北京大学人民医院环氧乙烷灭菌器维保项目

北京大学人民医院就利用其自有性资金进行院内采购。现邀请合格投标人就下列需求提交密封响应文件。

一、招标内容

包号	品目号	品目名称	保修设备型号	维保设备数量	分品目预算金额（人民币万元/年）
1	1-1	环氧乙烷灭菌器	8XL	1	9.3
	1-2	环氧乙烷灭菌器	8XL	1	9.3
	1-3	环氧乙烷灭菌器	8XL	1	9.3
项目用途		医疗设备维保服务
项目现场		北京大学人民医院指定地点
项目实施期		维保服务实施期3年

二、投标人资格要求：

1.在中华人民共和国注册的具有相关经营范围的具有独立民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照。

2.投标人必须具有履行合同及具备供货保障能力。（须提供相关声明）

3.投标人在参加本项招标采购活动的最近两年内，在经营活动中无严重违法记录。

4.投标人必须提供本项目用户所在地的售后服务。

5.法律、法规规定的其他条件。

6.投标人必须提供近三年（2022年1月起）已有同类业绩的用户名单，如有需提供合同复印件。

三、采购需求

1、本服务为全保，设备在保修期内，均免除一切上门维修费用，非人为损坏配件均免费更换。

2、报修服务：工程师接到客户报修，2小时内响应，工程师24小时内赶到现场对故障进行排除。

3、报修服务时间：提供7*24小时叫修服务。

4、设备保养服务：维保期内，每年针对每台灭菌器免费更换 1 次保养套件（易损件）。

3M环氧乙烷灭菌器易损零部件清单(单台）

更换备件名称 货号 数量

3M空气过滤器细滤芯 26-1011-8084-7 1

3M空气过滤器粗滤芯 26-1011-8085-4 1

3M空气过滤器O型环 26-1011-8084-1 2

EO锅进气高效过滤器 26-1017-4700-9 1

注水电磁阀阀芯 12-2376-8096-7 1

穿刺电磁阀阀芯 12-2376-8096-7 1

舱门电磁阀阀芯 78-8078-5880-4 1

单向阀 12-2376-3912-0 1

穿刺桶过滤器 26-1005-8600-2 1

气瓶防护垫（8XL） 12-2376-2845-3 1

5、设备巡检服务：维保期内，我司每年对设备进行 4 次巡检服务，并出具巡检报告。

（1）空气过滤系统检测：检查原有空气过滤器；

（2）排气管路检测：检查灭菌器和排气管路之间的所有连接是否紧密；检查排气软管是否出现老化现象从而导致排气不畅的故障；

（3）预湿系统检测：检查预湿电路的插头及“O”型密封圈；检查湿度传感器是否正常；

（4）文氏泵内真空装置检测：检查调压阀的压力是否可以保持工作所需的压力；

（5）门锁装置检测：检查门锁电路，清洁插头，确保开关自如，联动及互锁是否良好；

（6）排气装置检测：检查排气电路，插头和底座是否正常；

（7）穿刺装置检测：检查穿刺电路，插头和底座是否正常；测试穿刺传感器，确保穿刺正常；

（8）水箱装置检测：检查水位传感器是否正常工作；

（9）真空装置检测：检查真空压力传感器是否正常；

（10）机器内部供电系统检测：测试各用电设备的供电电压是否正常；检查和调整电路板上5V/24V电压

（11）开关及按键检测：检查电路板上的开关是否正常；检查控制面板上的按键是否正常；

（12）真空测试：用专用工具检测压力是否在正常范围内；检测抽真空是否能在指定时间内完成；低压测漏试验；高压测漏试验；

（13）视频测试：检查显示屏是否正常；

（14）打印机测试及调整：检查打印机在打印时是否正常，是否清晰，有无送纸不均等现象。

6、承诺及时提供原厂全新配件，用于设备故障的维修更换。

7、在北京具有备品备件库，以保障配件及时供应，所有零配件均为原制造厂商全新配件。

8、维保期内，保证设备年开机率大于95%，如果未达标，合同顺延天数等于违约天数×5。

9、每年提供对相应设备的操作和简单问题处理培训。

10、保修期内,提供7*24小时的电话问询报修服务。

11、每年使用3M 3550环氧乙烷浓度检测仪检测 1 次工作环境中环氧乙烷浓度，并出具检测报告。

四、投标文件编写：

1、投标书应以中文书写。

2、投标书的组成：

（1）企业营业执照复印件（加盖公章）

（2）法定代表人证明书和身份证复印件，授权委托书和受委托人身份证复印件（加盖公章，法人代表签字或盖章和受委托人签字）

（3）提供近三年内（2022年1月至今）类似服务项目业绩，提供业绩一览表（格式统一如下，并加盖公章），及对应的合同复印件（至少包含合同首页、签章页、并加盖公章）。

项目业绩一览表

序号 合同名称 合同签订时间 服务医院名称 服务期限

1

2

3

4

……

（4）投标人对本项目的整体服务方案、投入项目团队、保障措施、拟采取的应急预案(系统故障、人员更替)。

（5）投标人投标文件中需响应采购文件中对各项服务的具体要求，即服务响应表。

（6）投标人投标公司信用查询证明（信用中国生成查询报告，开标前三天内查询）。

（7）报价单

（8）①投标书一式伍份（壹份正本肆份副本，投标文件的正本与副本应分开包装，加贴封条，标书封面分别注明正本、副本，并在封套的封口处加盖投标人单位公章）。

②电子版标书（盖章扫描版）一式壹份，以U盘的形式单独包装并加贴封条。

③投标人于投标文件目录前添加评分项目页码索引。

3、下列情况之一者，投标书（即投标）视为无效：

（1）投标价高于预算价

（2）投标书未密封或逾期送达。

（3）投标书未按规定加盖本单位公章。

（4）法人代表未在法定代表人证明书上签字或盖章；法人代表、受委托人未在授权委托书上签字、盖章。

（5）对采购文件的相关要求无具体的承诺（如未提供信用中国查询报告、未实质响应服务要求等）。

（6）未按采购文件要求制作投标书。

（7）标书字迹模糊或内容自相矛盾。

五、递交投标文件时间、投标截止时间、开标时间及地点：

1. 递交投标文件时间地点：2025年9月4日8:30（北京时间），****大厦会议室，递交文件截止时间：2025年9月4日 9:00逾期送达或未密封的投标文件恕不接受。

2.开标会议时间及地点： 2025年9月4日9:00分整（北京时间），****大厦会议室。

3.联系人：谢老师 88324616

4.凡对本次招标提出询问及质疑，请与谢老师联系。如需质疑，质疑函请采用政府采购供应商质疑函范本格式，以书面形式一次性提交。

六、评分细则

序号 分值 评分因素分项 评分标准

价格 30 评标价格 评标价格分数=（评标基准价/投标报价）×价格权重（30%）×100

备注：实质性响应院内文件要求且价格低的投标报价为评标基准价

商务部分 20 投标人完成类似项目业绩情况（20分） 根据投标人近三年（2022年至今）北京三甲医院业绩，（须提供采购服务合同复印件证明，包含但不限于合同首页、采购内容页和签字盖章页），提供一个得5分， 最多20分。

技术部分 50 对投标人拟投入项目团队的评价（10分） 根据投标人项目人员安排合理性及满足项目实施需要情况进行评价：

（1）科学合理、满足岗位要求并提供优质服务，项目人员具备承担过多个类似项目经验得 10分；（2）科学合理、基本满足岗位要求并提供优质服务，项目人员具备承担过少数类似项目经验得 5 分；

（3）未提供得0 分。

对投标人服务方案和保障措施的评价（30分） 对投标人服务方案和保障措施的评价：

（1）投标人具有完善的服务管理体系、故障处理协调机制和流程，得30分；

（2）投标人提供的服务方案和实施计划严密、针对性强、切实可行得20分；

（3）投标人提供的服务承诺和实施计划合理、基本可行得17分；

（4）投标人提供的服务承诺和实施计划基本合理、部分可行得10分；

（5）投标人提供的服务承诺和实施计划不合理、不可行得0分。

对投标人拟采取的应急预案的评价（10分） 对投标人拟采取的应急预案的评价：

（1）项目具有应急预案，且细致合理、针对性强，出现问题，能及时实施应对措施得10分；（2）项目具有应急预案，针对性一般得7分；（3）项目具有应急预案，相对简单、针对性弱得5分；

（4）未提供得0分。

七、合同（合同以实际为准）及廉洁模板

北京大学人民医院×××× — ××××年度

×××设备维修和保养服务合同

甲 方： 北京大学人民医院 合同编号：

地 址： ****大街****号

法定代表人： 王 俊 邮 编：100044

电 话： 010-****6666 传 真： 010-****3362

乙 方：

地 址：

法定代表人： 邮 编：

电 话： 传 真：

税务登记号 ：

开 户 行：

账 号：

×××设备维修和保养服务合同正文

经北京大学人民医院（以下简称“甲方”）与××公司（以下简称“乙方”）对甲方××设备进行维修保养服务的商务谈判，双方依照自愿平等原则，签订本合同。

一、总则

1.1 目的：为保证甲方××设备正常运行，明确甲乙双方责任，签订本合同。

1.2 合同适用范围：××××××××××××。

1.3 乙方授权由××部门负责执行本合同。

1.4 甲方授权由北京大学人民医院医学装备处负责执行本合同。

二、维修和保养服务内容

2.1 保修合同期限

本合同自 起生效,合同有效期 。

2.2 保修合同内容

2.2.1 本合同约定的保修类型为：

■全保服务；□人工服务；□特定配件保用；□其它：

2.2.2 双方约定，乙方依据以下标准向甲方提供以下项目的维修保养服务：

序号 设备名称 规格

型号 固定资产编码 使用科室 开机率% 安全质量检查 PM1st PM2nd PM3rd PM4th

1 ≥

2 ≥

3 ≥

4 ≥

5 ≥

注：开机率计算方式为：

■ A类（按自然日计算）：开机率=(1-停机小时数（累计）÷365÷8小时)*100%

□ B类（按工作日计算）：开机率=(1-停机小时数（累计）÷实际工作日÷8小时)*100%

以上维修项目，安全质量检查及预防性维护计划（PM）内容等参见附件1。

2.2.3 乙方承诺提供的预防性维护备件清单（具体内容见附件2）

2.2.4 乙方列入不在保修范围内的备件清单（具体内容见附件3）

2.3.服务时间安排：

■ 周一至周日，7天24小时包括法定节假日。

□ 周一至周五，5天××小时（含/不含）法定节假日。

□ 其他

2.4 服务报告：对甲方设备的维修和保养效果，乙方需提供如下的报告：

2.4.1 工作季报：每季度提交一次维修工作报告，总结每月服务执行的情况，说明实际的工作成果和发现的问题，并向甲方提供改进的建议和后续服务的计划。

2.4.2 故障报告：乙方应在维修记录中对甲方设备的故障进行详细描述。

2.4.3 故障发生、排除通报：对于具有典型性的故障或重大的故障，乙方应依照双方确定的通报流程及时进行通报。

2.4.4 故障统计分析报告：乙方应对典型故障和重大故障进行分析和总结，单独提交报告或作为工作报告的一部分提交甲方人员，以利甲方加以改进并及时杜绝类似隐患。

2.5 合同期内甲方无故未经乙方同意，交由其他第三方人员对设备进行维修和服务造成的故障，乙方不承担由此造成的维修费用。

三、服务费用

3.1合同含税总金额为：大写：××××××元整；小写：××××××元整。

3.2支付方式：由乙方提供合规发票，甲方按以下方式付款。

第一期：在 日前付清人民币_________________元

第二期：在 日前付清人民币_________________元

第三期：在 日前付清人民币_________________元

3.3 付款约定：每期付款应在设备维修和保养验收合格之后支付。

3.4 维保服务验收标准：提供每期维修和保养的记录及工单。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务

4.1.1 甲方发现设备有异常情况出现后，应及时通知乙方并详细说明故障现象，以便于乙方根据故障现象进行相应准备。

4.1.2 甲方应按照设备标准操作流程进行操作，提供设备正常运行及必需的各项条件与工作环境，如电源，机房的温度及湿度，清洁等应符合要求。并对设备进行必要的日常维护。

4.1.3 乙方在对设备进行维修和保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助。维修完毕后，甲方及时派人进行验收，并在维修工单上签字确认。

4.1.4 甲方对乙方的维修过程、维修质量及维修结果可以提出要求。

4.1.5 应根据合同条款及时支付乙方相应的维修和保养费用。

4.2 乙方权利和义务

4.2.1 为甲方合同中约定的设备正常运转提供技术支持和维护保障，确保其正常运行。

4.2.2 在设备正常使用状态下，乙方按合同约定时间到甲方现场进行设备的预防性维护，每季度 次，全年共计 次。

4.2.3 对于合同中已经约定的预防性维护项目，乙方应按照计划时间提前××天通知甲方做好准备工作。

4.2.4 在维修和保养完成后，乙方应向甲方提供完整的维修和保养记录和相关设备维修资料，并需甲方签字确认。

4.2.5 乙方维修和保养期间，必须遵守相关规章制度和安全、环保等各项规定。

4.2.6 乙方提供24小时报修电话：××××××××。甲方设备在日常使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方通知（包括电话、传真、邮件或正式文件函等通知）后及时响应，4 小时内到达现场，如设备故障严重，无法即时修复，乙方有义务提供解决方案，并保证在2 个工作日内使设备恢复正常运行。

4.2.7 如果设备需更换配件，乙方免费提供的配件须经甲方认可后，方能用于维护和检修，所更换的零部件或配件应保修12个月，该保修期限不受本合同期限限制。

4.2.8 乙方为甲方服务期间，因乙方原因造成的事故，其责任与损失均由乙方承担。

五、服务质量管理

5.1 乙方应设立服务投诉电话接受甲方用户对维修服务的投诉，并对投诉进行调查、处理和反馈。一旦发生投诉，乙方应立即响应，采取补救措施。投诉处理电话：×××××。

5.2 考核周期服务有效期内，甲乙双方按以下时间进行服务质量考核：□月□季□年

六、合同变更

6.1本合同生效后，如需对本合同条款做增加、删除、修改等变更，须以补充协议书方式进行。该补充协议书经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖各自单位公章后方可生效。

6.2 合同的变更、解除不影响守约一方要求损害赔偿的权利。

七、争议解决

7.1 当双方在合同履行的过程中发生争议，双方应本着友好合作的态度协商解决。

7.2 如无法协商解决，****城区人民法院提请诉讼。

7.3本合同适用中华人民共和国法律。

八、其他规定

8.1 本合同须经双方代表签字并加盖各自单位公章后方可生效。

8.2 本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，均具有同等法律效力。

九、不可抗力

9.1 不可抗力包括地震、水灾、台风等重大自然灾害，战争、重大国家政策变动等因素，以及其他不能预见、不能避免且不能克服等因素。

9.2 任何一方由于受不可抗力影响而无法正常履行本合同相关条款的，可免予承担相关法律责任。

十、损失赔偿

10.1 一方因过错给另一方造成经济损失的，应对该经济损失承担赔偿责任，一般不超过合同规定的付款金额。但对于人身伤害或有形资产的损坏所造成的损失，此规定限额不适用，需视实际损失情况而定。

10.2 甲方无合理理由未按合同约定支付服务费，乙方可以书面催告甲方在合理期限内支付。如逾期未付，乙方保留向甲方要求每日按当期应付合同价款金额万分之三的比率支付违约金的权利，或双方协商解决。违约金不超过合同总额的10%。

10.3 乙方未按合同约定提供维修及保养服务，甲方可以书面形式通知乙方，如乙方拒绝执行合同规定项目或约定，乙方应按本合同总金额的10%向甲方支付违约金。

10.4 由乙方原因造成的开机率未达到合同要求，每降低1%，保修期顺延30天。当开机率低于90%，乙方应按本合同总金额的10%向甲方支付违约金。

10.5 当乙方支付上述违约金后，不足以弥补甲方损失时，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

十一、合同终止

11.1 合同期限届满，该合同自动终止。

11.2 乙方歇业、被吊销营业执照或被人民法院裁定宣告进入破产还债程序之前三个月，必须提前三个月书面通知甲方解除本合同。

11.3 任何一方违约，在收到另一方书面的通知30天之内未采取有效改正措施的，守约方可以终止合同。

11.4 本合同的变更、解除、终止不影响守约一方根据本合同之约定要求另一方给予损害赔偿、支付应付款项、追究另一方违约责任的权利。

十二、附则

12.1 乙方人员不得以任何形式对甲方人员进行商业贿赂。

12.2 本合同生效后，在合同期限内，除非双方授权代理人书面确认，任何一方不得擅自变更本合同内容或将本合同项下权利义务全部或部分转让给其他任何第三方。

12.3 双方约定的其他条款：××××××××××××。

12.4 附件I、II、III、IV、V、…为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。

12.5 如本合同中所列设备在合同执行期内出现报废或其他停止使用等情况，甲方应提前告知乙方终止该设备维保服务，并按实际提供服务的时间（按自然日计算）结算费用。

十三、本合同下列用语的含义：

13.1 全保服务：包括整机的维修、保养及所涉及的零部件、人工服务等全部费用。

13.2 人工服务：包括维修、保养所涉及的人工服务，不含零部件。

13.3 特定配件保用：包括特定配件的更换、维修、保养及人工服务。

13.4日常维护：包括设备的运行状态（如自检、报警等）、机房的温度、湿度、电源的工作状态等的观察，设备表面及机房、控制室的清洁卫生等。

13.5 预防性维护：包括按照计划周期性地对医疗设备进行系统检查、保养、维护工作，以减少或避免偶然故障的发生，以及采取智能监测、远程显示和预警系统对医疗设备运行状况的实时、自动监控，准确预报潜在的错误和功能缺失，确保设备性能稳定可靠和安全有效。

甲方：北京大学人民医院 (盖章) 乙方：××公司(盖章)

法定代表人/授权代理人: (签字) 法定代表人/授权代理人: (签字)

日期: 日期:

附件I.设备安全质量检查及预防性维护内容（作业指导书和维护标准）

附件II. 乙方承诺提供的预防性维护备件清单

设备名称：

备件名称 规格型号 货号 数量 更换周期（月） 旧件是否收回 其他

1

2

3

附件III. 双方约定不在保修范围内的备件清单

设备名称：

备件名称 规格型号 货号 数量 价格（元） 安装服务费（元） 旧件是否收回 其他

1

2

3

附件IV. 原厂维修主要配件明细表

(如提供公开信息渠道可查询到的，可免提供，但须注明查询方法及来源)

设备名称：

序号 配件名称 配件规格型号 货号 参考价格（元/件） 备注

1

2

3

项目廉政责任书

项目名称：

项目地址：北京大学人民医院

甲 方：北京大学人民医院

乙 方：

第一条 甲乙双方的责任

(一) 应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标和市场活动等有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。

(二) 严格执行项目合同文件，自觉按合同办事。

(三) 业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益。

(四) 发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。

第二条 甲方的责任

甲方的领导和负责该项目招标的工作人员，在项目开展的事前、事中、事后应遵守以下规定：

(一) 不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

(二) 不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。

(三) 不准要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

(四) 不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。

(五) 不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方项目合同中相关经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。

第三条 乙方的责任

应与甲方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，严格遵守以下规定：

(一) 不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。

(二) 不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。

(三) 不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

(四) 不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

(五) 不得实施商业贿赂行为，实施商业贿赂行为后将被列入商业贿赂不良记录。乙方指定企业销售代表为。

第四条 违约责任

(一) 甲方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

(二) 乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

第五条 本责任书作为项目合同的附件，与项目合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。

第六条 本责任书的有效期为双方签署之日起至合同结束时止。

甲方单位：（盖章）北京大学人民医院 乙方单位：（盖章）

法定代表人(或授权代表签字）： 法定代表人(或授权代表签字）：

地址：****大街****号 地址：

电话： 010-****6666 电话：

年 月 日 年 月 日