江门市医疗保障局2026年档案整理及数字化加工服务项目采购公告

为进一步加强档案管理，切实维护档案实体安全，我局拟对2025年度文书档案、会计档案等材料进行规范整理和数字化加工，为确保项目顺利实施，现就有关采购需求公告如下：

一、项目内容

（一）2025年度文书档案整理约5000份，会计凭证约300本，账本约50本。

（二）档案数字化加工。2025年度及往年应归未归文书档案数字化加工；

（三）库房档案重新排架整理约300盒。

二、项目预算及报价方式

本项目最高限价为肆万元整（小写：¥40000元，含税）。报价金额包括纸质档案整理、数字化加工以及档案盒、目录夹、目录纸等配套档案用品、设备耗材、办公耗材、刻录电子目录光盘等在档案整理服务过程中发生的一切费用，不能分拆报价。

三、服务期限、地点

服务期限自合同签订之日起5个月内完成。供应商在合同约定的时间内，到江门市医疗保障局指定地点开展服务。工作时间为法定工作日，具体工作时间也可经双方协商一致，以保证本项目的顺利实施。

四、项目服务具体要求

（一）按照文件材料归档要求，对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。

（二）卷内文件，排列条理。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后；同一份文件审核中结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。

（三）编制页号，不重不漏。卷内文件材料应排列顺序，依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号。

（四）填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不能随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔〕”号。对“任免通知”“表彰决定”等文件的题名通常只标注一个或部分人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加“〔〕”号。

（五）装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订，单份文件归档要采用304不锈钢装订，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。

五、服务机构资质条件及有关要求

（一）供应商资格要求

1.具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力（需提交法人证书复印件）；

2.具有经江门市档案行政主管部门备案核定的档案中介服务资格，且业务范围中含“档案整理”（需提交备案登记证复印件）；

3.供应商信誉良好，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未在中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.本项目不接受联合体投标，项目不允许转包、分包。

（二）服务要求

1.供应商需在报价文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，包含主管在内的项目成员需有3人以上。

2.项目主管必须具有初级以上职称，项目团队成员需持有档案人员岗位培训证书，具有档案工作经历和实务操作能力，能胜任本业务工作。

3.确保团队成员在指定工作地点完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意。工作人员严格遵守各项管理制度，维护采购单位利益。

4.供应服务商应与档案整理相关工作人员签订保密责任书。

六、报名材料清单

1.项目报价单；

2.营业执照及相关资质证书（备案证明）等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

3.供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和项目人员基本情况等）；

4.项目实施方案及有关支撑材料；

以上材料按顺序装订，密封形成投标材料。需提供1份正本2份副本，首部和尾部加盖供应服务商公章。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

七、项目评审方式

本次采用综合评分法确定成交供应商，在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。

八、项目公示与接收方式

1.公示时间：3个工作日，即2026年9月23日至2026年9月28日。公示结束后不再接收报价。

2.接收报价文件地点：江门市医疗保障局办公室（地址：****路****号****楼办公室901）。

八、联系事项

单位名称：江门市医疗保障局

单位地址：****路****号****楼

联系人：廖小姐

联系电话：0750-***2972

附件：江门市医疗保障局档案整理服务项目评分细则

江门市医疗保障局

2026年9月22日

附件下载：

• 附件：江门市医疗保障局档案整理服务项目评分细则.docx