中国中医科学院望京医院病案扫描仓储服务采购项目

一、项目基本情况

1.项目名称：中国中医科学院望京医院病案扫描仓储服务采购项目

2.资金来源：自筹资金

3.采购方式：公开比选

4.招标控价：50000.00元/2000箱/年

5.服务期限：合同生效日起三年，每年一签。

6.付款：转账，合同签订后支付年服务费的50%，待合同履约结束后按年实际发生量付清本年度余款。

二、采购需求

（一）投标人资质要求

1.在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格；

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

3.参选人不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚决定规定的时间和地域范围内）。“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商禁止参选。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(供应商须提供针对此条款的承诺函并加盖供应商公章，格式自拟)

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，须附相关证明材料或书面声明(证明材料或书面声明须加盖供应商公章，格式自拟)

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(供应商须提供针对此条款的承诺函并加盖供应商公章，格式自拟)

7.参加采购活动前三年内，供应商及其法定代表人或负责人、本项目授权代表，无重大违法记录, 且没有骗取中标或中标后不履行合同义务的行为（格式自拟）

8. 本项目不接受联合体投标，不得分包和转包。

注：供应商资格审查均以供应商在上述列表内所提供的证明材料为准。若供应商未按要求提交证明材料的或提交不齐全的视为无效投标，所造成的后果由供应商自行承担。

（二）商务要求

投标文件组成和格式要求：

1.报价（详见附件-报价单模版）；

2.营业执照副本复印件加盖公章；

3.法定代表人委托授权书及被委托人的身份证复印件加盖公章；

4.投标人如实提供近三年（2021年12月1日至2024年12月31日）类似项目业绩的合同（含：合同首页、签字盖章页，主要内容页，日期以签订日期为准）复印件加盖公章，否则不予认可；

5.近三年内(2021年12月-2024年12月)没有骗取中标、严重违约及重大服务质量问题的书面声明（格式自制，由委托代理人签字并加盖公章）原件；

6.打印“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)等网站，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”的截图并加盖公章。

（三）技术要求

1、库房要求：

（1）库房具备国家档案局关于档案库房十防标准要求；

（2）档案存储库房为自主产权的应提供土地使用证、房屋所有权证；档案存储库房为租赁的应提供房屋租赁合同及相关产权证件；

（3）****中心的库房建设，达到国内的消防、电气线路检测标准；

（4）库房面积及库存状况应满足院方存放量需求，并应有可扩展性；

（5）库房内的温度、湿度符合文档存放标准，库房温度范围14-22℃，相对湿度为45%-60%；并设有恒温恒湿密集架库房和常温货架库房；

（6）库房对潮、水、高温以及虫、鼠等危害均有相关预防措施；

（7）****中心有仓库24小时的安保措施，对人员的出入有监控记录和预警；

（8） 库房内应配有防火消防系统，消防器材完备，并按设备要求定期检查更换。

2、实施要求：

（1）服务方为该项目配备的1名项目经理，应具备档案专业中级职称/馆员，该项目经理在服务期间无特殊原因不得更换或调整至其他项目工作，如需更换项目经理应提前1个月通知院方，并征得院方同意后方可更换；

（2）服务方需提供档案密集柜对院方档案进行存储；

（3）服务方提供的库房应设门禁系统，能够为院方提供定制开放远程监控；

（4）服务方提供的库房具备符合国家相关规定的消防设备、安防系统（24小时*7监控）、防爆灯罩、除湿机、熏蒸消毒室和驱鼠设备等；

（5）服务方具备档案电子调阅所需的数字化加工场所并设在相对独立的、封闭的空间；

（6）服务方应按照病案管理的有关规定和要求，将所有病案进行交接、移库运输、上架、下架、条形码粘贴、清单制作、录入系统等工作，完成在服务方库房的正式归档，完成归档后将病案清单和清单录入系统的拷贝件交给院方至少1份备案；

（7）服务方提供病案纸箱规格不得小于41*33*27cm，档案箱应符合行业标准的优质的专业用箱，兼顾安全性和耐久性，适合文件的长期储存，可承受一定重量；

（8）病历必须按箱号顺序搬运及上架，不能丢失损毁。遇到搬运破损需及时更换档案箱；

（9）服务方需具备完善的档案管理制度和应急预案，以确保院方档案的安全存储和快速调阅，并提交院方备案；

（10）院方有权对供应商存管档案的库房及档案安全防护措施进行定期现场检查，定期抽样检查档案，掌握档案保管情况，发现问题及时采取措施予以处理；

（11）紧急调阅应在当日送达；当天15：00前发出的一般调阅要求，应在次日的16:00前送达；

（12）应配备有专门递送人员及运输工具，负责提供档案的运输服务，含档案入库、调阅（本地）、撤回等涉及的物流运输。

3、其他要求：

保密性要求及责任规定

服务方保证其人员提供的或与本合同签订、履行或院方及相关方的信息和资料及其他非社会公众性公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务并应采取严格的保密措施，不得以非本合同约定的目的、范围和方式使用或泄露给第三方，服务方负有持续保密义务，不因本合同的终止、解除或其它任何情形而终止。

服务方接触保密信息的人员范围仅限于服务方履行本合同义务且接触相应保密信息的必要人员。服务方违反保密义务的，应按照本合同约定承担一切法律责任并赔偿院方及相关方因此遭受的全部损失。

三、评审方法及评分标准

1.采用综合评价法

2.评分标准：

（1）报价：40分；

（2）商务要求：20分（含：资质要求、类似业绩）；

（3）技术要求：40分（提供符合要求的各项服务方案）。

四、响应文件递交要求及开标时间、地点

1. 本项目不接受电话、传真、电子邮件等形式的投标报名，现场递交投标文件并登记后报名成功。

2. 文件制作要求：请各投标人自行编制响应文件，采用非活页装订（胶装），封面及所有响应证明文件需加盖公章，密封，文件报送后一概不退；

3. 现场递交文件份数：一正二副；

4. 文件递交截止日期：2025年1月7日 上午11:00分 ；

5. 现场递交地点：中国中****楼二层招标办公室（245房间）；

6.项目联系人：池老师 联系电话:010-****0040；

7. 开标时间及地点：待定；

8. 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照要求密封的投标文件，采购人将予以拒收。

中国中医科学院望京医院

2024年12月30日

附件：中国中医科学院望京医院病案扫描仓储服务采购项目报价单（模版）