天津市第三中心医院工会职工活动团体意外伤害保险服务项目询价通知书

一、项目名称：****中心医院工会职工活动团体意外伤害保险服务项目

二、项目编号：SZX-ZCB-2026-133

三、项目概况与询价范围：

（一）基本情况：****中心医院工会职工活动团体意外伤害保险服务项目

序号	项目内容	预算（元）
1	工会职工活动团体意外伤害保险服务	8000

（二）服务地点：****中心医院工会

（三）项目预算：8000元。响应报价不应超过预算，否则视为无效响应。

（四）成交方式：满足报价有关要求，且价格最低。

四、供应商资格条件：

1. 供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供以下材料：

（1）供应商应具有独立承担民事责任的能力；

须提供营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件。

（2）提供财务状况相关证明材料（A、B提供任意一项）：

A.供应商须提供经第三方会计师事务所审计的2024年度或2025年度财务审计报告或评选前1个月以内银行出具的资信证明原件或复印件加盖公章。

B.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明。

（3）供应商应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函并加盖公章。

（4）供应商须提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函并加盖单位公章。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额等行政处罚。（截至评选之日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。

2.本项目不接受联合体参与询价，供应商须提供《非联合体参与询价声明函》。

3.投标人须持有国家金融监督管理总局及其派出机构颁发的有效《金融许可证》（原银保监会核发的《经营保险业务许可证》、过渡期内未完成换证的旧版《保险许可证》可同等认可），设 2 年过渡期换证。许可业务范围须包含人身意外伤害保险业务。

4.同一保险集团（控股）公司、保险公司总公司及其各级分支机构，仅允许1 家主体参与本项目响应；若分支机构参与，须提供总公司出具的唯一专项授权书，授权书中明确本集团仅该分支机构参与本次询价，否则响应无效；总公司参与投标的，其下属所有分支机构不得再报名。

五、服务期、地点：

服务期：1年，自合同签订之日起计算。（具体情况以合同为准）。

服务地点：****中心医院工会（具体以签订合同为准）。

六、付款方式：

根据参保人数据实结算。投标人按每人每天保费单价报价，最终结算金额以实际参保人数乘以参保天数乘以中标单价为准。（具体情况以合同为准）。

七、报名时间、地点、方式：

1.报名时间：2026年8月19日至2026年8月21日（北京时间），每日9：00-11：30、14：00-16：00时。

2．获取评选文件方式：发送报名登记表（****中心***网通知公告栏置顶下载）邮件至sz****@****.com，注明参加项目名称，****中心****楼，报名截止后统一邮件回复。

八、文件递交时间、地点：

1.提交响应文件时间及响应文件开启时间：另行通知，届时请参加评选采购的授权代表出席。

2.提交响应文件地点、响应文件开启及评选地点：****中心****楼，逾期送达恕不接受。

九、联系方式：

联系人：姚老师

联系电话：022-****2227

地址：****路****号

十、质疑方式：

供应商认为评选函或遴选公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取评选函之日或遴选公告期限届满之日起7个工作日内，以书面原件形式向采购人提出质疑，逾期不予受理。供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑.

附件：

一、项目背景

为切实保障广大职工在参加工会组织的各类文体活动、集体活动及集体出行中的人身安全，有效防范和化解意外伤害风险，体现工会组织对职工的关怀，****中心医院工会（以下简称"采购人"）择优选择一家具有相应资质和实力的保险公司，为本单位职工提供团体意外伤害保险服务。

二、保险服务需求

2.1 保障对象

****中心医院在职工会会员，参保人数以采购人实际提供的参保名单为准，投标人必须接受参保人数在合同期内可能发生增减变动。

2.2 保障范围

本次采购的保险服务需覆盖但不限于以下职工活动场景中发生的意外伤害：

职工参加工会组织的运动会、趣味运动会、体育比赛、健身活动等各类体育活动中发生的意外伤害。

职工参加工会组织的集体活动（如文艺汇演、联欢会、参观学习、拓展训练、团建活动、主题教育活动等）中发生的意外伤害。

职工参加工会组织的集体出行（如春游、秋游、外出考察、红色教育、疗休养等）途中及活动期间发生的意外伤害。

职工参加工会组织的其他各类活动期间发生的意外伤害。

上述活动期间发生的猝死等突发性疾病身故风险。

2.3 保险责任及保额建议

序号	保险责任项目	建议最低保额	单人单日保费最高限价4元/人/天
1	意外伤害医疗保险（医保报销后免赔额0元、赔付比例100%）	不低于人民币5万元/人
2	意外伤害保险金（意外身故、意外伤残）	不低于人民币50万元/人
3	意外住院津贴	日津贴不低于人民币100 元/天/人

投标人可在上述基础保障之上，自主优化赔付规则、提高保额标准、降低免赔额，并可增加附加保险责任（如救护车费用、紧急救援服务、公共场所个人责任等）及配套增值服务，完整编制保险方案及报价。

2.4 除外责任要求

投标人应提供完整的除外责任条款，但不得将以下情形列为除外责任：

职工参加工会组织的常规文体活动（非高风险运动）期间发生的意外。

职工在集体活动中因非主观故意的轻微违规行为导致的意外。

其他法律法规规定不得列为除外责任的情形。

高风险运动定义：投标人应在投标文件中明确列明属于除外责任的高风险运动项目清单，但工会组织的常规趣味运动会、健步走、广播体操、拔河、跳绳、球类比赛等常规活动不应列为高风险运动。

三、服务要求

3.1 承保服务要求

投标人应在合同签订后，在院方要求时间内完成保单出具及凭证交付。

提供灵活的参保人员名单管理机制，支持合同期内新增人员即时参保、减少人员及时退保，按实际参保人数和实际保障天数结算保费。

每次活动前，采购人可提前向中标人报备活动信息，中标人应予以确认。

3.2保密工作要求

中标人应对在承保及服务过程中获取的采购人职工个人信息、参保数据及其他涉及工会内部活动的相关资料严格保密，未经采购人书面同意，不得向任何第三方泄露、转让、公开或用于本项目以外的其他用途。中标人应采取必要的技术和管理措施，确保信息安全，防止信息泄露、损毁或丢失。如因中标人原因导致信息泄露并造成不良后果的，中标人应依法承担相应责任。

3.3 理赔服务要求

设立专属理赔服务团队及 24 小时理赔服务热线，确保报案渠道畅通。

对于保险责任明确、单证齐全的理赔案件，医疗费用类理赔应在 5 个工作日内 结案，身故/伤残类理赔应在 10 个工作日内 结案。

单次 2000 元以下小额医疗理赔开通绿色通道，支持线上上传影像材料先行赔付，供应商须承诺在规定时限内补充纸质原件归档。

提供理赔进度实时查询渠道，支持电话、微信公众号、APP 等多种查询方式。

理赔金额直接支付给被保险人或其法定受益人。

3.4 服务团队要求

中标人应指定专人作为本项目的项目经理，负责与采购人日常对接、保单管理、咨询答疑、理赔协助等全流程服务。

项目经理及服务团队人员应保持稳定，如有变动须提前书面通知采购人，并做好工作交接。

3.5 增值服务

投标人可提供以下增值服务

医院组织集体活动给与场地、交通、活动策划等免费支持。

提供免费紧急救援协助服务（如协助转运、医疗资源协调等）。

提供重大活动（如运动会、大型集体出行）期间的现场驻点免费服务。

四、商务文件：

4.1投标报价单（须明确每人每年保费单价，格式自拟）

4.2保险方案及条款（含完整的保险责任、免责条款、理赔流程等）

4.3服务承诺书

五、技术文件：

5.1 公司基本情况介绍（含注册资本、偿付能力、市场排名等）

5.2 同类项目业绩证明（近三年团体意外险服务合同复印件，不少于3份）

5.3 本项目服务方案（含承保方案、理赔方案、服务团队配置、应急预案等）

5.4 增值服务方案（如有）

六、报价要求

投标人须按 "每人每天保费单价" 进行报价，包含所有保险责任、服务费用、税费等全部费用。

本项目设置最高限价，超出最高限价的响应文件视为无效。

报价为闭口价，合同期内不因参保人数变动而调整单价。