海南省人民医院病案托管项目市场调研公告

根据医院工作需要，将于2022年9月16日(星期五）上午9****路****号，海南省****楼会议室进行海南省人民医院病案储存保管项目市场调研活动，欢迎符合资质条件的单位前来参加。

一、项目名称：海南省人民医院病案储存保管项目

二、供应商资质要求

（1）ISO9001质量管理体系认证；

（2）ISO270001信息安全管理体系认证；

（3）ISO45001职业健康安全管理体系；

（4）ISO22301业务连续性管理认证；

（5）ISO14001环境管理体系认证；

（6）档案中介服务备案。

（7）有国家秘密载体印制资质证书。

三、服务内容和要求

服务内容：

病案存储、调阅、配送、入库搬运、档案管理服务；在架病案的下架、整理、装箱、转运、消杀等服务，服务期3年，托管病案约为15000箱，每年增长约1200箱。

服务要求：

（1）供应商需具备已经正常运营的自建或长租的标准化档案库房，库房需具备防火、防水、防潮、防虫等功能，并提供相关材料证明。

距离医院2小时内车程，且方圆1公里范围内没有易燃易爆工厂、加油站等。库房面积能容纳我院全部寄存病案。

（2）供应商需提供场地照片，能够清晰证明供应商服务能力。包括但不限于库房整体、库房大门、过道、货物摆放柜、档案防护措施等等，并对提供照片的真实性负责。

（3）甲方将对库房真实性做实地核查。

（4）具有档案管理系统，符合国家或卫生行政管理部门安全标准和规范。

（5）具有职能监控系统，符合国家或卫生行政管理部门安全标准和规范。

（6）公司员工接受过正规档案业务培训，具有《档案岗位资格培训证书》。

（7）公司不得将病案转委托。

（8）若合同期满，医院新招标工作还未结束或者有其他特殊情况，双方可通过协商沟通，继续按原合同价格及服务标准执行。

案例要求：

（1）全国范围内近五年实际运营的档案寄存项目案例5个，提供合同关键页等证明材料。

（2）全国范围内近五年实际运营的医疗机构档案寄存项目案例3个，提供合同关键页等证明材料。

三、调研报价结果提交

1、供应商按照附件格式填报单价；

2、供应商报价供采购方市场摸底使用，不作为正式的采购方式；

3、供应商在9月16日上午9点携带****路****号海南省****楼会议室参加调研会：

（1）供应商公司信息；

（2）公司对参与人授权书，参与人及法人身份证复印件；

（3）营业执照（经营范围应包括档案管理服务）；

（4）资质证明和案例证明文件（参与项目的合同复印件）；

（5）服务要求中照片资料；

（6）供应商认为可提供相关相关的其他文件；

（7）报价单。

四、报名时间及方式等：

报名时间：公告发布之日开始报名（节假日除外）

报名截止时间：2022年9月13日星期二上午12点

联系电话：68****99/蔡先生

报名邮箱：hq****@****.com

报名材料：

（1）供应商公司信息；

（2）公司对参与人授权书，参与人及法人身份证复印件；

（3）营业执照（经营范围应包括档案管理服务）；

（4）资质证明和案例证明文件（参与项目的合同复印件）；

（5）服务要求中照片资料；

（6）供应商认为可提供相关的其他文件；