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湖南省农业农村厅本级2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目项目竞争性磋商邀请公告
湖南省农业农村厅本级的2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目进行竞争性磋商采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查活动。
项目概况
2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目采购项目的潜在供应商应在湖南己太项目管理有限公司 （长沙****大厦）获取采购文件，并于2026年07月24日09点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、采购项目基本信息
1、采购项目编号：CGXM2026430000000443
2、采购项目名称：2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目
3、政府采购计划编号：(2026)430000000274-1
4、合同履行期限：详见竞争性磋商文件
5、本项目不接受联合体投标
二、采购需求
| 包名称 | 最高限价（元） | 标的名称 | 简要技术需求或服务要求 | 数量 | 预算金额（元） |
| 2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目 | 1400000 | 展会服务 | 完成2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动： （一）湖南特色农产品展区设计及特装搭建 （二）湖南省绿色农产品品鉴及推介会 （三）具体要求 1.服务周期要求： 展区搭建：须于2026年8月12日晚上8点前全面完成所有特装搭建及企业布展配合工作； 活动组织：覆盖2026年8月13日—17日展期全过程（含前期筹备及后期撤展）； 推介活动：在展会期间指定时间内高质量完成。 2.宣传服务要求：制定全面的宣传方案，整合线上线下渠道，邀约湖南卫视、湖南日报、大公报等主流新闻媒体跟进报道，确保本次参展和推介活动能够吸引上万目标群体人次的关注与传播。 3.客商与签约资源要求：服务机构需具备丰富的港澳及海外客商资源，能够精准为参展企业牵线搭桥，挖掘香港市场买家需求，促成高质量商贸对接，力争在推介会现场达成3个以上的优质签约项目意向（农业招商引资引进到湖南的项目或“湘字号”农产品出海销售意向项目），持续扩大经贸成效。 4.服务参展要求：组织参展企业展品、人员及时顺利入港，确保人员在展会期间安全，并购买人身保险。协助参展企业申请展位费补贴。 5.安全要求：严格遵守香港特别****中心关于展会特装搭建的各项建筑结构、消防、环保和用电安全规定。服务商须制定详尽的《项目安全与突发事件应急预案》。特装搭建及撤展期间，须设置明显的安全警示标志，落实防潮、防火、防漏电措施；严格把控现场试吃、茶饮加热等互动环节的食品与操作安全。 6. 技术资质要求：服务商须具备承担大型境外（特别是港澳地区）展会特装搭建及高规格商贸推介活动策划、组织、执行的综合能力与丰富经验。具备优秀的展览展示空间设计能力与高标准的特装施工保障能力，能够提供往届成功实施的同类大型境外展会特装和农产品产销对接推介活动项目案例及图片证明。熟悉香港当地会展政策、特装搭建审批流程、法律法规以及农产品出入境报关报检通关要求。 7.人员要求：须为本项目组建不少于8人的专属服务执行团队，实行项目负责人统筹制。团队配置应分工明确、人员齐全，包含但不限于： 项目总负责人（1人）：须有相关大型境外展会组织经验。职责：全面统筹展区搭建、推介会及企业参展服务工作。 参展企业对接与展务专员（至少2人）：须有相关大型境外推介活动相关经验及香港采购商买家资源。职责：负责80余家参展企业的前期联络、资料收集、入港通关协助及现场展务诉求处理。 推介活动执行专员（至少2人）：须有相关大型境外农产品推介活动相关经验。职责：负责品鉴推介会的流程跟进、嘉宾接待及现场场控。 特装主创设计师（至少1人）：具有环境艺术设计、室内设计、视觉传达或展览展示工程等相关专业本科及以上学历；具备5年以上大型展会特装项目的主创设计经验，投标时须提供往届主导设计的成功落地案例集。职责：负责展区整体视觉设计、3D效果图制作、施工图纸交底，及现场布展视觉效果的最终还原把控。 工程与安全监理（至少1人）：具有工程管理、建筑结构或机电安装等相关专业背景；具备5年以上大型特装展位现场施工、统筹及安全管理经验；必须熟悉香港特别行政区建筑法规、消防环保****中心（HKCEC）关于特装搭建的各项限高、用电、防火规章制度。职责：专职负责香港现场特装搭建的施工进度管理、环保及防火材料审核、质量验收，以及展会全周期的施工与运营安全监管。 媒体宣传专员（1人）：负责对接媒体资源、新闻采编及宣传方案的落实。 注：参与特装搭建的施工承建工人和推介会临时服务人员不计入上述核心团队人数，且施工人员必须持有效香港工作许可证。组展及推介会服务期间，上述核心服务团队须全程驻扎香港现场，保持通讯24小时畅通，及时响应并高效处理参展企业的各项诉求与现场突发状况。 | 1 | 1400000 |
三、供应商的资格要求
1、供应商的基本资格条件：
（1）供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（3）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
（4）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
包名称：2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目
专门面向中小企业（含监狱及福利性单位）
3、供应商特定资格条件：
包名称：2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目
特定资格条件：
无
四、获取磋商文件的时间、期限、地点及方式
1、时间：2026年07月13日至2026年07月20日，每天上午09:00至12:00，下午15:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）
2、地点：湖南己太项目管理有限公司 （长沙****大厦）
3、方式：线上获取
4、售价：0元
五、响应文件提交截止时间、地点
1、截止时间：2026年07月24日 09点30分（北京时间）
2、地点：湖南己太项目管理有限公司 （长沙****大厦）
六、响应文件开启
1、开启时间：2026年07月24日 09点30分（北京时间）
2、地点：湖南己太项目管理有限公司 （长沙****大厦）
七、公告期限
1、***网（www.****.gov.cn）发布。公告期限从本公告发布之日起5个工作日。
2、在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准。
八、询问及质疑
1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、***平台办理CA证书、操作等如有疑问，***平台服务机构。
3、潜在供应商认为采购文件或本公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到采购文件之日或本公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
九、磋商说明
1、本公告选项：
表示选择表示未选择
2、供应商参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、***平台缴纳任何费用。
十、其他补充事宜
凡有意参加磋商采购活动的，请于2026年07月13日至2026年07月20日每日上午09：00到12:00，下午15:00到17:00(北京时间，节假日除外)止在湖南己太项目管理有限公司 （长沙****大厦）持法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、营业执照（副本）复印件、个人身份证进行线下报名，领取招标文件，逾期或未按规定提交报名资料的，视为自动放弃本次磋商资格。
磋商文件每份人民币0元，售后不退。
十一、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1、采购人信息
名称：湖南省农业农村厅本级
地址：****街****号
联系人：王倩茹
联系电话：0731-****9068
2、采购代理机构信息
名称：湖南己太项目管理有限公司
地址：长沙市芙蓉区芙蓉路韭菜园28****大厦房
联系人：任远、周思嘉、卜成名
联系电话：0731-****3999-877、187****6621
3、项目联系方式
项目联系人：任远
电 话：187****6621
附件
1、竞争性磋商文件-2026香港美食博览湖南特色农产品展区特装搭建及现场推介活动服务采购项目.doc
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本公告地址：https://www.120bid.com/view/830/k-jOWp8BLRKCxEZfdbhf.html
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