蚌埠市第一人民医院病案数字化加工服务（四期）项目服务方案及预算报价征集

我院拟拟启动病案数字化加工服务（四期）项目建设，现面向社会公开征集建设方案，邀请符合条件的供应商参加，具体情况如下：

一、项目概述

1.本项目为我院纸质病案数字化加工服务四期，主要针对2027-2029年出院归档新增的纸质病案约16万份（以实际扫描为准）进行标准化数字化加工处理。通过病案归档、扫描、图像处理、分类编目、装订、分科装袋、打包上架等全流程服务，实现纸质病案电子化、标准化、系统化管理，保障病案数据完整、真实、有效，兼容医院现有病案信息系统对接，以及与一期、二期和三期扫描系统数据库整体兼容，及后期建设无纸化病案管理系统可对接融合，实现数据实时共享互联，相互调阅。

2.服务周期：整体服务期三年，合同实行1+1+1模式，年度考核合格后续签下一年。

3.结算方式：按半年期验收，以实际合格页数×中标单价结算。

二、项目基本要求

1.本次项目为驻场服务，完成医院纸质病案的完整性归档和数字化制作工作，***网上调阅，满足死亡及非医嘱病历上报、临床医师晋升等其他政策性需求的导出；并对纸质病案和近期病案打包集中保管存储。

２.扫描按标准完成全页扫描，无漏扫、错扫、重扫，扫描内容需与患者信息一致性；

３.本次项目包含所需全部人员、设备及耗材。

４.方案中需提供详细现场管理制度、质量管理规范等，确保加工质量。

5.方案中包含项目团队配置（附人员资质）、加工流程设计、质量控制体系、数据安全及保密措施、进度计划、应急预案。

6.方案中需提供详细系统功能介绍及信息系统互联对接方案。

7.售后服务：包含质保期、技术支持方式、故障响应时间、后续服务内容。

三、资质要求

1.法定代表人身份证明书及授权委托书（附法人、被授权人身份证复印件，被授权人需为本公司正式员工并提供劳动合同）；

2.资质文件：营业执照、信用查询截图、供应商诚信承诺书、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函。

3.业绩：近3年医院病案数字化加工服务合同复印件（需清晰显示项目名称、服务内容、医院名称）；

四、其他说明

1.本次仅为服务方案与预算报价公开征集，非正式招标，我院不承诺必然采购、不承担供应商方案制作成本。

2.报价函：按单页综合单价报价，结算方式、服务周期；

3.所有提交材料每页须加盖公章。

收件邮箱：bb****@****.com

联系电话：183****0099 联系人：王东辰

截止日期：2026年9月13日

逾期或不符合要求的材料恕不接受。

以上要求的所有资料必须提供，提供资料不全的、证件材料不在有效期内的视作无效。

微信公众号（订阅通知）

微信小程序（查询信息）