天津市中心妇产科医院激光打印机租赁服务项目市场调研公告

为满足我院日常办公、医疗文书复印、病历归档复印等工作需求，规范采购流程，合理控制运营成本，全面了解当前激光打印机租赁服务市场的产品类型、服务质量、租赁方案及报价水平，为后续采购工作提供科学、客观的决策依据，我院拟开展激光打印机租赁服务项目市场调研工作，现公开邀请符合资质要求的潜在供应商参与本次调研，具体事宜公告如下：

一、调研项目名称

天津市中心妇产科医院激光打印机租赁服务项目

二、调研目的

1.全面掌握市场上激光打印机租赁服务的主流品牌、设备型号、技术参数及适配医院场景（如病历复印、处方打印、行政文件处理等）的核心功能；

2.了解各类激光打印机租赁方案的收费标准、租赁期限、付款方式、耗材供应、维修维保等相关商务条款；

3.核实潜在供应商的资质实力、服务能力、售后响应效率及同类医院合作案例，筛选出具备优质服务能力和合理报价的潜在合作对象；

4.结合我院各科室（门急诊、住院部、行政科室、病案室等）的实际需求，梳理最优租赁服务方案，控制运营成本，保障复印服务高效、稳定、安全开展。

三、调研资质要求

1.须具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件并加盖公章或自然人的身份证明复印件并由本人签字或盖人名章。

2.提供2024年度经第三方会计师事务所审计的企业财务报告扫描件或提供比选截止日期前近3个月内银行出具的资信证明复印件并加盖公章。

3.提供2025年任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料复印件并加盖公章。

4.供应商需具备完善的售后服务体系，拥有专业的维修技术团队，能够提供及时的上门维修、耗材更换及设备保养服务，确保设备正常运行；

5.近3年内无违法违规经营记录、无重大服务质量投诉及纠纷，信誉良好，能够提供相关承诺；

6.具备同类项目（医院、事业单位或大型企业）激光打印机租赁服务经验，能够提供合作案例证明（合同复印件加盖公章）；

7.本项目不接受联合体参与调研，不允许转包、分包。

四、调研内容及相关要求

（一）设备相关

1.提供适配医院场景的激光复印机型号、品牌、技术参数（含打印/复印速度、彩色/黑白、分辨率、纸张容量、支持纸张规格、双面打印/复印/扫描功能、网络连接、保密打印等）；

2.设备的新旧程度、使用寿命、故障率及质量保障措施；

3.设备安装、调试及操作人员培训方案。

（二）租赁服务方案

1.租赁期限（可提供多种期限方案供选择，如1年、2年、3年等）；

2.租赁费用报价（需明确报价包含设备使用费、耗材费、维修费、保养费、上门服务费等所有相关费用，不得有隐性收费，可按单台每月、批量套餐等方式报价）；

3.付款方式（如月付、季付、年付等）及优惠政策；

4.耗材供应方案（耗材品牌、更换周期、上门更换时效）；

5.维修维保服务（响应时效、上门维修时间、故障解决时限、备机提供条件及期限）；

6.服务人员配置（明确负责我院项目的服务人员数量、资质、联系方式）；

7.设备报废、更换及合同终止的相关约定。

（三）医院特殊需求适配

1.病历复印的保密性保障措施（如设备加密、操作权限管理、复印记录留存及销毁等）；

2.高峰时段（如门诊就诊高峰、病历归档高峰）的服务保障方案，确保复印服务不中断；

3.适配我院信息化管理要求，可对接医院内部办公系统、病案管理系统的相关说明（如有）。

五、调研资料提交要求

1.供应商需按本公告要求，整理完整的调研资料，所有资料需加盖供应商公章，确保真实、有效、完整；

2.调研资料需包含以下内容（按顺序装订）：

（1）法定代表人身份证明及身份证复印件，若授权委托他人提交，需提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；

（2）有效的营业执照、相关资质证书复印件；

（3）2022年以来同类项目合作案例证明（合同复印件，需加盖公章，可隐去敏感价格信息）；

（4）复印机设备型号、技术参数说明及设备图片；

（5）详细的租赁服务方案、报价表及优惠政策；

（6）售后服务体系说明、维修团队资质证明及服务承诺；

（7）信誉承诺函（明确近3年内无违法违规经营记录、无重大服务质量投诉）；

（8）供应商认为需要提供的其他相关补充资料（如企业简介、荣誉资质等）。

六、调研流程

1. 资料提交：有意向的厂商请于2026年2月13日前，将加盖公章的调研响应文件（含报名表（详见附件一））以PDF格式发送至指定邮箱：sz****@****.****.cn 点击查看 点击查看，邮件主题注明“镇痛分娩管理信息系统调研+企业名称”。

2. 资料审核：医院将组织专业团队对提交资料进行审核，筛选符合要求的厂商进入下一步沟通。

3. 调研总结：综合各方方案及交流情况，形成市场调研报告，作为项目后续采购决策依据。

七、注意事项

1. 厂商提交的资料需真实有效，若存在虚假信息，将取消参与资格。

2. 医院对本次调研收集的所有资料仅用于项目可行性研究，不向第三方泄露，未中选方资料不予退还。

3. 本次市场调研仅为项目前期准备工作，不构成正式采购要约，医院保留对本次调研活动的最终解释权。

八、联系方式

联系电话：022-****7981 点击查看 ，联系人：祁老师

九、调研会议时间及地址

另行通知

附件：激光打印机租赁服务项目报名表 http://www.****.cn 点击查看