廊坊市人民医院档案外包服务项目第四次公示

我院拟对病案室档案外包服务项目进行公示招采，诚邀符合资格条件的供应商报名：

一、 报名的供应商应有相关服务经验，并需提供加盖公章的报名资料(包括公司营业执照复印件、项目名称、公司名称、联系人、联系电话等)

二、 请详细阅读我方的具体服务项目标准，报名供应商应在公示期内完成报价核算并提供报价单(盖公章)。报价最高限价27920元，逾期不接受报名。

报名地点：采购供应部，联系电话：0316-***9505

联系人：史老师 报名起止日期:2024.12.13---2024.12.20

服务项目标准(技术参数)

1. 服务项1：病案托管服务

(1) 托管公司为该项目配备1名项目经理并具备档案专业中级职称/馆员，该项目经理在服务期间无特殊原因不得更换或调整至其他项目工作，如需更换项目经理应提前1个月通知医院，并征得医院同意后方可更换。

(2) 托管公司需建有常温库房和恒温恒湿库房并库房面积应大于3000平方米。

(3) 托管公司需提供档案密集柜或货架对医院档案进行存储(储存量约1500箱，每箱约15公斤)。

(4) 托管公司提供的库房应设门禁系统，能够为医院提供定制开放远程监控。

(5) 托管公司提供的库房具备符合国家相关规定的消防设备、安防系统(24小时*7监控)、防爆灯罩、除湿机、熏蒸消毒室和驱鼠设备等。

(6) 托管公司提供的库房具备国家档案局关于档案库房十防标准要求。

(7) 托管公司具备档案数字化加工场所并设在相对独立的、封闭的空间。

(8) 托管公司应按照病案管理的有关规定和要求，将所有病案进行交接、移库运输、上架、下架、条形码粘贴、清单制作、录入系统等工作，完成在托管公司库房的正式归档，完成归档后将病案清单和清单录入系统的拷贝件交给医院1份。

2. 服务项2：病案调阅服务(扫描件电子邮件形式)

(1) 托管公司须以黑白模式进行扫描。扫描后图像其命名和对应病案号保持一致。

(2) 扫描格式为PDF或JPG格式。规格：原件1:1尺寸，扫描图像清晰、数据完整，并应满足实际浏览、打印需要。

(3) 扫描分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用，一般不小于300 dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。

(4) 托管公司需在接到医院通知后当日内将扫描好的病案以电子邮件方式发至医院指定邮箱，并及时电话通知医院查收邮件。如医院发现病案扫描件不符合医院要求的应及时进行重新扫描。

(5) 本项目实施期间，托管公司使用的扫描设备应经过安全保密技术检测，有安全保密隐患的设备一律不得使用。

3. 服务项3：病案调阅服务(病案原件送达形式(普通))

(1) 托管公司接到医院通知后应在24小时内将病案送达至医院指定地点，并与医院做好交接记录。在接到医院通知后取回病案并进行归档，做好相应记录。

4. 服务项4：病案调阅服务(病案原件送达形式(加急))

(1) 托管公司接到医院通知后应在6小时内将病案送达至医院指定地点，并与医院做好交接记录。在接到医院通知后取回病案并进行归档，做好相应记录。

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