集宁工务段关于地区伙食团（食堂）食材公开竞争性谈判采购公告采购公告

集宁工务段 关于地区 伙食团（食堂）食材

公开 竞争性谈判采购 公告

（ 编号 JGWHST-2022-001 ）

第一部分 竞争性谈判 公告

一、项目概况：

为了满足 我段 地区伙食团（食堂）食材的供应保障， 集宁工务段计划以公开竞争性谈判的方式 全年框架协议 给 我段地区伙食团采购 一批 食材 ， 本项目采购 款源 已落实，具备采购条件。

二、 采购内容：

根据《中国国家铁***平台网上运营管理办法》（铁物资【 2021】41号）和《中国铁路呼和浩特局集团有限***平台网上采购工作的通知》(呼铁物【2021】84号)文件，待采购时，严格按照文件要求优先选择“****城”***平台，平台商品不能满足实际需要的按议价范围采购。

明细详见：

HST-2022- 001 采购明细 （ 计 2包件）

三、 报名商家资格要求：

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力 企业法人或个体商户 。

2.商业信誉良好和健全的财务 制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4 .必须具有开具增值税专用发票的资格。

5. 具有良好的商业信誉、遵纪守法、诚信明礼，经营管理中无食品中毒、提供不合格食品、违纪违法等不良记录，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

7.在“信用中国 ” 网站中查询未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，或在国家企业信用信息公示系统中查询未被列入严重违法失信企业名单的供应，将行为信息记录截图加盖公章。

四、主要注意事项

1、技术及质量保证要求：

（ 1) 供方实行三包 “包退、包换、包赔经济损失”，对于使用过程中发生的质量问题，由供方承担责任。

(2) 所供 食材 出现一次质量问题 （ 如：过期、变质等 ） 的，停止该 食材 的使用，对出现质量问题、售后服务滞后的将其列入 “黑名单”。

(3) 满足 国家食品安全及防疫监测 相关标准。

(4) 为能够让各伙食团（食堂）及时采购到新鲜的蔬菜、肉类等食品，以及防止远途运输食品腐烂、变质，杜绝职工食物中毒，确保职工饮食安全 ， 要求在集宁地区就近有实体经营店铺。

(5) 必须出具保证所供应货品随时调换并保证质量的承诺书。

2.售前售后服务要求：

① 对产品实行 “三包”， 对因食材不合格或未经检验出售的 ， 造成的相关后果 由供方承担责任。

②对 配送的食材其防疫证明 及 检测报告要一并在竞争性谈判文件中显示 。

3.供货要求： 食材 按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影响正常 使用 所造成的损失，一切由供方承担。供方负责 采购食材 的运输、 搬运 工作。

4.付款方式：货到验收合格后按合同规定条款执行。（需开具增值税专用发票）

5.验收方式：由 所需部门 按 需求数量 及质量标准严格验收。

6.到货地点：集宁工务段管内。

7. 评审方法：经综合评审后的最低价采购，报价为含税单价。

8. 采购方式：公开竞争性谈判。

9. 按照时间约定进行供货。

五、相关要求

1. 在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有虚假资料时，集宁工务段有权依法追究报价人的责任。

2.凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。

3. 参与竞争性谈判报价表中的报价为含税单价、含税总价，报价为到达价。

4. 没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。

六、报名及公开竞争性谈判会议时间、地点安排

即日起开始报名，报名截止日期： 2022年10月4日17时30分，截 止日期前将报名表发至 jn****@****.com邮箱。按照疫情防控要求竞争性谈判会议另行通知。

七、联系方式

技术参数咨询电话： 王 先生 147****3444

报名程序咨询电话： 孟女士 139****9111 ；邮箱 jn****@****.com

八 、竞争性谈判报名表

（公章）日期

单位名称
单位地址
邮政编码
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
竞争性谈判编号	JGWHST-2022-001+ 包段

***平台（ https://****.cn ）上发布。

集宁工务段

2022 年 10 月 1 日

第二部分 竞 价 人须知

一、一般说明

1. 本公告不做经济合同使用，过期作废。

2. 确定成交单位后， 集宁工务段采购部门 与成交方签订正式经济合同。

3. 凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行 竞争性谈判 文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加 谈判 。

4. 参与 竞价的商家 应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论 竞争性谈判 的结果如何， 采购办公室 在任何情况下均无义务和责任承担。

5. 所采购的物资最高 限价 价在报名成功后告知。

二、关于 竞争性谈判 文件的说明

1. 任何要求澄清 竞争性谈判 文件的参与人，均应在 通知谈判 截止日前 1 天内以书面形式或传真通知 集宁工务段采购办公室 。 采购办公室 将对合理澄清要求以书面形式予以答复。

2. 在 竞争性谈判 截止日期前， 采购办公室 有对 竞争性谈判文件 修改的权利。修改后的 公开竞争性谈判 ***网上公示或以书面形式通知所有 报名的供应商 ，参与 公开竞争性谈判的商家 收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3. 为使参与 公开竞争性谈判的商家 在编写 报价 文件时有充分时间对 公开竞争性谈判 文件的修改部分进行研究，经双方协商， 采购办公室 可酌情延长 谈判 日期，***网上进行公示或以书面形式通知所有 报名的供应商 。

4. 除非有特殊要求， 公开竞争性谈判 文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与 竞价的商家 被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5. 要求参与 竞价的供应商须 提供 ① 经营执照复印件 ① 法定代表人 ( 负责人 ) 授权委托书及授权代表身份证复印件 ③ 生产企业提供生产资质证明文件 ( 经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质 ) 等 .

6. 参与 竞价的供应商 应仔细阅读 公开竞争性谈判 文件。在完全掌握 公开竞争性谈判 文件对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1. 报价文件以及参与 采购方 就有关 公开竞争性谈判 的所有来往函电均应使用中文 , 所使用的计量单位除参与 采购方 有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2. 报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。

3. 报价文件格式：应按照 报价 文件要求和格式，完整地填写。

4. 报价表：对 公开竞争性谈判 物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价。如 文件 无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5. 以打包形式进行的 谈判 ，报价文件的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与 谈判的供应商 必须对所投包件报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资报价的参与 报价 文件将被视为无效文件。

6. 选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7. 最低报价不是成交的唯一条件。参与 谈判的供应商 应以人民币报价。

8. 公开竞争性谈判 物资的适用性说明：提供 谈判 物资符合 公开竞争性谈判 文件规定的技术响应文件；对 谈判 物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

9. 报价文件的书写要求： ① 报价 文件要求一式两份。在文件右上角注明 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 字样； ② 参与 公开 竞争性谈判的供应商可自行编制其它文件，作为竞价文件的附件； ③ 报 价文件须用打印，并胶缝成册；书写应清楚工整，凡修改处应由参与 谈判 全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被拒绝； ④ 法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在履约承诺书上签字盖章； ⑤ 报 价文件每页必须加盖本单位公章。

四、关于参与 公开竞争性谈判 的说明

参与 竞争性谈判的商家 应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：参与 公开竞争性谈判 单位、报价物资设备名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件， 采购办公室 不对其后果负责。 报名供应商在参加公开竞争性谈判会议时必须携带 报价文件。

五、关于 公开竞争性谈判 会议的说明

所有 报名供应商 的代表应按期参加 公开竞争性谈判 会议，并签到以证明其出席。不参加 公开竞争性谈判 会议的将被 取消资格 。会议主持人当众公布 公开竞争性谈判 会议办法。 采购评审人员 确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及 评审人员 认为必要的内容公开唱价。

六、关于 评审 的说明

1. 评审 的依据仅基于报价文件，凡与 竞争性谈判文件 有重大偏离的报价文件将被拒绝。

1. 最低评价法：参加 竞争性谈判 单位的物资设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足 公开竞争性谈判 文件要求；付款方式、交货期能够响应 谈判 要求；配套设备、备件齐全；参与 报名供应商 综合实力、业绩、信誉良好，报价最低 采购 。

2. 评审 过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关 评审 信息 评审人员 没有向参与 竞价人 解释的义务。参与 报名供应商 在 评审 过程中，所进行的企图影响 评审 结果的活动，将导致其被取消成交资格。

3. 成交文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较， 评审 小组有权请参与 报名供应商 就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与 报名供应商 有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；参与 报名供应商 的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，参与 报名供应商 不得通过修改或撤销与 谈判 文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。

4. 报价文件中的报价单金额如果高于最高现价该 报价文件将被 列为无效报价文件，不再享有此次竞谈的所有权力 。

七、关于成交的说明

1. 采购 办公室根据 评审 小组提出的书面 评审 报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。

2. 评审 结束 5 个工作日内， 材料科 将以书面形式发出《 采购 通知书》。对未成交的参与 报名供应商不予 解释，不说明原因，不退回报价文件。《 采购 通知书》作为签订合同的依据。

八、关于签订合同的说明

成交人收到《 采购 通知书》后，与 我 单位及时签订合同。

第三部分 报价文件格式

采购项目

报 价 文 件

项目编号：

报价 单位 ： （加盖公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日

一、报价函（格式）

报价函

致： 中国铁路和呼和浩特局集团公司集宁 工 务段

根据贵方 项目（项目编号： ）的 物资 公开竞争性谈判 公告，经正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本 份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。

同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：

报价 单位 ： （加盖公章）

地址： 邮政编码：

电话： 传 真：

日期：

二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价 单位 ：

单位类型：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄：

职务：

系 （报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年 月 日

三 、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人 （姓名） 系 （报价人名称） 的法定代表人，现委托我单位（ 姓名、职务） 为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改 （项目名称及编号） 的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

报价人名称： （加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

四 、参与 公开竞争性谈判 报价表

报价表（格式）

报价人名称 : （加盖公章）

项目编号：

序号	物资 名称	规格 型号	计量 单位	采购 数量	单价 ( 含税 )	金额 ( 含税 )
1				框架协议
2				框架协议
3				框架协议
4				框架协议
合计：

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

法定代表人或委托代理人签字： 年 月 日

注： 1 ．报价须符合谈判文件要求，保留 2 位小数；

2 ．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3 ．报价表须加盖公章后有效。

五 、 参与公开竞争性谈判文件其他材料 ：

1 .营业执照（复印件）。

2 .开户许可证（复印件）。

3 . 法人代表人（负责人）授权委托书及授权代表 身份证复印件。

4 . 履约承诺书一份。

5. 食品卫生许可证、食品流通许可证 （ 复印件 ）。

6.各类食材的相关检测证明及防疫检验报告。

7.注意事项中所须提供的一切资料。