昆明市延安医院纸质档案资料和病理蜡块标本存储外包服务咨询公告

根据医院计划安排，为充分了解市场情况，拟通过公开咨询的方式，对医院纸质档案资料和病理蜡块标本存储外包服务项目进行市场调研，竭诚欢迎具有相应资质和完成该项目能力的潜在供应商参加。

一、 供应商资格要求

1. 具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，最近三年(2022年)至今无任何违法违规行为。同时具有与本项目相应的能力，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照复印件（加盖红章）。

2. 咨询内容：提供纸质档案资料和病理蜡块标本存储的接收、运输、入库、存储、日常管理、定期盘点、查阅调档、安全保障、到期处置等全流程托管服务，须有专人值守，并具备24小时数字监控录像设备，1个月内高清回放，无坏摄像头，档案库房应配有自动消防系统，提供消防验收报告和消防设施检测报告，拥有档案服务外包质量体系认证5A级证书（范围涵盖档案保管），符合国家档案保管的标准：做好防盗，防水，防潮，防火，防虫，防鼠，防光，防尘，防震，防洪等工作，其他应急处理预案。

3. 提供档案库房房产证明或者租赁合同，确保产权明晰，无出让、出租、查封或其他法律纠纷，库房使用期限足够长，足够稳定，需提供承诺函及证件复印件（土地使用权或房屋的所有权证件）。

4. 库房的要求：库房建设以《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）作为参照，库房面积2900㎡以上，符合档案存放要求，库房配备专业档案保管装具，水电设施齐全配有通风排气设施，配备视频监控系统、入侵报警系统、消防安全系统等，需提供满足条件承诺函。

5. 运输时效性：所有当天接收入库指令的档案资料需要当天完成入库，普通调阅时效T+1天（次日），紧急调阅时效T+2小时，（T-下达指令的时间）

6. 仓库地点：交通便利，具备大货车通行条件，从仓库运输档案资料至办公地址（昆明市延安医院本部）用时30分钟左右。

7. 人员配置：项目经理及相关工作人员需具备相应资格证书，如项目负责人持PMP项目管理证书，项目负责人同时具备保密培训证书和档案局/档案学会颁发的档案培训类证书，持有消防设施操作员资质证书等。

8. 近三年（2022年）至今的类似业绩，并附证明材料（合同复印件或中标通知书复印件）。

二、 讲解要求

1. 陈述要求：根据上述第一点《自行设计纸质档案资料和病理蜡块标本存储外包服务方案》顺序要求陈述及答疑。

2. 宣讲方案需对该项目的档案交接、收箱、入库、盘点、查阅、调阅、回收等流程的规范性与细节，运输方案的安全性，服务团队配置与专业经验，库房防护和安全保管方式等均需介绍，并报单价及合价，报价须包含不限于仓库保管费用、税费等一切费用。

三、 报名须知

报名时间：2026年01月07日—2026年01月09日

8:00—11：30，14:00—17:30

报名方式：网上报名.报名邮箱：25****@****.com，ya****@****.com报名时须把以下资料（加盖单位鲜章的扫描件）同时发送至两邮箱

1. 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一的营业执照、资质证书（扫描件）。

2. 法定代表人身份证明书（扫描件）。

3. 法定代表人授权委托书（扫描件）

4. 企业对宣讲人、业务负责人的授权委托书及身份证复印件

联系电话：0871-****1038 0871-****4673 联系人：赵老师

监督电话：0871-****1025

四、 咨询会时间及地点

2026年01月13日上午09：00，地址：****楼会议室

五、 现场提交资料

1. 按照《自行设计纸质档案资料和病理蜡块标本存储外包服务方案》顺序准备并提交，资料要求一正三副（封面需加盖公司鲜章，内页盖骑缝章）。

2. 各咨询介绍单位，在该方案咨询会开始时间前10分钟到达会议地点签到。超过会议时间仍未签到的，视为自动放弃资格。

3. 讲解顺序：按介绍会当天现场抽签为准。

六、 发布公告的媒介

本***网（****.com）***网（****.gov.cn）上发布。

附件1：报名回执单

附件2：诚信承诺书

附件3：咨询会资料目录

附件4：服务项目要求

昆明市延安医院病案管理科

2026年01月04日