扫描文件进行归档处理。

5. 按照数字病案数据库的数据要求生成数据项目，形成数字病案卡片。

6. 保证生成的数字病案影像与病案原件全一致。

7. 保证每一份病案资料都完成数字化。

8. 完成病案加工后进行编号排序，再打包装箱，并负责保管。

9. 保存条件能做到：装箱、上架保存，防火、防虫、防水、防盗。

三、供应商资格要求

1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

2. 具有良好的商业信誉，近三年在经营活动中无重大违法记录；

3. 产品拥有自主知识产权，提供相关软件著作权证书；

4. 提交近三年（2023年1月至今）至少具有3家三级公立医院服务案例，须提供合同复印件或中标通知书证明。

四、方案提交要求

1. 提交材料应包括：公司资质证明、服务实施方案及详细项目概算。

2. 可提供电子版方案（word及pdf（加盖公章）格式）或纸质版方案一式两份（一正一副）密封加盖公章。

3. 截止时间：2026年7月31日 17:00前。

4. 纸质版地址：****路****号广州医科大学附属第五医院信息科。

5. 电子版地址：__****@****.com。

五、联系方式

联系部门：广州医科大学附属第五医院 信息科

联系人：何工

联系电话：020-****9253

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