关于2026年柳州市第四届乒乓球团体争霸赛执行服务项目（LZTY-2026004）公开遴选公告

第一部分 遴选公告

根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律法规及柳州市政府采购相关规定，柳州市体育局就2026年柳州市第四届乒乓球团体争霸赛执行服务项目进行自行组织遴选，欢迎符合资格条件的供应商前来响应。

一、项目基本信息

1.项目名称：2026年柳州市第四届乒乓球团体争霸赛。

2.采购预算：人民币5万元（大写：伍万元整），超出预算的报价无效。

3.服务期限：2026年9月23日-2026年12月5日（含活动筹备、执行、活动总结全过程）。

4.服务地点：柳州市

5.采购方式：公开遴选

二、供应商资格条件

1.法人资格：具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围含体育赛事组织、策划、执行相关内容），提供营业执照复印件并加盖公章；

2.业绩要求：近3年（2022年9月至2025年9月）拥有不少于1项同类市级及以上体育赛事执行业绩（需提供合同复印件、验收证明等佐证材料，加盖公章），无不良履约记录；

3.团队要求：配备专业的赛事策划团队、安全保障团队（含安保、医疗）及应急处置人员，提供团队成员资质证明、劳动合同复印件（加盖公章）；

4.信誉要求：无重大违法记录，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入失信被执行人名单，提供无重大违法记录承诺书（加盖公章）；

5.其他要求：场地符合活动要求；参与者保险购买；为获奖人员提供奖金（纪念品）或证书。

三、遴选文件获取方式

1.获取时间：2026年9月15日至2026年9月21日（工作日，上午9:00-12:00，下午15:00-17:00）（5个工作日）；

2.获取方式：线下领取或链接获取（地点：柳州市体育局群体科，联系人：陈豪鑫，联系电话：26****40）；

3.文件费用：免费。

四、响应文件提交要求

1.提交截止时间：2026年9月21日18时00分（北京时间），逾期提交的响应文件拒收；

2.提交地点：柳州市体育局群体科（详细地址，****楼）；

3.文件要求：响应文件正本1份、副本3份，需加盖单位公章并密封，密封处加盖骑缝章，逾期、未密封或密封不合格的文件拒收.

五、响应文件开启时间及地点

1.开启时间：2026年9月22日9时30分（与遴选时间一致）；

2.开启地点：****楼党员活动室；

3.要求：供应商法定代表人或授权委托人（可带1名助手）需到场参加，携带身份证原件及授权委托书（加盖公章），否则视为自动放弃响应资格。

六、联系方式

采购人：柳州市体育局 联系人：陈豪鑫 联系电话：26****40

地址：****路****号 邮编：545002

纪检监督电话：26****50（柳州市体育局纪检监察部门）

第二部分 供应商须知

一、总则

1.供应商应仔细阅读遴选文件全部内容，按文件要求编制响应文件，若未按要求提交全部资料或响应文件不符合规定，视为无效响应；

2.供应商应承诺所提供的全部资料真实、有效，若存在虚假信息，一经查实，取消响应或成交资格，并承担相应法律责任；

3.供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用，采购人不承担任何费用。

二、响应文件编制

1.响应文件应包含以下内容（按顺序装订）：

（1）响应函（格式见遴选文件）；（2）法定代表人身份证明及授权委托书（格式见遴选文件）；（3）营业执照（法人登记证）复印件（加盖公章）；（4）业绩证明材料（网络截图等，加盖公章）；（5）团队资质证明（加盖公章）；（6）无重大违法记录承诺书（加盖公章）；（7）活动执行方案（计划）；（8）预算表；（9）报价表（见遴选文件）。

2.报价要求：报价应包含活动执行全过程的所有费用（含人员、器材、场地、宣传、安保、医疗、税费等），报价不得超出采购预算，否则视为无效报价。

三、响应文件提交、开启与评审

1.响应文件提交：按公告要求提交，逾期、未密封或密封不合格的拒收；

2.文件开启：采购人组织开启，纪检监督人员、供应商代表现场见证，当众拆封并宣读关键信息；

3.评审原则：坚持“公开、公平、公正、择优”原则，严格按照遴选文件规定的评审标准进行综合评分；

4.评审流程：资格审查→详细评审→推荐成交候选人。

四、成交与合同签订

1.采购人根据评审结果，确定成交单位并公示，公示无异议后发出成交通知书；

2.成交单位应在成交通知书发出后30日内，与采购人签订服务合同，逾期未签订的，视为放弃成交资格；

3.合同签订后，成交单位不得将赛事服务转包、违法分包，否则采购人有权解除合同，并追究其违约责任。

第三部分 采购需求

一、赛事介绍

举办2026年柳州市第四届乒乓球团体争霸赛旨在提高广大市民的强身健体意识，培养积极向上的拼搏精神和团队意识，营造深厚的全民健身氛围，推动乒乓球运动的普及和发展。参赛运动员不少于300人次，比赛时间两天。

二、时间安排

2026年9-10月（以具体通知为准）

三、承办条件

承办资质：事业单位、社会团体、公司企业；有相关赛事活动经验者优先。

活动保障：

1、经费保障；

2、场地符合竞赛要求；

3、承办单位具有组织赛事的能力；

4、参赛运动员保险购买；

5、安全、医疗和卫生保障；

6、为获奖队伍提供奖金、奖杯(奖牌)和证书；

7、编写赛事活动安全应急预案、赛事工作方案、赛事活动熔断机制。

四、技术服务

（一）活动组织

1、比赛场地勘察、选定；

2、组织机构、工作方案确定；

3、竞赛规程的编写；

4、运动员参赛发动、报名及资格审查；

5、仲裁、裁判选调、辅助裁判、志愿者培训；

6、赛程编排、比赛场地搭建及氛围营造方案制定；

7、领导、嘉宾邀请；

8、开、闭幕式场地搭建和组织；

9、领队、裁判员联席会会议组织；

10、比赛秩序册和成绩册(表)；

11、赛事总结及资料收集；

（二）新闻宣传

1.活动前期宣传（需拟***网）；

五、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；

因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。资金到账进度以柳州市财政下达的资金为准，若有其它特殊情况，由甲乙双方共同协商解决。

5.其他要求：

①供应商请在响应文件中提供针对本项目制定的实施方案。

▲②成交供应商自行承担在组织赛事服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理，采购人不承担任何责任。

▲③如需取消赛事，采购人将会书面通知成交供应商；如因突发事件导致赛事取消，采购人将第一时间通知成交供应商。

注：商务要求中带▲号的为必须满足的要求，否则投标无效。

七、遴选报送要求

有意向且具备履约能力的参选单位，需在采购人指定2026年9月21日18时00分前（以邮戳、快递单时间为准），向市体育局群体科邮寄（或现场提交）工作方案（详见活动保障要求）、详细预算表等全套参选材料，逾期未提交视为自动放弃遴选资格。

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